企業(yè)招標(biāo)工作中財(cái)務(wù)人員工作要求培訓(xùn)教材

EI總部財(cái)務(wù)本部招標(biāo)需要做什么？財(cái)務(wù)人員要做什么？事業(yè)部單位怎樣定價(jià)？u企業(yè)要配備有招投標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)相關(guān)文件公司頒布的關(guān)于招投標(biāo)管理常用的幾個(gè)文件：相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求相關(guān)文件對(duì)財(cái)務(wù)的要求招標(biāo)書(shū)：邀約行為投標(biāo)書(shū)：應(yīng)約行為邀約和應(yīng)約成立后，合同成立財(cái)務(wù)人員要做什么？財(cái)務(wù)是參與招標(biāo)活動(dòng)的參與人事前和事后：決策、監(jiān)督、審批事中：執(zhí)行、鑒證事前、事中、事后：執(zhí)行招標(biāo)需要做什么？營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否年檢)、國(guó)稅地稅稅務(wù)登記證、招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)單位情況招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)單位情況應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量保證金繳納保證金繳納數(shù)額應(yīng)標(biāo)單位審查報(bào)告等等內(nèi)容。固定資產(chǎn)情況（自有、租賃）、特種行業(yè)證書(shū)等等。招標(biāo)中具體要求標(biāo)的價(jià)格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計(jì)算應(yīng)標(biāo)價(jià)格，判標(biāo)的價(jià)格審查付款條件稅率發(fā)票要求交貨周期等等情況平等的去計(jì)算應(yīng)標(biāo)價(jià)格，判招標(biāo)會(huì)議規(guī)范審查內(nèi)容招標(biāo)內(nèi)容、范圍、應(yīng)標(biāo)單位情況、應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應(yīng)標(biāo)單位審查報(bào)招標(biāo)會(huì)議規(guī)范審查內(nèi)容招標(biāo)內(nèi)容、范圍、應(yīng)標(biāo)單位情況、應(yīng)標(biāo)單位數(shù)量、保證金繳納、保證金繳納數(shù)額、應(yīng)標(biāo)單位審查報(bào)招標(biāo)中具體要求一、在招標(biāo)前是否足額繳納；二、保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)：招標(biāo)中具體要求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：（1）資產(chǎn)總額2）流動(dòng)負(fù)債3）負(fù)債總額；（4）流動(dòng)負(fù)債5）資產(chǎn)凈值6）周轉(zhuǎn)資金；（7）流動(dòng)比率8）速動(dòng)比率9）資產(chǎn)負(fù)債率以上經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的應(yīng)標(biāo)條件招標(biāo)價(jià)格計(jì)算差異情況-稅率招標(biāo)價(jià)格計(jì)算差異情況-結(jié)算條款0各種定價(jià)活動(dòng)的區(qū)別類(lèi)別特點(diǎn)財(cái)務(wù)如何做公開(kāi)招標(biāo)定點(diǎn)采購(gòu)固定資產(chǎn)招標(biāo)過(guò)程（財(cái)務(wù)參與）驗(yàn)廠保證金暗標(biāo)根據(jù)采購(gòu)需求，驗(yàn)廠時(shí)將攜帶樣品到供應(yīng)商處試機(jī)，了解供應(yīng)商設(shè)備質(zhì)量、使用狀況，同時(shí)審核營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國(guó)稅地稅）、組織代碼證等資料副本年審時(shí)間是否已過(guò)期，并復(fù)印副本帶回備案。負(fù)責(zé)保證金的收取和審核應(yīng)標(biāo)單位凍結(jié)貨款申請(qǐng)，在出納確認(rèn)收到應(yīng)標(biāo)保證金后給供應(yīng)商開(kāi)具收據(jù)，作為參加投標(biāo)的依據(jù)。在開(kāi)標(biāo)前要查驗(yàn)供應(yīng)商投標(biāo)保證金繳納情況。暗標(biāo)會(huì)議一般在開(kāi)標(biāo)前召開(kāi)，確定投標(biāo)方案、明確淘汰細(xì)則。