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信息管理崗位說(shuō)明書信息管理R門源部級(jí)源部經(jīng)理級(jí)無(wú)級(jí)三級(jí)經(jīng)理副員無(wú)2003年5月8日本職本職:息統(tǒng)計(jì)、檔案管理,具體辦理人力資源部相關(guān)綜合事務(wù)職責(zé)一人事信息統(tǒng)計(jì)管理工作擬定公司有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)方面的管理辦法,并組織督促全省各單位實(shí)施負(fù)責(zé)全省HRP數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)維護(hù)工作,檢查、督促、指導(dǎo)各部門及各單位完成本單位數(shù)據(jù)模塊的維護(hù)工作(日常)負(fù)責(zé)人事信息數(shù)據(jù)的提取工作(日常)編制全省人員變動(dòng)、崗位組成及人員基本信息月報(bào)(每月一次)編制全省人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)(每年一次)職責(zé)二員工檔案管理工作檔案的管理工作(日常)組織指導(dǎo)員工填寫《員工登記表》(全體員工三年一次,新員工到崗后即填一次)負(fù)責(zé)所管理檔案材料的歸檔、整理、裝訂工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省人事檔案管理工作職責(zé)三本部門綜合事務(wù)文件收集、傳閱、保管(日常)定期整理并向綜合部上繳本部發(fā)文的原稿及正式文件(每年一次)定期組織編制本部門“大事記”及年鑒,并上繳綜合部(每年一次)定期組織編制本部門每月工作計(jì)劃及工作總結(jié)(每月一次)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的訂購(gòu)與發(fā)放,并對(duì)本部辦公費(fèi)用使用進(jìn)行登記、管理(每月一次)執(zhí)行本部成員每月各類支出費(fèi)用的報(bào)賬任務(wù)(每月一次)定期組織本部黨支部的黨員學(xué)習(xí),并編制本部黨支部工作計(jì)劃(日常)本部固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理(日常)具體組織開(kāi)展本部門工會(huì)工作及各項(xiàng)業(yè)余活動(dòng)制作、發(fā)放、補(bǔ)發(fā)省公司本部員工的工作證件并審核發(fā)放各下屬單位員工的工作證證件 (日常)本部門公章的保管與使用(日常)四上級(jí)交付的其它任務(wù)HRP議權(quán)位上報(bào)的人員信息具有審核權(quán)HRP管理具有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)部門、各地市公司、哈事業(yè)部、直屬各單位的人力資源部門調(diào)關(guān)系平上學(xué)歷及檔案管理等相關(guān)專業(yè)歷管理培訓(xùn)、人力資源管理和統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn)理方面的工作經(jīng)驗(yàn)管理知識(shí)、人事檔案管理知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)巧辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力使用工具設(shè)備化設(shè)備境工作時(shí)間特征作時(shí)間、
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