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文檔簡介
第3頁共3頁2024年資料員年終工作總結經(jīng)典版隨著____年的即將結束,我們即將迎來新的一年。在此之際,我謹對過去半年中自己所負責的本職工作進行總結。在接手監(jiān)理資料管理的任務后,我逐漸對各項工作內(nèi)容有了更深入的了解與提升。自____年____月起,我擔任了北京建工資料員的職務,從前任資料員手中接過了中鐵小區(qū)5、6、7、8號樓的資料管理工作。在施工階段,我密切監(jiān)督并檢查一局、八局及各分包工程的資料形成、積累、組卷與歸檔過程,確保施工資料的完整性與準確性,以滿足相關要求。至____年____月,分包工程資料與監(jiān)理資料均順利通過了檔案館的預驗收與正式驗收,達到了合格標準,并同時獲得了質(zhì)檢站的認可。這一系列的順利驗收為工程的順利竣工驗收奠定了堅實的基礎。然而,這一成績的取得離不開各施工單位的全力配合,同時我們也清醒地認識到其中存在的不足。在過去的半年里,我作為監(jiān)理資料員,在監(jiān)督與檢查施工單位施工資料以及管理監(jiān)理資料方面均盡職盡責。我的主要工作包括:1.緊密配合各專業(yè)監(jiān)理工程師,對施工單位提交的工程資料進行嚴格審核。我深知工程資料是工程項目施工結果的真實反映,是工程建設過程中形成的各類信息記錄。因此,只有與監(jiān)理工程師及施工單位資料員緊密合作,才能確保這項工作的順利完成。2.負責監(jiān)理資料的全面管理,包括收集、整理與歸檔工作。監(jiān)理資料是監(jiān)理在工程建設過程中進行監(jiān)控的真實記錄,其管理涉及監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等多個工程參建單位。監(jiān)理資料的規(guī)范化管理不僅是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的體現(xiàn),也是衡量與評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。3.在勘察、設計階段,我嚴格按照合同約定對勘察、設計文件的形成、積累、組卷與歸檔進行管理。4.編制會議記錄與監(jiān)理月報。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展與監(jiān)理工作的總結性報告,也是各相關部門檢查與評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。因此,我始終重視并認真完成這項工作。5.按照資料規(guī)程要求,將需移交城建檔案館的監(jiān)理資料及時、準確地移交。我深知,只有確保前期各個環(huán)節(jié)的順利進行,才能為最終的順利移交打下堅實基礎。然而,在總結工作的同時,我也認識到自己存在的不足:(1)在對施工單位工程資料的報驗過程中存在一定的松懈現(xiàn)象。有時施工單位會在施工完畢后才將資料上報監(jiān)理部,導致資料無法與工程進度同步收集與整理。我將在今后的工作中加強對此環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。(2)在監(jiān)督與管理施工單位做好工程資料方面也存在不足。部分施工單位對工程資料的編制不夠重視,未使用工程資料軟件進行資料編制與管理,導致資料無法統(tǒng)一管理與規(guī)范化。我將繼續(xù)加強與施工單位的溝通與協(xié)調(diào),推動其改進資料管理工作。(3)監(jiān)理月報的編制也存在不完整現(xiàn)象。隨著工程的推進,部分施工單位在月報編制方面開始出現(xiàn)拖延現(xiàn)象,導致監(jiān)理月報無法及時收集與編制。我將在今后的工作中加強與施工單位的配合與督促,確保監(jiān)理月報的及時性與完整性。面對新的工期即將開始,我將全力以赴地做好每一項資料管理工作。同時,我也建議公司加強對資料管理員的領導與管理力度,設立正規(guī)的資料室以妥善存放與管理各類工程資料。這將有助于減少資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生并提高資料管理效率。我相信在全體同仁的共同努力下我們的工作將取得更加顯著的成效。2024年資料員年終工作總結經(jīng)典版(二)一、資料管理的重視不容忽視這是確保有效資料管理的基石。