DB3418-T 026-2022檢驗檢測機構留樣管理規(guī)范

ICS03.120.10

CCSA00

3418

宣城市地方標準

DB3418/T026—2022

檢驗檢測機構留樣管理規(guī)范

Sampleretentionmanagementspecificationofinspectionandtestinginstitutions

2022-09-07發(fā)布2022-10-07實施

宣城市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB3418/T026—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。

本文件由安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心提出并組織實施。

本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。

本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督檢驗所、涇縣寶豐機

動車檢測服務有限公司。

本文件主要起草人：黎和俊、馬永豐、單軍寶、榮亮亮。

I

DB3418/T026—2022

檢驗檢測機構留樣管理規(guī)范

1范圍

本文件提供了檢驗檢測機構留樣環(huán)境設施、留樣基本要求以及留樣撤銷等內容。

本文件適用于檢驗檢測機構的留樣管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

留樣sampleretention

檢驗檢測機構按規(guī)定保存的、用于質量追溯或調查的物料、產品樣品。

4留樣室

4.1留樣室設施

留樣室設施應符合且不限于以下條件：

a）留樣室應單獨設置，并與檢測室分開，有充分空間放置設備和樣品；

b）避免陽光直接照射樣品；

c）避開散發(fā)粉塵、煙氣和腐蝕性氣體的污染；

d）保證溫濕度符合留樣貯存條件，并配置溫濕度監(jiān)控儀器進行實時監(jiān)控；

e）設置各類警示和告知性等安全標志；

f）根據留樣室等級要求安裝火災報警設備并配備滅火器材；

g）有特殊貯存要求的樣品，應提供滿足其要求的貯存環(huán)境。

4.2留樣室管理

4.2.1安排留樣管理員專門負責留樣室的管理工作，留樣管理員應具有一定的專業(yè)知識，了解樣品性質

和貯存方法，對留樣管理員的具體要求應滿足RB/T214-2017的規(guī)定。

4.2.2非留樣室的工作人員不得隨意進入留樣室，其他相關人員進入留樣室時須經留樣室管理員同意

方可進入。

4.2.3留樣室管理員要做好留樣室衛(wèi)生清潔工作，對留樣樣品進行定期核查。

4.2.4留樣室管理員要根據所留樣品的不同類別，不同品種，不同規(guī)格，合理劃分留樣區(qū)域。

4.2.5留樣樣品用于質量追溯或調查，因工作需要調用留樣期內的樣品，由使用人填寫留樣出庫登記表

并經過質量部負責人同意后方可調用。

1

DB3418/T026—2022

5留樣基本要求

5.1留樣數(shù)量

5.1.1每批產品的留樣量應不少于二次全項檢測用量。

5.1.2需要作產品穩(wěn)定性考察的，根據穩(wěn)定性考察方案備足樣品量，并提前按照每次定期檢測所需樣品

量將樣品分好。

5.1.3特殊情況下根據各產品品種不同、采購量大小而另外制定。

5.2留樣步驟

5.2.1每批產品在抽樣時需按留樣數(shù)量要求抽取數(shù)量足夠的樣品，分樣的同時留取足夠量的留樣。

5.2.2檢驗員將樣品移交給留樣管理員辦理樣品交接，雙方在樣品流轉單上簽字。

5.2.3留樣管理員在樣品上貼好留樣標簽，填寫各項內容：樣品名稱、型號、批號、規(guī)格、留樣時間、

委托方單位、留樣期限等。樣品由留樣管理員放入留樣室指定位置貯存并記錄留樣入庫信息。

6留樣撤銷

在留樣樣品超出貯存期限后，按照品種以及委托方要求對留樣進行銷毀或退樣。

6.1留樣退樣

委托方對留樣樣品有特殊要求需退樣的，由留樣室管理員列出退樣清單，并至少提前十五個工作日

通知委托方來我中心辦理退樣手續(xù)，無特殊情況逾期的按無主處理。退樣時需記錄退樣產品信息以及退

樣時間，由委托方簽字后存檔。

6.2留樣銷毀

無主樣品或超過留樣期限且需銷毀的樣品，由留樣室管理員列出銷毀清單，經質量部門負責人批準

后，在質檢員的監(jiān)督下每年集中銷毀一次，并登記銷毀方法、銷毀原因、銷毀日期，并由銷毀處理人和

監(jiān)督人簽字后存檔。

6.3監(jiān)督抽查留樣處理

對于監(jiān)督抽查的留樣，檢驗結論為合格并且屬于無償提供的樣品，組織監(jiān)督抽查的檢驗檢測機構應

當在提出異議處理申請期限屆滿后及時退還。前面規(guī)定以外的其他樣品，組織監(jiān)督抽查的檢驗檢測機構

應當在提出異議處理申請期限屆滿后按照有關規(guī)定處理。

A

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。

本文件由安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心提出并組織實施。

本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。

本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督檢驗所、涇縣寶豐機

動車檢測服務有限公司。

本文件主要起草人：黎和俊、馬永豐、單軍寶、榮亮亮。

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檢驗檢測機構留樣管理規(guī)范

1范圍

本文件提供了檢驗檢測機構留樣環(huán)境設施、留樣基本要求以及留樣撤銷等內容。

本文件適用于檢驗檢測機構的留樣管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

RB/T214-2017檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

留樣sampleretention

檢驗檢測機構按規(guī)定保存的、用于質量追溯或調查的物料、產品樣品。

4留樣室

4.1留樣室設施

留樣室設施應符合且不限于以下條件：

a）留樣室應單獨設置，并與檢測室分開，有充分空間放置設備和樣品；

b）避免陽光直接照射樣品；

c）避開散發(fā)粉塵、煙氣和腐蝕性氣體的污染；

d）保證溫濕度符合留樣貯存條件，并配置溫濕度監(jiān)控儀器進行實時監(jiān)控；

e）設置各類警示和告知性等安全標志；

f）根據留樣室等級要求安裝火災報警設備并配備滅火器材；

g）有特殊貯存要求的樣品，應提供滿足其要求的貯存環(huán)境。

4.2留樣室管理

4.2.1安排留樣管理員專門負責留樣室的管理工作，留樣管理員應具有一定的專業(yè)知識，了解樣品性質

和貯存方法，對留樣管理員的具體要求應滿足RB/T214-2017的規(guī)定。

4.2.2非留樣室的工作人員不得隨意進入留樣室，其他相關人員進入留樣室時須經留樣室管理員同意

方可進入。

4.2.