DB4401T55-2020建設(shè)工程檔案編制規(guī)范

DB4401/T55—2020

建設(shè)工程檔案編制規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣州市建設(shè)工程檔案編制的術(shù)語(yǔ)和定義、基本規(guī)定、紙質(zhì)檔案整理編制要求、電子檔

案整理編制要求、聲像檔案整理編制要求、工程文件歸檔要求及工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收和報(bào)送要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于廣州市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建設(shè)工程。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T50323城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

CJJ/T158城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范

DA/T18檔案著錄規(guī)則

QJ1587基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定

DB4401/T50.1—2020聲像檔案質(zhì)量要求第1部分：照片

DB4401/T50.2—2020聲像檔案質(zhì)量要求第2部分：視頻

DB4401/T50.3—2020聲像檔案質(zhì)量要求第3部分：音頻

3術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T50328、CJJ/T158、DB4401/T50.1—2020、DB4401/T50.2—2020和DB4401/T50.3—2020

界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

建設(shè)工程項(xiàng)目constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。

一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程，建設(shè)工程項(xiàng)目一般包括建筑工程、

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和地下管線工程。

3.2

單位工程engineeringunits

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組

成部分。

3.3

建筑工程constructingwork

為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)

技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。

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3.4

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程municipalinfrastructureproject

為新建、改建或擴(kuò)建城市基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、

安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。

3.5

管線工程pipelineandcablesproject

新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。

3.6

建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工

驗(yàn)收文件，也可以簡(jiǎn)稱為工程文件。

3.7

工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

3.8

監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

3.9

施工文件constructingdocument

施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

3.10

竣工圖-builtdrawing

工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

3.11

竣工驗(yàn)收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

3.12

建設(shè)工程檔案projectarchives

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后

形成，也可簡(jiǎn)稱工程檔案，建設(shè)工程檔案一般包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案。

3.13

案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

3.14

立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

3.15

歸檔puttingintorecord

建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

3.16

建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

在工程規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、錄像、錄音等以聲像為主、文

字為輔的歷史記錄。

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3.17

建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives

具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

4基本規(guī)定

4.1建設(shè)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理

的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.2工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時(shí)

交建設(shè)單位匯總。

4.3工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置檔案保管場(chǎng)所，配備城建檔案工作人員，及時(shí)收集、妥善保管工程建設(shè)過(guò)程

中產(chǎn)生的檔案材料，并應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

4.4城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并

組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4.6城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設(shè)工程規(guī)劃管理業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)逾期未移交城建檔案的工程應(yīng)督促其建設(shè)

單位按規(guī)定辦理。

4.7建設(shè)單位在完成了工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收后，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程檔案自行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的提請(qǐng)城

建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行接收，并出具《建設(shè)工程檔案接收證明》。

4.8建設(shè)工程檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并與工程實(shí)際相符；其中紙質(zhì)檔案文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖

表整潔，并確保簽字蓋章手續(xù)完備；聲像檔案文件的內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，并應(yīng)做到圖像清晰、聲音

清楚；電子檔案文件的內(nèi)容除了具備紙質(zhì)檔案文件和聲像檔案文件的質(zhì)量要求外，還應(yīng)確保裝載電子檔

案文件的介質(zhì)不磨損、不劃傷。

4.9工程檔案一般不少于兩套,其中一套包含原件的檔案應(yīng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，其余工程檔案由建

設(shè)單位保管。

4.10地鐵、園林綠化和水利部分可參照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，或按照GB/T50323、DA/T18和QJ1587

要求進(jìn)行竣工檔案編制。

5紙質(zhì)檔案整理編制要求

5.1歸檔范圍

5.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件，均

應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

5.1.2歸檔范圍：建設(shè)工程文件的歸檔范圍見(jiàn)附錄A中A.2。

5.1.3移交內(nèi)容：建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和管線工程檔案的移交內(nèi)容，分別見(jiàn)附錄A中A.3、

A.4和A.5。

5.2質(zhì)量要求

5.2.1歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。

5.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)

規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

5.2.3工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。

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5.2.4工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

5.2.5工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工

圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。

5.2.6所有竣工圖（含深化設(shè)計(jì)的竣工圖）均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和“施工文件審查章”。

a）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編

制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和總監(jiān)；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標(biāo)欄上方