查看供應(yīng)商標(biāo)書(shū)資料，檢查證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）是否齊全，投標(biāo)承諾書(shū)是否加蓋公章并簽字，核對(duì)供應(yīng)商暗標(biāo)報(bào)價(jià)無(wú)誤后，所有參與暗標(biāo)會(huì)議人員會(huì)簽。開(kāi)標(biāo)前，需確認(rèn)所有參標(biāo)供應(yīng)商保證金已收取。競(jìng)標(biāo)時(shí)第一輪報(bào)價(jià)不能高于暗標(biāo)報(bào)價(jià)，后一輪報(bào)價(jià)不能高于前一輪報(bào)價(jià)，報(bào)明標(biāo)價(jià)處更改部份，需供應(yīng)商簽名確認(rèn)。比價(jià)過(guò)程中若增值稅稅點(diǎn)不同需以不含稅價(jià)格判定。按暗標(biāo)會(huì)議確定的淘汰細(xì)則淘汰供 應(yīng)商，三輪明標(biāo)過(guò)后保留供應(yīng)商進(jìn)入下一步議標(biāo)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)招標(biāo)過(guò)程（財(cái)務(wù)參與）議標(biāo).明確交貨期、保修期，了解供應(yīng)商付款條件（我司付款條件原則上為“三六一”招標(biāo)是為達(dá)到降低成本的目的，若招標(biāo)結(jié)果無(wú)法達(dá)到預(yù)算效果則議價(jià)過(guò)程中盡量把價(jià)格控制在項(xiàng)目預(yù)算以內(nèi)，同時(shí)審核供應(yīng)商單價(jià)（所有單價(jià)盡量向投標(biāo)中出現(xiàn)的最低價(jià)考慮），價(jià)格最終確認(rèn)后供應(yīng)商簽字和議標(biāo)小組成員會(huì)簽。議標(biāo).另一種情況，當(dāng)固定資產(chǎn)采購(gòu)標(biāo)的小于10萬(wàn)的，組織部門(mén)會(huì)聯(lián)系3家以上的供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)價(jià)，然后會(huì)同供應(yīng)鏈、審計(jì)、財(cái)務(wù)、使用部門(mén)、設(shè)備動(dòng)力部與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，同等交貨期、付款條件、保修期情況下，遵循價(jià)低原則。議價(jià)小組成員在報(bào)價(jià)單上會(huì)簽。指定采購(gòu)指定采購(gòu)在生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)指定供應(yīng)商采購(gòu)的情況，主要是因?yàn)檐?chē)間生產(chǎn)急需，為了簡(jiǎn)化復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的招投標(biāo)程序所采用的方式。招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)組織部門(mén)整理資料上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，確定最終中招標(biāo)結(jié)果標(biāo)供應(yīng)商并制作選型選點(diǎn)報(bào)告書(shū)招標(biāo)結(jié)果 材料招標(biāo)過(guò)程注意事項(xiàng)參與暗標(biāo)的招標(biāo)流程，標(biāo)書(shū)要求，檢查封口是否嚴(yán)密，要求封口加蓋公章?？瞻滋幰筇顫M，要求蓋公章，招標(biāo)物料規(guī)格書(shū)：要求蓋公章和簽名。營(yíng)業(yè)執(zhí)照要求有副本（年審記錄），稅務(wù)登記證要求副本，以便明確稅率。2、凍結(jié)保證金：通過(guò)凍結(jié)貨款申請(qǐng)書(shū)并在明標(biāo)前提供,若新供應(yīng)商保證金需現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的部分，現(xiàn)金需收據(jù)證明，轉(zhuǎn)賬可以咨詢出納處是否有收到保證金。暗標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表需要核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤之后會(huì)簽。招標(biāo)資料各項(xiàng)審核意見(jiàn)表核對(duì)無(wú)誤后會(huì)簽。未盡事項(xiàng)要求供應(yīng)鏈物料負(fù)責(zé)人明標(biāo)前跟進(jìn)。材料招標(biāo)過(guò)程注意事項(xiàng)4、明標(biāo)的招標(biāo)流程：第一輪報(bào)價(jià)不能高于暗標(biāo)報(bào)價(jià)，每一輪報(bào)價(jià)不能高于前一輪報(bào)價(jià)。參與評(píng)標(biāo)小組監(jiān)督審核，若報(bào)價(jià)處有更改部份，要求供應(yīng)