生產(chǎn)采購部：職能分解、任職資格、職責(zé)說明、考核量表

6．1．3生產(chǎn)采購部職能分解對生產(chǎn)采購部的職能進行分解，可以得到生產(chǎn)采購各項職能的細化，即采購部的職能、責(zé)權(quán)，具體如表6-1所示。表6-1生產(chǎn)采購部職能分解說明表職能分項職能細化1．采購計劃管理1）根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求及各采購項目的供貨周期，制定采購需求及采購計劃2）按各部門需求緊急情況，安排采購物供應(yīng)的批次3）統(tǒng)計分析采購物耗用的實際情況，查明原因并制定解決方案4）對超計劃的采購物進行初審，向上級提交相關(guān)的分析報表2．物料定額管理1）制定采購物料定額管理計劃，有序地開展采購物料定額管理工作2）研究物料定額管理技術(shù)，讓物料的使用更合理3）會同相關(guān)部門確定各項采購物的合理采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購4）采購物消耗定額管理及儲備定額的管理3．執(zhí)行采購作業(yè)1）匯總部門的采購訂單，編制采購作業(yè)計劃2）統(tǒng)一采購生產(chǎn)部門所需物品，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行3）根據(jù)調(diào)整的月度生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)總監(jiān)的指示，進行緊急采購4）掌握市場信息，進行市場詢價，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本5）組織評審供貨合同，負責(zé)簽訂供貨合同，實施采購活動4．供應(yīng)商管理1）建立企業(yè)采購供應(yīng)系統(tǒng)，開拓供應(yīng)渠道2）與供應(yīng)商就價格、交貨期、交貨數(shù)量等問題進行溝通與協(xié)調(diào)3）會同質(zhì)量管理部、生產(chǎn)管理部和財務(wù)部評估供應(yīng)商生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽情況，便于對供應(yīng)商更好的選擇、評審、管理4）建立并供應(yīng)商檔案5．采購合同管理建立采購合同，并對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督6．采購成本管理1）參與采購預(yù)算的編制，報批后監(jiān)督實施2）控制采購成本和費用，協(xié)助審核采購訂單和調(diào)撥單6．2生產(chǎn)采購經(jīng)理職責(zé)職位名稱：生產(chǎn)采購經(jīng)理所屬部門：生產(chǎn)采購部職位基本信息職位編號：直接上級：生產(chǎn)經(jīng)理6．職位名稱：生產(chǎn)采購經(jīng)理所屬部門：生產(chǎn)采購部職位基本信息職位編號：直接上級：生產(chǎn)經(jīng)理項目資格子項具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式全日制□函授□自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士本科□?？啤醺呗毟邔！踔袑Ｋ鶎W(xué)專業(yè)物流管理、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)知識專業(yè)知識掌握采購管理、物流管理與供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、倉儲管理等相關(guān)知識業(yè)務(wù)知識1．熟悉采購業(yè)務(wù)流程，準確把握各種物料的供應(yīng)渠道和市場變化情況2．熟悉物流與供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)商管理基本知識基礎(chǔ)常識1．熟悉國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，了解行業(yè)發(fā)展方向2．掌握生產(chǎn)企業(yè)所需各項物品物料的價格、型號等，了解物料設(shè)備市場變化經(jīng)驗工作經(jīng)驗1．5年以上采購管理工作經(jīng)驗2．具有大型生產(chǎn)制造類企業(yè)本崗位的工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷受過市場營銷、采購管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1．能夠熟練操作Office辦公軟件2．熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1．具備良好的組織協(xié)調(diào)能力2．具有優(yōu)秀的判斷能力、計劃能力和執(zhí)行能力3．具備良好的問題分析與解決能力4．具有對突發(fā)事件的應(yīng)變能力5．具有較強的邏輯分析能力和信息搜集處理能力管理能力1．具有很強的戰(zhàn)略管理能力、決策能力、目標管理能力2．具有團隊建設(shè)、激勵、授權(quán)控制、督導(dǎo)能力技能上崗技能具有采購師資格業(yè)務(wù)技能具備市場調(diào)研、詢價、商務(wù)談判及合同管理的能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)思維清晰敏銳，有較強的抗壓能力，并善于溝通職業(yè)素養(yǎng)具有全局觀念、團隊意識及成本意識，善于溝通6．