空白處；

b）竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm，示例如圖1所示。

竣工圖

施工單位

編制人審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

圖1竣工圖章示例

5.2.7利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm，

可采用的形式如圖2所示。

見(jiàn)變更設(shè)計(jì)通知單

年月日第號(hào)第條

圖2變更竣工圖章示例

5.2.8凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣

工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

5.2.9對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該

匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。

5.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按

順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按GB/T10609.3進(jìn)行。

5.2.11管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

5.3立卷的原則和方法

5.3.1立卷應(yīng)符合以下原則：

a）立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案

的保管和利用；

b）一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位（子單位）工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位（子單位）工程組卷。

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5.3.2立卷可采用如下方法：

a）建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)

收文件5部分，市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、

竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分，管線工程可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、

施工文件、竣工圖、竣工測(cè)量成果、竣工驗(yàn)收文件6部分；

b）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；

c）監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程立卷；

d）施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)等立卷；

e）竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；

f）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、子單位工程立卷；

g）竣工測(cè)量成果可按單位工程、子單位立卷。

5.3.3立卷過(guò)程中應(yīng)遵循下列要求：

a）案卷不宜過(guò)厚，文字材料一般不超過(guò)30mm，圖紙一般不超過(guò)40mm，印刷成冊(cè)的工程文件保持

原狀；

b）建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和管線工程檔案的文字材料分別按附錄A中A.3、A.4和A.5的

順序排列；

c）圖紙按專業(yè)圖紙目錄排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

5.4案卷的編目

5.4.1卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)按以下要求編制：

a）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始；

b）頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；

折疊后的圖紙一律在右下角；

c）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷且連續(xù)編有頁(yè)號(hào)的，不必重新編寫頁(yè)碼；

d）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

5.4.2卷內(nèi)目錄應(yīng)按以下要求編制：

a）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式參見(jiàn)附錄B中B.1的要求；

b）文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)；

c）序號(hào)：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注；

d）文件編號(hào)：填寫文件的發(fā)文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)；

e）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位；有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代

替；

f）文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱；

g）日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；

h）頁(yè)次：填寫每份文件在本案卷的起始頁(yè)號(hào)；最后一項(xiàng)文件填寫起、止號(hào)，如最后一項(xiàng)文件為單

頁(yè)，只填寫起號(hào)（或止頁(yè)號(hào)）即可；

i）備注：填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。

5.4.3卷內(nèi)備考表應(yīng)按以下要求編制：

a）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣式參見(jiàn)附錄C的要求；

b）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；

c）立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；

d）時(shí)間填寫完成立卷時(shí)間。

5.4.4案卷封面應(yīng)按以下要求編制：

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a）案卷封面樣式參見(jiàn)附錄D。

b）檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)、縮微號(hào)待移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)時(shí)統(tǒng)一填寫。

c）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，具體要求如下：

1）建筑工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分

部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容，其中卷內(nèi)文件概要必須符合附錄A中A.2.1.1

中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；

2）市政工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分

部工程或?qū)I(yè)名稱、里程、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；其中卷內(nèi)文件概要必須符合附錄A中

A.2.1.2中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；

3）地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程項(xiàng)目名稱、單位（子單位）工程名稱、專業(yè)管

線工程、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。其中卷內(nèi)文件概要必須符合附錄A中A.2.1.3中所列案卷

內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。

d）當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)

以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。

e）編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，

其余用“等”代替。

f）編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

5.5案卷的裝訂與裝盒

5.5.1案卷應(yīng)按以下要求裝訂：

a）文字材料必須裝訂，裝訂前必須剔除文件上的金屬物；

b）裝訂應(yīng)采用線繩四等分三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；

c）圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊(cè)圖紙除外）。

5.5.2案卷應(yīng)按以下要求裝盒：

a）工程檔案移交時(shí)必須按案卷順序裝盒；

b）案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（至多不超過(guò)4卷）；

c）卷盒樣式參見(jiàn)附錄D和附錄E的要求。

5.5.3卷盒應(yīng)按以下要求填寫內(nèi)容：

a）卷盒封面無(wú)須填寫；

b）卷盒脊背的“檔號(hào)”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷題名”欄填寫工程名稱。

5.6裝具的要求

5.6.1卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5.6.2案卷封面統(tǒng)一采用牛皮紙制作，文字封面為A3封面，圖紙封面統(tǒng)一采用A4幅面。

