會(huì)議考核管理制度

———會(huì)議考核管理制度會(huì)議考核管理制度1一、范圍、原則和要求（一）范圍1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；3、以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。（二）原則遵循保證工作須要、注意實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，削減數(shù)量，限制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張奢侈。（三）基本要求1、嚴(yán)格限制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格根據(jù)年度安排召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，限制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和支配工作的'，不再召開會(huì)議。3、提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增加針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)根據(jù)確有必要的原則，支配領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)削減領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。二、會(huì)議安排及審批（一）實(shí)行會(huì)議安排審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議安排，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議安排又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。（二）實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。三、會(huì)務(wù)管理（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；3、布置會(huì)場；4、印發(fā)會(huì)議材料；5、組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次支配；2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣揚(yáng)、平安警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；3、支配與會(huì)人員食宿和接待；4、協(xié)作承辦科室支配和布置會(huì)場；5、制作會(huì)議證件，打算會(huì)議用品；6、供應(yīng)必要的車輛保障；7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室根據(jù)會(huì)議安排編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。會(huì)議考核管理制度2為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，剛好對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。二、例會(huì)資料、形式、要求（一）周辦公例會(huì)1、會(huì)議召開程序：（1）會(huì)議的打算工作。總經(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。（2）會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理依據(jù)整體支配與各部門主管征求會(huì)議議題或看法，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。（3）總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間支配，落實(shí)各部門主管打算會(huì)議議題的.匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。2、會(huì)議資料：按已確定的議題召開。3、會(huì)議參與的人員：公司的各部門主管。4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室支配專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的打算工作。（二）月經(jīng)營管理例會(huì)：1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。2、會(huì)議資料：（1）各部門主管對(duì)上月工作情景及下月工作安排作匯報(bào)；提出工作中的詳細(xì)問題，對(duì)運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。（2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置支配。（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門須要解決的問題。（4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作看法剛好事政策。3、參與會(huì)議人員范圍：各部門主管。4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)情景進(jìn)行支配，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。（三）公司管理例會(huì)：1、會(huì)議資料：（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)指責(zé)，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。2、參與會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開時(shí)間由辦公室通知。4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。（四）部門工作例會(huì)：1、會(huì)議資料：（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作安排支配；以及須要上級(jí)幫忙解決的問題。（2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)行講評(píng)；指責(zé)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置支配。（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬須要解決的問題。（4）相互溝通，相互通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作支配看法，及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。2、參與會(huì)議人員范圍：本部門的全部工作人員。3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，詳細(xì)召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。5、會(huì)議記錄由各部門主管支配專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計(jì)算懲罰；滿三十分鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。（2）與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在振動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)指責(zé)。（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)指責(zé)。（6）與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會(huì)。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)指責(zé)。（7）與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。（8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場整齊，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報(bào)指責(zé)。（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的隱私事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到隱私事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報(bào)指責(zé)，情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。會(huì)議考核管理制度3一、適用范圍區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。二、會(huì)場分布1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。三、日常管理1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議職責(zé)人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場支配、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動(dòng)，要?jiǎng)偤脤⒐芾砣藛T姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。3、全區(qū)視頻會(huì)議全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，仔細(xì)排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào)：（1）不按通知要求參與二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的；（2）分會(huì)場參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；（3）因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的。四、會(huì)場要求1、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜），要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)依據(jù)會(huì)議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清楚。2、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。3、會(huì)場要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。4、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。5、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。五、會(huì)議通知1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的.視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員幫助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。六、會(huì)前打算1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場起先打算前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。2、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)依據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間剛好支配，準(zhǔn)時(shí)參與聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；其次次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議起先前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)覺本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的，要馬上與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看：一是查看主會(huì)場傳送到分會(huì)場的音、視頻號(hào)是否清楚；二是查看所在分會(huì)場音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場是否清楚；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。3、會(huì)議起先前1小時(shí)，各分會(huì)場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位起先值機(jī)。要根據(jù)會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，依據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場畫面整齊。會(huì)議起先時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場畫面。4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名：“我是主會(huì)場，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場應(yīng)答時(shí)應(yīng)實(shí)行如下方式：“我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參與會(huì)議。6、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。七、會(huì)議召開1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立即與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參與會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)依據(jù)會(huì)議須要?jiǎng)偤们袚Q會(huì)場畫面。4、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會(huì)場聯(lián)系，依據(jù)現(xiàn)場情景剛好調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場應(yīng)馬上向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以解除，在此期間，分會(huì)場參與會(huì)議人員不得擅離會(huì)場；假如故障短時(shí)間內(nèi)無法解除，在得到主會(huì)場的許可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場接著參與會(huì)議。5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。八、會(huì)議結(jié)束1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場在主會(huì)場中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要?jiǎng)偤冒讶藛T參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。會(huì)議考核管理制度41、會(huì)議室、接待室是酒店實(shí)行會(huì)議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的'運(yùn)用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。3、酒店各部門如需運(yùn)用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室運(yùn)用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。5、任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨意運(yùn)用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。8、愛惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。會(huì)議考核管理制度5第一章總則第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本方法，會(huì)議管理方法。其次條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，剛好傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。第三條本方法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的詳細(xì)會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作支配。其次章會(huì)議召開原則第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：（一）精簡。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，削減與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。（二）高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注意實(shí)效，主題顯明，打算充分。（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力探討和解決實(shí)際問題，可實(shí)行現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式，剛好協(xié)調(diào)探討解決有關(guān)問題。（四）節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張奢侈。第三章會(huì)議支配第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求根據(jù)例行會(huì)議規(guī)定的'時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本全部關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)賜予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議安排。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌支配，編制會(huì)議支配表，印發(fā)到會(huì)議參與人員。第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議打算工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)支配報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌支配。第十條列入會(huì)議安排的會(huì)議，如遇特別情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議安排。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議安排。第十一條凡須要所領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第十二條對(duì)于參與人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于打算不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕支配。第十三條不定期會(huì)議必需聽從統(tǒng)一支配，各部門會(huì)議不應(yīng)支配在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議聽從全所會(huì)議，局部聽從整體的原則。第四章會(huì)議管理第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前打算工作，擬定會(huì)議議程、打算會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或確定事項(xiàng)須要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，剛好印發(fā)各部門。第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)剛好整理，按時(shí)歸檔。第五條會(huì)議紀(jì)律第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：（一）與會(huì)人員必需按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特別情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特別要求的會(huì)前另行通知）。（二）會(huì)議須限時(shí)召開，無特別情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。（三）會(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第六章附則其次十條本方法自20xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。會(huì)議考核管理制度6一、會(huì)議組織（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長確定并主持召開。（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門幫助做好會(huì)務(wù)工作。二、會(huì)議支配（一）例會(huì)的支配為避開會(huì)議過多或重復(fù)，飯店正常性的.會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議支配如下：1、技術(shù)會(huì)議（1）總經(jīng)理辦公會(huì)探討、部署行政工作，探討確定飯店行政工作重大問題。（2）行政事務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。（5）安全生產(chǎn)工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。（6）部門事務(wù)會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。（7）班組會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。2、各類代表大會(huì)（1）員工代表大會(huì)（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）3、民主管理睬議（1）飯店管理委員會(huì)議（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議（4）生活福利委員會(huì)議會(huì)議考核管理制度