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第4頁共4頁2024年辦公室年終總結(jié)參考在辦公管理等方面,本機構(gòu)已切實履行了職責(zé),經(jīng)受了鍛煉與考驗?,F(xiàn)對年度工作總結(jié)進行如下匯報:一、強化工作協(xié)調(diào),確保職責(zé)的嚴謹履行。作為后勤服務(wù)與辦公協(xié)調(diào)的核心部門,總經(jīng)辦在理順內(nèi)外關(guān)系、提升管理效率、確保信息傳遞等方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。本年度,總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)為工作重心,在做好接待、文書處理、會議組織的同時,注重與各部室、車間的信息共享與協(xié)同合作。通過發(fā)揮部門整體職能,確保了工程建設(shè)與經(jīng)營管理活動的順利進行。本年度,總經(jīng)辦加強了與技改辦的協(xié)作,實現(xiàn)了信息暢通、服務(wù)及時。在招標(biāo)采購、合同審簽、送貨督促、車輛服務(wù)等方面提前介入,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信、贈錦旗等方式,有效實現(xiàn)了催貨目標(biāo)。在工程驗收后,總經(jīng)辦與技改辦共同組織了優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,鞏固了合作關(guān)系,增進了雙方理解與友誼。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,成功完成了中央電視臺環(huán)保萬里行的接待工作,通過真誠交流與一線調(diào)查,轉(zhuǎn)變了外界對企業(yè)的態(tài)度,維護了公司形象。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部門積極協(xié)作,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造了良好氛圍,并妥善處理了相關(guān)爭議。在人員管理與福利發(fā)放工作中,總經(jīng)辦與人力資源部緊密配合,確保了《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》培訓(xùn)活動的成功開展,以及春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放的及時順暢。通過與財務(wù)部的協(xié)同,順利完成了基建工程款的支付工作。本年度,總經(jīng)辦成功組織了公司季度工作總結(jié)與董事會議,以及半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備與服務(wù)工作。同時,順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),以及縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復(fù)審等工作。正是得益于積極的協(xié)作與溝通,總經(jīng)辦在食堂賬目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作中得到了兄弟單位的大力支持,從而較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)部署的各項任務(wù)。本年度,總經(jīng)辦在服務(wù)水平與工作觀念上均有了顯著提升,與往年相比實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。未來,我們將繼續(xù)秉持這一思路,更加積極主動地開展溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。二、嚴格執(zhí)行績效考核,提升執(zhí)行力度。在企管部職能并入總經(jīng)辦后,我們充分利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率。同時,及時完成了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。本年度未發(fā)生簽呈表滯留延誤與報表紕漏情況。在日常管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集到總結(jié)落實等環(huán)節(jié)加強了對月度工作要點與部門計劃的考核。在月度考評中,我們堅持實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得以有效實施。由于工作細致嚴謹、嚴于律己,全年未發(fā)生考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認可??偨?jīng)辦嚴格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,確保部門月月有計劃、公司月月有考評、月月工作有總結(jié)。本年度,總經(jīng)辦共印制《月度工作要點》若干期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》若干期,并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,獲得了廣泛好評。通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作得以每月客觀評價,不僅增強了工作責(zé)任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,確保了規(guī)章制度的有效執(zhí)行。三、積極發(fā)揮宣傳職能,搭建溝通橋梁。在公司加快技改增容工程建設(shè)、積極開展降耗增效的背景下,總經(jīng)辦準(zhǔn)確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司工作思路、介紹企業(yè)工作動態(tài),并積極刊登職工文章、開展專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進了經(jīng)營管理工作的開展。本年度共印發(fā)廠報若干期,使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺、豐富職工生活的園地,在構(gòu)建和培育健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極作用。