制度制訂與宣傳管理制度

制度訂立與宣傳管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的制度訂立與宣傳管理工作，加強員工的制度意識，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，訂立本《制度訂立與宣傳管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)全體員工。第二章制度訂立第三條制度確實定1.企業(yè)各部門應(yīng)依據(jù)工作實際和需求，訂立、修訂、廢止因工作需要而產(chǎn)生的制度。2.制度訂立應(yīng)遵從以下原則：（1）解決具體問題。制度應(yīng)具體、明確，明確所解決的問題和規(guī)定的內(nèi)容。（2）合理科學(xué)。制度應(yīng)符合企業(yè)的經(jīng)營理念和目標(biāo)，應(yīng)與各項制度相互協(xié)調(diào)。（3）公正公平。制度應(yīng)保證公平，對各部門、各員工一視同仁。3.制度訂立程序（1）確定編寫部門和責(zé)任人。（2）制度確實定需要經(jīng)過相關(guān)部門的評審和討論，依據(jù)實際情況，可組織專家進(jìn)行評審。（3）制度的修改和廢止應(yīng)重新討論和評審，并及時進(jìn)行通知。第四條制度的備案與發(fā)布1.制度的備案（1）制度訂立部門應(yīng)將制度備案料子提交公司制度管理部門進(jìn)行備案。（2）制度備案料子應(yīng)包含制度正文、附件、制度依據(jù)等。（3）公司制度管理部門應(yīng)及時對制度備案料子進(jìn)行審核，并在15個工作日內(nèi)完成備案程序。2.制度的發(fā)布（1）制度在備案通過后應(yīng)立刻發(fā)布，發(fā)文部門應(yīng)依據(jù)不同的制度，采取不同的發(fā)布方式，確保制度能夠及時、有效地轉(zhuǎn)實現(xiàn)員工。（2）制度的發(fā)布方式可以包含但不限于：公司內(nèi)部通知、郵件、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)微信等。第三章制度宣傳與培訓(xùn)第五條宣傳責(zé)任1.制度宣傳部門應(yīng)明確制度宣傳的責(zé)任和義務(wù)。2.制度宣傳部門應(yīng)與各部門緊密合作，訂立宣傳計劃和措施，保證制度能夠得到有效宣傳。第六條宣傳形式1.制度宣傳可以采取多種形式，包含但不限于：（1）內(nèi)部培訓(xùn)。定期組織員工培訓(xùn)，向員工解讀、解釋制度的內(nèi)容和要求。（2）內(nèi)部會議。利用企業(yè)內(nèi)部會議的機會，向員工宣傳制度，回答員工的疑問。（3）宣傳資料。制作制度宣傳手冊、海報、宣傳視頻等宣傳資料，搭配企業(yè)內(nèi)部通訊工具進(jìn)行宣傳。（4）案例共享。通過真實案例的共享，向員工演示制度的實施效果和意義。2.制度宣傳部門應(yīng)依據(jù)實際情況，選擇合適的宣傳形式和方式。第七條培訓(xùn)計劃1.制度宣傳部門應(yīng)訂立年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容和對象。2.培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)掩蓋公司各個制度，包含常見問題、操作流程、注意事項等。3.培訓(xùn)對象重要包含新員工、新職位員工、制度更改影響范圍較大的員工等。第四章監(jiān)督與檢查第八條監(jiān)督責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)制度的宣傳與執(zhí)行工作，應(yīng)建立監(jiān)督機制，確保制度的執(zhí)行。2.制度宣傳部門應(yīng)定期對各部門的宣傳工作進(jìn)行檢查和督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第九條檢查方法1.制度宣傳部門可以通過以下方式進(jìn)行檢查：（1）定期抽查。抽查不同部門的制度宣傳情況，檢查是否依照規(guī)定進(jìn)行宣傳。（2）跟蹤調(diào)查。對某一制度的宣傳進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解員工對制度的理解和應(yīng)用情況。（3）反饋問卷。定期向員工發(fā)放調(diào)盤問卷，了解員工對制度宣傳的滿意度和掌握程度。2.制度宣傳部門應(yīng)依據(jù)檢查結(jié)果提出改進(jìn)看法和建議，并及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。第十條處理措施1.對于違反制度的行為，相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、通報批判、記過、罰款等。2.對于重點違反制度的行為，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于降職、辭退、追究刑事責(zé)任等。第五章附則第十一條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。如本制度與其他制度相沖突，以本制度為準(zhǔn)。第十三條如需對本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批并在全體員工中公告生效。第十四條本制度解釋權(quán)及修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。