合約法務部部門職責和崗位說明書

PAGE2PAGE1中建四局第六建筑工程有限公司湖南分公司部門職能說明書部門名稱合約法務部部門人員編制5人部門職能內容1、認真貫徹執(zhí)行本部門業(yè)務相關規(guī)章、制度、規(guī)范、標準。2、負責對分公司下屬項目各對口業(yè)務的監(jiān)督、檢查、指導、協(xié)調和服務工作，并對下屬項目對口部門及人員進行考核。3、研究有關企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向分公司領導提出法律意見；4、審核本部門起草所有法律文件；5、參與起草、審核對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件；6、對分公司合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理；7、負責處理分公司與外部的重大法律糾紛，審定相關案件訴訟及處理方案；8、負責組織分公司經(jīng)營中非訴活動的法律事務；9、負責組織對分公司員工的法律培訓、選拔人才；10、負責分公司合同管理制度的制定與完善，指導、檢查各項目對管理制度的執(zhí)行情況；11、負責分公司合同管理與履約管理方面的工作；12、負責分公司分包管理制度的制定與完善，指導、檢查各項目對管理制度的執(zhí)行情況；13、負責分公司分包管理方面的工作；14、指導、監(jiān)督分公司“項目管理”中合約法務管理部歸口管理要素的實施工作；15、負責對下屬單位對口人員的業(yè)務培訓，對其進行考核與評價，并進行動態(tài)管理；16、負責完成領導交辦的其它工作。合約法務部經(jīng)理崗位說明書一、基本資料崗位名稱合約法務部經(jīng)理所在部門合約法務部直接上級分公司總會計師、總經(jīng)濟師崗位定員1人直接下級本部門科員所轄人數(shù)4人二、職責概述：關鍵職責概述（1）主要職責與工作任務職責一職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務1、主持本部門的全面工作，負責部門工作的組織協(xié)調與部門工作人員的考核管理。2、制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃。3、研究有關企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活動的談判，向分公司職責二職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務領導提出法律意見。4、審核本部門起草所有法律文件。5、參與起草、審核對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件。職責三職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務6、對公司合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理。7、負責處理分公司與外部的重大法律糾紛，審定相關案件訴訟及處理方案。8、負責組織分公司經(jīng)營中非訴活動的法律事務。職責四職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務9、負責組織對分公司員工的法律培訓；培訓指導、選拔人才。10、負責分公司合同管理與履約管理方面的工作。11、負責分公司的分包管理工作。職責五職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務12、完成分公司領導安排的其它工作。(2)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司總部合約法務部、分公司相關部門及各項目外部協(xié)調關系住所地相關政府部門、法院、檢察院、公證處、外聘律師等三、任職資格教育水平、職稱及專業(yè)本科及以上學歷經(jīng)驗具備多年建筑行業(yè)基層法務管理和訴訟管理工作經(jīng)驗知識扎實建筑行業(yè)常用的法律法規(guī)知識，如經(jīng)濟法等培訓中建總公司或局要求的相關培訓其他具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力和學習能力四、其他事項不相容崗位無工作環(huán)境分公司機關工作時間特征周一至周五，國家法定節(jié)假日除外，經(jīng)常出差備注部門審核人：編制日期：20年5月合約組合同管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱合同管理員所在部門合約法務部直接上級合約法務部經(jīng)理崗位定員1人直接下級無所轄人數(shù)無二、職責概述：關鍵職責概述（1）主要職責與工作任務職責一職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務1、協(xié)助部門經(jīng)理制定與完善分公司合同管理辦法，并對項目進行監(jiān)督、檢查和指導。2、負責分公司工程合同的評審工作，并對合同簽訂的質量進行分析。3、負責分公司合同備案和履約管理工作，填報履約報表。職責二職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務4、對合同履約中出現(xiàn)預警問題的項目要及時跟進，分析原因并提出解決方案。5、建立本崗位的臺帳，填報相關報表。6、完成合約法務部經(jīng)理交辦的其它工作。(2)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司合約法務部、分公司機關各部門及各項目外部協(xié)調關系相關政府職能部門三、任職資格教育水平、職稱及專業(yè)本科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗一年及以上基層合約商務工作經(jīng)驗知識工程造價知識，與經(jīng)濟合同相關的法務知識，與本崗位相關的總公司、局、公司的制度培訓本部門各崗位業(yè)務政策規(guī)范的學習和培訓其他具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力和學習能力四、其他事項不相容崗位無工作環(huán)境分公司機關工作時間特征周一至周五，國家法定節(jié)假日除外備注部門審核人：編制日期：20年5月

