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第4頁共4頁2024年行政后勤個人工作總結(jié)標準范文光陰如梭,即將過去的____年在時光的流轉(zhuǎn)中留下了深深的印記?;厥走^去的一年,內(nèi)心充滿無盡的感慨,時光匆匆,又將跨越一年的歷程。盡管沒有取得顯赫的戰(zhàn)果,但我們確實經(jīng)歷了非同尋常的考驗和磨礪,對于每一位追求進步的我們來說,年終之際的自我“盤點”既是反思,也是鞭策。行政后勤部作為醫(yī)院的核心部門,對內(nèi)管理的提升至關(guān)重要,對外則需應(yīng)對上級的各項審查。在過去的一年中,我們遵循醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),工作重心圍繞醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標展開,緊密配合醫(yī)院的整體部署。在管理職責上,我們已盡其所能?,F(xiàn)在,為了總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成果,同時改正存在的不足,以下是____年工作的簡要總結(jié)。行政后勤工作主要涵蓋以下方面:一、人力資源管理1.根據(jù)部門需求,有針對性地進行招聘,完善各崗位配置,逐步優(yōu)化招聘、入職、考核流程。2.規(guī)范人員檔案管理,建立電子檔案系統(tǒng),嚴格審核員工檔案,對缺失資料進行補充,構(gòu)建了完善的人員信息數(shù)據(jù)庫。3.不斷完善培訓管理體系,有計劃地安排員工外出學習,同時組織內(nèi)部中層以上領(lǐng)導(dǎo)的培訓,提升員工業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),強化內(nèi)部培訓管理。4.在確保合法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護人員繼續(xù)教育方面,____年共辦理繼續(xù)教育____人,醫(yī)師變更____人,醫(yī)師首次注冊____人,護士變更____人,護士延續(xù)注冊____人,護師報名____人,為醫(yī)院實現(xiàn)合法、高效運營提供了有力保障,有效防止了非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象。二、行政事務(wù)1.加強文件信息管理,確保上級指示和文件的及時傳達,收集學術(shù)交流和培訓信息,促進醫(yī)務(wù)人員的對外交流,拓寬視野,學習先進理念。2.規(guī)范人事檔案,確保員工信息變更的及時更新,嚴格管理證件,確保信息的完整性和合規(guī)性。3.與相關(guān)職能機構(gòu)保持良好溝通,確保醫(yī)院對外工作的順利進行,做好上級接待工作。4.嚴格控制辦公用品采購,審查各部門的使用情況,實行物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約成本為原則,合理采購辦公用品。三、醫(yī)院運營管理1.針對市場變化,制定并完善相關(guān)管理制度,確保各項工作有法可依,有章可循,加強部門間的信息溝通和協(xié)調(diào)。2.建立有效的監(jiān)督機制,強化對員工的監(jiān)督力度,確保各項工作的有效執(zhí)行。3.注重團隊建設(shè),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精湛、工作熱情高漲的團隊,充分發(fā)揮員工的主觀能動性和潛力,塑造醫(yī)院的創(chuàng)新高效新形象。4.強化責任意識,明確各部門工作職責,鼓勵員工主動承擔責任,提高工作效率和工作質(zhì)量。四、后勤保障1.建立了停車場收費系統(tǒng),加強了停車場的管理,嚴格收費環(huán)節(jié),日均收入達到____元以上,為醫(yī)院增加年收入約萬元。2.引進了“鮮活直飲水”系統(tǒng),一年水費約為____元,較往年節(jié)省了大量資源,為醫(yī)院節(jié)省開支,為患者和員工提供了便利,符合環(huán)保需求。3.對后勤維修工作進行改革,加強人員管理和培訓,提高服務(wù)意識,改進工作方式,確保后勤保障工作的高效運行。4.優(yōu)化用車管理,規(guī)范商務(wù)用車流程,提倡綠色出行,加強救護車管理,司機____小時待命,確保醫(yī)療用車需求得到及時滿足。作為行政后勤部的負責人,我深感自己既是管理者,也是執(zhí)行者。我將繼續(xù)熟悉業(yè)務(wù),親自參與具體工作,引導(dǎo)團隊勇于承擔責任,以確保醫(yī)院各項工作的順利進行。新的一年,我們將迎接新的挑戰(zhàn),再接再厲,共創(chuàng)輝煌。2024年行政后勤個人工作總結(jié)標準范文(二)本人____在分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對____的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助、等____家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興寧等____家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、____中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務(wù)專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作____余次。2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預(yù)算和開支管理1、在____行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控____分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。2、根據(jù)總公司____預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司____的實際及____的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。2、與____公司交涉,追回____公司在____年雙重收取集團彩鈴費用____萬____千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與____公司交涉,追回____公司在____年至____年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用____萬____千元。(六)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部____度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。三、存在的問題1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時辦理。四、____年工作計劃1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機
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