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文檔簡介
摘要企業(yè)所進行的有效的存貨管理可以顯著的提高存貨的周轉(zhuǎn)效率和降低企業(yè)的資金占用率,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,企業(yè)存貨管理是一個具有一定復雜性的工作,很多企業(yè)對企業(yè)的存貨管理重視不夠,在企業(yè)存貨管理中存在若干的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響。鑒于此,論文對企業(yè)存貨管理存在的問題及對策進行分析。在查閱大量文獻資料的基礎(chǔ)上,首先對存貨管理的相關(guān)概念進行了介紹。隨后,通過現(xiàn)場訪談的方式,對A企業(yè)的現(xiàn)有的存貨管理方式和管理制度進行一定了解。在對該企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身理解指出該企業(yè)在存貨管理中存在的不足,并給出相應的解決建議。分析發(fā)現(xiàn),造成A企業(yè)存貨管理問題的最主要原因是企業(yè)相關(guān)人員沒有深入存貨管理對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要作用,對企業(yè)存貨管理沒有予以足夠的重視。因此,A企業(yè)可以通過確定存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,讓企業(yè)各級員工意識到企業(yè)存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要性;加強對企業(yè)存貨管理人員的培訓,盡可能的提高企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì);加強市場調(diào)研以對物資采購成本進行有效控制;規(guī)范企業(yè)存貨的核算方法等措施來解決。研究可為其它類似項目進行企業(yè)存貨管理,解決企業(yè)存貨管理中存在的各種問題提供借鑒。關(guān)鍵詞:存貨管理;ABC分類;內(nèi)部控制一、緒論(一)研究背景及意義1.研究背景近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始朝向綜合性企業(yè)發(fā)展,企業(yè)在物資采購和存貨管理上涉及的存貨種類越來越復雜,對企業(yè)的存貨管理能力也提出了越來越高的要求[1]。有效的企業(yè)存貨管理能夠有效的平衡企業(yè)采購成本和企業(yè)流動資金間的平衡,使得企業(yè)在確保正常生產(chǎn)的同時占用最小的采購成本和倉儲成本,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。由此可見,對企業(yè)存貨進行系統(tǒng)有效的管理是企業(yè)平穩(wěn)運行的重要前提。然而,企業(yè)存貨管理是一個具有一定復雜性的工作,很多企業(yè)對企業(yè)的存貨管理重視不夠,在企業(yè)存貨管理中存在若干的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響,于是越來越多的企業(yè)管理者開始重視企業(yè)的存貨管理,重視解決企業(yè)存貨管理中存在的問題[2]。論文基于這一研究背景,通過現(xiàn)場訪談的方式,對A企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)存貨管理方式和管理制度進行調(diào)查分析,針對該企業(yè)存貨管理中存在的各種典型問題,結(jié)合自身理解給出相應的解決辦法。研究可為其它類似項目進行企業(yè)存貨管理,解決企業(yè)存貨管理中存在的各種問題提供借鑒。2.研究意義在目前企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)存貨往往被視為企業(yè)的一種重要的流動資產(chǎn),企業(yè)可以通過進行存貨管理來調(diào)節(jié)自己的生產(chǎn)成本,進而確保自身企業(yè)能夠高效的進行產(chǎn)品生產(chǎn),確保企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展[3]。由此可見,企業(yè)的存貨管理對于企業(yè)提升自身競爭力具有舉足輕重的作用。然而,企業(yè)存貨管理是一個具有一定復雜性的工作,很多企業(yè)目光僅局限于眼前的利益,沒有看到企業(yè)存貨管理對企業(yè)長期發(fā)展的重要影響,對企業(yè)存貨管理沒有足夠的重視;有些企業(yè)對存貨管理給予了足夠的重視,但是由于企業(yè)缺乏專業(yè)的企業(yè)存貨管理人員,常常出現(xiàn)企業(yè)存貨管理方式不規(guī)范的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響。由此可以看出,對企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀、企業(yè)管理中存在的典型問題進行研究,給出現(xiàn)有的解決措施對確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展具有重要的理論意義。(二)研究方法及內(nèi)容1.研究方法(1)文獻研究法論文通過查閱相關(guān)文獻資料,對存貨管理的基本概念、存貨管理的目標和幾種典型的存貨管理方法進行了初步學習,為后面的研究提供了一定的理論基礎(chǔ)。