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第4頁共4頁2024年行政部工作總結參考在過去的一年里,我致力于實現“高效且細致地完成工作任務”的目標,通過不懈努力,順利完成了以下本職工作:一、在業(yè)務執(zhí)行方面,我主要取得了以下成就:1.高效協(xié)助辦公室主任處理公文事務,包括登記、上報、下發(fā)等環(huán)節(jié),同時注重文檔的規(guī)范化存檔,并深入學習檔案管理知識。2.負責信件的收發(fā)工作,確保各類公函、便函能夠及時送達相關部門及個人。此外,還協(xié)助完成了報刊雜志的訂閱與分發(fā)工作,確保了信息的及時傳遞。3.強化合同管理,對合同進行系統(tǒng)化編檔,并建立了完善的收發(fā)臺賬。同時,積極協(xié)助領導進行合同的修改、審核及流程推進。4.深入參與公司固定資產的盤點工作,對辦公區(qū)、生活區(qū)及各項目部進行了全面盤點,確保資產的安全與完整。5.嚴格遵守公司公章管理規(guī)定,確保公章使用的合法性與規(guī)范性。6.精細管理辦公用品,對各項目部的使用情況進行了詳細統(tǒng)計與核算,并對主要辦公用品進行了盤點。7.建立并維護了車輛用油臺賬,詳細記錄了車輛的每日、每月用油情況及附加費用等信息,為公司的車輛管理提供了有力支持。8.按時上報一周訊情與月報,確保了信息的及時匯總與傳遞。9.認真履行會議記錄與來客接待職責,為公司的日常運營提供了有力保障。10.積極參與生活區(qū)與工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員緊密配合,確保設備設施的良好運行。11.合理安排值班人員,并嚴格監(jiān)督值班日志的填寫情況,確保了值班工作的有序進行。12.積極配合黨群工作部與集團團委的工作,為公司的企業(yè)文化建設貢獻了自己的力量。二、在自我反思方面,我認識到自己在以下方面仍有待提高:1.文件存檔工作需進一步完善,需加強對各部門的監(jiān)督與指導。2.車輛使用登記工作需更加細致,需完善登記流程并加強定期檢查。3.對各項目部的周報與月報要求需更加嚴格,需推行書面簽字制度以減少誤差。4.需進一步提升專業(yè)技能水平,包括打字速度、書寫與閱讀能力等。三、在個人體會方面,我深刻認識到以下幾點:1.車輛管理需指定專人負責,以提高管理效率與規(guī)范性。2.食堂就餐管理需更加嚴格,建議實行現金收費制度以維護集體利益。3.團隊合作至關重要,需加強部門間的溝通與協(xié)作。4.與同事的相處與交流對于工作的順利進行具有重要意義。5.需樹立正確的人生觀與價值觀,主動與領導溝通并積極履行工作職責。四、在未來規(guī)劃方面,我將繼續(xù)認真履行行政專員的職責與義務,嚴格遵守公司規(guī)章制度。同時制定詳細的工作計劃與日志以確保工作的有序進行。此外我還將加強與各項目部的溝通與協(xié)作以確保辦公用品與車輛管理的規(guī)范化與高效性。最后我將不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能水平以更好地服務于公司的發(fā)展需求。2024年行政部工作總結參考(二)尊敬的各位領導、各位同事:大家下午好!一、主要工作行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:1、做好檔案資料的管理工作;2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;5、員工事務工作及其他日常事務工作。行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費____小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。二、存在的問題在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足。首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結果。其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。____年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。三、____年目標總結____年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想
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