企業(yè)職工勞動合同簽收臺帳(2024版)

企業(yè)職工勞動合同簽收臺帳(2024版)合同目錄第一章：總則1.1臺帳目的與依據1.2臺帳管理原則1.3臺帳記錄范圍第二章：勞動合同的簽訂與備案2.1勞動合同簽訂要求2.2勞動合同備案流程2.3勞動合同的法律效力第三章：職工信息管理3.1職工個人信息3.2職工崗位與職責3.3職工信息變更第四章：勞動合同簽收流程4.1勞動合同的簽發(fā)4.2職工簽收確認4.3簽收記錄的歸檔第五章：臺帳的維護與管理5.1臺帳的日常維護5.2臺帳的安全保密5.3臺帳的更新與更正第六章：勞動合同的續(xù)簽與解除6.1勞動合同的續(xù)簽條件6.2勞動合同的解除情形6.3續(xù)簽與解除的程序第七章：違約責任7.1違約行為的認定7.2違約責任的承擔7.3違約責任的免除第八章：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3法律適用第九章：附則9.1臺帳的生效與修訂9.2臺帳的解釋權9.3其他事項簽字欄簽收人：______職位：______簽收日期：____年____月____日簽訂地點：__________合同編號：_______第一章：總則1.1臺帳目的與依據本臺帳旨在規(guī)范企業(yè)勞動合同的管理，確保勞動合同的合法性、有效性，并為勞動合同的查詢、統(tǒng)計提供便利。1.2臺帳管理原則臺帳的管理應遵循完整性、真實性、保密性的原則。1.3臺帳記錄范圍本臺帳記錄范圍包括所有與企業(yè)建立勞動關系的職工的勞動合同信息。第二章：勞動合同的簽訂與備案2.1勞動合同簽訂要求2.1.1勞動合同應符合國家法律法規(guī)的要求。2.1.2勞動合同應明確雙方的權利、義務和責任。2.2勞動合同備案流程2.2.1勞動合同簽訂后，應在規(guī)定時間內完成備案。2.2.2備案流程包括提交勞動合同副本及相關材料至勞動行政部門。2.3勞動合同的法律效力2.3.1勞動合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.3.2勞動合同具有法律約束力，雙方應嚴格遵守。第三章：職工信息管理3.1職工個人信息3.1.1職工個人信息包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。3.1.2職工個人信息應真實、準確。3.2職工崗位與職責3.2.1職工崗位應明確，職責應具體。3.2.2崗位與職責的變更應記錄在臺帳中。3.3職工信息變更3.3.1職工信息發(fā)生變更時，應及時更新臺帳。3.3.2變更信息包括但不限于崗位調整、聯(lián)系方式更新等。第四章：勞動合同簽收流程4.1勞動合同的簽發(fā)4.1.1勞動合同由企業(yè)人力資源部門負責簽發(fā)。4.1.2簽發(fā)的勞動合同應包含合同編號、簽訂日期等信息。4.2職工簽收確認4.2.1職工收到勞動合同后，應進行簽收確認。4.2.2簽收確認應包括職工簽名、簽收日期等。4.3簽收記錄的歸檔4.3.1簽收記錄應作為勞動合同的一部分進行歸檔。4.3.2歸檔應確保簽收記錄的完整性和可追溯性。第五章：臺帳的維護與管理5.1臺帳的日常維護5.1.1臺帳應由專人負責日常維護。5.1.2日常維護包括更新、檢查、備份等。5.2臺帳的安全保密5.2.1臺帳的保管應符合企業(yè)保密制度。5.2.2未經授權，任何人不得擅自查閱、復制臺帳信息。5.3臺帳的更新與更正5.3.1臺帳信息發(fā)生變更時，應及時進行更新。5.3.2更新與更正應記錄操作人員、操作時間和變更內容。以上為合同前半部分的正文內容。第六章：勞動合同的續(xù)簽與解除6.1勞動合同的續(xù)簽條件6.1.1勞動合同期滿，雙方均有意愿繼續(xù)合作，可進行續(xù)簽。6.1.2續(xù)簽應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。6.2勞動合同的解除情形6.2.1勞動合同可在雙方協(xié)商一致或符合法定情形下解除。6.2.2解除合同應提前通知對方，并按照規(guī)定程序辦理。6.3續(xù)簽與解除的程序6.3.1續(xù)簽或解除勞動合同應填寫相應表格，并提交相關部門審核。6.3.2續(xù)簽或解除后的勞動合同應更新至臺帳，并進行備案。第七章：違約責任7.1違約行為的認定7.1.1違反勞動合同約定的條款，視為違約行為。7.1.2未按照規(guī)定程序續(xù)簽或解除勞動合同，也視為違約。7.2違約責任的承擔7.2.1違約方應根據違約情況，承擔相應的違約責任。7.2.2違約責任可能包括支付違約金、賠償損失等。7.3違約責任的免除7.3.1因不可抗力導致不能履行或完全履行勞動合同的，可免除違約責任。7.3.2不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭等不能預見、不能避免且不能克服的情況。第八章：爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1勞動合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。8.2爭議解決程序8.2.1一方提出爭議，應以書面形式通知另一方，并說明爭議內容。8.2.2雙方應在收到通知后______天內進行協(xié)商。8.3法律適用8.3.1解決勞動合同爭議，應適用中華人民共和國勞動法及相關法律法規(guī)。8.3.2仲裁或訴訟程序中，應遵守法定程序和時限。第九章：附則9.1臺帳的生效與修訂9.1.1本臺帳自發(fā)布之日起生效。9.1.2根據企業(yè)發(fā)展和法律法規(guī)的變化，企業(yè)可對臺帳進行修訂。9.2臺帳的解釋權9.2.1本臺帳的解釋權歸企業(yè)所有。9.2.2對臺帳內容有疑問或爭議時，由企業(yè)人力資源部門負責解釋。9.3其他事項9.3.1本臺帳未盡事宜，按照企業(yè)規(guī)章制度和國家法律法規(guī)執(zhí)行。9.3.2本臺帳與勞動合同具有同等法律效力。簽字欄企業(yè)（蓋章）：______職工（簽字）：______法定代表人（簽字）：______身份證號碼：______