信息技術教程課件-第4章-Excel 2016

信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄4.1概述4.2編輯數(shù)據(jù)4.3數(shù)據(jù)計算4.4函數(shù)應用4.5制作圖表4.6數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析4.7Excel實訓4.1

Excel概述信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1功能簡介2啟動與關閉程序3界面簡介4工作簿和工作表基本操作5單元格基本操作/頁面設置01功能簡介4.1.1功能簡介MicrosoftOfficeExcel2016是微軟公司推出電子表格軟件，其主要功能如下。數(shù)據(jù)編輯記錄數(shù)據(jù)，設置格式。數(shù)據(jù)計算利用公式以及函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進行各種運算。數(shù)據(jù)分析可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等多種分析處理。圖表展示利用圖表可以直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。02啟動與關閉程序4.1.2啟動與關閉程序啟動程序通常桌面上會有“MicrosoftOfficeExcel2016程序”的快捷圖標，雙擊即可打開。這是最常用的方法。選擇“任務欄”，在“搜索框”輸入“Excel”后按“Enter”鍵確認。

選擇“開始”→“所有程序”→“Excel2016”命令。4.1.2啟動與關閉程序關閉程序退出Excel的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關閉程序。03界面簡介4.1.3界面簡介界面簡介4.1.3界面簡介工作表編輯區(qū)是Excel編輯數(shù)據(jù)的主要場所，表格中的內容通常都顯示在工作表編輯區(qū)中，用戶的大部分操作也需通過工作表編輯區(qū)進行。工作表編輯區(qū)主要包括行號與列標、單元格和工作表標簽等部分。視圖模式普通視圖：普通視圖是Excel中的默認視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。頁面布局視圖：在頁面布局視圖中，每一頁都會顯示頁邊距、頁眉和頁腳，用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，還可以拖動上方或左側標尺中的淺藍色控制條設置頁面邊距。分頁預覽視圖：分頁預覽視圖可以顯示藍色的分頁符，用戶可以用鼠標拖動分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。04工作薄和工作表基本操作4.1.4工作簿和工作表基本操作新建和保存工作簿通常情況下，啟動Excel2016后，系統(tǒng)會默認新建一個名稱為“工作簿1”的空白工作簿。如果要創(chuàng)建新的工作簿，可選擇“文件”→“新建”命令，在“可用模版”列表框中雙擊“空白工作簿“選項，新建一個空白工作簿。執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對工作簿進行保存。4.1.4工作簿VS工作表工作簿新建：工作簿1、工作簿2……行：1048576

列：16348

A→Z→AA→XFD工作表新建：Sheet1、Sheet2……默認三個表最多包含255個工作表保存執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對工作簿進行保存。選定工作表①選定單張工作表。單擊工作表標簽，如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕以顯示此標簽，然后單擊。②選定兩張或多張相鄰的工作表。先選中第一張工作表的標簽，再按住“Shift”鍵單擊最后一張工作表的標簽。③選定兩張或多張不相鄰的工作表。單擊第一張工作表的標簽，再按住“Ctrl”鍵單擊其他工作表的標簽。④選定工作簿中所有工作表。右擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”命令。⑤取消對多張工作表的選取。切換當前工作單擊工作表標簽，可以將工作表設為當前工作表。通過鍵盤組合鍵進行切換，“Ctrl+PgUp”組合鍵可以切換到左邊的工作表，“Ctrl+PgDn”組合鍵則切換到右邊的工作表。插入工作表單擊工作表標簽名稱右側的“插入工作表”按鈕，可在工作簿中插入一張新的工作表，并使其成為活動工作表。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“插入”命令，在彈出的“插入”對話框“常用”標簽卡選擇“工作表”。執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“插入”按鈕

→“插入工作表”命令，則在當前工作表之前插入新建的工作表。插入新工作表的快捷鍵是：“Shift+F11”組合鍵。刪除工作表選中要刪除的工作表標簽，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“刪除”按鈕