5.6.3案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚

度分別為30mm、50mm。

6電子檔案整理編制要求

6.1歸檔范圍

6.1.1工程電子文件的歸檔范圍和移交內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致。

6.1.2工程電子文件應(yīng)與紙質(zhì)檔案同時(shí)移交驗(yàn)收。

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6.1.3電子文件歸檔保存選用只讀光盤作為載體，光盤盒正面應(yīng)制作光盤著錄卡，樣式參見(jiàn)附錄K中

K.3。

6.2質(zhì)量要求

6.2.1工程電子文件的文字材料和圖紙材料應(yīng)采用JPG、PDF或TIFF格式制作。

6.2.2工程電子文件的排列順序也應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。

6.2.3掃描的電子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，

可適當(dāng)提高分辨率、電子文件的大小。

6.2.4掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式:

a）一般文件、圖紙，頁(yè)面為黑白兩色或藍(lán)圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模

式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描；

b）帶有有色標(biāo)記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁(yè)，地質(zhì)報(bào)告中的

蓋章頁(yè)、彩色照片、施工文件中蓋章頁(yè)及驗(yàn)收文件等，應(yīng)采用彩色模式掃描。

6.2.5處理因掃描影響質(zhì)量的圖像時(shí)，應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

6.2.6掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)文件、圖紙幅面的大小（A4、A3、A1、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描

儀（如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)

采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

6.2.7采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)

省存儲(chǔ)空間。

6.2.8掃描后的文件應(yīng)進(jìn)行檢查，檢查文件格式是否正確、文件大小是否正常。掃描文件的大小一般

A1圖紙黑白圖像在500KB左右、A0圖紙黑白圖像在1MB～2MB左右，彩色圖像（壓縮后）1MB～2MB

為正常值。

6.2.9電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。

6.3整理要求

6.3.1電子文件的整理應(yīng)遵循電子文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于電子檔案

的保管和利用。

6.3.2同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。

6.3.3電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)，在文件名稱、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷題名、工程

名稱、工程概況等相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。

6.3.4工程電子檔案一般由項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)3個(gè)層級(jí)構(gòu)成，項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)以文件夾形式進(jìn)

行保存，案卷級(jí)文件夾內(nèi)文件材料、圖紙按照6.2.1的格式保存電子文件。

6.3.5工程電子文件命名規(guī)則如下：

a）項(xiàng)目級(jí)文件夾以紙質(zhì)概況表中的工程名稱命名；

b）卷號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字不足位的以0補(bǔ)齊；

c）案卷級(jí)文件夾命名規(guī)則見(jiàn)圖3；

□□□□

案卷題名（漢字）

紙質(zhì)檔案卷號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）

圖3案卷級(jí)電子文件命名規(guī)則

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d）文件級(jí)電子文件命名規(guī)則見(jiàn)圖4。

□□□□□□

相應(yīng)紙質(zhì)文件題名（漢字）

頁(yè)號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）

卷內(nèi)序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）

圖4文件級(jí)電子文件命名規(guī)則

6.3.6同一項(xiàng)目（或單位工程）的電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在同一載體上，一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成

時(shí)，應(yīng)注明不同單位工程的名稱或標(biāo)段、里程，并由建設(shè)單位匯總存儲(chǔ)。

6.3.7電子文件應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案卷內(nèi)的目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，并確保整份工程電子文件的文件名稱、文件個(gè)

數(shù)以及各文件的頁(yè)數(shù)與其紙質(zhì)檔案相一致。

6.3.8電子文件目錄應(yīng)采用電子表格進(jìn)行制作，并與項(xiàng)目級(jí)文件夾存放同一層。

6.3.9電子文件目錄中的案卷目錄和每一卷的卷內(nèi)目錄應(yīng)依次存放在同一個(gè)電子表格內(nèi)的不同工作表

中。

6.3.10電子文件目錄的填寫內(nèi)容、表格格式應(yīng)與紙質(zhì)檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄保持一致，并在卷內(nèi)

目錄每條記錄后注明電子文件的存放位置。

6.3.11案卷目錄工作表應(yīng)以“案卷目錄”命名；卷內(nèi)目錄工作表應(yīng)以四位數(shù)字卷號(hào)+“卷內(nèi)目錄”命

名，依次排列在“案卷目錄”后。

6.3.12通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)注明此軟件的型號(hào)、名稱、版本號(hào)、相關(guān)參數(shù)和說(shuō)明資料等信息，

