外派與外借人員管理制度

外派與外借人員管理制度1.前言為了規(guī)范外派與外借人員的管理，提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率和安全性，訂立本《外派與外借人員管理制度》。本制度適用于企業(yè)對員工進行外派和外借的管理，旨在確保外派與外借人員的權(quán)益，優(yōu)化外派與外借流程，提高工作效率，保障生產(chǎn)管理的順利進行。2.外派與外借人員的定義與區(qū)分2.1外派人員外派人員是指企業(yè)將正式員工派往合作單位或子公司等外部組織從事工作的員工。外派人員仍在企業(yè)的編制內(nèi)，享受企業(yè)的相關(guān)福利和待遇。2.2外借人員外借人員是指企業(yè)將正式員工借出給合作單位或子公司等外部組織從事工作的員工。外借人員在外部組織的工作期間，由外部組織負責薪酬、福利等方面的發(fā)放。3.外派與外借人員的管理流程3.1申請與批準3.1.1外派與外借人員的申請應(yīng)由員工向所在部門主管提出。3.1.2所在部門主管依據(jù)具體情況評估，決議是否同意員工的外派或外借申請。3.1.3若所在部門主管同意外派或外借申請，需將申請報告提交至上級部門主管審批。3.1.4上級部門主管依據(jù)實際需要、崗位要求和人員情況，審批是否批準外派或外借。3.1.5批準外派或外借后，需要將相關(guān)信息報備人力資源部備案。3.2流程掌控與監(jiān)督3.2.1外派與外借人員啟程前的流程掌控，由所在部門主管負責組織實施。3.2.2流程掌控應(yīng)包含啟程前的崗位培訓、行前準備、簽訂協(xié)議等環(huán)節(jié)，確保外派與外借人員具備必需的專業(yè)知識和技能。3.2.3外派與外借人員在外部組織工作期間，所在部門主管應(yīng)定期與外部組織主管溝通，及時了解工作情況和人員需求。3.2.4所在部門主管應(yīng)對外派與外借人員的工作進行定期檢查與評估，確保其工作質(zhì)量和效率。3.3工資福利及保險待遇3.3.1外派與外借人員的工資待遇由企業(yè)與外部組織簽訂協(xié)議確定，支出機構(gòu)依照協(xié)議執(zhí)行。3.3.2外派人員在外派期間，享受與在企業(yè)內(nèi)部工作期間相同的福利待遇，包含但不限于社會保險、住房公積金、年假等。3.3.3外借人員在外借期間，依照外部組織的相關(guān)規(guī)定享受薪酬和福利待遇，相關(guān)問題由外部組織負責解決。3.4外派與外借的期限與調(diào)動3.4.1外派與外借的期限一般不得超出一年，期滿后需重新申請并經(jīng)批準。3.4.2若外派與外借期滿后，員工不愿返回原崗位，可申請調(diào)動至其他崗位，待上級部門主管審批通過后方可調(diào)動。3.4.3若外派與外借期滿后，外部組織對員工的工作表現(xiàn)滿意，可與員工協(xié)商續(xù)約。4.外派與外借人員的權(quán)益保障4.1工作條件與安全保障4.1.1外派與外借人員在外部組織的工作條件和保障應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部員工相當。4.1.2外派與外借人員在外部組織工作期間，外部組織應(yīng)負責其工作場合的安全與衛(wèi)生，確保其人身安全和生理健康。4.2福利待遇保障4.2.1外派與外借人員在外部組織工作期間，享受與在企業(yè)內(nèi)部工作期間相同的福利待遇。4.2.2外派與外借人員享受企業(yè)的相關(guān)福利政策和借款政策，包含但不限于住房公積金、商業(yè)保險等。4.3人身安全保障4.3.1外派與外借人員在外派或外借期間，如遇人身安全風險，應(yīng)立刻向上級部門報告，予以妥當處理。4.3.2外派與外借人員應(yīng)自發(fā)遵守所在單位的工作紀律和安全規(guī)定，加強自我保護意識，確保人身安全。5.外派與外借人員管理制度的宣導與培訓5.1宣導與解釋5.1.1企業(yè)應(yīng)將本制度的內(nèi)容及相關(guān)政策向全體員工進行宣導，并解釋制度的目的、適用范圍及執(zhí)行流程。5.1.2企業(yè)應(yīng)建立制度宣導的渠道，如內(nèi)部通知、企業(yè)內(nèi)刊、員工培訓等方式，確保員工對本制度的理解和遵守。5.2培訓與培養(yǎng)5.2.1企業(yè)應(yīng)定期組織外派與外借人員的培訓，包含但不限于崗位技能培訓、溝通協(xié)商本領(lǐng)培養(yǎng)等。5.2.2外派與外借人員在外派或外借前，應(yīng)接受必需的崗位培訓，提高其對外派或外借工作的了解和適應(yīng)本領(lǐng)。6.附則6.1本制度自頒布之日起正式實施。6.2本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。6.3本制度的修訂與增補，由人力資源部門提出，并經(jīng)企業(yè)管理負責人