2024年辦公室年終總結(jié)參考(二)自女工委員會成立以來,本人以女工干事的身份,與領(lǐng)導(dǎo)及同事攜手成功策劃并執(zhí)行了以“擁抱春天、熱愛生活、慶三八、展風(fēng)采”為主題的兩屆三八節(jié)活動。在日常工作中,本人結(jié)合崗位實際,積極為女職工服務(wù),重點關(guān)注女職工身心健康及特殊權(quán)益的保障。為此,組織了公司女職工專項體檢,確?;嘏毠ぞ軈⑴c,并針對體檢結(jié)果邀請專家進行健康知識講座,得到了公司職工的廣泛贊譽。此外,本人亦不斷學(xué)習(xí)女職工權(quán)益相關(guān)的法律知識,創(chuàng)新活動形式,力求在女工工作領(lǐng)域開創(chuàng)新局面。在工會出納工作方面,本人自某月起擔(dān)任此職,通過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與同事的熱心幫助,迅速熟悉并掌握了出納崗位的各項制度與工作流程。在工作中,我嚴格遵守職業(yè)道德,認真履行崗位職責(zé),確?,F(xiàn)金及銀行日記賬的準(zhǔn)確無誤,并及時完成結(jié)算與記錄工作。每月按時與銀行核對賬務(wù),在辦理支票、轉(zhuǎn)賬、電匯等業(yè)務(wù)時,均能做到嚴謹細致。此外,為配合公司財務(wù)審計,我積極準(zhǔn)備相關(guān)材料,做好自查自糾工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。我深知,作為一名合格的財務(wù)工作者,除了具備專業(yè)知識外,還需具備嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng)。在工會辦公室文秘工作中,本人雖然面臨諸多挑戰(zhàn),但始終保持高度責(zé)任心與敬業(yè)精神。主要負責(zé)的工作包括:起草工會文件、請示、批復(fù)、總結(jié)、計劃等,確保行文規(guī)范、條理清晰;編寫工會簡報及相關(guān)宣傳材料,積極傳播企業(yè)文化;負責(zé)檔案管理、文件收發(fā)及會議記錄等工作,確保各項工作的有序進行;認真完成每日工作記錄,以便提高工作效率。此外,本人還注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升綜合素質(zhì)。在工作中,我及時向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為決策提供可靠依據(jù),并充分發(fā)揮助手和參謀作用。然而,我也深知自身存在諸多不足。在學(xué)習(xí)方面,我對建筑行業(yè)了解尚淺,缺乏系統(tǒng)的建筑專業(yè)知識及現(xiàn)場工作經(jīng)驗;在溝通方面,我與領(lǐng)導(dǎo)溝通不足,有時未能完全領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。針對這些問題,我將在今后的工作中努力改進,加強學(xué)習(xí)與實踐,提高業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展貢獻更多力量。綜上所述,本人在過去的工作中取得了一定的成績,但也存在不少不足。在今后的工作中,我將以更加嚴謹、細致的態(tài)度對待工作,特別是在財務(wù)工作中更應(yīng)如此。同時,我將加強學(xué)習(xí)的主動性,積極進行一些開創(chuàng)性的工作。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持,我將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年辦公室年終總結(jié)參考(三)過去的一年,我們經(jīng)歷了關(guān)鍵的發(fā)展階段,辦公室在公司的指導(dǎo)之下,始終圍繞兩大核心任務(wù),即技改項目的生產(chǎn)與二期工程的建設(shè),以及三大服務(wù),即服務(wù)上級、同級和基層,充分發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。具體工作如下:一、文檔管理1.我們建立了文件資料的規(guī)范化管理制度,對上級文件進行有效登記、批示和傳閱,對來電進行記錄、匯報和處理,確保了信息的及時性和完整性。2.完善了公司文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)和歸檔流程,為公司的長遠發(fā)展奠定了堅實的檔案基礎(chǔ)。3.完成了大量文件起草工作,高效地完成了約____萬字的文件編制任務(wù)。4.對施工圖紙和技術(shù)資料進行了妥善保管、分發(fā)、借閱和登記,確保了技術(shù)資料的有效利用。二、事務(wù)處理1.規(guī)范了會議制度,建立了國企模式的例會制度,明確了實施細節(jié),會議記錄詳實,紀(jì)要清晰,成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。2.完成了總經(jīng)理主持的會議安排和會務(wù)準(zhǔn)備工作。3.規(guī)范了辦公室印章和介紹信的使用,確保了報刊收發(fā)工作的順利進行,并編寫了公司大事記。4.協(xié)同人力資源部等相關(guān)部門,成功組織了慶國慶系列活動。5.加強了工作監(jiān)督和落實,提高了工作效率。6.熱情接待外來人員,展示了公司良好的待客之道,提升了公司形象。7.參與了公司對外交往的洽談工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了支持。8.積極收集和分析對公司發(fā)展相關(guān)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供了準(zhǔn)確的決策依據(jù)。三、存在的問題1.學(xué)習(xí)主動性不足,需要適應(yīng)時代發(fā)展需求。2.工作制度仍有待完善,需要建立健全的管理制度。3.對工作人員的培養(yǎng)教育工作需加強,提高整體素質(zhì)。4.工作中主動出擊不夠,協(xié)調(diào)和督促功能有待提升。四、明年規(guī)劃1.加強自我學(xué)習(xí),提升個人素質(zhì),以提高工作效率,更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供支持。2.提升協(xié)調(diào)能力,提高服務(wù)質(zhì)量,為各級員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.完善公司制度建設(shè),建立高效、規(guī)范的管理體系。4.加強員工的培養(yǎng)和教育,打造有活力、
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