并拷貝字庫(kù)。

7聲像檔案整理編制要求

7.1歸檔范圍

與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、記載建設(shè)工程主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的聲像資料，

均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍見(jiàn)附錄A中A.2.2。

7.2歸檔要求

7.2.1所有建設(shè)工程項(xiàng)目均應(yīng)提交照片檔案。

7.2.2建設(shè)工程項(xiàng)目符合以下條件之一，還須歸檔并移交符合DB4401/T50.2—2020質(zhì)量要求的視頻

檔案：

a）區(qū)級(jí)以上重點(diǎn)工程；

b）公共建筑、宗教、文物保護(hù)、歷史建筑等標(biāo)志性、紀(jì)念性的建設(shè)工程；

c）5萬(wàn)平方米以上的房建工程。

7.2.3照片檔案的歸檔要求：

a）照片檔案拍攝內(nèi)容應(yīng)充分反映整個(gè)工程從建設(shè)前到竣工后的總體過(guò)程；即建設(shè)前原地貌，重要

施工節(jié)點(diǎn)，重要施工工藝，重大活動(dòng)和事件，建設(shè)竣工后的全面場(chǎng)景，工程驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容等；

b）照片檔案一般工程不少于60張，重點(diǎn)工程不少于160張，管線工程要求每道工序拍攝到位；

c）光學(xué)膠卷照相機(jī)拍攝的照片應(yīng)沖洗為4R（152mm×102mm）的彩色照片，并與底片同時(shí)歸檔，

歸檔的照片應(yīng)與底片影像一致；

d）數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成4R紙質(zhì)照片同步歸檔，并符合下列要求：

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1）以數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片，其照片文件的光學(xué)分辨率不低于2560×1920；

2）數(shù)碼照片的拍攝應(yīng)該使用帶原始數(shù)據(jù)信息的通用存儲(chǔ)格式，JPEG、TIFF、RAW格式。其

中，JPEG格式的文件大小不低于2MB，TIFF或RAW格式的文件大小不低于10MB；

3）歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)該保留原數(shù)據(jù)所有原始信息，不能進(jìn)行添加、合成、挖補(bǔ)等技術(shù)修改。

7.2.4視頻檔案的歸檔要求：

a）錄制視頻檔案的磁帶需采用DV、DVCam等具數(shù)字轉(zhuǎn)換格式及功能的帶型；

b）視頻檔案資料一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明；

c）專題視頻檔案應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)不少于5分鐘，并附有解說(shuō)詞稿；

d）視頻檔案電子文件格式應(yīng)當(dāng)采用MPEG2或AVI格式，輸出碼流不應(yīng)低于4MB。

7.2.5音頻檔案的歸檔要求：

a）檔案錄制內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，內(nèi)容要真實(shí)，能完整反映主題內(nèi)容；

b）音頻檔案電子文件格式應(yīng)當(dāng)采用MPEG3或WAV格式，音頻采樣率不應(yīng)低于44.1KHz。

7.3立卷的原則與方法

聲像檔案按照建設(shè)工程各階段立卷，如有重大事件或重要活動(dòng)的應(yīng)按專題立卷。

7.4案卷的編目

7.4.1卷內(nèi)文件按照拍攝的時(shí)間順序排列，同一時(shí)間段拍攝的按事情的重要程度排列。

7.4.2卷內(nèi)目錄的編制要求如下：

a）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式參見(jiàn)附錄B中B.2；

b）序號(hào)：即聲像檔案文件順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；

c）責(zé)任者：填寫聲像檔案拍攝者或錄制者姓名；

d）文件題名：直接表達(dá)文件所反映的主要信息，綜合運(yùn)用人物、地點(diǎn)、事由、時(shí)間等要素；

e）日期：填寫拍攝日期或錄制日期；

f）頁(yè)次：填寫照片或底片在卷內(nèi)的所在頁(yè)號(hào)；

g）時(shí)長(zhǎng)：填寫一條錄像或錄音文件的時(shí)間長(zhǎng)度；

h）卷內(nèi)目錄一式兩份，一份置于案卷內(nèi)，另一份置于《聲像檔案移交目錄》內(nèi)。

7.4.3卷內(nèi)備考表的編制參照5.4.3執(zhí)行。

7.4.4案卷封面的編制要求如下：

a）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由工程名稱，分部工程、專業(yè)名稱或?qū)ｎ}，載體

