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第4頁共4頁2024年辦公室年終總結(jié)參考在辦公管理等方面,本機(jī)構(gòu)已切實(shí)履行了職責(zé),經(jīng)受了鍛煉與考驗(yàn)。現(xiàn)對(duì)年度工作總結(jié)進(jìn)行如下匯報(bào):一、強(qiáng)化工作協(xié)調(diào),確保職責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)履行。作為后勤服務(wù)與辦公協(xié)調(diào)的核心部門,總經(jīng)辦在理順內(nèi)外關(guān)系、提升管理效率、確保信息傳遞等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。本年度,總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)為工作重心,在做好接待、文書處理、會(huì)議組織的同時(shí),注重與各部室、車間的信息共享與協(xié)同合作。通過發(fā)揮部門整體職能,確保了工程建設(shè)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。本年度,總經(jīng)辦加強(qiáng)了與技改辦的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了信息暢通、服務(wù)及時(shí)。在招標(biāo)采購(gòu)、合同審簽、送貨督促、車輛服務(wù)等方面提前介入,及時(shí)到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動(dòng)性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信、贈(zèng)錦旗等方式,有效實(shí)現(xiàn)了催貨目標(biāo)。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦與技改辦共同組織了優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動(dòng),鞏固了合作關(guān)系,增進(jìn)了雙方理解與友誼。在與生產(chǎn)計(jì)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,成功完成了中央電視臺(tái)環(huán)保萬里行的接待工作,通過真誠(chéng)交流與一線調(diào)查,轉(zhuǎn)變了外界對(duì)企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部門積極協(xié)作,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)階段性目標(biāo)營(yíng)造了良好氛圍,并妥善處理了相關(guān)爭(zhēng)議。在人員管理與福利發(fā)放工作中,總經(jīng)辦與人力資源部緊密配合,確保了《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》培訓(xùn)活動(dòng)的成功開展,以及春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放的及時(shí)順暢。通過與財(cái)務(wù)部的協(xié)同,順利完成了基建工程款的支付工作。本年度,總經(jīng)辦成功組織了公司季度工作總結(jié)與董事會(huì)議,以及半年總結(jié)會(huì)、公司工程總結(jié)表彰會(huì)和工會(huì)換屆、年度考核等大型會(huì)議的籌備與服務(wù)工作。同時(shí),順利辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級(jí)重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),以及縣安全協(xié)會(huì)入會(huì)和市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。正是得益于積極的協(xié)作與溝通,總經(jīng)辦在食堂賬目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作中得到了兄弟單位的大力支持,從而較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù)。本年度,總經(jīng)辦在服務(wù)水平與工作觀念上均有了顯著提升,與往年相比實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。未來,我們將繼續(xù)秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開展溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。二、嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核,提升執(zhí)行力度。在企管部職能并入總經(jīng)辦后,我們充分利用工作便利等優(yōu)勢(shì),加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率。同時(shí),及時(shí)完成了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。本年度未發(fā)生簽呈表滯留延誤與報(bào)表紕漏情況。在日常管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計(jì)劃收集到總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)與部門計(jì)劃的考核。在月度考評(píng)中,我們堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得以有效實(shí)施。由于工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)于律己,全年未發(fā)生考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。總經(jīng)辦嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會(huì)制度》,按時(shí)組織召開管理例會(huì),確保部門月月有計(jì)劃、公司月月有考評(píng)、月月工作有總結(jié)。本年度,總經(jīng)辦共印制《月度工作要點(diǎn)》若干期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)》若干期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,獲得了廣泛好評(píng)。通過嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作得以每月客觀評(píng)價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,確保了規(guī)章制度的有效執(zhí)行。三、積極發(fā)揮宣傳職能,搭建溝通橋梁。在公司加快技改增容工程建設(shè)、積極開展降耗增效的背景下,總經(jīng)辦準(zhǔn)確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報(bào)為載體,宣傳公司工作思路、介紹企業(yè)工作動(dòng)態(tài),并積極刊登職工文章、開展專題征文活動(dòng),使宣傳報(bào)道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理工作的開展。本年度共印發(fā)廠報(bào)若干期,使企業(yè)報(bào)成為展示職工才能的舞臺(tái)、豐富職工生活的園地,在構(gòu)建和培育健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極作用。2024年辦公室年終總結(jié)參考(二)自女工委員會(huì)成立以來,本人以女工干事的身份,與領(lǐng)導(dǎo)及同事攜手成功策劃并執(zhí)行了以“擁抱春天、熱愛生活、慶三八、展風(fēng)采”為主題的兩屆三八節(jié)活動(dòng)。