2024年版國(guó)際會(huì)議接待服務(wù)合同書(shū)

2024年版國(guó)際會(huì)議接待服務(wù)合同書(shū)合同編號(hào)：__________前言鑒于乙方具備提供國(guó)際會(huì)議接待服務(wù)的資質(zhì)和能力；雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，訂立本合同，以共同遵守。當(dāng)事人信息甲方（委托方）：名稱(chēng)：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話(huà)：______________電子郵箱：______________乙方（服務(wù)方）：名稱(chēng)：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話(huà)：______________電子郵箱：______________定義條款1.1國(guó)際會(huì)議：指甲方舉辦的，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外嘉賓參加的，以交流、研討、洽談為主要目的的會(huì)議活動(dòng)。1.2接待服務(wù)：指甲方委托乙方提供的包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、交通接送、住宿安排、餐飲服務(wù)、翻譯服務(wù)、旅游觀(guān)光等在內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)。1.3嘉賓：指參加國(guó)際會(huì)議的注冊(cè)代表、演講嘉賓、特邀嘉賓及其他相關(guān)人員。1.4合同期限：指自本合同簽訂之日起至國(guó)際會(huì)議結(jié)束之日止。1.5服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方的用于提供接待服務(wù)的全部費(fèi)用。二、合同條款2.1服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議的整體策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)策劃等，并經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。（2）場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于音響、燈光、舞臺(tái)、背景板、展示區(qū)等。（3）交通接送：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供的嘉賓提供機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站至酒店的接送服務(wù)，以及會(huì)議期間的必要交通安排。（4）住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供的嘉賓預(yù)訂酒店，確保嘉賓住宿舒適、安全。（5）餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于歡迎晚宴、午餐、茶歇等。（6）翻譯服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供專(zhuān)業(yè)的同聲傳譯或交替?zhèn)髯g服務(wù)，確保會(huì)議交流無(wú)障礙。（7）旅游觀(guān)光：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供的嘉賓安排會(huì)議結(jié)束后的旅游觀(guān)光活動(dòng)。2.1.2乙方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，所有服務(wù)人員均應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和良好服務(wù)態(tài)度。2.2服務(wù)費(fèi)用2.2.1甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：__________________________元整），費(fèi)用包括但不限于本合同2.1條款中約定的服務(wù)內(nèi)容。2.2.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%，即人民幣_(tái)_____元；（2）會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余的50%，即人民幣_(tái)_____元。2.3服務(wù)期限2.3.1本合同期限自______年__月__日起至______年__月__日止。2.3.2乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)完成所有接待服務(wù)工作。2.4違約責(zé)任2.4.1若乙方未能按照本合同約定提供接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改，并視情況扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。2.4.2若乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或嘉賓遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.5保密條款2.5.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止后__年。2.6爭(zhēng)議解決2.6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.7合同變更與解除2.7.1在合同履行期間，如甲方因特殊情況需要變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前__個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行變更。因變更導(dǎo)致的服務(wù)費(fèi)用增減，由雙方協(xié)商確定。2.7.2在合同履行期間，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方均可解除合同。因不可抗力解除合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.8風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)2.8.1在提供服務(wù)過(guò)程中，乙方應(yīng)自行承擔(dān)因其工作人員的故意或重大過(guò)失造成的損失。2.8.2甲方應(yīng)自行承擔(dān)因其提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或遲延提供導(dǎo)致的損失。2.9知識(shí)產(chǎn)權(quán)2.9.1乙方在提供服務(wù)過(guò)程中所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方有權(quán)在合同范圍內(nèi)使用。2.9.2甲方提供的所有資料均是其合法擁有的，不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。三、附件（1）附件一：會(huì)議策劃方案（包含會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)策劃等）（2）附件二：場(chǎng)地布置方案（包含音響、燈光、舞臺(tái)、背景板、展示區(qū)等布置細(xì)節(jié)）（3）附件三：交通接送安排表（包含接送時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)輛型號(hào)等）（4）附件四：住宿安排表（包含酒店名稱(chēng)、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等）（5）附件五：餐飲服務(wù)菜單（包含歡迎晚宴、午餐、茶歇等餐飲內(nèi)容）（6）附件六：翻譯服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明（7）附件七：旅游觀(guān)光行程安排四、簽字甲方（委托方）簽字：_______________________日期：______年__月__日乙方（服務(wù)方）簽字：_______________________日期：______年__月__日五、法律適用和管轄條款5.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均