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文檔簡介
ICS01.040.03
CCSA00
3418
宣城市地方標準
DB3418/T018—2022
檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研合作服務規(guī)范
Specificationforindustry-university-researchcooperationserviceofinspectionand
testinginstitutions
2022-09-07發(fā)布2022-10-07實施
宣城市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB3418/T018—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。
本文件由安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心提出。
本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。
本文件起草單位:安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、安徽工業(yè)大學電氣與信息工程學院、
涇縣寶豐機動車檢測服務有限公司、涇縣市場監(jiān)督檢驗所。
本文件主要起草人:張俊、馮旭剛、馬永豐、何微波。
I
DB3418/T018—2022
檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研合作服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務的服務保障、合作服務流程、產(chǎn)學研合作服務內(nèi)容、
服務評價等內(nèi)容。
本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19012-2019質(zhì)量管理顧客滿意組織處理投訴指南
GB/T34670-2017技術(shù)轉(zhuǎn)移服務規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1產(chǎn)學研industryuniversityresearch
企業(yè)、學校、科研機構(gòu)等相互配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成強大的研究、開發(fā)、生產(chǎn)一體化的先進系
統(tǒng)并在運行過程中體現(xiàn)出綜合優(yōu)勢。
3.2產(chǎn)品開發(fā)試制productdevelopmentandtrialproduction
企業(yè)改進老產(chǎn)品或開發(fā)新產(chǎn)品,使其具有新的特征或用途,以滿足市場的需求產(chǎn)品的制作。
4服務保障
4.1機構(gòu)組織
4.1.1檢驗檢測機構(gòu)組建專業(yè)的檢驗檢測服務隊伍,檢驗檢測隊伍的配置需滿足產(chǎn)學研合作的服務需
求。
4.1.2檢驗檢測機構(gòu)基于實現(xiàn)檢測服務的功能需要,應設立科技部、業(yè)務部、辦公室、檢測室、設備
部、質(zhì)量部等職能的部門。
4.1.3檢驗檢測機構(gòu)應明確各職能部門服務產(chǎn)學研合作的基本職責,以及制定提供產(chǎn)學研合作檢測任
務時的服務流程、服務注意事項、服務質(zhì)量評價等規(guī)范,參照GB/T19012的規(guī)定實施。
4.1.4檢驗檢測機構(gòu)應及時公布經(jīng)專業(yè)機構(gòu)核準的檢測能力范圍,以及檢驗檢測機構(gòu)檢測設備的精度
等級。
4.1.5檢驗檢測機構(gòu)應建立完善的管理體系和產(chǎn)學研合作的服務體系,并根據(jù)產(chǎn)學研合作實效性進行
跟進優(yōu)化。
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DB3418/T018—2022
4.2服務人員
4.2.1檢驗檢測機構(gòu)服務人員應遵紀守法,遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守,保障產(chǎn)學研合作單位權(quán)益。
4.2.2檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務人員應具備相關政策理論素養(yǎng),包括國家和地方對產(chǎn)學研合作的支持
政策以及開展產(chǎn)學研合作單位的資質(zhì)要求。
4.2.3檢驗檢測機構(gòu)服務人員應該熟練掌握開展產(chǎn)學研合作服務體系文件,具備產(chǎn)學研合作服務經(jīng)驗
和從事相關業(yè)務的經(jīng)驗。
4.2.4檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務隊伍應具備向參與產(chǎn)學研合作的單位提供專業(yè)性、權(quán)威性、實踐性輔
導服務能力,經(jīng)檢驗檢測機構(gòu)聘任由高級工程師、技術(shù)帶頭人、質(zhì)量負責人等擔任。
4.3硬件設施及配套
4.3.1檢驗檢測機構(gòu)應具備設備使用自主權(quán),并根據(jù)參與產(chǎn)學研合作單位開展檢測項目的需要提供試