合約組分包管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱分包管理員所在部門合約法務部直接上級合約法務部經(jīng)理崗位定員1人直接下級無所轄人數(shù)無二、職責概述：關鍵職責概述（1）主要職責與工作任務職責一職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務1、協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善分公司分包管理辦法，監(jiān)督檢查和指導項目分包管理。2、負責分公司工程分包管理，監(jiān)督、檢查項目分包管理的執(zhí)行情況。3、按公司、分公司規(guī)定建立合格、不合格分包商名冊，并定期更新。職責二職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務4、建立本崗位的臺帳，填報相關報表。5、完成合約法務部經(jīng)理交辦的其它工作。(2)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司合約法務部、分公司機關各部門及各項目外部協(xié)調關系無三、任職資格教育水平、職稱及專業(yè)本科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗一年及以上基層合約商務工作經(jīng)驗知識工程造價知識，與經(jīng)濟合同相關的法務知識，與本崗位相關的總公司、局、公司的制度培訓本部門各崗位業(yè)務政策規(guī)范的學習和培訓其他具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力和學習能力四、其他事項不相容崗位無工作環(huán)境分公司機關工作時間特征周一至周五，國家法定節(jié)假日除外備注部門審核人：編制日期：20年5月

法務組訴訟管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱訴訟管理員所在部門合約法務部直接上級合約法務部經(jīng)理崗位定員1人直接下級無所轄人數(shù)無二、職責概述：關鍵職責概述（1）主要職責與工作任務職責一職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務1、辦理對外、對內調查取證，了解有關案件基本情況。2、組織、整理訴訟案件相關材料，擬定訴訟策劃書，辦理訴訟糾紛等相關事宜。3、參與本單位的有關訴訟、仲裁活動。職責二職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務4、負責對生效的司法文書申請強制執(zhí)行，以及執(zhí)行過程中的監(jiān)督及實施。5、負責外聘律師的聯(lián)絡、協(xié)調工作，辦理訴訟委托代理合同的締約手續(xù)。6、案件資料的分類、整理歸檔。職責三職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務7、常年法律顧問律師的聯(lián)絡和管理。8、負責匯總企業(yè)月度法律事務運行狀況。9、收集案件資料，歸檔并整理填報總公司案件管理系統(tǒng)。職責四職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務10、對分公司發(fā)生案件進行狀態(tài)跟蹤，匯總案件進度。11、對分公司案件完成情況進行自我考評。12、完成合約法務部經(jīng)理交辦的其它工作。(2)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司合約法務部、分公司機關各部門及各項目外部協(xié)調關系法院、律師事務所三、任職資格教育水平、職稱及專業(yè)本科及以上學歷，法學專業(yè)，經(jīng)驗具備法律訴訟和法務管理工作經(jīng)驗知識具備扎實的法學理論功底，具備獨立處理基本法務訴訟問題的能力培訓本崗位要求的相關培訓其他具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力和學習能力四、其他事項不相容崗位無工作環(huán)境分公司機關工作時間特征周一至周五，國家法定節(jié)假日除外。偶爾出差備注部門審核人：編制日期：20年5月法務組項目法律事務管理員崗位說明書一、基本資料崗位名稱項目法律事務管理員所在部門合約法務部直接上級合約法務部經(jīng)理崗位定員1人直接下級無所轄人數(shù)無二、職責概述：關鍵職責概述（1）主要職責與工作任務職責一職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務1、負責對全司項目法律事務的管理。2、負責項目法務系統(tǒng)的網(wǎng)上填報。3、進行施工合同的法律評審工作。職責二職責描述：分模塊或分類進行詳細職責描述工作任務4、負責總結上一年度全面風險實施情況，制定企業(yè)本年度全面風險管理計劃。5、對企業(yè)重大風險事件進行調查、分析、總結。6、完成合約法務部經(jīng)理交辦的其它工作。(2)工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系公司合約法務部、分公