名稱三部分組成；

b）其他要求參照5.4.4執(zhí)行。

7.5案卷的裝訂與裝盒

7.5.1城建檔案目錄冊(cè)的裝訂參照10.7執(zhí)行。

7.5.2聲像檔案的裝訂要求如下：

a）照片應(yīng)固定在照片芯頁(yè)上，樣式參見(jiàn)附錄J中J.1；底片應(yīng)放入底片芯頁(yè)的底片袋內(nèi)，樣式參

見(jiàn)附錄J中J.2；

b）芯頁(yè)信息的填寫參照7.4.2執(zhí)行，其中“題名”即“文件題名”，“照片號(hào)”、“底片號(hào)”分

別填寫“照片”、“底片”的序號(hào)，“人物”填寫照片中主要人物及位次；

c）錄像帶、錄音帶應(yīng)當(dāng)在磁帶和磁帶盒正面分別貼上標(biāo)簽，樣式分別參見(jiàn)附錄K中K.1和K.2；

d）光盤盒正面應(yīng)制作光盤著錄卡，樣式參見(jiàn)附錄K中K.3，電子文件光盤應(yīng)采用硬質(zhì)3mm厚透明

光盤盒。

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7.5.3案卷的裝盒與卷盒的填寫分別參照5.5.2和5.5.3執(zhí)行。

7.6建設(shè)工程聲像檔案電子文件的整理

建設(shè)工程聲像檔案電子文件的整理參照6.3執(zhí)行。

8工程文件歸檔要求

8.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求；

b）歸檔文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

8.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

a）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收

后進(jìn)行；

b）勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在完成任務(wù)時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形

成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

9工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收和報(bào)送

9.1工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)名稱為：建設(shè)工程城建檔案驗(yàn)收。

9.2工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

a）建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案館的工程檔案進(jìn)行收集匯總，按本標(biāo)

準(zhǔn)的要求整理完畢；

b）建設(shè)單位及參建單位完成工程檔案自行驗(yàn)收，并簽署書面意見(jiàn)，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

9.3工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：

a）建設(shè)單位是否完成工程檔案自行驗(yàn)收并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

b）建設(shè)單位是否出具承諾，竣工聯(lián)合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)在廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督、指導(dǎo)及驗(yàn)收業(yè)

務(wù)管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：:8082/cjda/login.html）上傳相關(guān)文件，向城建

檔案館報(bào)送一套符合規(guī)范要求的竣工檔案資料。

9.4工程檔案聯(lián)合驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行：

a）工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定

進(jìn)行自行驗(yàn)收，報(bào)建設(shè)單位審查；

b）建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程檔案后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)各單位報(bào)送的和本單位

形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

c）建設(shè)單位在“廣州市工程建設(shè)項(xiàng)目聯(lián)合審批平臺(tái)”提出申請(qǐng)，按聯(lián)合驗(yàn)收辦事指南在系統(tǒng)中上

傳所需材料；

d）城建檔案館自收案之日起工作日內(nèi)在“聯(lián)合驗(yàn)收系統(tǒng)”出具驗(yàn)收意見(jiàn)。

9.5建設(shè)單位應(yīng)在通過(guò)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，通過(guò)廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督、指導(dǎo)及驗(yàn)收業(yè)

務(wù)管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：:8082/cjda/login.html）向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定

的工程檔案：

a）工程檔案符合要求的，由城建檔案館出具建設(shè)工程檔案接收證明文件，雙方簽訂《建設(shè)工程檔

案移交書》，并辦理檔案移交手續(xù)；

b）工程檔案不符合國(guó)家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關(guān)規(guī)定的，經(jīng)整改后依照以上程序重新申報(bào)。

9.6停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

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9.7紙質(zhì)檔案移交時(shí)，需提交《城建檔案移交目錄》一式二份，一份交城建檔案館，一份存移交單位。

9.8《城建檔案移交目錄》必須裝訂成冊(cè)，由以下內(nèi)容組成：

a）城建檔案移交的目錄封面樣式參見(jiàn)附錄I；

b）概況表：

1）建筑工程檔案概況表，樣式參見(jiàn)附錄F中F.1；

2）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概況表，樣式參見(jiàn)附錄F中F.2；

3）管線工程檔案概況表，樣式參見(jiàn)附錄F中F.3；

4）建設(shè)工程檔案概況表（通用表），樣式參見(jiàn)附錄F中F.4。

c）移交書：

1）紙質(zhì)檔案和聲像檔案移交書的樣式參見(jiàn)附錄G中G.1；

2）電子檔案移交書的樣式參見(jiàn)附錄G中G.2。

d）案卷目錄的樣式參見(jiàn)附錄H；

e）全部案卷的卷內(nèi)目錄的樣式參見(jiàn)附錄B。

9.9《城建檔案移交目錄》中的工程名稱、案卷題名、編制單位、編制時(shí)間與對(duì)應(yīng)的案卷封面填寫一

致，填寫具體要求如下：

a）城建檔案移交目錄封面：

1）項(xiàng)目號(hào)、分類號(hào)、總登記號(hào)待移交城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫；