2．3生產(chǎn)采購經(jīng)理職責(zé)說明崗位名稱生產(chǎn)采購經(jīng)理所屬部門采購部上級生產(chǎn)經(jīng)理下級生產(chǎn)采購部下屬員工職責(zé)概述主要完成企業(yè)生產(chǎn)所需要物品物料的采購及部門內(nèi)部管理，達到提高采購質(zhì)量、降低采購成本的目的職責(zé)細分職責(zé)細分工作職責(zé)1．制定采購戰(zhàn)略、規(guī)范與計劃1）協(xié)助采購總監(jiān)制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略、工作方針等，并協(xié)助其制定健全的采購管理制度、工作標準等2）根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃制定物料采購計劃與采購預(yù)算，保證采購物料能夠滿足企業(yè)經(jīng)營活動的需要3）積極落實各項采購管理制度以及相關(guān)規(guī)范與工作標準等2．建立并規(guī)范采購工作流程1）根據(jù)采購業(yè)務(wù)模式和各崗位職責(zé)分工情況，制定科學(xué)、合理的采購流程2）根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場變化需要，及時調(diào)整并優(yōu)化采購各項工作流程3．采購業(yè)務(wù)管理1）組織實施市場調(diào)研，開發(fā)管理供應(yīng)商，并監(jiān)督供應(yīng)商的考核、維護工作2）主持采購招標、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬3）整體負責(zé)采購進度控制，監(jiān)督采購進展情況，監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理4）監(jiān)督、指導(dǎo)下屬檢驗采購物料質(zhì)量，確保物料及時供應(yīng)并且質(zhì)量符合企業(yè)要求4．采購成本管理1）審核采購成本控制計劃并監(jiān)督其落實情況2）審核采購訂單和物料調(diào)撥單，嚴格控制采購成本費用5．部門日常管理1）負責(zé)本部門的日常管理工作，并與其他部門進行協(xié)調(diào)2）負責(zé)部門下屬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、法制觀念的教育，使員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展要求3）負責(zé)采購人員的考核管理工作6．2．5生產(chǎn)采購經(jīng)理考核量表考核項目考核項目指標名稱指標說明及考核標準權(quán)重值得分采購計劃管理采購計劃編制及時率10%1．采購計劃編制及時率2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購計劃完成率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購質(zhì)量管理采購及時率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購物料合格率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購費用控制采購費用預(yù)算差異率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分點，該項扣分；指標值高于%，該項不得分采購費用降低目標達成率10%1．采購費用降低目標達成率2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項得分分；指標值低于%，該項不得分采購活動資金率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分點，該項扣分；指標值高于%，該項不得分供應(yīng)商及合同管理交貨延遲損失15%1．交貨延遲損失=停工待料損失+趕工加班費用+顧客訂單流失損失+交貨延遲緊急運輸費用+延遲期間貨物掉價損失+其他因延遲交貨造成損失2．考核期內(nèi)，指標值達元；每增加元，該項扣分；指標值高于元，該項不得分交貨延遲率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分點，該項扣分；指標值高于%，該項不得分合同履約率5%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分6．3物料采購主管職責(zé)6．3．2物料采購主管任職資格職位名稱職位名稱：物料采購主管所屬部門：生產(chǎn)采購部職位基本信息職位編號：直接上級：生產(chǎn)采購經(jīng)理項目資格子項具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式全日制□函授□自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士本科□?？啤醺呗毟邔！踔袑Ｋ鶎W(xué)專業(yè)物流管理、供應(yīng)鏈管理、工業(yè)工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)知識專業(yè)知識采購管理、物料管理、采購供應(yīng)、倉儲管理等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)知識1．