一些人可能過于強調(diào)現(xiàn)場操作,將資料視為次要的、可后補的,甚至認為可以事后編造。然而,這種情況可能導致工程進展許久,資料卻依然空白的狀況。更嚴重的是,有些工程的資料是在竣工后憑空編造出來的。必須理解,未經(jīng)見證取樣和實驗的數(shù)據(jù)無法真實體現(xiàn)工程實際狀況。實際上,工程資料是在項目實施過程中逐步形成的,是對工程建設過程的真實和全面反映,對保障工程質(zhì)量起著決定性的作用。二、施工物資資料應完整有效,具備可追溯性。三、施工試驗記錄需及時、全面。施工試驗的合格性是驗收檢驗批(分項分部)工程的前提。例如,鋼筋連接試驗報告是驗收鋼筋安裝檢驗批的先決條件,混凝土試驗報告則是驗收混凝土施工檢驗批的基礎。因此,施工試驗記錄必須按部就班地進行,以防止遺漏,影響后續(xù)施工進程。四、檢驗批驗收記錄的檢查項目應填寫完整。檢驗批是工程驗收的最小單位,也是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此,檢驗批中的各項評定結果將直接影響到分項工程乃至整個建筑工程的質(zhì)量驗收。檢驗批的各個應檢項目不應遺漏填寫。例如,預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中應包含預埋件項,施工縫部位的混凝土施工檢驗批中應包含施工縫項。除此之外,對工程技術資料的整理還需確保及時、真實、準確和完整。具體來說,及時性是做好資料工作的前提,資料需按照建筑施工的進度及時整理。同時,及時性也體現(xiàn)在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體制的控制依據(jù)中,為提供可靠依據(jù)。在過去的幾年中,作為資料員,我在工作中確實存在一些不足。在新的一年里,我將更加嚴格地要求自己,深入研究業(yè)務,不斷更新和補充專業(yè)知識,提升業(yè)務水平和工作能力,總結經(jīng)驗,以更好地完成工作任務。2024年資料員年終工作總結經(jīng)典版(三)關于工程養(yǎng)護申請表的提交與審批狀態(tài),以及檔案室資料管理情況的正式報告一、工程養(yǎng)護申請表的提交與審批情況編號為___-0061的工程養(yǎng)護申請表已于____年07月10日提交,但截至當前,其網(wǎng)上審批流程尚未完成,此情況已對工程養(yǎng)護的驗收進程及資料歸檔工作造成了一定影響(具體參見附表)。二、本部門資料管理現(xiàn)狀為確保資料管理的有序性,本部門已針對收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表等各類資料,設立了專門的檔案盒,并配備了明確的電子卷內(nèi)目錄。同時,每個檔案盒均貼有清晰的案卷脊背標簽,以便于資料的快速查找與定位。三、檔案室資料的整理工作1.總體分類策略:檔案室資料按照珠海段與江門段的不同標段類型進行分類,各標段內(nèi)部再進一步細分為收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等子類別,實現(xiàn)精細化管理與存儲。2.江門段資料整理詳情:-收發(fā)文方面:存在文件丟失、復印件為主、附件資料不全、未簽字確認、無審閱處理表、審批表格式不統(tǒng)一等問題,影響了竣工資料的完整性與合規(guī)性。-變更設計通知單:橋梁變更設計通知單丟失嚴重,線變資料不連續(xù),已向設計院反饋但未獲回復。-工程變更報告:部分報告未經(jīng)審批即存放于檔案室,已協(xié)調(diào)相關部門進行審批處理,但已審批報告的部分副本未按規(guī)定返還。-計量資料:施工單位與公司間的計量資料存在丟失現(xiàn)象,計量月支付報表未完整返還施工單位。-圖紙管理:因圖紙數(shù)量龐大,現(xiàn)有存儲條件有限,導致擺放雜亂,需進一步優(yōu)化。-竣工資料移交:僅部分標段完成移交,且資料完整性受交叉施工影響。3.珠海段資料整理情況與江門段類似,同樣存在文件丟失、復印件多、資料不全等問題。此外,珠海段部分標段的竣工資料移交也不完整,需進一步跟進與完善。四、檔案室資料借閱與領取管理本檔案室積極響應各部門及個人的借閱與查詢需求,確保在資料可用的情況下第一時間提供。對于無法提供的資料,給予明確答復。同時,為防止資料丟
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