工程總承包項目合同管理規(guī)定

控制性質(zhì)：受控為規(guī)范總承包項目合同管理工作，明確項目合同管理過程中各項工作內(nèi)容和職責(zé)分工，保證項目合同管理的規(guī)范性、科學(xué)性，防備總承包項目合同風(fēng)險，特擬定本規(guī)定。本規(guī)定合用于總承包項目合同管理工作。GB/T50358-2005建設(shè)項目工程總承擔(dān)保理規(guī)范3.1工程承擔(dān)保理部控制室3.1.1指導(dǎo)擬定并審查總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；甲供資料計劃3.1.2指導(dǎo)擬定并審查分包合同簽訂計劃。3.2項目控制部3.2.1負(fù)責(zé)組織編制總承包合同管理計劃3.2.2負(fù)責(zé)組織擬定總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；3.2.3負(fù)責(zé)擬定分包合同甲供資料計劃；3.2.4負(fù)責(zé)擬定分包合同簽訂計劃3.2.5負(fù)責(zé)組織分包合同招標(biāo)3.2.7擬定總承包合同更改方案；3.2.8組織及參加合同索賠憑證采集。3.3項目采買部3.3.2負(fù)責(zé)擬定現(xiàn)場物質(zhì)采買合同計劃；3.3.3參加評審甲供資料計劃3.3.4負(fù)責(zé)組織采買招標(biāo)3.3.5參加編制總承包合同管理計劃3.3.7參加評審總承包合同更改方案；3.3.8審查乙方領(lǐng)用甲方供給物質(zhì)的數(shù)額、規(guī)格、價錢；3.3.9組織及參加合同索賠憑證采集。3.3項目設(shè)計部、施工部3.4.1配合擬定總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；采買計劃及各樣合同簽訂計劃3.4.2配合總承包合同更改方案編制；3.4.3參加合同評審3.4.4參加合同索賠憑證采集。3.5項目質(zhì)量部、安健環(huán)部、開車部、財務(wù)部、綜合部3.5.1配合擬定總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；采買計劃及各樣合同簽訂計劃3.5.2參加評審總承包合同更改方案；3.5.3參加合同評審3.5.4參加合同索賠憑證采集。3.6項目經(jīng)理3.6.1負(fù)責(zé)審查總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；采買計劃3.6.2贊同合同簽訂計劃3.6.3審查甲供資料計劃3.6.4審查總承包合同管理計劃3.6.5會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.6.6會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的合同更改申請；3.6.7參加評審并贊同權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同更改方案。3.7工程承擔(dān)保理部采買室3.7.1配合擬定總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；甲供資料計劃3.7.2負(fù)責(zé)擬定項目物質(zhì)集中采買計劃。3.8采買室經(jīng)理。3.8.1負(fù)責(zé)審查總承包項目采買計劃；3.8.2負(fù)責(zé)審查分采買合同簽訂計劃；3.8.3會簽并贊同物質(zhì)合同更改申請3.8.4審查總承包合同更改方案。3.9工程承擔(dān)保理部主任3.9.1負(fù)責(zé)審查總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；采買計劃3.9.2會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)文件及招標(biāo)結(jié)果3.9.3負(fù)責(zé)贊同權(quán)限范圍內(nèi)物質(zhì)合同更改申請；3.9.4負(fù)責(zé)贊同權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同更改方案。3.10主管院領(lǐng)導(dǎo)3.10.1負(fù)責(zé)贊同總承包項目建筑安裝標(biāo)段區(qū)分計劃；采買計劃3.10.2會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.10.3贊同總承包合同管理計劃3.10.4負(fù)責(zé)贊同權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同更改方案。