→“刪除工作表”命令，也可刪除選中的工作表。刪除工作表名稱雙擊工作表標簽，修改工作表名稱。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“重命名”命令。移動、復制工作表選定需要移動的工作表標簽，然后拖拽，可以將工作表移動到本工作簿的其他位置，也可移動到已經(jīng)打開的其他工作簿里。按住“Ctrl”鍵進行拖拽，則可以復制工作表。右擊工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單的“移動或復制工作表”命令，在彈出的“移動或復制工作表”對話框中選擇需要移動的目標工作簿與工作表位置。如果選定“建立副本”復選框，則是復制操作，否則是移動操作。隱藏或顯示工作表為了防止別人查看工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏工作表，使其不可見。選中要隱藏的工作表標簽，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。顯示隱藏的工作表，可在任意一個工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。拆分工作表窗口為了方便瀏覽，可以通過拆分窗口將工作區(qū)分為多個部分。選擇“視圖”選項卡→窗口組中的“拆分”按鈕

，產(chǎn)生兩條拆分條，共分為4個窗口，通過拖拽拆分條可以調整窗口拆分的大小。將鼠標指向垂直滾動條上端，或水平滾動條右端的窗口拆分框，將窗口拆分框拖拽至合適的位置。雙擊窗口拆分框。凍結工作表窗口為了在滾動瀏覽時，前面的若干行與若干列始終保持可見，可以凍結窗格。選定待凍結處右下角相鄰的單元格，然后執(zhí)行“視圖”選項卡→窗口組中的“凍結窗格”按鈕→“凍結拆分窗格”命令。其中“凍結首行”命令表示滾動工作表其余部分時保持首行可見，而“凍結首列”命令表示滾動工作表其余部分時保持首列可見。保護工作表選擇“審閱”選項卡→更改組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框，在下方的文本框中輸入設置的密碼，接著在列表框中選擇打開該工作后允許當前用戶進行的操作，勾選的復選項表示用戶可能進行的操作。單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”輸入框，再單擊“確定”按鈕。如果要編輯處于保護狀態(tài)下的工作表，需要先取消工作表的保護，執(zhí)行“審閱”選項卡→更改組中的“取消保護工作表”按鈕

，在彈出的對話框輸入正確的密碼，單擊“確定”按鈕即可撤銷工作表的保護。05單元格的基本操作|頁面設置4.1.5單元格的基本操作選定單元格當鼠標在工作區(qū)里游弋，顯示為空心十字，此時單擊，可以選定單元格。如果目標單元格不在當前屏幕，可先通過滾動條滾動屏幕尋找。選定不連續(xù)的單元格的方法：按住“Ctrl”鍵后再逐個選定單元格或單元格區(qū)域。4.1.5單元格的基本操作選定單元格區(qū)域常用的方法是在需要選定的區(qū)域上拖拽。如果區(qū)域較大，則可以首先選定區(qū)域左上角的單元格，然后按住“Shift”鍵，選定右下角的單元格。在名稱框輸入?yún)^(qū)域地址。如果該區(qū)域已經(jīng)命名，則也可以輸入名稱。選定當前單元格的所在區(qū)域（以空白行、列為界）：“Ctrl+Shift+*”。如果要選取某一行或某一列的單元格，只需單擊對應的行號或列標。若要選擇整個工作表的單元格，則只需單擊工作表最左上角的“全選”按鍵（在行號與列標的交匯處），或按“Ctrl+A”組合鍵。4.1.5單元格的基本操作插入和刪除單元格執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“插入”按鈕

→“插入單元格”命令，打開“插入”對話框，然后選擇適合的插入方式?；蛘哌x定單元格后單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”命令。刪除單元格和插入單元格一樣，可通過執(zhí)行“開始”選項卡→單元格組中的“刪除”按鈕

→“刪除單元格”命令，打開“刪除”對話框，選擇適合的刪除方式。4.1.5單元格的基本操作合并和拆分單元格通過選擇“開始”選項卡→對齊方式組中的“合并后居中”按鈕及對應的下拉列表，即可實現(xiàn)合并單元格的操作。選中已經(jīng)合并的單元格，通過執(zhí)行“開始”選項卡→對齊方式組中的“合并后居中”按鈕下列列表→“取消單元格合并”命令，即可將其再次拆分。4.1.6頁面設置頁面設置添加頁眉和頁腳設置打印區(qū)域打印標題信息技術教研室計算機信息技術應用教程謝謝觀看！4.2

