鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)議管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所會(huì)議管理，提高工作效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和高效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合我所實(shí)際，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所召開的各類工作會(huì)議，包括所長(zhǎng)辦公會(huì)、全體職工會(huì)議、專題會(huì)議等。

三、會(huì)議分類

1.所長(zhǎng)辦公會(huì)：研究決定財(cái)政所重要事項(xiàng)，部署工作，原則上每周召開一次。

2.全體職工會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)精神，總結(jié)工作，部署任務(wù)，原則上每月召開一次。

3.專題會(huì)議：研究解決特定問(wèn)題，根據(jù)工作需要不定期召開。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織和籌備工作由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，并通知參會(huì)人員。

3.會(huì)議召集人應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的充實(shí)、針對(duì)性和實(shí)用性，提高會(huì)議質(zhì)量。

4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，積極參與討論，保守會(huì)議秘密。

五、會(huì)議決策與執(zhí)行

1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)充分討論，形成明確意見。

2.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批，并做好記錄。

3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決策，及時(shí)報(bào)告執(zhí)行情況。

六、本制度的解釋權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所所有。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議題、議程和參會(huì)人員范圍。

2.會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并在會(huì)議通知中明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。

4.會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)布置會(huì)議室，確保會(huì)議設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行，以及會(huì)議所需物資充足。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人按照議程安排，組織參會(huì)人員進(jìn)行議題討論。

3.討論過(guò)程中，主持人應(yīng)確保每位參會(huì)人員都有發(fā)言機(jī)會(huì)，并保持會(huì)議秩序。

4.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策意見。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分討論，形成明確、具體的意見。

2.會(huì)議主持人對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會(huì)議記錄人記錄在案，并作為會(huì)議紀(jì)要的組成部分。

4.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批，并及時(shí)通知相關(guān)部門執(zhí)行。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程、參會(huì)人員發(fā)言、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、客觀、完整，體現(xiàn)會(huì)議實(shí)際情況。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人提出。

3.會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)處理異議，確保會(huì)議決策的正確性和有效性。

4.會(huì)議決策的執(zhí)行情況應(yīng)定期反饋給會(huì)議召集人，以便督促和檢查工作落實(shí)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)價(jià)會(huì)議效果，提出改進(jìn)措施。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括會(huì)議組織、議題討論、決策執(zhí)行等方面內(nèi)容。

3.會(huì)議總結(jié)材料由會(huì)議記錄人整理歸檔，作為今后會(huì)議管理的參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議記錄和討論內(nèi)容及時(shí)編制。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議議題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果和責(zé)任分配。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

4.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保及時(shí)性，以便各部門迅速響應(yīng)并執(zhí)行會(huì)議決策。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行監(jiān)督

1.各執(zhí)行部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)和期限，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。

2.會(huì)議召集人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況，并及時(shí)了解進(jìn)展。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并尋求解決方案。

4.會(huì)議召集人應(yīng)定期組織檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保決策落到實(shí)處。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤反饋

1.各執(zhí)行部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人反饋決策執(zhí)行情況。

2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括執(zhí)行進(jìn)度、遇到的問(wèn)題及解決辦法、下一步工作計(jì)劃等。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行匯總分析，對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促指導(dǎo)。

4.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤反饋結(jié)果應(yīng)作為部門績(jī)效考核的依據(jù)之一。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的安全和完整。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查詢和利用，以供未來(lái)參考和審計(jì)。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保在需要時(shí)能夠提供有效證據(jù)。

4.會(huì)議紀(jì)要的借閱、復(fù)制和銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵循保密制度，防止信息泄露。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議決策流程。

2.對(duì)于會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。

3.通過(guò)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的持續(xù)跟蹤和改進(jìn)，提高會(huì)議管理水平和決策執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，由會(huì)議籌備人員或各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)預(yù)訂。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)提前進(jìn)行，以確保會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備的正常使用。

4.如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議室預(yù)訂，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理人員，以便做好協(xié)調(diào)安排。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，確保舒適、實(shí)用的會(huì)議環(huán)境。

2.會(huì)議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持整潔、完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟雜物等不文明行為。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以免影響會(huì)議進(jìn)行。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，帶走個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，確保消防設(shè)施設(shè)備齊全、有效。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會(huì)議室存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

3.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.會(huì)議室的維護(hù)與保潔工作由會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好。

2.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行深度清潔，包括地面、墻面、窗簾等部位的清潔。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，定期進(jìn)行檢修，確保設(shè)備使用壽命。

六、會(huì)議室服務(wù)

1.會(huì)議室管理人員應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為參會(huì)人員提供必要的協(xié)助，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議期間，會(huì)議室管理人員應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議需求，及時(shí)提供補(bǔ)充物資、調(diào)整設(shè)備等支持。

3.會(huì)議結(jié)束后