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高??蒲忻貢鴯徫宦氊?zé)【篇一:科研秘書崗位職責(zé)-吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院】科研秘書崗位職責(zé)1.協(xié)助科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行本科室學(xué)科建設(shè)、科研長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,做好年度科研工作總結(jié),負(fù)責(zé)將計(jì)劃上報(bào)科教部。2.負(fù)責(zé)本科室學(xué)科建設(shè)、科研成果、論文發(fā)表、學(xué)會(huì)工作的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作,年底將科研成果統(tǒng)計(jì)匯總,及時(shí)上報(bào)醫(yī)院科教部。3.負(fù)責(zé)傳達(dá)各級(jí)課題申報(bào)、中期考核、結(jié)題、報(bào)獎(jiǎng)等科研相關(guān)信息至科室各項(xiàng)目研究人員。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督本科室科研課題的執(zhí)行以及其它科室日常的科研管理工作。5.負(fù)責(zé)科研相關(guān)講座的信息傳達(dá)。6.負(fù)責(zé)本科室與科教部其他相關(guān)工作的銜接和協(xié)調(diào)工作??平滩?014年1月27日【篇二:教學(xué)秘書最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)】教學(xué)秘書工作職責(zé)一、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。(二)負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門;及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。(三)開學(xué)前,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè),填寫學(xué)籍信息表。(四)開學(xué)前,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。(五)學(xué)期末,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。(六)學(xué)期末,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。(七)將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處,并注明補(bǔ)考或緩考。三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理(一)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課的情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。(四)協(xié)助系(部)主任,在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理(一)協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。(三)將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。(四)向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。(五)憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書》更改已上報(bào)的成績(jī),并將通知書附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。(六)學(xué)期末,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表(包括公共課成績(jī)表),在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。(七)學(xué)期初,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補(bǔ)考日程;匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī),并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。(八)學(xué)期初,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人;及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn);匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)(含公共課程補(bǔ)考成績(jī)),并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表(包括公共課程補(bǔ)考成績(jī))在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。(九)負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作。(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。二、協(xié)助分管院長(zhǎng)制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計(jì)劃。三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計(jì)劃的變更情況。四、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。五、結(jié)合本院實(shí)際情況,貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重(補(bǔ))修報(bào)名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。七、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績(jī)的紙質(zhì)及電子文檔。八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開展同行評(píng)教和學(xué)生評(píng)教工作。九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)工作,及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。課務(wù)管理秘書工作職責(zé)一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,制訂下學(xué)期開課計(jì)劃,落實(shí)任課教師,并按時(shí)上報(bào)教務(wù)處,同時(shí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、收發(fā)、匯總。二、在每學(xué)期結(jié)束前,編排下學(xué)期的課程表,在放假前,將確定的課程表發(fā)給師生。三、維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課;收集聽課記錄并通過適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師;做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。五、統(tǒng)計(jì)學(xué)期教師工作量,填報(bào)相關(guān)表格報(bào)教務(wù)處。六、負(fù)責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。七、做好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)(紙質(zhì)及電子文檔)的保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。六、負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理、歸檔等工作七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè),并審核、存檔和上報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。考務(wù)管理秘書工作職責(zé)一、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表,落實(shí)監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)一、自覺地以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝人。二、嚴(yán)于律已

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