3.11黨政聯(lián)席會3.11.1會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.11.2負(fù)責(zé)審查權(quán)限范圍內(nèi)的合同3.11.3負(fù)責(zé)審查權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同更改方案。3.12.1會簽并贊同權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)結(jié)果3.12.2負(fù)責(zé)贊同權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂；3.12.3負(fù)責(zé)贊同權(quán)限范圍內(nèi)的總承包合同更改方案；4.1一般規(guī)定4.1.1合同的訂立要有依照，管理要有部門，會審要有制度，領(lǐng)導(dǎo)要有簽批；4.1.2合同的執(zhí)行要有監(jiān)察，支付手續(xù)齊備，更改要有審批，結(jié)算要有原則。4.2合同管理程序4.2.1合同談判與簽訂a)具備招標(biāo)條件的項目原則經(jīng)過招標(biāo)簽訂合同，由合同管理部門牽頭組織，在中標(biāo)通知書發(fā)b)合同談判由合同管理部門負(fù)責(zé)提出商務(wù)條款并談判，項目施工/設(shè)計部負(fù)責(zé)提出技術(shù)條款并談判；合同談判完成，由合同管理部門負(fù)責(zé)形成合同草稿；c)合同簽訂以前一定經(jīng)過合同評審/會簽，合同評審有會議評審和傳達評審，合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫合同評審單/合同會簽單，將合同底稿與合同有關(guān)的證明資料提請與本合同有關(guān)部門、項目領(lǐng)導(dǎo)d)合同評審?fù)瓿珊?，合同?jīng)辦人依據(jù)評審建議改正并最后第一版合同文本，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同。合同贊同后，由合同兩方簽訂加蓋公章后奏效；e)合同文本應(yīng)分類管理，按院有關(guān)檔案管理規(guī)定一致編號。4.2.2合同執(zhí)行與付款a)合同奏效后，合同管理部門、工程技術(shù)部門對合同乙方的安全、質(zhì)量、進度(工期)、造價、與工程有關(guān)資料進行管理，追蹤合同執(zhí)行的全過程；b)依據(jù)合同商定的付款方式，合同經(jīng)辦人應(yīng)實時、正確地辦理合同付款，合同付款采納支付4.2.3合同更改與排除a)以下條件下能夠進行合同更改與排除2)因不行抗力以致合同部分或所有不可以執(zhí)行；3)另一方在合同規(guī)定的限期內(nèi)沒有執(zhí)行；4)法律、法例規(guī)定的其余事由。b)更改或排除合同須切合法定和商定的形式及程序；c)合同更改一般采納簽訂增補協(xié)議形式；d)更改或排除合同未完成書面協(xié)議前，原合同有效；e)合同更改或排除的程序與合同簽訂程序同樣；4.2.4合同糾葛辦理a)合同發(fā)生糾葛時，應(yīng)先采納磋商調(diào)停方式解決。磋商調(diào)停完成一致時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。磋商調(diào)停不可以完成協(xié)議時，可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾葛；b)合同糾葛辦理完成后，應(yīng)實時將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備檢驗。4.2.5合同的監(jiān)察與檢查a)合同的監(jiān)察與檢查由合同管理部門和有關(guān)部門共同執(zhí)行；b)合同正本由工程承擔(dān)保理部保存，其余管理部門使用副本或復(fù)印件；c)合同要成立管理臺帳，并錄入計算機管理系通通一管理。4.2.6合同歸檔a)合同歸檔由承擔(dān)保理部控制室/項目控制部負(fù)責(zé)。合同歸檔文件內(nèi)容包含：1)業(yè)主拜托書、詢價書、招標(biāo)書與擁有法律效勞的書面函電；3)合同評審表/合同會簽表、評審會紀(jì)錄；4)合同文本及合同技術(shù)附件；5)合同評論終結(jié)報告。b)合同歸檔文件按年度分類整理成冊后送工程承擔(dān)保理部綜合室歸檔。