編輯數(shù)據(jù)信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1輸入數(shù)據(jù)2錯誤提示3設置單元格格式01輸入數(shù)據(jù)4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入的一般方法先選定目標單元格，再輸入數(shù)據(jù)，或者在編輯欄中輸入。輸入完畢按“Enter”鍵，或者將光標移往別的單元。如果希望數(shù)據(jù)單元格內分多行顯示，可以使用“Alt+Enter”強制換行。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型字符型又稱為“文本型”“文字型”。字符型數(shù)據(jù)默認的對齊方式為左對齊。例如輸入身份證號碼，如果直接輸入則會顯示為科學記數(shù)法格式，不能顯示所有數(shù)字。對于由“0”前導的編號，如果把它當數(shù)值型處理，將失去左邊的“0”。這些數(shù)據(jù)就需要作為字符型輸入，方法是在輸入數(shù)字之前加（’）即可，也可以先將該單元格格式設為字符型的數(shù)字，再輸入數(shù)字。注意（’）是半角英文輸入狀態(tài)下的單引號。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型又稱為“數(shù)字型”。數(shù)值型數(shù)據(jù)默認的對齊方式為右對齊。輸入分數(shù)：首先輸入“0”及一個空格，接著輸入帶“/”符號的分數(shù)，例如輸入“03/5”，單元格顯示分數(shù)“3/5”。如果直接輸入帶“/”符號的分數(shù)，Excel會將其處理為日期或文本。例如輸入“3/5”，單元格顯示“3月5日”，其值為當年的3月5日序列號；如果輸入“13/14”，則將“13/14”視為文本。輸入負數(shù)：有兩種輸入方式，通常在單元格輸入負號“-”的數(shù)值，例如“-26”；也可以使用英文括號表示負數(shù)，例如輸入“(26)”，與輸入“-26”等價。輸入日期，可按“年/月/日”或“年-月-日”格式。輸入時間，可按“時:分:秒”格式。4.2.1輸入數(shù)據(jù)邏輯型只有兩個值：TRUE、FALSE，分別表示“真”“假”，“成立”“不成立”，“對”“錯”，“是”“否”等非此即彼的意思。邏輯型數(shù)據(jù)默認的對齊方式居中對齊。4.2.1輸入數(shù)據(jù)單元格移動與復制通過鼠標拖拽操作利用命令操作剪切“Ctrl+X”復制“Ctrl+C”移動“Ctrl+V”選擇性粘貼4.2.1輸入數(shù)據(jù)填充通過填充操作，可以方便地復制大量單元格，或者填充序列。數(shù)值型的數(shù)據(jù)序列分為等差序列和等比序列。通過鼠標拖拽操作等差序列的填充：首先輸入前面兩個單元格的值，再選定此兩個單元格后拖拽填充柄。需要注意的是，等比序列不能通過這種方法填充。如果需要復制或填充序列的單元格相鄰列不是空白的，則可以直接雙擊填充柄，自動向下復制或填充序列，直至相鄰列的空白處。4.2.1輸入數(shù)據(jù)利用命令操作填充序列①在序列開始的單元格輸入初值。②選擇“開始”選項卡→編輯組中的“填充”按鈕

→“系列”命令，在彈出的“序列”對話框中選擇序列產(chǎn)生在行還是列，在“類型”框中選擇“等差序列（或等比）”，再輸入步長值（即相等的差值或比值）與序列的終止值，最后單擊“確定”按鈕。4.2.1輸入數(shù)據(jù)自定義序列【例】自定義序列“業(yè)務一部、業(yè)務二部、業(yè)務三部、業(yè)務四部”進行填充。①選擇“文件”→“選項”，打開“Excel選項”對話框，選擇“高級”選項，向下拖動滾動條，單擊其中的“編輯自定義列表”按鈕。4.2.1輸入數(shù)據(jù)②打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中依次輸入序列所含的數(shù)據(jù)項，單擊“添加”按鈕后，可在“自定義序列”列表框的最底部看見添加的自定義序列，單擊“確定”按鈕。③返回工作表，當在開始單元格輸入“業(yè)務一部”后并填充，會在目標單元格區(qū)域重復出現(xiàn)“業(yè)務一部”“業(yè)務二部”“業(yè)務三部”和“業(yè)務四部”序列。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以控制輸入到單元格的數(shù)據(jù)類型和數(shù)值的范圍，還可以設置對應的提示信息和警告信息。4.2.1輸入數(shù)據(jù)清除單元格清除單元格，指的是僅清除單元格的內容（公式和數(shù)據(jù)）、格式（包括數(shù)字格式、條件格式、底紋和邊框線）或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中。選擇“開始”選項卡→編輯組中“清除”按鈕

