銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)

———銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)11、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào)；2、通過(guò)用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢等；3、幫助銷(xiāo)售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)對(duì)接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通；5、負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃布置訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常情形；銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)21、幫助業(yè)務(wù)員開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)各項(xiàng)工作，包含報(bào)價(jià)、合同訂立、下單、跟單、下計(jì)劃跟蹤廠里布置出貨情況等2、幫助處理售后服務(wù)的各項(xiàng)工作，包含物流配送布置，客服等3、幫助營(yíng)銷(xiāo)部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。4、幫助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題。銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)3工作職責(zé)：（1）業(yè)務(wù)行政：收集，跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo)；（2）POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持：預(yù)算，酒店，設(shè)備租用，費(fèi)用掌控，其它資料準(zhǔn)備；（3）辦公室行政：辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理（關(guān)注LCD的管理）；（4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn)；（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話，信件的處理；（6）文件妥當(dāng)保管；（7）出差期間，機(jī)票，酒店及地面交通的布置；（8）銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作；（9）與RM，DMs，MICSs保持聯(lián)系；（10）DMs，MICSs的.工作報(bào)告的匯總；（11）銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析；（12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通；（13）銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持：備用金申請(qǐng)，名片印刷，資料郵寄等；（14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。任職條件：（1）本科及以上學(xué)歷；（2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；（3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通本領(lǐng)；英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先；（4）必需具備良好的計(jì)算機(jī)技能；（5）具備專(zhuān)業(yè)性，團(tuán)隊(duì)合作精神；（6）令人愉悅的工作性格，而且工作敏捷；（7）猛烈的責(zé)任感。銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)41、樂(lè)觀完成銷(xiāo)售經(jīng)理布置的相關(guān)工作，對(duì)收到的.客戶信息及時(shí)反饋、處理；2、熟識(shí)庫(kù)存，依據(jù)客戶需求，及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間；3、按客戶要求的期限內(nèi)，準(zhǔn)確無(wú)誤的將產(chǎn)品送給客戶；4、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí)，匯報(bào)給銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部經(jīng)理；5、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄，按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)；6、具備肯定的市場(chǎng)分析及推斷本領(lǐng)，良好的客戶服務(wù)意識(shí)；銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)51、禮品渠道訂單的處理，制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，在系統(tǒng)中下單給倉(cāng)庫(kù)；2、銷(xiāo)售訂單的跟蹤，與采購(gòu)、QC等對(duì)接，問(wèn)題訂單及時(shí)反饋給相關(guān)銷(xiāo)售或者客戶；3、每周匯總應(yīng)收帳款，提示銷(xiāo)售催賬；4、每月與客戶對(duì)賬，并布置財(cái)務(wù)開(kāi)票，寄出；5、每月與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬，制作出貨與收款報(bào)表；6、新客戶建檔，價(jià)格維護(hù)；銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)61、幫助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作；2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單；3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作；3、維護(hù)和管理目前已接入的.渠道；4、進(jìn)行客戶渠道開(kāi)發(fā)推廣；銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的.維護(hù)和整理；2、負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約；3、負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織，和會(huì)議紀(jì)要的整理；4、負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作：投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜；5、負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督；6、調(diào)研中心的其他行政類(lèi)工作。銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)81、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，員工入職、離職手續(xù)的辦理，制度的培訓(xùn)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理，員工檔案的建立及管理2、公司考勤、工資的計(jì)算3、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)4、幫助擬定編寫(xiě)績(jī)效考核、規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜，5、辦公用品的消耗采購(gòu)6、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議做好會(huì)議記錄，簡(jiǎn)報(bào)撰寫(xiě)、轉(zhuǎn)達(dá)。7、各類(lèi)銷(xiāo)售協(xié)議、文檔管理8、后勤倉(cāng)庫(kù)管理、銷(xiāo)售的.下單及發(fā)貨及登記9、銷(xiāo)量及回款統(tǒng)計(jì)