2）工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱；

3）“共_卷”和“第_卷”：是指移交目錄的卷數(shù)。

b）概況表：

1）建設(shè)單位必須填寫：工程名稱全稱、工程地點(diǎn)、責(zé)任者、地形圖號(hào)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

號(hào)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)、建設(shè)規(guī)劃驗(yàn)收合格證號(hào)、《廣州市建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》

編號(hào)、專業(yè)特征、檔案狀況；

2）排檢與編號(hào)由城建檔案館填寫。

c）移交書：

1）建設(shè)單位必須填寫：工程名稱全稱、工程地點(diǎn)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)、竣工日期、檔案

狀況、移交說(shuō)明、移交單位經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名蓋章、移交日期；

2）城建檔案館填寫：接收說(shuō)明和經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名蓋章、接收日期。

d）案卷目錄：

1）工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱；

2）卷號(hào)：整個(gè)案卷的流水號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“001”開(kāi)始連續(xù)編號(hào)；

3）總登記號(hào)、檔號(hào)、脊寬、保管期限、密級(jí)：待移交城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫；

4）案卷題名：填寫卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的總稱；

5）編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位；

6）編制時(shí)間：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；

7）案卷頁(yè)數(shù)：案卷的總頁(yè)數(shù)；

8）“共_頁(yè)”和“第_頁(yè)”：是指案卷目錄的頁(yè)數(shù)。

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附錄A

（規(guī)范性附錄）

建設(shè)工程檔案編制指南

A.1概述

本附錄給出了建設(shè)工程檔案編制的歸檔范圍，并規(guī)范了建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和管線工程的

移交要求。

A.2歸檔范圍

A.2.1紙質(zhì)檔案

A.2.1.1表A.1給出了建筑工程檔案歸檔范圍，包括案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）以及各單位