，在下拉列表中選擇不同命令即可選擇清除不同的內容。02錯誤提示4.2.2錯誤提示關閉程序在處理數(shù)據(jù)時，如果操作不當會產(chǎn)生錯誤，相應的單元格會出現(xiàn)以“#”開頭的錯誤信息提示。提示錯誤原因#####列寬不夠，或者使用了負數(shù)的日期或時間。#DIV/0!公式或函數(shù)被零或空單元格除#NAME?公式中的文本不可識別#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用#NULL!出現(xiàn)空單元格#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值#REF!單元格引用無效03設置單元格格式4.2.3設置單元格格式設置行高、列寬設置合適的行高、列寬隱藏行或列字體格式底紋邊框線對齊方式數(shù)值的不同顯示格式自動套用格式條件格式4.3

數(shù)據(jù)計算信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1編輯公式2復制公式01編輯公式4.3.1編輯公式輸入公式公式以“=”開頭為引導（注意這個“=”并非都是“等于”的意思），由參與計算的參數(shù)及運算符構成。輸入公式前先要選定目標單元，然后以“=”開頭進行輸入。4.3.1編輯公式運算符算數(shù)運算符如果要完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法等，則使用這些算術運算符。+（加號）：加法運算。-（減號）：減法運算。

*（星號）：乘法運算

。/（正斜杠）：除法運算。%（百分號）：百分比。^（插入符號）：冪乘運算。優(yōu)先級順序：–（負號）→%→^→*、/→+、–（減號）。注意：算術運算符不能應用于字符型數(shù)據(jù)，否則顯示錯誤信息“#VALUE!”。4.3.1編輯公式文本連接運算符使用和號“&”連接字符或字符串，結果是字符串，公式的參數(shù)如果是字符型數(shù)據(jù)，如字符與字符串，則必須加英文的半角雙引號（“”）。4.3.1編輯公式比較運算符可以使用下列運算符比較兩個值。當用運算符比較兩個值時，結果是一個邏輯值，即不是“TRUE”就是“FALSE”。=（等號）

