檔案工作個人業(yè)務(wù)自傳

檔案工作個人業(yè)務(wù)自傳檔案工作個人業(yè)務(wù)自傳

本人2000年參加工作，09年從事檔案管理工作，三年來在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己努力，較好地履行檔案工作職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將三年來的工作總結(jié)如下：一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是江澤民總書記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，始終把學(xué)習(xí)作為提高綜合素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，系統(tǒng)學(xué)習(xí)領(lǐng)會中央十七屆六中全會，注重學(xué)習(xí)市委三屆十一次全會和市第四次黨代會精神。同時，結(jié)合自身崗位要求，時刻注重學(xué)習(xí)和補充檔案管理等方面業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)不僅使自己更新了知識，轉(zhuǎn)變了觀念，增強了事業(yè)心和責(zé)任感，也進一步提高了組織協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，為有序做好文檔室相關(guān)工作打下了良好基礎(chǔ)。在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。二、檔案管理工作檔案的質(zhì)量是檔案管理和利用的前提和基礎(chǔ)，為了確保歸檔文件材料的質(zhì)量，我能夠認真負責(zé)，注重把好“四關(guān)”：首先是把好文件登記關(guān)。做到收文當(dāng)日拆封登記，及時送閱，及時分發(fā)，按時催辦，定期收回。其次是把好歸檔文件質(zhì)量關(guān)。嚴格按公文處理辦法把好文件格式、行文關(guān)系和底稿的字跡關(guān)，保證歸檔文件材料格式規(guī)范、字跡清楚，沒有圓珠筆、鉛筆或純藍墨水等不規(guī)范的字跡。對已簽發(fā)的文件，正確打印，及時分發(fā)和歸檔。第三是把好文件內(nèi)在聯(lián)系關(guān)。做到凡是正式文件必須有正文和底稿；請示文件有批復(fù)的必須同時歸檔，保證立卷歸檔的文件材料系統(tǒng)、完整、連貫。最后是把好文件借閱關(guān)。在文件借閱方面，嚴格按借閱、保密等規(guī)章制度辦事，辦理借閱登記手續(xù)；對涉及秘密事項的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)，并及時清退。文件材料歸檔是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)。為確保組卷科學(xué)、機構(gòu)分類合理、裝訂整齊規(guī)范、方便利用，對大量歸檔的文件材料，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、江蘇省《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法和本局制定的《分類方案》、《文件材料歸檔范圍及保管期限表》等一系列檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求，逐份對文件進行鑒定，合理確定保管期限，以“年度—期限—流水號”特征為主線進行分類組卷，使組卷后的檔案類目清晰，能完整地反映我局的各種職能活動。文件材料歸檔是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)。在案卷的整理過程中，始終做到“二到位”。第一是內(nèi)容把握到位，做到合理組卷，保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系，特別是正文與底稿、請示與批復(fù)類的文件按要求進行排列，以保證便于保管和檢索利用。第二是裝訂牢固到位。在裝訂案卷過程中，嚴格按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范辦事，對每份文件按照保管期限認真裝訂，裝訂方式采用省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書釘在文件左側(cè)裝訂，做到裝訂結(jié)實、整齊、美觀。為每年7月份的檔案檢查打下良好的基礎(chǔ)。按照市委組織部對干部人事檔案“類別準(zhǔn)確”、“整齊美觀”總要求，今年共整理人事檔案102盒并同步納入計算機管理。除收集、整理檔案資料以外，還負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。三、工作業(yè)績自從事檔案工作以來主要工作業(yè)績有：一是2010年本人參與局創(chuàng)建江蘇省文明單位標(biāo)兵，并提供檔案資料復(fù)印件5000多條，在創(chuàng)成江蘇省文明單位的基礎(chǔ)上，2011年我局又爭創(chuàng)全國文明單位，共復(fù)印文檔資料近8萬多份，2011年年底我局創(chuàng)成全國文明單位。二是爭創(chuàng)省檔案工作“三星級”。2011年初，我局確定了檔案工作達省三星級檔案工作的創(chuàng)建目標(biāo)，我以認真負責(zé)的工作態(tài)度，一絲不茍的工作精神整理修訂工作臺帳、編研材料20余種，更換庫存各類載體檔案標(biāo)簽628張，增補聲像檔案18盤（冊），實物檔案81件，2011年11月份，我局檔案工作已順利通過省三星級評審驗收。四、個人學(xué)習(xí)和獲得的榮譽本人在工作之余自學(xué)完成南京大學(xué)自學(xué)專、本科行政管理專業(yè)和省委黨校的計算機信息管理大專，自到檔案室工作以來，市史志檔案辦每年舉辦檔案培訓(xùn)都認真參加，今年，又參加了市史志檔案辦舉辦檔案上崗證培訓(xùn)，并取得合格證書，同時獲得繼續(xù)教育三門合格證書。