大企業(yè)會(huì)議管理制度范文

大企業(yè)會(huì)議管理制度范文第一章總則

為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議目的

1.溝通信息，協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)公司內(nèi)部協(xié)作；

2.分析問題，研究解決方案，提高公司決策水平；

3.部署工作，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃的順利實(shí)施；

4.傳達(dá)上級指示，落實(shí)公司政策，提高執(zhí)行力。

二、會(huì)議類型

1.公司級會(huì)議：包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等；

2.部門級會(huì)議：包括部門例會(huì)、專題會(huì)議等；

3.項(xiàng)目級會(huì)議：針對特定項(xiàng)目召開的會(huì)議；

4.其他會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。

三、會(huì)議原則

1.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量；

2.精簡會(huì)議議程，突出重點(diǎn)議題；

3.嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率；

4.強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議效果。

四、參會(huì)人員

1.公司級會(huì)議：公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員；

2.部門級會(huì)議：部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員及其他相關(guān)人員；

3.項(xiàng)目級會(huì)議：項(xiàng)目組成員及相關(guān)人員；

4.其他會(huì)議：根據(jù)會(huì)議議題邀請相關(guān)人員參加。

五、會(huì)議組織

1.會(huì)議的召開、延期、取消由會(huì)議主持人或主管部門負(fù)責(zé)；

2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容；

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、分發(fā)；

4.會(huì)議資料的收集、整理、歸檔由會(huì)議主持人或主管部門負(fù)責(zé)。

六、本管理制度適用于公司各類會(huì)議的管理，各部門、各項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)本管理制度制定具體的實(shí)施細(xì)則。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃和實(shí)際需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議議題具有針對性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議議程：將會(huì)議主題細(xì)化為具體的議題，合理安排議程，突出重點(diǎn)，避免冗余。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請相關(guān)人員參會(huì)，確保各部門、各層級代表出席。

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前一定時(shí)間向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議主持人發(fā)言：會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，對會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.各部門發(fā)言：按照會(huì)議議程，各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)議題進(jìn)行匯報(bào)、分析和討論。

4.互動(dòng)交流：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，提高會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

三、會(huì)議決策

1.提出決策方案：根據(jù)會(huì)議討論情況，提出解決問題的方案，包括責(zé)任部門、完成時(shí)間、預(yù)期目標(biāo)等。

2.表決：參會(huì)人員對決策方案進(jìn)行表決，可采用口頭表決、舉手表決等方式。

3.形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議主持人指定專人記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布散會(huì)：會(huì)議結(jié)束后，主持人宣布散會(huì)，提醒參會(huì)人員關(guān)注會(huì)議紀(jì)要和后續(xù)工作。

2.會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)人員。

3.會(huì)議資料的歸檔：將會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理，歸檔保存，以便日后查閱。

五、會(huì)議跟蹤與落實(shí)

1.責(zé)任部門按照會(huì)議決策方案，制定具體實(shí)施計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時(shí)間等。

2.主管部門對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.對會(huì)議決策落實(shí)過程中遇到的問題，及時(shí)反饋給會(huì)議主持人或相關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整和解決。

4.定期對會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評估，形成報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、主要議題、討論情況、決策結(jié)果、責(zé)任部門及完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人或指定專人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

4.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)人員，確保各方了解會(huì)議決策。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。

2.各部門應(yīng)將執(zhí)行計(jì)劃及時(shí)上報(bào)給主管部門，以便對執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)一管理和跟蹤。

3.主管部門應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行跟蹤機(jī)制，對決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反饋，以便盡快解決問題。

2.主管部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各方資源，協(xié)助責(zé)任部門解決問題，確保會(huì)議決策順利實(shí)施。

3.對于重大問題，可提請公司領(lǐng)導(dǎo)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究，制定解決方案。

四、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的評估與報(bào)告

1.定期對會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

2.評估報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議決策執(zhí)行情況、已解決的問題、未解決的問題及原因、下一步工作建議等。

3.評估報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司決策提供參考，同時(shí)作為各部門績效考核的依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.各部門如有需要，可向主管部門申請查閱會(huì)議紀(jì)要，以便了解公司決策和各項(xiàng)工作要求。

3.對于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門或項(xiàng)目組根據(jù)會(huì)議需求提前向行政管理部門預(yù)訂。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息，以便行政管理部門合理安排會(huì)議室。

3.行政管理部門應(yīng)在收到預(yù)訂申請后及時(shí)回復(fù)，確認(rèn)會(huì)議室安排情況。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等，以滿足不同類型的會(huì)議需求。

2.定期對會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高會(huì)議效率。

3.會(huì)議室布置應(yīng)簡潔、大方，保持干凈整潔，營造良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議期間管理

1.會(huì)議期間，行政管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的現(xiàn)場管理，包括設(shè)備操作、會(huì)場布置、茶水服務(wù)等。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，按時(shí)到場，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，保持會(huì)場秩序。

3.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，不得擅自帶走會(huì)議室物品。

四、會(huì)議室使用后的整理

1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得遺留在會(huì)議室。

2.行政管理部門應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀，確保會(huì)議室的整潔與衛(wèi)生。

3.對于會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾，應(yīng)分類投放，遵守公司環(huán)保規(guī)定。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施設(shè)備完好。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，確保會(huì)議安全。

3.行政管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際使用情況，由行政管理部門進(jìn)行核算。

2.各部門或項(xiàng)目組按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)議室使用費(fèi)用，行政管理部門定期公布費(fèi)用情況。

3.對于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，將按照公司規(guī)定予以處罰，并計(jì)入部門或個(gè)人績效考核。

第五章附則

一、本管理制度解釋權(quán)歸公司行政管理部門所有。

二、本管理制度自發(fā)布