一、項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)管理制度

一、項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目的立項(xiàng)與啟動(dòng)管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，保障企業(yè)利益和客戶利益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部項(xiàng)目的立項(xiàng)和啟動(dòng)管理，包含新項(xiàng)目、改進(jìn)項(xiàng)目和擴(kuò)展項(xiàng)目。3.項(xiàng)目立項(xiàng)程序3.1立項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目發(fā)起人填寫(xiě)《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，認(rèn)真描述項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和預(yù)期成績(jī)。項(xiàng)目發(fā)起人提交《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)估，并供應(yīng)看法和建議。若所在部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為項(xiàng)目具備可行性和必需性，將立項(xiàng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人。上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查立項(xiàng)申請(qǐng)，并評(píng)估項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)度和風(fēng)險(xiǎn)。若上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為項(xiàng)目值得實(shí)施，將立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤唤o企業(yè)高層管理層。企業(yè)高層管理層審查立項(xiàng)申請(qǐng)，依據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算掌控原則決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。3.2立項(xiàng)審批企業(yè)高層管理層進(jìn)行立項(xiàng)審批，包含對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和批準(zhǔn)。若立項(xiàng)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目發(fā)起人成為項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。若立項(xiàng)申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，項(xiàng)目發(fā)起人可以對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改后重新提交申請(qǐng)，或者放棄項(xiàng)目。3.3立項(xiàng)通知項(xiàng)目立項(xiàng)獲批準(zhǔn)后，企業(yè)高層管理層將向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)出立項(xiàng)通知。立項(xiàng)通知應(yīng)包含項(xiàng)目的基本信息、目標(biāo)、預(yù)算和工期，以及相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員。相關(guān)部門(mén)和人員收到立項(xiàng)通知后，應(yīng)依據(jù)通知要求做好項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作。4.項(xiàng)目啟動(dòng)管理4.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，邀請(qǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、相關(guān)部門(mén)和人員參加。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)、任務(wù)分工、進(jìn)度計(jì)劃和溝通渠道。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議也可以用于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的溝通和協(xié)調(diào)，解決可能顯現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。4.2項(xiàng)目計(jì)劃訂立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)訂立項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目的任務(wù)、里程碑和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以及時(shí)間計(jì)劃和資源需求。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)管理措施、質(zhì)量掌控要求和溝通管理方式。訂立項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分協(xié)商，并獲得他們的支持和參加。4.3資源調(diào)配與分工項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)配項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目要求和團(tuán)隊(duì)成員的本領(lǐng)和專(zhuān)業(yè)性，合理調(diào)配任務(wù)和工作量。資源調(diào)配和分工應(yīng)遵從公平、公正、公開(kāi)的原則，充分考慮項(xiàng)目目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員的利益。4.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)樂(lè)觀參加風(fēng)險(xiǎn)管理工作，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和解決方案。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期跟蹤和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施情況，并及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略。4.5項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目溝通渠道和協(xié)作機(jī)制，保證項(xiàng)目各方的信息共享和溝通暢通。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議，進(jìn)行工作進(jìn)展匯報(bào)和問(wèn)題解決。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，解決跨部門(mén)的問(wèn)題和沖突。5.項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)管理的監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督責(zé)任全部參加項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)的部門(mén)和人員都有監(jiān)督責(zé)任，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體監(jiān)督和掌控，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、質(zhì)量、本錢(qián)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。5.2評(píng)估與改進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展和績(jī)效，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門(mén)共同訂立改進(jìn)方案。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)和啟動(dòng)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)歸納，形成項(xiàng)目管理的連續(xù)改進(jìn)機(jī)制。6.附則本制度由企業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)企業(yè)高層管理層批準(zhǔn)后正式生效。以上規(guī)章制度將于2022年1月