某集團廣告投放管理辦法

PAGEPAGE4**集團廣告投放管理辦法目的：為了合理控制集團各部門、公司廣告費用支出，更好的參與市場競爭，進一步提升集團形象，提高**集團及所屬公司知名度，充分利用各種宣傳平臺展示企業(yè)風采。特制定本管理辦法。第一章定義第一條**集團及所屬公司廣告投放主要分成三部分：品牌形象廣告、促銷廣告和產(chǎn)品廣告。品牌形象廣告：為提升企業(yè)形象、知名度和美譽度所進行的以電視、平面媒體、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電臺和戶外等為載體的廣告發(fā)布。促銷廣告：主要是指為提升銷售業(yè)績和市場開拓而進行的帶有促銷活動主題的廣告發(fā)布。產(chǎn)品廣告：為提升銷量和市場開拓而發(fā)布的介紹產(chǎn)品的廣告。第二章廣告發(fā)布要求第二條符合集團公司及所屬公司總體定位宣傳方向。第三條公司LOGO、產(chǎn)品名稱使用規(guī)范。第四條保持與當?shù)匦侣劽襟w的良好溝通，實時提供線索發(fā)布新聞公關(guān)文稿、采訪、報道等。第三章管理職責分工第五條集團企劃部1、負責集團VI規(guī)范制定及考核、制度編制。2、負責集團形象宣傳對外文宣、廣告投放方案的起草、編制、審核。3、負責組織對各部門、公司廣告投放情況進行不定期檢查。4、負責隨時跟蹤各分、子公司廣告投放情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導并督促糾正。第七條集團信息網(wǎng)絡(luò)部1、負責集團重大會議、活動時，聯(lián)系各相關(guān)媒體到場采訪，并跟蹤宣傳發(fā)布。2、負責廣告投放媒體的拓展、聯(lián)絡(luò)，新聞媒體的公關(guān)維護。3、負責集團各部門、公司宣傳信息收集及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。4、負責宣傳信息、廣告發(fā)布渠道的環(huán)節(jié)審核。5、負責廣告發(fā)布備案、軟文協(xié)調(diào)，年終返還版面統(tǒng)籌。第八條招標采購部由集團企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、辦公室配合，對廣告制作機構(gòu)進行招標比標，確定廣告制作發(fā)布機構(gòu)及發(fā)布價格政策。第九條集團及各分、子公司財務(wù)部1、負責對廣告費用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進行審核把關(guān)，對廣告費用進行核銷。2、負責組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第十條各分、子公司1、負責對本單位當月廣告費用結(jié)算并出具下月廣告費用預(yù)算。2、負責對廣告發(fā)布情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和調(diào)整。3、負責對廣告費用使用情況的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理。4、嚴格按集團批準的項目費用指標采購廣告物料、贈品和禮品。第十六條費用控制與檢核1、各分、子公司必須在當月25日前，將下月預(yù)計廣告費用發(fā)生情況詳細填報至信息網(wǎng)絡(luò)部備案，凡不在預(yù)算范圍內(nèi)的費用一律不予批準。2、集團企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、審計部、合規(guī)部將對各分、子公司進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報，情況嚴重直至免職。第五章檢查與考核第十七條集團企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、審計部、合規(guī)部每季度對廣告費用的使用情況考核一次，費用虛報部分與各分、子公司實際執(zhí)行人員薪酬掛鉤。各分、子公司負責人是廣告費用控制的主要責任人，如有違規(guī)將視情況對分、子公司負責人進行經(jīng)濟處罰。第十八條對未經(jīng)審核上報的廣告和不符合規(guī)定或隨意提出修改的，將對各分、子公司負責人和相關(guān)責任人進行通報，且對修改意見不予確認，發(fā)生額均以第一次上報的為準，由此產(chǎn)生的后果，一律由各分