驗場所、試驗設備設施、輔助試驗資源等。
4.3.2檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務的設備設施應設置:
a)資質(zhì)展示區(qū):為滿足參與產(chǎn)學研合作單位對檢驗檢測機構(gòu)深入了解的需要,應將檢測機構(gòu)取
得的實驗室資質(zhì)認證證書、取得科技成果、在開展的產(chǎn)學研合作項目、檢驗檢測機構(gòu)的發(fā)展
大事記等以展板的方式進行展示,以及根據(jù)意向參與產(chǎn)學研合作的單位設置針對性的展覽欄
目等。
b)接待室:為滿足來訪人員進行短時休息、等候、電話通訊等接待需要,提供的封閉、半封閉
的場所,應配備桌子、椅子、沙發(fā)、飲用水等。
c)會議室:為滿足召開會議、業(yè)務接洽,簽署檢測服務合作協(xié)議等的需要,提供封閉或者半封
閉的空間,內(nèi)部應該配備筆記本電腦或臺式電腦、投影儀、音響、話筒等設備,以及講臺相
關設施和錄影設備。
d)工作室:為滿足參與產(chǎn)學研合作單位的相關人員的研究工作需要,提供固定的辦公場所,應
配置計算機、打印機、辦公桌、辦公椅等。
e)閱覽室:為服務參與產(chǎn)學研合作單位工作人員查閱檢驗檢測專業(yè)資料的需求,檢驗檢測機構(gòu)
應提供封閉或半封閉的空間,收集檢測中應用的各種標準,以及專業(yè)相關的書籍。其中將標
準和書籍分別建立索引目錄,便于研究人員的查閱。對于涉密的資料的查閱,應該向閱覽室
管理員申請并履行相關閱覽手續(xù)。
4.4管理制度
4.4.1檢驗檢測機構(gòu)開展產(chǎn)學研合作應建立相應的管理制度,包括但不限于:
a)對參與產(chǎn)學研合作單位的篩選管理制度:包括參與單位信息的收集與整理、參與人員的教育
背景及工作經(jīng)歷收集與整理、人員考核制度、參與合作單位資質(zhì)評估等內(nèi)容;
b)在研產(chǎn)學研合作項目管理制度:包括產(chǎn)學研合作項目進展、結(jié)題、勸退等內(nèi)容;
c)產(chǎn)學研合作服務質(zhì)量管理制度:包括質(zhì)量體系文件的運行監(jiān)控、評價、管理評審及監(jiān)督考核
制度等;
d)信息保密制度:包括保密的內(nèi)容、保密的年限、權(quán)限的授予等內(nèi)容;
e)檔案管理制度:參與產(chǎn)學研合作單位的成果資料、技術(shù)文件、財務資料等;
4.4.2檢驗檢測機構(gòu)應保存提供產(chǎn)學研合作服務的全流程記錄,包括圖片資料、影像資料與會議記錄
資料等,保持相關記錄的可溯源性。
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5檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研合作服務流程
5.1發(fā)布提供產(chǎn)學研合作服務公告
檢驗檢測機構(gòu)發(fā)布產(chǎn)學研合作公告應包括以下內(nèi)容:
a)檢驗檢測機構(gòu)通過網(wǎng)絡平臺、公眾號等線上的方式宣傳自身的試驗條件和檢測能力、科技資
源優(yōu)勢和服務能力等;
b)檢驗檢測機構(gòu)在公告中應明確參與產(chǎn)學研合作單位的條件,并提供線上咨詢方式和電話咨詢
方式,同時支持實地走訪咨詢;
c)檢驗檢測機構(gòu)與滿足產(chǎn)學研合作條件的單位展開商談,詳細了解單位的詳細信息和需求服務
的具體項目,并及時解答合作方的相關問題。
5.2申請合作
申請合作階段應包括以下內(nèi)容:
a)意向參與產(chǎn)學研合作的單位可通過線上線下的方式向檢驗檢測機構(gòu)提出申請,提交《產(chǎn)學研
合作申請表》,見附錄A表A.1;
b)意向方需要向檢驗檢測機構(gòu)說明詳細尋求服務內(nèi)容,考核指標要求,合作期限等內(nèi)容;
c)檢驗檢測機構(gòu)向申請方說明可提供的服務內(nèi)容、各方權(quán)利和義務、以及知識產(chǎn)權(quán)和研究成果
的歸屬問題;
d)檢驗檢測機構(gòu)與能夠建立產(chǎn)學研合作的單位達成合作意向的,接收申請表,并進行建檔記錄;
e)對于不能受理的單位,應向申請方詳細說明原因,退還申請方材料。
5.3篩選評估
對于多個申請方,應啟動篩選評估程序,篩選評估應包括以下內(nèi)容:
a)檢驗檢測機構(gòu)應組建產(chǎn)學研合作服務專家組,對申請單位提交的申請資料、提供服務范圍、
產(chǎn)學研合作的預期成果進行評估,并及時向申請單位反饋評估的結(jié)果;
b)檢驗檢測機構(gòu)與意向明確建立產(chǎn)學研合作關系的單位,擬定產(chǎn)學研合作服務協(xié)議;對于不能
建立合作關系的,向申請方說明理由;
c)對于篩選過程,以圖片、影響、會議記錄等資料進行歸檔。
5.4協(xié)議簽訂
a)合作期限;
b)甲方責任與義務;
c)乙方提供服務詳細內(nèi)容;
d)甲乙雙發(fā)完成考核指標終止產(chǎn)學研合作服務關系條件;
e)被動解除產(chǎn)學研服務合作情形的約定;
f)其他需要約定的內(nèi)容。
5.5產(chǎn)學研合作的實施
a)參與產(chǎn)學研合作的雙方或多方協(xié)商制定合作目標、服務需求、設備及人力等資源支持;
b)雙方或多方共同制定產(chǎn)學研合作計劃書;
c)檢驗檢測機構(gòu)依據(jù)產(chǎn)學研合作計劃書,制定檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務方案,并提供