在日常工作中,本人結(jié)合崗位實(shí)際,積極為女職工服務(wù),重點(diǎn)關(guān)注女職工身心健康及特殊權(quán)益的保障。為此,組織了公司女職工專項(xiàng)體檢,確保基地女職工均能參與,并針對(duì)體檢結(jié)果邀請(qǐng)專家進(jìn)行健康知識(shí)講座,得到了公司職工的廣泛贊譽(yù)。此外,本人亦不斷學(xué)習(xí)女職工權(quán)益相關(guān)的法律知識(shí),創(chuàng)新活動(dòng)形式,力求在女工工作領(lǐng)域開創(chuàng)新局面。在工會(huì)出納工作方面,本人自某月起擔(dān)任此職,通過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與同事的熱心幫助,迅速熟悉并掌握了出納崗位的各項(xiàng)制度與工作流程。在工作中,我嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確?,F(xiàn)金及銀行日記賬的準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)完成結(jié)算與記錄工作。每月按時(shí)與銀行核對(duì)賬務(wù),在辦理支票、轉(zhuǎn)賬、電匯等業(yè)務(wù)時(shí),均能做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。此外,為配合公司財(cái)務(wù)審計(jì),我積極準(zhǔn)備相關(guān)材料,做好自查自糾工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。我深知,作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,除了具備專業(yè)知識(shí)外,還需具備嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)。在工會(huì)辦公室文秘工作中,本人雖然面臨諸多挑戰(zhàn),但始終保持高度責(zé)任心與敬業(yè)精神。主要負(fù)責(zé)的工作包括:起草工會(huì)文件、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃等,確保行文規(guī)范、條理清晰;編寫工會(huì)簡(jiǎn)報(bào)及相關(guān)宣傳材料,積極傳播企業(yè)文化;負(fù)責(zé)檔案管理、文件收發(fā)及會(huì)議記錄等工作,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;認(rèn)真完成每日工作記錄,以便提高工作效率。此外,本人還注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升綜合素質(zhì)。在工作中,我及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為決策提供可靠依據(jù),并充分發(fā)揮助手和參謀作用。然而,我也深知自身存在諸多不足。在學(xué)習(xí)方面,我對(duì)建筑行業(yè)了解尚淺,缺乏系統(tǒng)的建筑專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn);在溝通方面,我與領(lǐng)導(dǎo)溝通不足,有時(shí)未能完全領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。針對(duì)這些問題,我將在今后的工作中努力改進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐,提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。綜上所述,本人在過去的工作中取得了一定的成績(jī),但也存在不少不足。在今后的工作中,我將以更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作,特別是在財(cái)務(wù)工作中更應(yīng)如此。同時(shí),我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,積極進(jìn)行一些開創(chuàng)性的工作。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持,我將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。2024年辦公室年終總結(jié)參考(三)過去的一年,我們經(jīng)歷了關(guān)鍵的發(fā)展階段,辦公室在公司的指導(dǎo)之下,始終圍繞兩大核心任務(wù),即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)與二期工程的建設(shè),以及三大服務(wù),即服務(wù)上級(jí)、同級(jí)和基層,充分發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。具體工作如下:一、文檔管理1.我們建立了文件資料的規(guī)范化管理制度,對(duì)上級(jí)文件進(jìn)行有效登記、批示和傳閱,對(duì)來電進(jìn)行記錄、匯報(bào)和處理,確保了信息的及時(shí)性和完整性。2.完善了公司文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)和歸檔流程,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的檔案基礎(chǔ)。3.完成了大量文件起草工作,高效地完成了約____萬字的文件編制任務(wù)。4.對(duì)施工圖紙和技術(shù)資料進(jìn)行了妥善保管、分發(fā)、借閱和登記,確保了技術(shù)資料的有效利用。二、事務(wù)處理1.規(guī)范了會(huì)議制度,建立了國(guó)企模式的例會(huì)制度,明確了實(shí)施細(xì)節(jié),會(huì)議記錄詳實(shí),紀(jì)要清晰,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。2.完成了總經(jīng)理主持的會(huì)議安排和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。3.規(guī)范了辦公室印章和介紹信的使用,確保了報(bào)刊收發(fā)工作的順利進(jìn)行,并編寫了公司大事記。4.協(xié)同人力資源部等相關(guān)部門,成功組織了慶國(guó)慶系列活動(dòng)。5.加強(qiáng)了工作監(jiān)督和落實(shí),提高了工作效率。6.熱情接待外來人員,展示了公司良好的待客之道,提升了公司形象。7.參與了公司對(duì)外交往的洽談工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了支持。8.積極收集和分析對(duì)公司發(fā)展相關(guān)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供了準(zhǔn)確的決策依據(jù)。三、存在的問題1.學(xué)習(xí)主動(dòng)性不足,需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。2.工作制度仍有待完善,需要建立健全的管理制度。3.對(duì)工作人員的培養(yǎng)教育工作需加強(qiáng),提高整體素質(zhì)。4.工作中主動(dòng)出擊不夠,協(xié)調(diào)和督促功能有待提升。四、明年規(guī)劃1.加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì),以提高工作效率,更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供支持。2.提升協(xié)調(diào)能力,提高服務(wù)質(zhì)量,為各級(jí)員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.完善公司制度建設(shè),建立高效、規(guī)范的管理體系。4.加強(qiáng)員工的培養(yǎng)和教育,打造有活力、

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