聯(lián)絡(luò)函格式范文

聯(lián)絡(luò)函格式范文一、函頭收函單位名稱(chēng)：收函單位地址：發(fā)函單位名稱(chēng)：發(fā)函單位地址：發(fā)函日期：年月日二、函尊敬的（收函單位負(fù)責(zé)人姓名）：您好！感謝貴單位長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我單位的支持與幫助。為進(jìn)一步加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系，共同推進(jìn)（具體事項(xiàng)），現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：1.（具體事項(xiàng)一）（詳細(xì)描述事項(xiàng)背景、目的、需求等內(nèi)容，如有附件，請(qǐng)注明“詳見(jiàn)附件”）。2.（具體事項(xiàng)二）（同上，如有多個(gè)事項(xiàng)，請(qǐng)逐一列出）。3.（具體事項(xiàng)三）（同上）。為確保此次合作順利進(jìn)行，請(qǐng)貴單位于接到本函后（具體時(shí)間，如：5個(gè)工作日內(nèi)），給予回復(fù)。如有疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我單位聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)為您解答。三、函尾敬請(qǐng)予以支持與配合，謝謝！附件：1.（附件名稱(chēng)）2.（附件名稱(chēng)）發(fā)函單位聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號(hào)碼）電子郵箱：（郵箱地址）特此函告，敬請(qǐng)查收。祝商祺！四、我們期待貴單位的積極回應(yīng)，相信通過(guò)雙方的共同努力，我們能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏，為推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造更多價(jià)值。請(qǐng)您在回復(fù)時(shí)，附上貴單位的意見(jiàn)和建議，以便我們更好地完善合作方案。在此，再次感謝您對(duì)本次合作的關(guān)注與支持，期待我們的攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)。五、注意事項(xiàng)1.請(qǐng)確?；貜?fù)函件時(shí)，內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，以便我們及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)事宜。2.如有其他合作建議或需求，請(qǐng)一并告知，我們將認(rèn)真考慮并予以回復(fù)。3.請(qǐng)貴單位在回函時(shí)，注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便我們后續(xù)溝通。六、保密條款本函及附件涉及的內(nèi)容屬于商業(yè)秘密，未經(jīng)發(fā)函單位書(shū)面同意，收函單位不得向第三方泄露。如有違反，泄露方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。感謝您的理解與配合，期待我們的合作取得圓滿成果。請(qǐng)您在收到本函后，盡快予以回復(fù)，以便我們及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作。此致敬禮?。òl(fā)函單位全稱(chēng)）（發(fā)函單位負(fù)責(zé)人簽名或蓋章）（發(fā)函單位負(fù)責(zé)人職務(wù)）七、后續(xù)跟進(jìn)1.我們將在發(fā)送本函后的三個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)電話或電子郵件與貴單位確認(rèn)函件收悉情況。2.如貴單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未予回復(fù)，我們將于（具體日期）再次發(fā)送提醒函，以促使雙方盡快達(dá)成共識(shí)。3.一旦收到貴單位的回復(fù)，我們將立即組織內(nèi)部討論，并在兩個(gè)工作日內(nèi)給出具體的反饋或下一步行動(dòng)計(jì)劃。八、附加信息2.我們單位即將推出（新產(chǎn)品/服務(wù)），相信能為貴單位的業(yè)務(wù)帶來(lái)新的合作機(jī)遇。3.我們單位積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，努力踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。九、結(jié)束語(yǔ)我們堅(jiān)信，通過(guò)雙方真誠(chéng)、務(wù)實(shí)的合作，必定能夠開(kāi)創(chuàng)互利共贏的新局面。再次感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀本函，期待您的寶貴意見(jiàn)和積極回復(fù)。祝愿貴單位事