公司辦公設(shè)備采購與更新管理制度

公司辦公設(shè)備采購與更新管理制度1.背景和目的本制度的訂立旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備的采購與更新管理，確保辦公設(shè)備的使用效率和質(zhì)量，提升公司的生產(chǎn)管理水平和員工工作效率，減少公司運(yùn)營本錢。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工和相關(guān)供應(yīng)商。3.定義1.辦公設(shè)備：指公司為員工供應(yīng)進(jìn)行工作所需的設(shè)備，包含但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀等。

2.資產(chǎn)管理部門：指公司負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購、使用和維護(hù)的相應(yīng)部門。4.采購管理4.1.采購流程1.部門提出采購需求，并填寫采購申請表，包含設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等認(rèn)真信息。

2.資產(chǎn)管理部門依據(jù)采購申請進(jìn)行評估并訂立采購計(jì)劃。

3.資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、比價(jià)，并選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

4.簽訂采購合同并布置交付時(shí)間。

5.采購設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。

6.設(shè)備驗(yàn)收合格后，進(jìn)行設(shè)備入庫，并記錄設(shè)備的相關(guān)信息。4.2.供應(yīng)商管理1.資產(chǎn)管理部門建立供應(yīng)商名錄，并進(jìn)行定期評估。

2.選擇合格的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。

3.對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估指標(biāo)包含價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等，并及時(shí)反饋評估結(jié)果。4.3.采購預(yù)算1.每年初，各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求提出設(shè)備采購預(yù)算計(jì)劃，提交給財(cái)務(wù)部門審核。

2.財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算編制，并向資產(chǎn)管理部門下達(dá)采購預(yù)算。5.使用管理5.1.設(shè)備領(lǐng)用1.員工需要使用辦公設(shè)備時(shí)，需填寫設(shè)備領(lǐng)用申請，并通過相關(guān)審批流程。

2.資產(chǎn)管理部門核實(shí)申請人員工信息及設(shè)備需求，完成設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。5.2.設(shè)備歸還1.在設(shè)備使用完成后，員工需及時(shí)歸還設(shè)備，假如需要延期使用，需提前向資產(chǎn)管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。

2.歸還設(shè)備時(shí)，需進(jìn)行設(shè)備清理和檢查，確保設(shè)備完好。5.3.設(shè)備維護(hù)1.員工在使用設(shè)備過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，須及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)修。

2.資產(chǎn)管理部門及時(shí)響應(yīng)報(bào)修懇求，對故障設(shè)備進(jìn)行檢修或更換。5.4.設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備報(bào)廢依照規(guī)定的年限和技術(shù)情形進(jìn)行，資產(chǎn)管理部門組織對設(shè)備進(jìn)行評估，并移交給公司固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理。

2.公司固定資產(chǎn)管理部門依照相關(guān)法律法規(guī)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，包含環(huán)保處理、銷售或捐贈(zèng)等。6.監(jiān)督與整改6.1.監(jiān)督機(jī)制1.由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查各個(gè)部門的設(shè)備使用情況。

2.監(jiān)督結(jié)果將向相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào)。6.2.整改措施1.對違反本制度的人員和部門，資產(chǎn)管理部門將進(jìn)行相應(yīng)的矯正和警告，并提出整改要求。

2.對于嚴(yán)重違反本制度的情況，資產(chǎn)管理部門將向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出相應(yīng)的紀(jì)律處分建議。7.其他7.1.修訂管理1.本制度的修訂由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，修訂前需征得相關(guān)部門的看法和經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。

2.修訂后的制度將及時(shí)進(jìn)行通知和培訓(xùn)。7.2.培訓(xùn)1.公司將定期組織對員工進(jìn)行辦公設(shè)備的使用培訓(xùn)，提高員工對設(shè)備的使用效率和質(zhì)量的理解。

2.資產(chǎn)管理部門將對新員工進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保其了解和掌握相