稅務(wù)局分局會(huì)議管理制度

稅務(wù)局分局會(huì)議管理制度稅務(wù)局分局會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范稅務(wù)局分局會(huì)議的組織、召開和管理工作，確保會(huì)議效率，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)分局內(nèi)部溝通與協(xié)作。

第二條本制度適用于稅務(wù)局分局各類會(huì)議，包括但不限于局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、民主生活會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)圍繞主題進(jìn)行，提高議事效率，縮短會(huì)議時(shí)間。

（二）充分準(zhǔn)備：會(huì)議召開前，應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議資料齊全，參會(huì)人員明確會(huì)議目的。

（三）民主集中：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，最終形成統(tǒng)一決策。

（四）保密紀(jì)律：會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要適時(shí)召開。

第五條分局應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議室，并配備必要的會(huì)議設(shè)施。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)。

第六條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，因故不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。

第七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由分局局長辦公會(huì)研究決定。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議目的、議題和預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議召開前至少3天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)收集、整理與會(huì)議主題相關(guān)的資料，并在會(huì)議召開前至少2天送達(dá)參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照會(huì)議議程，各議題負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)言，匯報(bào)相關(guān)工作或提出討論事項(xiàng)。

4.討論與表決：參會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見，最后進(jìn)行表決，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員：會(huì)議組織部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在2天內(nèi)將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，送會(huì)議主持人審批。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會(huì)議反饋：會(huì)議組織部門收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見和建議，以便不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由會(huì)議組織部門進(jìn)行歸檔，并分發(fā)給相關(guān)人員。

2.會(huì)議資料：與會(huì)議主題相關(guān)的其他資料，也應(yīng)進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。

六、會(huì)議延期與取消

1.會(huì)議延期：如因特殊情況需延期召開會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并重新確定會(huì)議時(shí)間。

2.會(huì)議取消：如會(huì)議主題已解決或會(huì)議條件不具備，會(huì)議組織部門可取消會(huì)議，并及時(shí)通知參會(huì)人員。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由會(huì)議組織部門在2個(gè)工作日內(nèi)以書面形式發(fā)布，并確保所有參會(huì)人員和相關(guān)人員收到。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決策事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限，確保各項(xiàng)決策得以有效執(zhí)行。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確工作計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

2.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)定期向局長辦公會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況，以便及時(shí)調(diào)整工作策略。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)評(píng)估

1.會(huì)議組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，包括決策執(zhí)行進(jìn)度、實(shí)際成效等。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)以書面形式報(bào)告分局局長，作為工作考核和決策調(diào)整的依據(jù)。

四、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋，尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，研究解決方案，確保會(huì)議決策順利實(shí)施。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行歸檔，保存期限按照分局檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.會(huì)議組織部門應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要查閱制度，方便相關(guān)人員查閱、了解會(huì)議決策內(nèi)容。

六、會(huì)議紀(jì)要的修訂與更新

1.如會(huì)議決策內(nèi)容發(fā)生變更，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)修訂會(huì)議紀(jì)要，并重新發(fā)布、傳達(dá)。

2.修訂后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注明修訂日期和修訂內(nèi)容，以確保參會(huì)人員了解最新決策情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門需提前向會(huì)議組織部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿足。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如音響、投影儀、白板等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題和氛圍。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，禁止吸煙、亂丟雜物。

2.會(huì)議室使用過程中，不得擅自調(diào)整室內(nèi)設(shè)施，如需調(diào)整，應(yīng)提前通知會(huì)議組織部門。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、工作秘密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

五、會(huì)議室使用效率提升

1.會(huì)議組織部門應(yīng)定期收集會(huì)議室使用情況，分析存在的問題，優(yōu)化會(huì)議室使用安排，提高使用效率。

2.鼓勵(lì)采取線上線下相結(jié)合的方式，召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，節(jié)省會(huì)議室資源。

六、會(huì)議室管理責(zé)任

1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，確保會(huì)議室始終保持良好狀態(tài)。

2.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議組織部門有權(quán)予以制止，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案

1.會(huì)議組織部門應(yīng)制定會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、突發(fā)停電等。

2.遇有緊急情況，會(huì)議組織部