等于。

例如，=2=2，結果為“TRUE”>（大于號）

大于。

例如，=2>2，結果為“FALSE”<（小于號）

小于。

例如，=2<2，結果為“FALSE”>=（大于等于號）

大于或等于。

例如，=2>=2，結果為“TRUE”<=（小于等于號）

小于或等于。

例如，=2<=2，結果為“TRUE”<>（不等號）

不相等。

例如，=2<>2，結果為“FALSE”輸入比較運算符時要注意，必須是在英文半角的狀態(tài)下輸入。4.3.1編輯公式引用運算符使用以下引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算。:（冒號） 區(qū)域運算符，結果是包括在兩個引用單元格區(qū)域之間的所有單元格的引用。例如，B5:B15；,（逗號） 聯(lián)合運算符，結果是多個引用單元格區(qū)域合并為一個引用。例如，(B5:B15,D5:D15)；,（空格） 交叉運算符，結果是兩個引用單元格區(qū)域共有單元格的引用。例如，(B7:D7C6:C8)。4.3.1編輯公式運算符優(yōu)先級如果公式中同時用到多個運算符，將按如下所示的順序進行運算。-（負號）、%、^、*和/、+和–（減號）、&、比較運算符（=、<、>、<=、>=、<>）。如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，例如，公式中同時包含乘法和除法運算符，則從左到右進行計算。運算次序4.3.1編輯公式使用括號若要更改運算過程的順序，可將公式中要先計算的部分用括號括起來。02復制公式4.3.2復制公式公式復制與填充相對引用絕對引用在行標與列標前加“$”符號，如“$A$1”?；旌弦镁褪且媒^對列和相對行，或是引用絕對行和相對列，如“$A1”或“A$1”。4.3.2復制公式引用類型的判別如果公式僅需要復制到同一行或者同一列，則可以列出前兩個公式，看看這兩個公式是否有相同的單元格引用參數(shù)，如果有，則該單元格引用為絕對引用。如果公式需要復制到不止一行或一列的區(qū)域，則首先列出該區(qū)域左上角單元格的公式，再列出該單元格右下角相鄰的單元格的公式，比較兩個公式，如果有不變的行（或列），則在該行（或列）前加上“$”符號；否則不需添加。4.3.2復制公式公式的移動當公式移動后，所引用的單元格參數(shù)不變。單元格引用的移動公式所引用的單元格（不論是相對引用還是絕對引用、混合引用）移動后，則公式會自動作相應改變，但返回值不會改變。序函數(shù)類別數(shù)量（個）序函數(shù)類別數(shù)量（個）1財務函數(shù)537文本函數(shù)272日期和時間函數(shù)228邏輯函數(shù)73數(shù)學和三角函數(shù)639信息函數(shù)174統(tǒng)計函數(shù)9810工程函數(shù)415查找和引用函數(shù)2011多維數(shù)據(jù)集函數(shù)76數(shù)據(jù)庫函數(shù)1212兼容性函數(shù)38合計

405個4.4

函數(shù)應用信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1函數(shù)概述/注意事項2數(shù)學和三角函數(shù)3統(tǒng)計函數(shù)/財務函數(shù)4日期與時間函數(shù)/文本函數(shù)5邏輯函數(shù)/查找與引用函數(shù)01函數(shù)概述|使用函數(shù)的注意事項4.4.1函數(shù)概述函數(shù)的輸入方法有以下三種。直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但如果函數(shù)單獨使用，要以等號“=”開始。選擇“公式”選項卡→函數(shù)庫組中的“插入函數(shù)”按鈕

，或者單擊編輯欄旁邊的“插入函數(shù)”按鈕

，打開“插入函數(shù)”對話框，再根據(jù)對話框的提示輸入。切換到“公式”選項卡，在函數(shù)庫選項組中單擊某個函數(shù)分類，從彈出的下拉菜單中選擇所需的函數(shù)。4.4.2使用函數(shù)的注意事項①要清楚函數(shù)的名稱及其作用，不要將英文拼錯，一些英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆（例如COUNT與COUNTA）。②要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中對參數(shù)的說明，參數(shù)引用的是單元格還是區(qū)域。③要清楚函數(shù)的返回值（即結果）是什么數(shù)據(jù)類型，什么意義，尤其要注意文本函數(shù)。④在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時，注意不要鼠標單擊其他無關的單元格，否則容易出錯。編輯完成后按“Enter”鍵退出。⑤在輸入公式時，注意將輸入法設置為英文輸入法，不要設為中文輸入法。⑥相似功能的函數(shù)，要理解其使用的場合。02數(shù)學和三角函數(shù)4.4.3數(shù)學和三角函數(shù)數(shù)學和三角函數(shù)ABS(number)返回number參數(shù)的絕對值。SUM

(number1,number2,…)結果為所有參數(shù)number1,number2,.…的和。4.4.3數(shù)學和三角函數(shù)SUMIF(range,criteria,sum_range)條件求和函數(shù)，計算range范圍內符合criteria條件的單元格所順序對應sum_range范圍內的單元格的數(shù)值總和。如果省略sum_range參數(shù)，則對range參數(shù)區(qū)域進行計算。PRODUCT(number1,number2,….)結果是所有參數(shù)number1,number2,…相乘的積。4.4.3數(shù)學和三角函數(shù)INT(number)、TRUNC(number,num_digits)與