服務;
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d)在檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務過程中,參與方應保持有效溝通,遇到問題協(xié)商解決,
對于需要變更產(chǎn)學研合作計劃的,需參與方全體研究討論并作出決定;
e)檢驗檢測機構(gòu)在提供產(chǎn)學研合作服務過程中,做好記錄,包括但不限于設備使用記錄、試驗
結(jié)果記錄、人員安排記錄等。
5.6產(chǎn)學研合作服務計劃的結(jié)題
檢驗檢測機構(gòu),在產(chǎn)學研合作期限到期后,需要及時提出結(jié)題申請:
a)檢驗檢測機構(gòu)依據(jù)計劃書中的考核指標,組織專家進行評估;
b)檢驗檢測機構(gòu)根據(jù)評估結(jié)果,及時組織參與單位進行合作關系解除或續(xù)簽;
c)檢驗檢測機構(gòu)建立結(jié)題檔案。
6產(chǎn)學研合作服務內(nèi)容及要求
6.1培訓服務
檢驗檢測機構(gòu)提供培訓服務包括但不限于以下環(huán)節(jié):
a)檢驗檢測機構(gòu)針對產(chǎn)學研合作單位的需求,制定培訓方案、擬定培訓課程、準備培訓資料;
b)檢驗檢測機構(gòu)根據(jù)培訓課程,安排培訓的教師;
c)檢驗檢測機構(gòu)根據(jù)參與培訓人員數(shù)量,安排培訓場所、準備教學設備;
d)檢驗檢測機構(gòu)應將培訓信息及時在公告欄發(fā)布,并將培訓信息告知參與培訓人員;
e)培訓結(jié)束后,評估培訓效果,并根據(jù)培訓效果商定是否組織二次培訓;
f)培訓過程需采用影像資料留存,便于培訓人員查閱。
6.2檢驗檢測服務
檢驗檢測機構(gòu)提供檢驗檢測服務包括但不限于以下環(huán)節(jié):
a)檢測檢驗服務需求調(diào)查:檢驗檢測機構(gòu)與參與合作的單位進行溝通,確定需要開展的檢測檢
測項目;
b)試驗安排:檢驗檢測機構(gòu)依據(jù)檢驗檢測項目,擬定試驗方法、制定試驗計劃、安排試驗人員;
c)試驗實施:檢驗檢測機構(gòu)安排人員組裝試驗裝備,試驗人員檢查試驗裝備安裝情況,確定是
否可以進行試驗;
d)試驗現(xiàn)場拉起安全警戒線,并設置安全巡查人員;
e)試驗效果評估:檢驗檢測機構(gòu)安排技術(shù)人員與產(chǎn)學研合作單位研討試驗結(jié)果,并商定重復試
驗的必要性。
6.3知識產(chǎn)權(quán)服務
檢驗檢測機構(gòu)提供的知識產(chǎn)權(quán)服務主要包括外觀專利、實用新型專利、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。
6.3.1知識產(chǎn)權(quán)服務流程包括:
a)產(chǎn)學研合作單位委托、簽訂知識產(chǎn)權(quán)服務協(xié)議;
b)檢驗檢測機構(gòu)安排技術(shù)人員與合作單位人員協(xié)商技術(shù)服務方向,并撰寫知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容;
c)檢驗檢測機構(gòu)將完成的知識產(chǎn)權(quán)稿件交于合作單位人員核對,確認是否需要修改;
d)跟蹤申請進度,及時反饋申請信息;
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DB3418/T018—2022
e)對于授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)證明材料原件按照協(xié)議交于權(quán)利人,檢驗檢測機構(gòu)將證明材料復印存檔,
參照GB/T34670的規(guī)定實施。
6.4技術(shù)支持服務
6.4.1檢驗檢測機構(gòu)為產(chǎn)學研合作單位提供技術(shù)服務支持,主要包括技術(shù)開發(fā)服務、技術(shù)咨詢服務、
技術(shù)培訓服務等。
6.4.2檢驗檢測機構(gòu)提供電機試驗檢測平臺,包括研究開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)試制,新產(chǎn)品測試等檢驗檢測
服務等。
6.4.3檢驗檢測機構(gòu)為產(chǎn)學研合作單位的研發(fā)項目,提供技術(shù)咨詢服務、技術(shù)改進服務、協(xié)助制定技
術(shù)整改方案服務。
7服務評價與改進
檢驗檢測機構(gòu)應及時對提供的產(chǎn)學研服務作出評價,并形成評價結(jié)果,評價的內(nèi)容應包括:
a)服務考核指標完成情況;
b)參與產(chǎn)學研合作滿意度情況;
c)合作過程中,分歧處理情況;
d)產(chǎn)學研合作相關方反饋情況。
5
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A
附錄A
(資料性)
產(chǎn)學研合作申請表
產(chǎn)學研合作申請表見表A.1。
表A.1產(chǎn)學研合作申請表
申請單位名稱
申請單位地址
申請單位性質(zhì)
申請單位統(tǒng)一社會信用
基本信息代碼
主營業(yè)務
職工總數(shù)研發(fā)人員數(shù)博士碩士高級以上職稱
人員結(jié)構(gòu)人數(shù)
申請產(chǎn)學研合項目名稱
