縣級政府會(huì)議室管理制度

縣級政府會(huì)議室管理制度第一章總則

縣級政府會(huì)議室管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開和管理工作，確保會(huì)議的效率、效果和秩序。以下是對會(huì)議管理制度總則的詳細(xì)闡述：

一、目的與原則

1.本制度旨在加強(qiáng)會(huì)議管理，提高決策效率，促進(jìn)各部門之間的溝通與合作。

2.會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和合理性。

3.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，簡化程序，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間。

二、適用范圍

1.本制度適用于縣級政府及其各部門組織的各類會(huì)議。

2.本制度所稱會(huì)議，包括但不限于：政府全體會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等。

三、會(huì)議類別

1.政府全體會(huì)議：討論決定重大事項(xiàng)，部署全局性工作。

2.政府常務(wù)會(huì)議：研究處理日常工作中重要事項(xiàng)。

3.專題會(huì)議：研究解決特定問題，推動(dòng)專項(xiàng)工作。

4.協(xié)調(diào)會(huì)議：協(xié)調(diào)解決跨部門、跨行業(yè)的重大問題。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織工作由會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)印發(fā)。

4.各部門應(yīng)按照會(huì)議通知要求，認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，按時(shí)參會(huì)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

4.會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作。

六、監(jiān)督與考核

1.政府辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2.各部門應(yīng)積極配合政府辦公室開展工作，及時(shí)整改存在的問題。

3.對違反會(huì)議管理制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

4.會(huì)議管理情況納入各部門年度考核，作為評先評優(yōu)的依據(jù)。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議發(fā)起部門根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)。

2.會(huì)議發(fā)起部門制定會(huì)議方案，并提前至少3個(gè)工作日向政府辦公室報(bào)備。

3.政府辦公室對會(huì)議方案進(jìn)行審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

4.會(huì)議發(fā)起部門根據(jù)政府辦公室答復(fù)，發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知發(fā)布后，各部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)參會(huì)人員名單，確保會(huì)議組織順利進(jìn)行。

三、會(huì)議材料準(zhǔn)備

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開前至少2個(gè)工作日提交給會(huì)議發(fā)起部門。

2.會(huì)議材料應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長。

四、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人應(yīng)提前到場，檢查會(huì)議設(shè)備、資料等準(zhǔn)備情況。

2.會(huì)議開始時(shí)，會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按照議程發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，緊扣主題。

4.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隨意刪減或篡改。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成整理，提交給會(huì)議主持人審核。

六、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)印發(fā)。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成印發(fā)，并發(fā)送至各參會(huì)部門和單位。

七、會(huì)議落實(shí)

1.各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作。

2.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)跟蹤了解會(huì)議決策的落實(shí)情況，并及時(shí)向政府辦公室報(bào)告。

3.政府辦公室對會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，確保會(huì)議成果得到有效執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提高政府工作效率，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下對會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核確認(rèn)無誤后，提交政府辦公室審批。

2.政府辦公室應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)印發(fā)。

3.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，由會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和單位，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策任務(wù)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，確保決策任務(wù)落到實(shí)處。

3.責(zé)任部門應(yīng)將實(shí)施方案和落實(shí)進(jìn)度及時(shí)報(bào)告給會(huì)議發(fā)起部門和政府辦公室。

三、會(huì)議決策落實(shí)的跟蹤與協(xié)調(diào)

1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2.政府辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，確保各部門之間的溝通與協(xié)作。

3.對于跨部門、跨行業(yè)的決策任務(wù)，政府辦公室應(yīng)主動(dòng)介入，推動(dòng)相關(guān)部門共同推進(jìn)落實(shí)。

四、會(huì)議決策落實(shí)的監(jiān)督與評估

1.政府辦公室定期對會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保決策任務(wù)按時(shí)完成。

2.各責(zé)任部門應(yīng)積極配合政府辦公室的監(jiān)督檢查，如實(shí)反映落實(shí)情況。

3.對會(huì)議決策落實(shí)不力的部門和個(gè)人，政府辦公室應(yīng)提出整改要求，并視情節(jié)予以通報(bào)批評。

4.會(huì)議決策落實(shí)情況納入各部門年度考核，作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為政府工作檔案進(jìn)行歸檔，由政府辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.各部門和單位應(yīng)妥善保管會(huì)議紀(jì)要，便于查閱和追溯。

3.會(huì)議紀(jì)要的借閱、復(fù)印等需經(jīng)政府辦公室批準(zhǔn)，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議的順利召開，提供良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向政府辦公室提出申請，填寫會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.政府辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室，并在2個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)申請部門。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)政府辦公室批準(zhǔn)。

二、會(huì)議室設(shè)備與管理

1.政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等。

3.使用會(huì)議室的部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告政府辦公室。

三、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議前，申請部門負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生、布置等情況，確保滿足會(huì)議需求。

3.會(huì)議結(jié)束后，申請部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室使用與安全

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議主持人管理。

2.會(huì)議室使用過程中，申請部門應(yīng)確保安全，遵守消防安全規(guī)定。

3.政府辦公室定期對會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室鑰匙與出入管理

1.會(huì)議室鑰匙由政府辦公室統(tǒng)一管理，申請部門在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)向政府辦公室領(lǐng)取鑰匙。

2.申請部門使用會(huì)議室完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借。

3.政府辦公室應(yīng)建立會(huì)議室使用臺(tái)賬，記錄會(huì)議室使用情況，確保會(huì)議室使用透明化。

六、會(huì)議室應(yīng)急處理

1.如遇突發(fā)事件影響會(huì)議室使用，申請部門應(yīng)立即報(bào)告政府辦公室，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排。

2.政府辦公室應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議室在突發(fā)情況下能夠迅速恢復(fù)正常使用。

第五章附