《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目十一.演示的發(fā)布和打印

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項(xiàng)目十一演示文稿的發(fā)布和打印303任務(wù)發(fā)布和打印演示文稿304學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成演示文稿的發(fā)布和打印。2.能完成演示文稿的頁(yè)面設(shè)置。305任務(wù)描述如果在演示地點(diǎn)所用計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝PowerPoint，這時(shí)要播放或展示制作好的演示文稿，就要用到PowerPoint2021提供的“將演示文稿打包成CD”的功能。即使計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝PowerPoint，該CD也能在安裝了Windows2000以上操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，以保證演示文稿的正常播放或展示。需要播放時(shí)，雙擊運(yùn)行play.bat即可。另外，在PowerPoint2021中，用戶可以根據(jù)不同使用情況，將制作好的演示文稿輸出為多種形式，如將幻燈片打包，保存為圖形文件、幻燈片大綱、視頻文件等。本任務(wù)的主要內(nèi)容是將演示文稿打包成CD、轉(zhuǎn)為視頻文件，以及對(duì)演示文稿進(jìn)行打印設(shè)置，完成后打印輸出演示文稿。306實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”→“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（見(jiàn)圖11-1），彈出“打包成CD”對(duì)話框，如圖11-2所示，單擊對(duì)話框中的“添加”按鈕，找到需要打包發(fā)布的演示文稿，雙擊（或單擊“打開(kāi)”按鈕）即可完成添加操作。3071.將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包圖11-1?將演示文稿打包成CD——步驟1實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”→“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（見(jiàn)圖11-1），彈出“打包成CD”對(duì)話框，如圖11-2所示，單擊對(duì)話框中的“添加”按鈕，找到需要打包發(fā)布的演示文稿，雙擊（或單擊“打開(kāi)”按鈕）即可完成添加操作。3081.將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包圖11-1?將演示文稿打包成CD——步驟1實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”→“將演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（見(jiàn)圖11-1），彈出“打包成CD”對(duì)話框，如圖11-2所示，單擊對(duì)話框中的“添加”按鈕，找到需要打包發(fā)布的演示文稿，雙擊（或單擊“打開(kāi)”按鈕）即可完成添加操作。3091.將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包圖11-2?將演示文稿打包成CD——步驟2實(shí)踐操作然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，可在彈出的“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框中更改文件夾名稱及位置，最后單擊“確定”按鈕，如圖11-3所示。3101.將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包圖11-3?將演示文稿打包成CD——步驟3實(shí)踐操作后續(xù)可能會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否要在CD包中包含鏈接文件，單擊“是”按鈕即可，如圖11-4所示。3111.將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包圖11-4?將演示文稿打包成CD——步驟4實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”，選擇分辨率、是否使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白，并設(shè)置自動(dòng)播放間隔時(shí)間，完成后單擊“創(chuàng)建視頻”，如圖11-5所示，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存類型為“WindowsMedia視頻（*.wmv）”，還可更改文件名，如圖11-6所示。3122.將演示文稿另存為視頻文件圖11-5?將演示文稿另存為視頻文件——步驟1實(shí)踐操作單擊“文件”→“導(dǎo)出”，選擇分辨率、是否使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白，并設(shè)置自動(dòng)播放間隔時(shí)間，完成后單擊“創(chuàng)建視頻”，如圖11-5所示，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存類型為“WindowsMedia視頻（*.wmv）”，還可更改文件名，如圖11-6所示。3132.將演示文稿另存為視頻文件圖11-6?將演示文稿另存為視頻文件——步驟2實(shí)踐操作保存后的網(wǎng)頁(yè)效果如圖11-7所示。3142.將演示文稿另存為視頻文件圖11-7?保存后的視頻效果實(shí)踐操作在確定要打印之前，建議先進(jìn)行預(yù)覽。單擊“文件”→“打印”（見(jiàn)圖11-8），預(yù)覽效果如圖11-9所示。3153.演示文稿的打印設(shè)置圖11-8?演示文稿打印前的預(yù)覽操作實(shí)踐操作在確定要打印之前，建議先進(jìn)行預(yù)覽。單擊“文件”→“打印”（見(jiàn)圖11-8），預(yù)覽效果如圖11-9所示。3163.演示文稿的打印設(shè)置圖11-8?演示文稿打印前的預(yù)覽操作實(shí)踐操作可通過(guò)圖11-9所示紅色方框圈住的功能選項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如打印全部還是部分幻燈片、是否整頁(yè)打印、幻燈片是否加框等，可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置（見(jiàn)圖11-10）。3173.演示文稿的打印設(shè)置圖11-10?演示文稿打印前的相關(guān)設(shè)置實(shí)踐操作若需要在一張紙上打印多頁(yè)幻燈片時(shí)，單擊“整頁(yè)幻燈片”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“講義”→“4張水平放置的幻燈片”（見(jiàn)圖11-11），即可得到圖11-12所示的效果，打印時(shí)每張紙上將有4頁(yè)幻燈片的內(nèi)容。3183.演示文稿的打印設(shè)置圖11-11?在一張紙上打印多頁(yè)幻燈片的操作實(shí)踐操作若需要在一張紙上打印多頁(yè)幻燈片時(shí)，單擊“整頁(yè)幻燈片”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“講