2024印章及合同檔案管理辦法

?合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為提供印章及合同檔案管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供印章制作、保管、使用、更換、銷(xiāo)毀等服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方合同檔案的收集、整理、歸檔、查詢(xún)等服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿前，雙方如需終止或變更合同，應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的印章及合同檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。第四條服務(wù)費(fèi)用支付方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為_(kāi)___（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。4.2甲方應(yīng)在合同生效后____天內(nèi)支付首次服務(wù)費(fèi)用。4.3以后每次合同續(xù)簽時(shí)，甲方應(yīng)在合同生效后____天內(nèi)支付當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用。第五條乙方義務(wù)5.1乙方應(yīng)確保印章制作、保管、使用、更換、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)符合國(guó)家法律法規(guī)及甲方要求。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方合同檔案嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。5.3乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)提供持續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù)。第六條甲方義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行印章及合同檔案的管理工作。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。7.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同全文，確保合同內(nèi)容與雙方達(dá)成的協(xié)議一致。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)提出并協(xié)商修改。解決辦法為：雙方協(xié)商修改合同內(nèi)容，直至達(dá)成一致。2.保護(hù)商業(yè)秘密：雙方在合同履行過(guò)程中可能接觸到對(duì)方的商業(yè)秘密，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的保密條款。如發(fā)生泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法為：泄露方賠償對(duì)方損失，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。3.按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方未按時(shí)支付，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。解決辦法為：甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方恢復(fù)提供服務(wù)。4.履行合同義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。如一方未履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法為：違約方賠償對(duì)方損失，并繼續(xù)履行合同義務(wù)。5.法律適用及爭(zhēng)議解決：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。解決辦法為：按照中華人民共和國(guó)法律處理爭(zhēng)議，通過(guò)法院訴訟解決。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方：指依法成立并有效存在的企業(yè)，為合同的一方主體。2.乙方：指提供印章及合同檔案管理服務(wù)的個(gè)人或單位。3.印章：指用于證明合同主體身份、意愿和權(quán)利的標(biāo)志，包括公章、私章等。4.合同檔案：指合同的原始文件及其相關(guān)附屬文件，包括起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等階段的文件。5.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供印章及合同檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。6.違約金：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額。7.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。8.管轄權(quán)：指法院對(duì)特定案件進(jìn)行審理和裁決的權(quán)力。根據(jù)中華人民共和國(guó)法律規(guī)定，合同爭(zhēng)議的管轄權(quán)一般由被告所在地或合同履行地法院行使。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或其他組織與提供印章及合同檔案管理服務(wù)的個(gè)人或單位之間的合作。2.需要對(duì)印章使用和合同檔案管理進(jìn)行規(guī)范的場(chǎng)合。3.為了確保合同的合法性和保密性，需要明確雙方權(quán)利義務(wù)的場(chǎng)合。補(bǔ)充條款：1.印章制作材料和規(guī)格：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，使用符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的材料制作印章。印章的規(guī)格、字體、顏色等應(yīng)符合甲方的規(guī)定。2.印章使用和保管：乙方應(yīng)建立健全印章使用和保管制度，確保印章不被非法使用或盜用。如發(fā)生印章丟失、被盜等情況，乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方，并積極配合甲方處理相關(guān)事宜。3.合同檔案管理：乙方應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。合同檔案應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、查詢(xún)和銷(xiāo)毀。4.服務(wù)費(fèi)用調(diào)整：如因市場(chǎng)行情變化、政策調(diào)整等原因，導(dǎo)致乙方服務(wù)成本發(fā)生重大變化的，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。5.合同終止和解除：合同終止或解除后