4.2.7合同停止評論合同停止后，總承包項目部控制部可依據(jù)詳細狀況組織對合同進行合同后評論，評論的內(nèi)容包b)合同執(zhí)行狀況評論；4.3合同的辦理流程4.4總承包合同的管理4.4.1總承包合同的評審按院《與顧客有關(guān)的過程控制程序》(-MS106-2008)進行產(chǎn)品要求評審。4.4.2工程承擔(dān)保理部控制室為合同管理部門，負(fù)責(zé)組織合同談判、草擬、評審、改正、簽訂、變4.4.3總承包合同簽訂后，組建總承包項目部。由項目部對合同執(zhí)行組織實行管理。4.5施工/服務(wù)采買合同的管理4.5.1施工/服務(wù)合同的管理形式a)施工/服務(wù)采買合同由總承包項目部管理，組織實行執(zhí)行。b)總承包項目控制部為合同管理部門，負(fù)責(zé)組織合同談判、草擬、會簽、改正、簽訂、更改、執(zhí)行等一系列事務(wù)。4.5.2施工/服務(wù)合同的談判簽訂a)合同的談判工作由項目控制部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判，項目施工部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。合同談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果有差別，需填寫<施工/服務(wù)合同談判差別表>。b)施工/服務(wù)采買合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過合同評審/合同會簽。合同經(jīng)辦人將合同文本與合同有關(guān)資料提請有關(guān)部門進行評審/會簽，并應(yīng)依據(jù)評審會議編寫<施工/服務(wù)合同評審單>，或填寫<施工/服務(wù)合同會簽單>提請有關(guān)部門、項目經(jīng)理審查并在會簽單簽訂，依據(jù)權(quán)限規(guī)定報工程承擔(dān)保理部c)合同會簽完成后，合同經(jīng)辦人依據(jù)評審/會簽建議改正并最后第一版合同文本，由合同兩方有簽訂權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽訂后加蓋合同專用章(含騎縫章)。a)合同奏效后，合同管理部門、業(yè)務(wù)部門要依據(jù)規(guī)定的部門職責(zé)，對合同乙方的安全、質(zhì)量、進度(工期)、造價、與工程有關(guān)的資料等進行管理。b)合同的付款依占有關(guān)制度及合同商定的付款方式，由控制部填寫<施工/服務(wù)合同付款申請c)合同的更改一般可采納訂增補協(xié)議的形式。此中增補協(xié)議的名稱為XX增補協(xié)議X，此中XX為原合同名稱，X為增補協(xié)議序號，增補協(xié)議作為原合同的一部分不再進行編號。4.6設(shè)施/資料采買合同的管理4.6.1設(shè)施/資料合同的管理形式a)設(shè)施/資料采買合同由總承包項目部管理，組織實行執(zhí)行。b)總承包項目采買部為合同管理部門，負(fù)責(zé)組織合同談判、草擬、會簽、改正、簽訂、更改、執(zhí)行等一系列事務(wù)。4.6.2設(shè)施/資料合同的談判簽訂a)合同的談判工作由承擔(dān)保理部采買室/項目采買部組織并負(fù)責(zé)商務(wù)條款談判，項目設(shè)計部負(fù)責(zé)技術(shù)條款談判。技術(shù)談判是依據(jù)招標(biāo)文件(或沿用招標(biāo)成就)、技術(shù)評標(biāo)文件進行，談判完成后，需填寫<技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨狀況匯總表>，并簽訂合同的技術(shù)部分作為合同附錄。項目采購部依照簽訂完成的合同附錄及技術(shù)談判中技術(shù)、方案及供貨狀況匯總表和商務(wù)評標(biāo)文件進行商務(wù)合同談判，合同談判結(jié)果如與招標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果有差別，需填寫<設(shè)施/資料采買合同商務(wù)談判差異表>。b)設(shè)施/資料采買合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過合同評審/合同會簽。合同經(jīng)辦人將合同文本與合同有關(guān)資料提請有關(guān)部門進行評審/會簽，并應(yīng)依據(jù)評審會議編寫<設(shè)施/資料合同評審單>，或填寫<設(shè)施/資料合同會簽單>提請有關(guān)部門、項目經(jīng)理審查并在會簽單簽訂，依據(jù)權(quán)限規(guī)定報工程承擔(dān)保理部a)合同奏效后，應(yīng)信守合同，仔細、全面執(zhí)行合同義務(wù)。若發(fā)現(xiàn)對方未按合