常見公文批示用語

PAGEPAGE6常見公文批示用語一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等），審批人應(yīng)當在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語（一）署領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）（二）請署領(lǐng)導簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)?！?．請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發(fā)?！?．先會簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復(fù)核）并報××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件1．直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）2．請他人審閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發(fā)?！?．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)。”（適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）（五）批示辦理文件1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復(fù)“同意”或其他意見。2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

承啟用語公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉(zhuǎn)用語公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達”等。表態(tài)用語公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。引敘用語公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。結(jié)尾用語公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等；報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用語的解釋1、茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因為。2、承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。3、屆期：就是到時候的意思。4、謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。5、謹悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。6、以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。7、鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。8、頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9、業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進程，經(jīng)過（幫助）。10、責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構(gòu)辦成某件事。11、擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。12、如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到13、此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

公文常用特定用語類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語用于表明進程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；