熟悉采購業(yè)務(wù)流程，準確把握各種物料的供應(yīng)渠道和市場變化情況2．熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程，熟悉企業(yè)內(nèi)部管理流程基礎(chǔ)常識1．熟悉國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，了解行業(yè)發(fā)展方向2．掌握生產(chǎn)企業(yè)所需各項物品物料的價格、型號等，了解物料設(shè)備市場變化經(jīng)驗工作經(jīng)驗1．3年以上××行業(yè)采購管理工作經(jīng)驗2．2年以上同行業(yè)大型企業(yè)本崗位工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷1．受過市場營銷、設(shè)備管理等相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)2．接受過行政管理方面的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1．能夠熟練操作Office辦公軟件2．具有較強的學(xué)習(xí)能力3．熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1．具有良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力2．具有一定的觀察、判斷和計劃能力3．具備優(yōu)秀的執(zhí)行能力管理能力1．具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力2．良好的目標管理和團隊管理的能力3．具備較強的激勵能力和督導(dǎo)能力技能上崗技能具有初級工程師職稱業(yè)務(wù)技能1．具備市場調(diào)研及詢價能力2．具備商務(wù)談判能力和合同管理能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)心理素質(zhì)良好、思維嚴謹、責(zé)任心強職業(yè)素養(yǎng)具備良好的職業(yè)道德和團隊意識，工作勤奮、認真，善于溝通6．3．3物料采購主管職責(zé)說明崗位名稱物料采購主管所屬部門采購部上級生產(chǎn)采購經(jīng)理下級職責(zé)概述協(xié)助采購經(jīng)理完成采購管理及部門管理工作職責(zé)細分職責(zé)細分工作職責(zé)1．制訂采購計劃1）編制單項采購物的采購計劃，并監(jiān)督執(zhí)行2）在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購預(yù)算，并控制采購費用2．物料供應(yīng)商及合同管理1）參與供應(yīng)商信息分析，依據(jù)供應(yīng)商的選擇與評估2）參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商及運輸企業(yè)名錄3）參與采購合同的簽訂和實施3．組織采購1）按照采購計劃，在合格供應(yīng)商中通過招標采購、詢價采購、競爭性談判等形式選定供貨商并協(xié)商交易具體事項，發(fā)出訂單2）物料購入后，會同倉儲部做好物料的驗收，完成交接工作，保證采購物料的質(zhì)優(yōu)價廉，向管理層提供采購報告6．3．5物料采購主管考核量表考核項目考核項目指標名稱指標說明及考核標準權(quán)重值得分采購招標管理招標文件編制及時率5%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購執(zhí)行管理采購計劃完成率10%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購差錯率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分點，該項扣分；指標值達%，該項不得分采購數(shù)量符合率5%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購物料合格率10%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分呆廢貨品率5%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分點，該項扣分；指標值高于%，該項不得分采購費用管理采購費用10%1．采購費用是企業(yè)進行物料采購時所耗費的各項成本與費用2．考核期內(nèi)，指標值達元；每增加元，該項扣分；指標值高于元，該項不得分采購費用預(yù)算差異率5%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購費用降低目標達成率10%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分供應(yīng)商管理供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率5%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分合同履約率5%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分交貨延遲率5%考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分交期延誤損失5%考核期內(nèi)，指標值達元；每增加元，該項扣分；指標值高于元，該項不得分供應(yīng)商檔案完備率5%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分6．