ROUND(number,num_digits)INT函數(shù)是將number參數(shù)向下取整為最接近或相等的整數(shù)，注意不是四舍五入。TRUNC函數(shù)是將number參數(shù)按num_digitsg參數(shù)的位數(shù)進行截取，注意不進行四舍五入。ROUND函數(shù)是對number參數(shù)按num_digitsg參數(shù)的位數(shù)進行四舍五入，注意此參數(shù)不能省略，沒有默認值。4.4.3數(shù)學和三角函數(shù)MOD(number,divisor)返回number參數(shù)除以divisor參數(shù)的余數(shù)，結果的正負號與除數(shù)相同。SQRT(number)結果是number的平方根，等同于(numbe)^(1/2)。PI()返回數(shù)值3.14159265358979，即圓周率π，但顯示為3.141592654。注意不要漏了函數(shù)名后面的括號。4.4.3數(shù)學和三角函數(shù)RAND()隨機產(chǎn)生一個大于等于0及小于1的數(shù)，注意產(chǎn)生的隨機數(shù)可以等于0，但不會等于1。每次打開工作簿時都會更新結果。SIN(number)返回給定弧度Number的正弦值。如果參數(shù)的單位是度，則可以乘以PI()/180或使用RADIANS函數(shù)將其轉換為弧度。03統(tǒng)計函數(shù)|財務函數(shù)4.4.4統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE

(number1,number2,…)求算術平均值。注意不要與AVERAGEA函數(shù)混淆。COUNT(value1,value2,…)與COUNTA(value1,value2,…)都是用于計數(shù)。COUNT函數(shù)是計算引用參數(shù)內，單元格數(shù)據(jù)類型為數(shù)值型的單元格個數(shù)，而COUNTA函數(shù)是計算引用參數(shù)內非空單元格的個數(shù)（注意：如果單元格內有空格，則不是非空單元格），不考慮單元格是什么數(shù)據(jù)類型。通常使用的是COUNTA函數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)4.4.4統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF(range,criteria)條件計數(shù)函數(shù)，計算在range范圍內符合criteria條件的單元格數(shù)目。criteria參數(shù)必須能在range范圍內匹配，否則返回值為“0”。MAX(number1,number2,…)與MIN(number1,number2,…)MAX函數(shù)是返回參數(shù)中的最大值，而MIN函數(shù)則是返回參數(shù)中的最小值。LARGE(array,k)與SMALL(array,k)LARGE函數(shù)返回參數(shù)array數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組中的第k個最大值；SMALL函數(shù)返回參數(shù)array數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組中的第k個最小值。4.4.4統(tǒng)計函數(shù)RANK(number,ref,order)求number參數(shù)在ref范圍內的排位，order參數(shù)指排位的方式，當取“0”、FALSE或省略時，則按降序排列；當取非“0”值或TRUE時，則按升序排列。FREQUENCY(data_array,bins_array)按照bins_array參數(shù)設置的間隔，計算data_array參數(shù)所在數(shù)據(jù)的頻率分布，屬于統(tǒng)計函數(shù)，該函數(shù)相對于其他函數(shù)比較特殊。4.4.5財務函數(shù)財務函數(shù)PMT(rate,nper,pv,fv,type)、PV(rate,nper,pmt,fv,type)、FV(rate,nper,pmt,pv,type)、NPER(rate,pmt,pv,fv,type)、與RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)①PMT函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求每期付款額。②PV函數(shù)可以計算為了日后定期有相同的收益，現(xiàn)在需要一次付出的投資總額，相當于整存零取。③FV函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求未來收益，相當于零存整取。④NPER函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求分期付款的總期數(shù)。⑤RATE計算結果返回年金的各期利率。4.4.5財務函數(shù)這五個函數(shù)各參數(shù)的含義如下。①rate參數(shù)為利率，注意該利率要與支付間隔期對應，例如，每月付款則按月利率計算（將年利率除以12）。②nper參數(shù)是支付間隔期的總數(shù)，注意其單位要與支付間隔期對應，例如，如果是按月付款，則是多少個月。③pmt參數(shù)是各期應支付的金額。④pv參數(shù)是現(xiàn)值，也稱為本金。⑤fv參數(shù)是未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認為“0”，也就是一筆貸款的未來值即為0。⑥type參數(shù)是取1或0，分別用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，默認值為“0”。⑦guess參數(shù)是預期利率。如果省略預期利率，則假設該值為10%。如果函數(shù)RATE不收斂，則需要修改guess的值。通常當guess在0到1之間時，函數(shù)RATE才收斂。04日期與時間函數(shù)|文本函數(shù)4.4.6日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)DATE(year,month,day)結果是year年month月day日對應的日期。TIME(hour,minute,second)結果是hour時minute分second秒時刻對應的時刻。YEAR(serial_number)、MONTH(serial_number)與DAY(serial_number)分別返回序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。4.4.6日期與時間函數(shù)HOUR(erial_number)、MINUTE(erial_number)與SECOND(erial_number)分別返回序列數(shù)的時、分、秒的數(shù)值。NOW()返回當前日期和時間。TODAY()返回當前日期。4.4.7文本函數(shù)LEFT(text,num_chars)與RIGHT(text,num_chars)這兩個函數(shù)都是對text參數(shù)截取子字符串，LEFT函數(shù)是從左起截取num_chars個字符，而RIGHT函數(shù)是從右起截取num_chars個字符。MID(text,start_num,num_chars)返回字符串參數(shù)text中從start_num位置開始的num_chars個字符。4.4.7文本函數(shù)FIND(find_text,within_text,start_num)與SEARCH(find_text,within_text,start_num)這兩個函數(shù)都是從字符串中查找子字符串。FIND函數(shù)與SEARCH函數(shù)的異同，兩者的參數(shù)與返回值類型相同，區(qū)別在于：①FIND函數(shù)區(qū)分字符的大小寫，而SEARCH則不區(qū)分。②FIND函數(shù)的find_text參數(shù)不能使用通配符（即？表示任意一個字符，*表示任意字符串），而SEARCH則可以。4.4.7文本函數(shù)FIXED(number,decimals,no_commas)與VALUE(text)FIXED函數(shù)是將數(shù)值number轉化為文本型數(shù)據(jù)，并且四舍五入保留decimals位小數(shù)。與FIXED作用相反的函數(shù)是VALUE函數(shù)，VALUE函數(shù)是將一個代表數(shù)值的字符串轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù)，text參數(shù)如果是文本的話需要加雙引號。TEXT(value,format_text)TEXT函數(shù)是將數(shù)值型參數(shù)value轉換為按指定數(shù)字格式顯示的文本。4.4.7文本函數(shù)TRIM(text)可以清除text文本中所有的空格。但是會保留英文字符串之間的單個空格。通常從其他應用程序中獲取的數(shù)據(jù)會帶有不規(guī)則的空格，有可能導致數(shù)據(jù)不匹配，則常常使用此函數(shù)進行消除空格。UPPER(text)將文本字符串text中的所有小寫字母轉換為大寫字母。LOWER(text)將文本字符串text中的所有大寫字母轉換為小寫字母。PROPER(text)將文本字符串text的首字母（或者是任何非字母字符之后的首字母）轉換成大寫。將其余的字母轉換成小寫。05邏輯函數(shù)|查找與引用函數(shù)4.4.8邏輯函數(shù)NOT(logical)對參數(shù)求相反的邏輯值，即如果參數(shù)值為FALSE，則NOT函數(shù)返回“TRUE”；如果參數(shù)值為TRUE，則NOT函數(shù)返回“FALSE”。AND(logical1,logical2,...)與OR(logical1,logical2,...)AND函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏輯值為FALSE，則結果為“FALSE”；如果所有參數(shù)的邏輯值都為TRUE，結果才為“TRUE”。OR函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏輯值為TRUE，則結果為“TRUE”；如果所有參數(shù)的邏輯值都為FALSE，結果才為“FALSE”。4.4.8邏輯函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test參數(shù)是一個結果為TRUE或FLASE的表達式，如果其結果為TRUE，則該函數(shù)返回value_if_true參數(shù)的值，或者執(zhí)行value_if_true參數(shù)的表達式；如果其結果為FLASE，則返回value_if_false參數(shù)的值，或者執(zhí)行value_if_false參數(shù)的表達式。4.4.9查找與引用函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)與