在檔案移交過(guò)程中的分工。

表A.1建筑工程檔案歸檔范圍

分工案卷內(nèi)容（標(biāo)題）卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）

立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

由建設(shè)單

工程準(zhǔn)備階段文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

位立卷

招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審批文件

由監(jiān)理單

監(jiān)理文件

由

位立卷

建建筑工程綜合管理記錄

設(shè)地基與基礎(chǔ)工程施工及驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄

單土主體結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收記錄施工技術(shù)管理記錄

位建建筑裝飾裝修工程施工及驗(yàn)收記錄產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

匯檢驗(yàn)報(bào)告

部建筑幕墻工程施工及驗(yàn)收記錄

總由施施工記錄

分建筑屋面工程施工及驗(yàn)收記錄

檢測(cè)報(bào)告

交施

建筑節(jié)能工程（圍護(hù)結(jié)構(gòu)部分）施工及驗(yàn)收記錄工程安全和功能檢驗(yàn)記錄

市工工

建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄

城單

建筑給水、排水及采暖工程施工及驗(yàn)收記錄（含

建位文

設(shè)自動(dòng)噴水滅火、氣體滅火、泡沫滅火系統(tǒng)工程）驗(yàn)收記錄

檔立

備建筑電氣工程施工及驗(yàn)收記錄施工技術(shù)管理記錄

案卷件

安智能建筑工程施工及驗(yàn)收記錄（含火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

館

裝系統(tǒng)工程）施工記錄

部通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收記錄工程安全和功能檢驗(yàn)記錄

分電梯工程施工及驗(yàn)收記錄第三方檢測(cè)報(bào)告

建筑節(jié)能工程（建筑設(shè)備部分）施工及驗(yàn)收記錄

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表A.1建筑工程檔案歸檔范圍（續(xù)）

分工案卷內(nèi)容（標(biāo)題）卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）

由一、綜合竣工圖三、專業(yè)竣工圖

建二、室外專業(yè)竣工圖建筑竣工圖

設(shè)室外給水工程竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖

由

室外排水工程竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖

單

施竣室外電力工程竣工圖幕墻工程竣工圖

位

工室外電訊工程竣工圖二次裝修工程竣工圖

匯

單工室外燃?xì)夤こ炭⒐D給排水工程竣工圖

總

位室外道路工程竣工圖電氣工程竣工圖

交

立圖室外綠化工程竣工圖消防工程竣工圖

市

卷室外其他專業(yè)竣工圖智能化工程竣工圖

城通風(fēng)與空調(diào)工程竣工

建電梯工程竣工圖

檔其他專業(yè)竣工圖

案由建設(shè)單

竣工驗(yàn)收文件

館位立卷

A.2.1.2表A.2給出了市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔范圍，包括案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）以

及各單位在檔案移交過(guò)程中的分工。

表A.2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案歸檔范圍

分工案卷內(nèi)容（標(biāo)題）卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）

立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

由由建設(shè)單位立卷工程準(zhǔn)備階段文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

建招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審批文件

設(shè)由監(jiān)理單位立卷監(jiān)理文件

單工程綜合管理記錄

位

道路工程施工及驗(yàn)收記錄

匯

橋梁工程施工及驗(yàn)收記錄施工管理記錄

總

給水排水管道工程施工及驗(yàn)收記錄產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

交

由施工單位立卷施工、安全及功能性試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

市給水排水構(gòu)筑物工程施工及驗(yàn)收記錄

施工記錄

城其它專業(yè)工程施工及驗(yàn)收記錄

質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

建（設(shè)備、機(jī)電、裝飾裝修、行車隧道、人行通道等）

檔參照相應(yīng)單位工程的內(nèi)容組卷

案竣工圖

館由建設(shè)、施工

竣工驗(yàn)收文件

單位立卷

注：污水處理廠工程參照《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施（水務(wù)工程部分）工程檔案編制指南》

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A.2.1.3表A.3給出了管線工程檔案歸檔范圍，包括案卷內(nèi)容（標(biāo)題）、卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）以及各單位

在檔案移交過(guò)程中的分工。

表A.3管線工程檔案歸檔范圍

分工案卷內(nèi)容（標(biāo)題）卷內(nèi)內(nèi)容（標(biāo)題）

立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

由建設(shè)單位

工程準(zhǔn)備階段文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

立卷

由招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審批文件

建

由監(jiān)理單位

設(shè)監(jiān)理文件

立卷

單

給水工程施工及驗(yàn)收記錄

位

施施工組織管理

匯排水工程施工及驗(yàn)收記錄

工出廠合格證

總

由施工單技燃?xì)夤こ淌┕ぜ膀?yàn)收記錄試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告

交

施工記錄

位立卷術(shù)電力工程施工及驗(yàn)收記錄

城

文質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

建電信工程施工及驗(yàn)收記錄

件

檔竣工圖

案

由測(cè)量單位

館竣工測(cè)量成果

立卷

由建設(shè)單位

竣工驗(yàn)收文件

立卷

A.2.2聲像檔案

表A.4給出了建設(shè)工程文件歸檔中聲像檔案的歸檔材料名稱。

表A.4聲像檔案歸檔范圍

序號(hào)文件材料名稱

一、重大事件及重要活動(dòng)

1國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人視察；知名人士、專家學(xué)者參觀考察；與工程相關(guān)的外事活動(dòng)

2工程相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作重要會(huì)議

3工程項(xiàng)目選址、規(guī)劃方案論證及評(píng)審活動(dòng)

4工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)、重要合同的簽字儀式

5工程奠基、開(kāi)工儀式；竣工、驗(yàn)收儀式

6違法建設(shè)的查處過(guò)程

7發(fā)生重大事故的分析處理過(guò)程

8發(fā)現(xiàn)文物的處理過(guò)程

9獲市以上優(yōu)質(zhì)工程評(píng)審、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及證書、獎(jiǎng)杯（圖像）

