桃園文學(xué)社晚會(huì)策劃

2012年社團(tuán)聯(lián)誼迎新晚會(huì)策劃書主辦單位：西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：西南大學(xué)桃園文學(xué)社西南大學(xué)晨曦文學(xué)社西南大學(xué)Idea精英協(xié)會(huì)Idea精英協(xié)會(huì)、晨曦文學(xué)社、桃園文學(xué)社聯(lián)誼晚會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景金秋九月，重慶依舊驕陽(yáng)似火，熱情不減，西南大學(xué)也迎來了新一屆的大一新生。新學(xué)期，新氣象，大一新生的到來，為校園文化增加了新的活力，也為桃園文學(xué)社帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團(tuán)活動(dòng)后，Idea精英協(xié)會(huì)、晨曦文學(xué)社和桃園文學(xué)社的招新工作先后獲得了圓滿結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Idea精英協(xié)會(huì)、晨曦文學(xué)社和桃園文學(xué)社的繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友好互助的精神，共同攜手，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。二、活動(dòng)目的（一）為了一步加強(qiáng)3個(gè)社團(tuán)的密切聯(lián)系，擴(kuò)大部長(zhǎng)和干事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長(zhǎng)、干事之間的理解，相互學(xué)習(xí)、相互幫助使3個(gè)社團(tuán)之間干事建立起深厚的友誼。（二）給干事們一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，在舞臺(tái)上綻放魅力，增強(qiáng)每個(gè)社員的存在感。（三）豐富社團(tuán)的文化生活，給社員帶來一場(chǎng)視覺盛宴，給社團(tuán)活動(dòng)新增一抹亮色。三、活動(dòng)對(duì)象以3個(gè)社團(tuán)的所有社員為主，面向全校同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)。在11月1號(hào)時(shí)，各部門都派人都人多的地點(diǎn)發(fā)傳單，拉到橫幅時(shí)就在根據(jù)社員所在的主要園區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳，活動(dòng)部和宣傳部負(fù)責(zé)掛、收、保管橫幅。社員聯(lián)系：理事會(huì)在17號(hào)前將社員們的聯(lián)系方式發(fā)給部長(zhǎng)，部長(zhǎng)在17號(hào)時(shí)將社員的通訊名單交到干事的手中，不僅拉近了距離，而且讓鍛煉干事領(lǐng)導(dǎo)力。同時(shí)，理事會(huì)的也跟社員再發(fā)一次晚會(huì)消息。6.制作和發(fā)放邀請(qǐng)函和門票由編輯部在11月1日前制作好，在11月1日時(shí)理事會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)。邀請(qǐng)的主要嘉賓有：武術(shù)協(xié)會(huì)、社聯(lián)的主席、理事長(zhǎng)、社聯(lián)中心負(fù)責(zé)人、棋藝社社長(zhǎng)等。理事會(huì)通過了解社員能來的情況，估計(jì)出門票的大概數(shù)量，門票由宣傳部設(shè)計(jì)，分給沒個(gè)部門，主要是分給干事們?nèi)グl(fā)，當(dāng)社員都有票后，還能在園區(qū)廣場(chǎng)處發(fā)放邀請(qǐng)門票。7.場(chǎng)地申請(qǐng)與確定：由晨曦文學(xué)社申請(qǐng)場(chǎng)地，圓頂三樓。8.由編輯部準(zhǔn)備10道題文學(xué)知識(shí)競(jìng)答的題目。9.由活動(dòng)部制作抽獎(jiǎng)箱和座位號(hào)碼，2個(gè)箱，分別是橫坐標(biāo)和坐標(biāo)的選擇。號(hào)碼根據(jù)圓頂?shù)奈恢么_定，在11月2號(hào)前做好。10.宣傳部向向武術(shù)協(xié)會(huì)借2個(gè)備用音響，在10月31日就得與他們聯(lián)系，確保在3號(hào)能借到音響。11.在11月1日，各部門統(tǒng)計(jì)需要借的服裝，租借服裝主要由理事會(huì)負(fù)責(zé)和節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。12.在10月21號(hào)所有的節(jié)目一起篩選。13.10月27號(hào)彩排一次。14.理事會(huì)和活動(dòng)部一起購(gòu)買會(huì)場(chǎng)布置物品。15.宣傳部出一個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)與其他2個(gè)協(xié)會(huì)一起設(shè)計(jì)舞臺(tái)。16.宣傳部印制節(jié)目單400份，11月1日。17.編輯部：收集準(zhǔn)備好社團(tuán)的演出伴奏帶。七、當(dāng)天流程11月3日（周六）1.早上9：30——17：00點(diǎn)會(huì)場(chǎng)的布置和舞具配備，音響設(shè)備的調(diào)試。2.17：00所有演員換裝準(zhǔn)備，禮儀開始準(zhǔn)備迎賓。3.19：00開場(chǎng)舞4.報(bào)幕5.每個(gè)社團(tuán)派一個(gè)代表發(fā)言6.節(jié)目表演：初定順序：（1）走秀紡服友人（2）民族歌曲Idea精英協(xié)會(huì)（3）武術(shù)武術(shù)協(xié)會(huì)（4）印度舞桃園文學(xué)社抽獎(jiǎng)活動(dòng)，給5個(gè)機(jī)會(huì)（5）樂器（6）詩(shī)歌朗誦晨曦文學(xué)社（7）小品Idea精英協(xié)會(huì)（8）現(xiàn)代舞晨曦文學(xué)社（9）舞臺(tái)劇桃園文學(xué)社（10）魔術(shù)晨曦文學(xué)社（11）歷史劇2個(gè)文學(xué)社文學(xué)知識(shí)競(jìng)答10個(gè)題目（12）泰國(guó)歌桃園文學(xué)社（13）舞蹈Idea精英協(xié)會(huì)（14）小品晨曦文學(xué)社7.感謝來賓和社員的到來，送上祝福。8.晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。八、人員安排理事會(huì)：2名干事負(fù)責(zé)桃園文學(xué)社干事的簽到；邀請(qǐng)嘉賓并通知會(huì)員；落實(shí)贊助商的接待與交流工作；禮儀迎賓；2位禮儀在抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)搬上抽獎(jiǎng)箱；協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)；理事會(huì)2名干事發(fā)放小獎(jiǎng)品。宣傳部：1個(gè)指導(dǎo)舞臺(tái)設(shè)計(jì)；燈光1人；協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置；攝影留念。編輯部：發(fā)放節(jié)目單；協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置；維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序2名輪流；換衣室的服務(wù)工作每2名干事輪流。外聯(lián)部：2個(gè)引坐，1個(gè)男生當(dāng)物具，協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序2名干事輪流?；顒?dòng)部：會(huì)場(chǎng)布置，催場(chǎng)（譚詩(shī)柳+活動(dòng)部一個(gè)干事），出1個(gè)男生當(dāng)物具；攝影、拍照留念；2名干事輪流進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)備管理。嘉賓：抽取中獎(jiǎng)橫縱坐標(biāo)。九、商家宣傳1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。

