合同專員崗位職責

合同專員崗位職責一、崗位背景本制度旨在規(guī)范和明確合同專員的工作職責，保證合同管理工作的順利進行，加強公司合同管理水平，規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行和存檔工作，確保公司利益最大化。二、崗位職責1.合同管理1.1負責建立健全公司的合同管理制度和工作流程，確保合同管理工作的規(guī)范化和高效化。1.2負責公司合同的起草、審批、簽訂和備案工作，包含但不限于合同模板的撰寫、合同條款的談判、合同的法律風險評估等。1.3協(xié)調各部門、業(yè)務團隊和供應商之間的合同事宜，確認合同關鍵條款，并確保合同的正確執(zhí)行。1.4跟進合同執(zhí)行過程中的問題和糾紛，及時與相關方溝通協(xié)調解決，保障公司的合法權益。1.5建立和維護合同檔案管理體系，確保合同文本和附件的完整性、可查詢性和保密性。2.合同風險掌控2.1負責對合同風險進行評估和管控，及時發(fā)現(xiàn)并提示公司合同風險，訂立合理的風險防控措施和解決方案。2.2定期對公司合同進行風險評估并更新，及時調整合同模板和條款，以適應法律法規(guī)和公司發(fā)展的需求變動。2.3監(jiān)督和評估合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題和風險，并提出改進和完善建議。3.合同培訓和引導3.1訂立合同管理培訓計劃，組織和開展合同管理培訓和知識共享，提高各部門員工的合同意識和法律意識。3.2對新員工進行合同管理工作的培訓和引導，確保其合同管理工作的規(guī)范化和高效化。4.合同數(shù)據(jù)分析和報告4.1負責合同數(shù)據(jù)的收集和分析工作，供應合同相關數(shù)據(jù)報告和分析結果，為公司決策供應參考依據(jù)。4.2定期向公司管理層匯報合同管理工作情況，包含但不限于合同簽訂情況、合同執(zhí)行情況、合同風險情況等。4.3幫助公司管理層進行合同相關的決策分析，供應合同管理方面的專業(yè)建議。三、工作要求1.專業(yè)知識和本領要求1.1具備堅固結實的法律基礎知識和合同管理相關知識，熟識國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。1.2具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調本領，能與不同部門、供應商和業(yè)務團隊進行高效溝通和協(xié)調。1.3具備較強的風險識別和風險管控本領，能夠有效評估和掌控合同風險。1.4具備良好的數(shù)據(jù)分析和報告編寫本領，能夠從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。2.工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)要求2.1具備高度的責任心和敬業(yè)精神，對工作細致認真，能夠承當壓力下的工作任務。2.2具備良好的團隊合作意識和合作精神，能夠與各部門協(xié)同工作，共同完成任務。2.3忠誠于公司，保守合同和商業(yè)秘密，不泄露公司和客戶的商業(yè)機密信息。2.4具備良好的學習本領和自我提升意識，連續(xù)學習合同管理和法律法規(guī)方面的知識。四、崗位評估與績效考核1.評估指標1.1合同管理工作的規(guī)范程度和高效程度。1.2合同風險的掌控本領和風險防范措施。1.3合同管理培訓和引導工作的效果和滿意度。1.4合同數(shù)據(jù)分析和報告的質量和準確性。2.績效考核方法2.1訂立評估周期和評估標準，定期對合同專員進行績效考核。2.2考核結果作為績效評價和晉升等相關決策的緊要依據(jù)。2.3鼓舞合同專員參加相關專業(yè)培訓和資格考試，提升個人本領和業(yè)務水平。五、其他1.備案和修訂本制度的正式實施和修改需經公司管理層批準，并在公司內部進行備案。2.解釋權本制度最終解釋權歸公司管理層全部，并負責對其進行解釋和修訂。以