2024年行政主管工作總結(jié)范例(3篇)_第1頁
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第1頁共1頁2024年行政主管工作總結(jié)范例因此,我們表彰了在____年中取得顯著進步、做出杰出貢獻以及表現(xiàn)出色的員工,以此來激勵真正優(yōu)秀的員工,為團隊樹立典范。同時,對于違反規(guī)定、未能按時完成任務(wù)或未達成預(yù)期結(jié)果的員工,我們也會執(zhí)行相應(yīng)的紀(jì)律措施,這是為了確保員工能認(rèn)識到自身的錯誤,并激發(fā)他們對工作的專注和認(rèn)真態(tài)度,以期在每項任務(wù)中都能提交令人滿意的成果。誠然,過去一年的工作中我們確實暴露出一些缺陷:1.計劃性不足計劃是引導(dǎo)行動的向?qū)?,良好的?guī)劃能有效配置資源,有序地推進工作,以最小的代價實現(xiàn)最大的效益。然而,我們在過去的工作中,由于規(guī)劃體系的不完善,導(dǎo)致了工作的混亂,影響了工作效率。2.招聘力度有待加強3.培訓(xùn)體系不夠系統(tǒng)隨著學(xué)院各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有員工的素質(zhì)未能滿足學(xué)院的需求。因此,需要對各部門的不同崗位進行針對性的培訓(xùn)。但由于日常工作的繁忙,以及我在規(guī)劃、執(zhí)行和組織培訓(xùn)方面的能力不足,我們尚未建立起科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如將培訓(xùn)與員工的晉升制度緊密結(jié)合,通過基層管理培訓(xùn),建立公正的考核晉升機制。此外,員工的轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核流程尚未建立完善的機制,缺乏全面、客觀且數(shù)據(jù)支持的評估體系,這是我們需要改進的關(guān)鍵領(lǐng)域。2024年行政主管工作總結(jié)范例(二)在____年,隨著公司銷售業(yè)績的初次突破,工作負(fù)荷及挑戰(zhàn)性顯著增加,人力資源的配置也面臨了困境。對此,行政人事部采取了多元化的招聘策略,構(gòu)建了有效的招聘網(wǎng)絡(luò),已與____家職業(yè)中介建立聯(lián)系,并在____個招聘網(wǎng)站上免費注冊,其中包括專注于LED高級技術(shù)人才的專門網(wǎng)站,以確保獲取高質(zhì)量的技術(shù)人才信息。同時,部門確立了公司的招聘和面試流程,自____年____月起,新員工的留任率穩(wěn)定在____%左右,有效減少了招聘成本的不必要支出。行政人事部始終秉持“人力資源是企業(yè)第一生產(chǎn)力”的理念,嚴(yán)格把控招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展需求和各部門的實際需要,逐步提升招聘員工的學(xué)歷和技能標(biāo)準(zhǔn),為公司整體員工素質(zhì)的提升奠定了堅實基礎(chǔ)。目前,對于人才市場的招聘情況及費用分析如下:在此基礎(chǔ)上,行政人事部致力于控制人力成本,確保人盡其才。在實現(xiàn)招聘目標(biāo)的過程中,對各部門的人力需求進行深入分析和有效控制,以實現(xiàn)招聘與配置的三原則:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:在____年上半年,公司在員工入職和轉(zhuǎn)正管理上存在一定的隨意性,缺乏規(guī)范的轉(zhuǎn)正談話和入職監(jiān)控,勞動合同的簽訂也存在滯后問題,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正狀況混亂。針對這一情況,____年下半年,行政人事部對所有員工檔案進行了系統(tǒng)整理和電子化記錄,對未簽訂勞動合同的員工進行了補簽,減少了勞動關(guān)系的潛在風(fēng)險。同時,確保新入職員工在一周內(nèi)簽訂勞動合同,并讓關(guān)鍵崗位員工補簽了保密協(xié)議,以防止?jié)撛诘募夹g(shù)和商業(yè)秘密泄露,防患于未然。對于轉(zhuǎn)正員工,全部實施轉(zhuǎn)正前的面談,對不合格的試用員工,及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,進行離職前談話或調(diào)整其工作崗位,以優(yōu)化人力資源配置,避免人力成本的浪費。5.培訓(xùn)管理:____年下半年,公司成功建立了培訓(xùn)機制,構(gòu)建了入職培訓(xùn)體系,涵蓋了入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)和技能培訓(xùn),確保每位新入職員工平均每次接受____小時的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)有助于員工更快地融入公司環(huán)境,理解并認(rèn)同公司文化。6.薪酬和福利管理A.薪酬體系管理:行政人事部在____年對薪酬體系進行了更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,旨在實現(xiàn)公司成本與員工價值的雙贏。