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表A.4聲像檔案歸檔范圍（續(xù)）

序號(hào)文件材料名稱

二、工程建設(shè)前

1建設(shè)前工程所在地及周邊地區(qū)的原貌

2有特色的人文景觀，有重要紀(jì)念意義的場(chǎng)所（地、物）

3搬遷、拆除、平整等工程施工場(chǎng)景

4測(cè)量、放線、定位樁等施工場(chǎng)景

三、工程建設(shè)中

1工程地質(zhì)，水文地質(zhì)素土、灰土、巖樣

2基礎(chǔ)施工（包括各類基層、基坑、樁井開(kāi)挖、軟土層處理、護(hù)坡加固、鋼筋、防雷鋪設(shè)、焊接、砼灌注等）

3隱蔽工程施工（含涵洞等）

4施工的主要方法，特別是體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用與措施

5主體結(jié)構(gòu)施工（包括混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)施工等）

6主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊取樣，成品與半成品及其試驗(yàn)分析過(guò)程

7建筑物、構(gòu)造物沉降、位移、傾斜、變形的處理

8各種防水處理

9各類管線施工（包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調(diào)等）

10室內(nèi)外各種墻體、門窗施工

11室內(nèi)外裝修施工

12設(shè)備安裝（包括機(jī)電、消防、強(qiáng)弱電等）

13公建配套施工

14其它專業(yè)工程的各工序、主要部位等施工

四、工程竣工后

1工程的外部不同角度的全貌（包括有特點(diǎn)的局部）

2工程的各功能分區(qū)、主要部位及設(shè)備

3有燈光照明工程的亮燈效果

4綠化、雕塑等環(huán)境設(shè)施

5其它專業(yè)工程特有的主要設(shè)施等

A.2.3電子檔案

所有需歸檔的紙質(zhì)檔案和聲像檔案應(yīng)生成電子文件一并歸檔。

A.3建筑工程檔案移交順序清單

A.3.1工程準(zhǔn)備階段文件

建筑工程（工程準(zhǔn)備階段文件部分）卷內(nèi)目錄順序清單見(jiàn)表A.5。

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表A.5工程準(zhǔn)備階段文件卷內(nèi)目錄順序清單

序號(hào)文件題名備注

一、立項(xiàng)文件

1立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)

2可行性研究報(bào)告及批復(fù)

3固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年度計(jì)劃或相應(yīng)的資金證明文件

4環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或環(huán)境影響登記表

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書

2建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3國(guó)有土地使用證及附圖

4拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議

5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告單獨(dú)組卷

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告單獨(dú)組卷

3建設(shè)工程放線測(cè)量記錄冊(cè)

4規(guī)劃設(shè)計(jì)條件

5初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件

6人防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書

7環(huán)保審核意見(jiàn)書

8公安消防審核意見(jiàn)書

9施工圖審查合格書

10超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查批復(fù)文件

11民用建筑工程土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告

12地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告

13民用建筑節(jié)能設(shè)計(jì)審查備案登記表

四、招投標(biāo)、合同文件

1勘察中標(biāo)通知書及承包合同

2設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及承包合同

3施工中標(biāo)通知書及承包合同

4監(jiān)理中標(biāo)通知書及委托合同

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表A.5工程準(zhǔn)備階段文件卷內(nèi)目錄順序清單（續(xù)）

序號(hào)文件題名備注

5各專業(yè)分包單位合同

五、開(kāi)工審批文件

1建設(shè)工程規(guī)劃許可證

2建筑工程施工許可證

3工程質(zhì)量監(jiān)督登記表

4建設(shè)工程安全監(jiān)督通知書

5各責(zé)任主體及分包單位資質(zhì)文件

A.3.2監(jiān)理文件

監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄清單見(jiàn)表A.6。

表A.6監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄清單

序號(hào)文件題名備注

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理細(xì)則

3監(jiān)理月報(bào)

4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

5工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

6工程開(kāi)工/復(fù)工及暫停令

7不合格項(xiàng)目通知

8質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

9工程延期報(bào)告及審批

10合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

11合同變更材料

12旁站監(jiān)理記錄表

13監(jiān)理工作總結(jié)

A.3.3建筑工程綜合管理記錄

建筑工程（建筑工程綜合管理記錄部分）卷內(nèi)目錄順序清單見(jiàn)表A.7。

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表A.7建筑工程綜合管理記錄卷內(nèi)目錄順序清單

序號(hào)文件題名備注

1單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告

2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

3單位工程施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）

4單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄

5工程中間驗(yàn)收交接記錄

6見(jiàn)證員證書

7工程質(zhì)量事故（停工）通知

8工程復(fù)工通知書

9工程總結(jié)

10施工日志（不交城建檔案管理機(jī)構(gòu)）單獨(dú)組卷

A.3.4地基與基礎(chǔ)工程