支行會議管理制度

支行會議管理制度第一章總則

為確保支行會議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

1.會議應(yīng)圍繞支行的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等核心內(nèi)容展開，旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通、提高工作效率、促進(jìn)決策落實(shí)。

2.會議應(yīng)注重實(shí)際效果，減少形式主義，確保會議內(nèi)容充實(shí)、有針對性。

二、會議類型

1.定期會議：包括周例會、月度總結(jié)會、季度分析會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的專題會議。

三、參會人員

1.定期會議的參會人員為支行全體員工。

2.臨時會議的參會人員根據(jù)會議主題和需要，由會議召集人指定。

四、會議紀(jì)律

1.會議應(yīng)準(zhǔn)時開始，參會人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會場。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急事項(xiàng)，需離開會場，應(yīng)向會議主持人請假。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會場秩序，不隨意走動、交頭接耳。

4.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議信息。

五、會議記錄

1.每次會議均應(yīng)指定記錄人，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、參會人員、主要議題、決議事項(xiàng)等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并報(bào)會議主持人審批。

3.會議記錄應(yīng)作為支行工作檔案保存，以備查閱。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。支行的其他相關(guān)規(guī)定與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)職責(zé)，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.會議召集人根據(jù)工作需要，確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，并于會議前至少3天發(fā)布會議通知。

2.會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等內(nèi)容。

3.參會人員收到會議通知后，如有特殊原因無法參加，應(yīng)在會議前向會議召集人請假。

二、會議簽到

1.會議開始前，由指定人員負(fù)責(zé)會議簽到，確保參會人員按時到場。

2.簽到表應(yīng)記錄參會人員姓名、部門、簽到時間等信息。

3.會議召集人根據(jù)簽到情況，對未參會人員進(jìn)行跟蹤了解，確保會議通知的傳達(dá)到位。

三、會議議程

1.會議主持人根據(jù)會議主題和議程安排，引導(dǎo)參會人員進(jìn)行討論。

2.會議議題應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，避免涉及與會議主題無關(guān)的內(nèi)容。

3.會議主持人應(yīng)確保會議議程的順利進(jìn)行，控制會議時間，避免拖延。

四、會議討論與決策

1.會議討論應(yīng)充分、深入，鼓勵參會人員發(fā)表意見和觀點(diǎn)。

2.會議決策應(yīng)遵循支行相關(guān)決策程序，確保決策的科學(xué)性、合理性。

3.會議主持人應(yīng)對討論過程進(jìn)行引導(dǎo)，確保會議決策的公正、公平。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，由會議主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會議成果和下一步工作計(jì)劃。

2.會議主持人應(yīng)對會議決議事項(xiàng)進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時限。

3.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議總結(jié)內(nèi)容，便于跟蹤落實(shí)。

六、會議資料的整理與歸檔

1.會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)整理會議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料。

2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)報(bào)會議主持人審批。

3.審批通過后，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給參會人員，并作為工作檔案歸檔保存。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，提高工作效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批通過后，由記錄人及時整理成正式文件。

2.正式會議紀(jì)要應(yīng)包含會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時限等要素。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在審批通過后的48小時內(nèi)，通過郵件、公告等形式分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、決議事項(xiàng)的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議決議事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要中的要求和完成時限，制定具體執(zhí)行計(jì)劃。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人匯報(bào)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。

3.會議主持人應(yīng)對決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對執(zhí)行不力的情況及時采取措施予以糾正。

三、跟蹤反饋機(jī)制

1.建立會議紀(jì)要跟蹤反饋機(jī)制，確保會議決策的持續(xù)關(guān)注和及時調(diào)整。

2.定期召開反饋會議，對會議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)進(jìn)行回顧和評估。

3.對于未按期完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任人需說明原因，并提出整改措施。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要工作檔案進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查閱和評估。

2.建立會議紀(jì)要查閱制度，確保相關(guān)人員能夠及時獲取會議紀(jì)要信息。

3.會議紀(jì)要的歸檔和查閱應(yīng)遵循保密原則，防止會議信息泄露。

五、激勵機(jī)制

1.對于按期完成會議決議事項(xiàng)且取得顯著成效的責(zé)任人，給予一定的獎勵和表彰。

2.建立健全會議紀(jì)要落實(shí)情況與個人、部門績效掛鉤的機(jī)制，激發(fā)參會人員積極參與會議決策的落實(shí)。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，提高會議質(zhì)量，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，由會議召集人或指定人員提前向行政管理部門預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便行政管理部門做好會議室安排。

3.行政管理部門應(yīng)建立會議室預(yù)約臺賬，統(tǒng)籌安排會議室資源，確保會議室合理使用。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)、會議類型等因素進(jìn)行合理配置，包括但不限于桌椅、投影儀、白板等設(shè)備。

2.行政管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時更新和維修損壞設(shè)備。

3.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)備，遵守會議室使用規(guī)定。

2.會議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)確保會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，妥善保管會議室內(nèi)物品。

3.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)進(jìn)行與會議無關(guān)的活動，不得私自占用會議室。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備適量的消防器材，并定期檢查，確保其有效性。

3.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議室的安全巡查，消除安全隱患。

五、會議室服務(wù)保障

1.行政管理部門應(yīng)建立會議室服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為會議召開提供支持和服務(wù)。

2.會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保會議期間的設(shè)備運(yùn)行、會場布置、茶水服務(wù)等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

3.會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收集參會人員對會議室服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)和提升服務(wù)水平。

遵循以上規(guī)定，共同維護(hù)會議室的良好環(huán)境，為支行會議的順利召開提供有力保障。

第五章附則

為確保支行會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解