我們持續(xù)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),力求平衡公司支出與員工滿意度。B.福利管理:公司始終遵循國家規(guī)定,為員工提供完善的社保福利。____年,行政人事部對已參保員工進行了全面梳理,解決了離職后社保欠款問題,糾正了在職員工社保比例的計算錯誤,并補扣了相關(guān)款項,以保障公司的利益不受損害。6.企業(yè)文化建設(shè)____年____月,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的建議,行政人事部啟動了以內(nèi)部雜志《小草家園》為載體的企業(yè)文化建設(shè)。通過雜志,我們加大了對企業(yè)文化的調(diào)整和宣傳力度,以提升員工的精神風(fēng)貌和工作熱情,同時也讓內(nèi)外部合作伙伴見證公司的成長和發(fā)展。(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系1.制度管理:行政人事部修訂了《員工手冊》《員工行為規(guī)范》等關(guān)鍵制度,并強化了執(zhí)行情況的監(jiān)督,定期抽查員工行為,嚴(yán)格執(zhí)行獎懲規(guī)定,有效糾正了員工散漫的工作態(tài)度。2.強化考勤管理,規(guī)范員工行為:3.文件和檔案管理A.檔案管理:我們完善了公司檔案管理工作,建立了紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng),確保資料及時歸檔,便于查閱。B.文件管理:我們對各部門和公司的文件進行了統(tǒng)一梳理,以確保在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。C.印章管理:指定專人管理印章,規(guī)范用印流程,對所有對外發(fā)文和合同進行嚴(yán)格審核,以防止因印章使用不當(dāng)給公司帶來潛在風(fēng)險。4.加強資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)管理是行政工作的重要組成部分。行政人事部對原有資產(chǎn)進行了全面盤點,與財務(wù)部核對,并建立工作臺帳,實行責(zé)任人制度,定期檢查和核實,確保公司資產(chǎn)的清晰度和管理的有序性。5.科技項目申報管理:____年,行政人事部主導(dǎo)了創(chuàng)新基金的申報工作,雖然錯過了當(dāng)年的申報時間,但部門已著手準(zhǔn)備在____月提交申報材料。同時,通過申報工作,我們加強了與各主管行政部門的溝通,努力為公司爭取更多的政府支持。2024年行政主管工作總結(jié)范例(三)尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事,大家好!自我在____年加入友眾傳媒,擔(dān)任行政總監(jiān)一職,至今已有____年時光。以下,我將對我的職位工作情況做一份詳實的述職報告:a.行政總監(jiān)職位概述:我負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)及協(xié)調(diào)公司的行政服務(wù)支持工作,同時組織管理并協(xié)助經(jīng)理落實各項行政服務(wù)支持任務(wù)。b.行政總監(jiān)工作內(nèi)容:1,我主導(dǎo)制定行政管理規(guī)章制度,并確保其有效執(zhí)行。2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,同時參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行。3,高效地組織和管理來訪客人的接待工作,以及相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)。4,收集和整理內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的行政和人力資源工作。5,制定行政部的工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,并提出成本控制的合理化建議。c.職位描述:1,遵循集團的戰(zhàn)略方針,我在子公司的管理理念下,執(zhí)行和監(jiān)督行政制度、工作流程和工作計劃,以提升內(nèi)部管理的規(guī)范化。2,我負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)重要會議,記錄會議決議并監(jiān)督其執(zhí)行。3,我管理子公司內(nèi)部的信息發(fā)布和管理,確保信息的準(zhǔn)確性和高效傳播。4,根據(jù)子公司規(guī)劃,指導(dǎo)行政工作,并對其效果進行評估和改進。5,我定期組織與各子公司之間的交流活動,安排活動場所,提供后勤支持,同時收集和優(yōu)化信息資源,向總經(jīng)理反饋。d.任職資格:1,我具備獨立的判斷力,優(yōu)秀的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力,以及良好的溝通技巧,有組織

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