4設(shè)備采購專員職責(zé)6．4．2設(shè)備采購專員任職資格職位名稱職位名稱：設(shè)備采購專員所屬部門：生產(chǎn)采購部職位基本信息職位編號：直接上級：采購主管項目資格子項具體要求學(xué)歷學(xué)習(xí)形式□全日制□函授自考□夜大學(xué)歷層次□博士□碩士□本科大?！醺呗毟邔！踔袑Ｋ鶎W(xué)專業(yè)機械制造、自動化、工業(yè)工程、電氣工程、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識專業(yè)知識掌握采購管理、設(shè)備質(zhì)量管理、倉儲管理、生產(chǎn)制造等相關(guān)知識業(yè)務(wù)知識1．熟悉企業(yè)采購管理的相關(guān)理論知識2．掌握生產(chǎn)制造業(yè)設(shè)備需求方面的信息，了解企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程基礎(chǔ)常識1．熟悉國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，了解行業(yè)發(fā)展方向2．掌握了解生產(chǎn)設(shè)備的市場變化經(jīng)驗工作經(jīng)驗3年以上設(shè)備采購工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷接受過物流與供應(yīng)鏈管理、設(shè)備管理、設(shè)備選型等專業(yè)知識的培訓(xùn)能力基礎(chǔ)能力1．能夠熟練操作Office辦公軟件2．具有較強的學(xué)習(xí)能力3．熟練操作信息管理系統(tǒng)通用能力1．具有一定的計劃能力2．具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力3．具有優(yōu)秀的觀察和發(fā)現(xiàn)能力管理能力具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力技能上崗技能具備采購員從業(yè)資格證業(yè)務(wù)技能1．具備市場調(diào)研及詢價能力2．具備商務(wù)談判能力3．具有合同管理能力素養(yǎng)自身素養(yǎng)心理素質(zhì)良好、行事嚴謹、善于溝通職業(yè)素養(yǎng)具備良好職業(yè)道德，工作認真負責(zé)6．4．3設(shè)備采購專員職責(zé)說明崗位名稱設(shè)備采購專員所屬部門采購部上級采購部主管下級職責(zé)概述按照采購經(jīng)理的要求，負責(zé)對所采購的設(shè)備進行調(diào)查比較，并負責(zé)辦理設(shè)備采購過程的具體事宜職責(zé)細分職責(zé)細分工作職責(zé)1．設(shè)備采購市場調(diào)查1）對采購設(shè)備進行市場調(diào)查與分析，搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商與產(chǎn)品信息，建立供應(yīng)商名錄2）根據(jù)采購計劃詢價，向采購主管提供價格對比方案2．設(shè)備采購1）根據(jù)設(shè)備采購計劃，與供應(yīng)商進行具體的采購洽談，確定采購價格與采購數(shù)量2）與供應(yīng)商談判，達成一致的采購意向，完成采購訂單制作與確認3）簽訂和送審采購合同，安排發(fā)貨，并跟蹤到貨日期3．設(shè)備驗收1）與設(shè)備需求部門、設(shè)備部及供應(yīng)商共同對設(shè)備進行驗收2）設(shè)備運行過程中，若設(shè)備儀器存在問題，負責(zé)設(shè)備的退換4．供應(yīng)商管理1）負責(zé)建立設(shè)備采購的供應(yīng)體系，多方面開拓供應(yīng)渠道并進行妥善管理2）保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，與供應(yīng)商就價格、交貨期數(shù)量問題進行溝通3）建立供應(yīng)商檔案和數(shù)據(jù)庫，以掌握供應(yīng)商市場動態(tài)5．合同管理1）協(xié)助采購價格和合同體系的建立、完善與更新2）協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合同策略、價格分析流程和談判流程，編制合同范本3）參與合同談判工作，負責(zé)采購合同的日常管理，并進行分類與歸檔6．其他職責(zé)1）協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務(wù)，編制單項采購活動的分析總結(jié)報告2）完成上級交辦的其他工作6．4．5設(shè)備采購專員考核量表考核項目考核項目指標名稱指標說明及考核標準權(quán)重值得分采購招標管理采購招標文件編制及時率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購執(zhí)行采購計劃完成率10%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每減少個百分點，該項扣分；指標值低于%，該項不得分采購差錯率15%1．2．考核期內(nèi)，指標值達%；每增加個百分