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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年人事行政年終總結(jié)范例我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的人事行政兩大板塊,這兩項(xiàng)工作既相互關(guān)聯(lián)又各有側(cè)重。一、人事主要工作(一)職務(wù)空缺的填補(bǔ)與人員招聘鑒于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,公司各部門(mén)持續(xù)存在招聘需求。招聘工作作為人事工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其難度在于于合適的時(shí)間選擇適合公司文化、價(jià)值理念和發(fā)展目標(biāo)的人才。在招聘過(guò)程中,我們需綜合考慮候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)技能以及崗位的特殊要求,以實(shí)現(xiàn)人崗匹配、人盡其才的目標(biāo)。去年,我們主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)進(jìn)行人才選拔,但鑒于合格簡(jiǎn)歷量相對(duì)較少的情況,今年我們將增加現(xiàn)場(chǎng)招聘的頻次,以期吸引更多優(yōu)秀人才。同時(shí),我們也將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),固化招聘流程中的成功做法。(二)薪酬核算與發(fā)放每月固定日期,我們將收集與本月薪資相關(guān)的各項(xiàng)材料,包括但不限于新員工入職、離職、人事變動(dòng)信息、考勤記錄、社保公積金基數(shù)調(diào)整、工服扣款、員工考核及業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等。在收集完整數(shù)據(jù)后,我們將準(zhǔn)確計(jì)算員工薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照銀行要求及時(shí)發(fā)放。薪酬發(fā)放后,我們將及時(shí)將工資條發(fā)送給每位員工,并耐心解答員工關(guān)于薪酬的疑問(wèn)。(三)人事手續(xù)辦理與部門(mén)協(xié)作我們負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、合同續(xù)簽及離職等手續(xù),確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化和時(shí)效性,以提高工作效率并避免勞動(dòng)糾紛。同時(shí),我們也將及時(shí)更新員工檔案、提交相關(guān)報(bào)表并受理請(qǐng)假/調(diào)休手續(xù),為員工提供必要的人事證明。這些日常工作需要我們具備耐心和細(xì)致的工作態(tài)度,以確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(四)培訓(xùn)組織與后續(xù)跟蹤鑒于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我們暫停了部分付費(fèi)外訓(xùn)項(xiàng)目,但加強(qiáng)了內(nèi)部培訓(xùn)課程,以提升員工的崗位技能、產(chǎn)品知識(shí)和綜合素質(zhì)。我們將繼續(xù)加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和產(chǎn)能提升奠定基礎(chǔ)。上年度的人事工作主要集中在基礎(chǔ)性、事務(wù)性方面,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,我們基本完成了本職位的工作。但仍存在不足之處,將在今后的工作中加以改進(jìn)和完善。二、行政主要工作(一)資產(chǎn)與辦公用品管理我們負(fù)責(zé)每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并購(gòu)置辦公用品,確保其日常管理和發(fā)放的及時(shí)性。同時(shí),我們還負(fù)責(zé)員工工服的統(tǒng)計(jì)、制作與發(fā)放以及固定資產(chǎn)和辦公家具的盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)于低值易耗品的更換和維修需求,我們也將及時(shí)響應(yīng)并處理。(二)日常行政服務(wù)我們負(fù)責(zé)公司的文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水等管理工作,確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。同時(shí),我們還需進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷(xiāo)工作,為公司節(jié)省成本并提高效率。行政工作作為對(duì)物的管理,旨在為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。我們需要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮物的價(jià)值,同時(shí)注重日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。在日復(fù)一日的行政工作中,我們將始終保持耐心、熱心和周到的服務(wù)態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。2024年人事行政年終總結(jié)范例(二)本管理體系以控制為核心。同時(shí)強(qiáng)調(diào)理解工作目標(biāo),避免無(wú)目的的行動(dòng)。例如,對(duì)辦公設(shè)備的管理,確保物品登記的準(zhǔn)確性,追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時(shí)更新記錄。1、辦公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可采用更經(jīng)濟(jì)的名片設(shè)計(jì),預(yù)計(jì)可進(jìn)一步降低成本至少____元/盒。通過(guò)____元的努力,今年成功減免了殘聯(lián)保障金,為公司節(jié)省____萬(wàn)余元。通過(guò)一系列策略,節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)____余元。通過(guò)談判,以____元購(gòu)買(mǎi)了一套辦公家具。在____月份電話費(fèi)超出____余元的情況下,采取措施將____月份的費(fèi)用降至____余元。此外,工會(huì)費(fèi)減少了季度費(fèi)用____元,減少不必要雜志訂購(gòu),節(jié)省飛機(jī)票的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)____余元,維修打印復(fù)印機(jī)時(shí)節(jié)省費(fèi)用____元,打破了原有的服務(wù)依賴。盡管在打印機(jī)更換上面臨壓力和風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)公司成本控制帶來(lái)了顯著提升。2、辦公室日常運(yùn)營(yíng):(1)確保公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議記錄和紀(jì)要的完整性,為公司各項(xiàng)工作的記錄和檔案管理奠定基礎(chǔ)。完成各類辦公文件、資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳資料的起草、上傳、下發(fā)及檔案保存。為配合今年的融資工作,完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準(zhǔn)備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和統(tǒng)計(jì),同時(shí)做好車(chē)輛調(diào)度,進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)、年審和養(yǎng)路費(fèi)繳納。(3)確保電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的及時(shí)繳納,協(xié)助處理網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。(4)以服務(wù)為導(dǎo)向,高效處理總部各部門(mén)日常出現(xiàn)的問(wèn)題,如車(chē)輛管理、乘車(chē)卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等,提供整潔舒適的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。(5)其他工作:①成功策劃并組織了____年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì),出版了第五期《三龍人》。②完成莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌纳陥?bào)工作。③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報(bào)、換證。④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,其中十六個(gè)用于辦理個(gè)貸,為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)工作,成功申請(qǐng)創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目,分別獲得____萬(wàn)元的無(wú)償支持、____萬(wàn)元的低息貸款。同時(shí),完成去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的后續(xù)資料填報(bào)。⑥在制造分公司實(shí)施“金點(diǎn)子”工程,改進(jìn)產(chǎn)品性能、工藝流程,降低成本,取得顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。總結(jié),今年面臨諸多變化,我們調(diào)整了工作思路和方法,對(duì)各崗位進(jìn)行了優(yōu)化和培訓(xùn),但仍存在改進(jìn)空間。明年,我們將重點(diǎn)推進(jìn):1、薪酬體系改革和績(jī)效考核體系建立,確保激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提升服務(wù)質(zhì)量,建立高效的執(zhí)行力和反饋機(jī)制。3、繼續(xù)關(guān)注費(fèi)用的節(jié)約與控制,深入理解供應(yīng)商策略,進(jìn)行有針對(duì)性的價(jià)格談判。4、深入了解各部
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