作服務項目基技術(shù)領域□電機設計□電機性能檢驗檢測□電機控制測試
本情況技術(shù)來源□自主研發(fā)□技術(shù)更新
產(chǎn)學研合作服
務需求
聯(lián)系人聯(lián)系電話E-mail
申請產(chǎn)學研合作單位簡介(成立時間、業(yè)務介紹、人員情況、榮譽資質(zhì)情況)
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。
本文件由安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心提出。
本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。
本文件起草單位:安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、安徽工業(yè)大學電氣與信息工程學院、
涇縣寶豐機動車檢測服務有限公司、涇縣市場監(jiān)督檢驗所。
本文件主要起草人:張俊、馮旭剛、馬永豐、何微波。
I
DB3418/T018—2022
檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研合作服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務的服務保障、合作服務流程、產(chǎn)學研合作服務內(nèi)容、
服務評價等內(nèi)容。
本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)提供產(chǎn)學研合作服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19012-2019質(zhì)量管理顧客滿意組織處理投訴指南
GB/T34670-2017技術(shù)轉(zhuǎn)移服務規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1產(chǎn)學研industryuniversityresearch
企業(yè)、學校、科研機構(gòu)等相互配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成強大的研究、開發(fā)、生產(chǎn)一體化的先進系
統(tǒng)并在運行過程中體現(xiàn)出綜合優(yōu)勢。
3.2產(chǎn)品開發(fā)試制productdevelopmentandtrialproduction
企業(yè)改進老產(chǎn)品或開發(fā)新產(chǎn)品,使其具有新的特征或用途,以滿足市場的需求產(chǎn)品的制作。
4服務保障
4.1機構(gòu)組織
4.1.1檢驗檢測機構(gòu)組建專業(yè)的檢驗檢測服務隊伍,檢驗檢測隊伍的配置需滿足產(chǎn)學研合作的服務需
求。
4.1.2檢驗檢測機構(gòu)基于實現(xiàn)檢測服務的功能需要,應設立科技部、業(yè)務部、辦公室、檢測室、設備
部、質(zhì)量部等職能的部門。
4.1.3檢驗檢測機構(gòu)應明確各職能部門服務產(chǎn)學研合作的基本職責,以及制定提供產(chǎn)學研合作檢測任
務時的服務流程、服務注意事項、服務質(zhì)量評價等規(guī)范,參照GB/T19012的規(guī)定實施。
4.1.4檢驗檢測機構(gòu)應及時公布經(jīng)專業(yè)機構(gòu)核準的檢測能力范圍,以及檢驗檢測機構(gòu)檢測設備的精度
等級。
4.1.5檢驗檢測機構(gòu)應建立完善的管理體系和產(chǎn)學研合作的服務體系,并根據(jù)產(chǎn)學研合作實效性進行
跟進優(yōu)化。
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DB3418/T018—2022
4.2服務人員
4.2.1檢驗檢測機構(gòu)服務人員應遵紀守法,遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守,保障產(chǎn)學研合作單位權(quán)益。
4.2.2檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務人員應具備相關政策理論素養(yǎng),包括國家和地方對產(chǎn)學研合作的支持
政策以及開展產(chǎn)學研合作單位的資質(zhì)要求。
4.2.3檢驗檢測機構(gòu)服務人員應該熟練掌握開展產(chǎn)學研合作服務體系文件,具備產(chǎn)學研合作服務經(jīng)驗
和從事相關業(yè)務的經(jīng)驗。
4.2.4檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務隊伍應具備向參與產(chǎn)學研合作的單位提供專業(yè)性、權(quán)威性、實踐性輔
導服務能力,經(jīng)檢驗檢測機構(gòu)聘任由高級工程師、技術(shù)帶頭人、質(zhì)量負責人等擔任。
4.3硬件設施及配套
4.3.1檢驗檢測機構(gòu)應具備設備使用自主權(quán),并根據(jù)參與產(chǎn)學研合作單位開展檢測項目的需要提供試
驗場所、試驗設備設施、輔助試驗資源等。
4.3.2檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)學研服務的設備設施應設置:
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