注：1、各部門負(fù)責(zé)的工作應(yīng)該與其他兩個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人商量、相互協(xié)作完成。2、工作人員自備水和干糧。2、晚會(huì)結(jié)束后，先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，然后支持人組織，工作人員協(xié)助引導(dǎo)觀眾有序退場(chǎng)。3、各部門在觀眾退場(chǎng)時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）。4、當(dāng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和觀眾都退場(chǎng)后，全體工作人員立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);3、如不能馬上歸還的物品，先由理事會(huì)保管或帶回相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。十、后續(xù)工作1、由商業(yè)部對(duì)贊助進(jìn)行后續(xù)接待2.理事會(huì)統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況3.宣傳部對(duì)節(jié)目進(jìn)行后期宣傳4、由節(jié)目部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還所需物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目金額場(chǎng)地申請(qǐng)800橫幅6條500噴繪展板100礦泉水100主持人及禮儀服裝2000場(chǎng)地布置的物資卡紙、氣球200熒光棒、口哨200門票400嘉賓邀請(qǐng)函100不可預(yù)計(jì)費(fèi)用500總計(jì)約5000十二、應(yīng)急附表：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目部負(fù)責(zé)演員的部織與服裝道具的看管工作；由禮儀部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按"附則"中"會(huì)后工作分工細(xì)則"清理會(huì)場(chǎng)。b、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

c、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備