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)①VLOOKUP函數(shù)，在table_array區(qū)域中的第一列中查找符合參數(shù)lookup_value的記錄，并返回該記錄位于table_array區(qū)域第col_index_num列的數(shù)據(jù)。②當比較值位于數(shù)據(jù)表首行時，可以使用HLOOKUP函數(shù)代替VLOOKUP函數(shù)。HLOOKUP函數(shù)是在table_array區(qū)域中的第一行中查找符合參數(shù)lookup_value的記錄，并返回該記錄位于table_array區(qū)域第row_index_num行的數(shù)據(jù)。參數(shù)range_lookup的含義與VLOOKUP函數(shù)相同。4.4.9查找與引用函數(shù)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)在lookup_array中按match_type指定的方式查找lookup_value，返回其在lookup_array中的位置。lookup_array通常是需要查找的單元格區(qū)域，只允許是單行或單列。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDEX函數(shù)有兩種語法形式：引用和數(shù)組。引用形式通常返回引用，數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組。引用形式較常用，上述格式是引用形式。CHOOSE（index_num,value1,value2,...）返回對應index_num參數(shù)順序的value值。4.5

制作圖表信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1圖表概述2創(chuàng)建圖表3編輯圖表/美化圖表4創(chuàng)建迷你圖01圖表概述4.5.1圖表概述圖表概述圖表布局概述4.5.1圖表概述圖表概述柱形圖條形圖餅圖圓環(huán)圖折線圖面積圖XY散點圖股價圖曲面圖雷達圖02創(chuàng)建圖表4.5.2創(chuàng)建圖表直接創(chuàng)建法①在工作表中選定需要創(chuàng)建圖表所對應的數(shù)據(jù)。選定數(shù)據(jù)時，必須選定數(shù)值數(shù)據(jù)的行標題與列標題，②如果所需的數(shù)據(jù)是不連續(xù)的，可以利用“Ctrl”鍵進行選定。③選定數(shù)據(jù)后，在“插入”選項卡的“圖表”選項組中選擇圖表的類型，單擊對應的功能按鈕，從展開的下拉列表中選擇圖表子類。此時可在工作表中看見創(chuàng)建的圖表。4.5.2創(chuàng)建圖表利用對話框創(chuàng)建利用對話框創(chuàng)建是指利用“插入圖表”對話框來創(chuàng)建圖表。單擊“插入”選項卡圖表選項組的“對話框啟動器”

，打開“插入圖表”對話框，在左側選擇圖表類型，右側選擇對應的子類別，單擊“確定”按鈕。03編輯圖表|美化圖表4.5.3編輯圖表編輯圖表更改圖表類型更改圖表數(shù)據(jù)源移動圖表位置4.5.4美化圖表美化圖表使用預定義圖表布局應用快速樣式自定義圖表布局自定義圖表格式顯示模擬運算表添加趨勢線04創(chuàng)建迷你圖4.5.5創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖更改迷你圖類型設置迷你圖的樣式4.6數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析信息技術教研室第4章Excel2016電子表格計算機信息技術應用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)函數(shù)2數(shù)據(jù)排序3數(shù)據(jù)篩選4分類匯總5數(shù)據(jù)透視表01數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)函數(shù)4.6.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫基本概念數(shù)據(jù)庫字段記錄4.6.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析DCOUNT(database,field,criteria)與DCOUNTA(database,field,criteria)都是數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的計數(shù)函數(shù)。DSUM(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的求和函數(shù)。DAVERAGE(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的求平均值函數(shù)。DMAX(database,field,criteria)與DMIＮ(database,field,criteria)均是數(shù)據(jù)庫函數(shù)，求數(shù)據(jù)庫中滿足條件的最大值、最小值。02數(shù)據(jù)排序4.6.2數(shù)據(jù)排序排序的依據(jù)①數(shù)值。按數(shù)值大小。②字母。按字典順序，缺省為大小寫等同，可在“排序選項”對話框中設置區(qū)分大小寫。③漢字。默認為按拼音順序，可在“排序選項”對話框中選擇按拼音或筆劃順序。④混合