(2)訪談法由于本文中所涉及的A公司并不是本人所任職的企業(yè),所以在對A公司存貨管理現(xiàn)狀進行分析時,只能通過和A公司存貨管理相關(guān)人員交談的方式來進行。訪談法有時也可以和問卷調(diào)查法同步進行。(3)案例分析法本文通過對A公司存貨管理現(xiàn)狀和存貨管理中存在的問題進行調(diào)查,并給出針對性的解決對策。采用案例分析方法可以使得論文分析闡述過程更加合理可信,提高論文研究結(jié)論的可信性。2.研究內(nèi)容論文基于目前企業(yè)存貨管理中存在較多問題這一研究背景,以A企業(yè)為研究對象,針對A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,分析A企業(yè)存貨管理中存在的各種問題,給出相應的解決存貨管理問題的對策。主要研究內(nèi)容包括:首先,在查閱相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上,闡述了進行企業(yè)存貨管理相關(guān)研究的背景和意義,對國內(nèi)外企業(yè)存貨管理的既有研究動態(tài)進行了粗略的總結(jié),并在此基礎(chǔ)上給出了論文的主要內(nèi)容;其次,對企業(yè)存貨管理的相關(guān)概念進行介紹,為后文研究的展開提供一定的理論基礎(chǔ);再次,通過現(xiàn)場訪談的方式對A公司存貨管理現(xiàn)狀進行說明,指出該公司存在的企業(yè)存貨管理問題,并針對性的給出包括確定存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,讓企業(yè)各級員工意識到企業(yè)存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要性;加強對企業(yè)存貨管理人員的培訓,盡可能的提高企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)在內(nèi)的解決辦法。二、存貨管理的相關(guān)理論(一)存貨管理的基本概念存貨管理,顧名思義就是對企業(yè)或公司的物資庫存進行管理。這里就涉及到存貨的概念,一般來說,企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料、半成品和已經(jīng)加工生產(chǎn)完的成品都是企業(yè)的存貨。企業(yè)存貨是企業(yè)運營發(fā)展中的重要流動資產(chǎn),企業(yè)可以通過對存貨進行有效管理極大程度的對企業(yè)的流動資金進行調(diào)控,進而調(diào)控企業(yè)的生產(chǎn)利潤,讓企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)獲利的目的[4]。(二)存貨管理的目標企業(yè)在進行存貨管理時,經(jīng)常出現(xiàn)的存貨管理問題就是存貨冗余積壓。一般而言,有以下兩個可能的原因會造成企業(yè)存貨管理出現(xiàn)這種情況[5]。一方面,企業(yè)為了避免企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)停滯,確保后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,因此對企業(yè)的存貨管理有一定的存貨需求;另一方面,企業(yè)為了享受批量采購物資所帶來的材料購買上的價格優(yōu)惠,在購買材料時常常采用批量購買材料的方式,這會使得企業(yè)的流動資金被大量占用,除此以外,大批量的購買原材料需要占用企業(yè)大量的倉儲資源,進而增加企業(yè)對物資進行倉儲管理時的費用。從這個角度來看,企業(yè)存貨管理的目標就是通過對企業(yè)存貨進行管理,使得企業(yè)既可以確保自身不會因為庫存不足而影響企業(yè)的生產(chǎn),又可以確保企業(yè)不會因為存貨過多而占用企業(yè)太多的流動資金和給企業(yè)帶來額外的倉儲費和倉儲管理人員的人工費等,避免由于每次采購材料較少所帶來的采購費用的增加,來實現(xiàn)倉儲成本和存貨帶來的效益之間的最佳平衡。在企業(yè)倉儲存貨成本盡可能低的前提下,使得企業(yè)存貨能夠最大限度的滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要,給企業(yè)帶來最大的生產(chǎn)收益。(三)存貨管理方法概述1.存貨ABC分類管理在很多企業(yè)的實際存貨管理過程中,常常會出現(xiàn)庫存總量較小的物品占用企業(yè)大量的流動資金和倉儲、人工管理費用,而庫存總量較大的物品卻只占用企業(yè)少量的流動資金和倉儲、人工管理費用的現(xiàn)象。這說明企業(yè)在進行庫存管理時,物品存貨量與庫存所占企業(yè)的流動資金之間并不是完全的正相關(guān)的關(guān)系,庫存所占企業(yè)的流動資金還與物品的重要程度有關(guān)[6]。因此,為了更好的進行存貨管理,應該在進行存貨管理前將存貨按照一定的標準進行分類。一般來說,我們將庫存中非常重要的存貨定位成A類存貨,與A類存貨而言相對次重要的存貨定位為B類存貨,而將完全不重要的存貨定位為C類存貨。企業(yè)在進行存貨管理時,對于A類存貨應該花費較大的倉儲成本和人工管理精力,嚴格控制存貨管理的各個環(huán)節(jié),安排專門的倉儲人員來對存貨進行定期的清點;對于B類存貨,企業(yè)應根據(jù)自身實際來進行管理,確保倉儲記錄正確合理;對于C類存貨,企業(yè)在進行存貨管理時可以采用相對粗略的管理方式,投入少量的倉儲費用和精力即可。存貨ABC分類管理指的就是將存貨分成三大類,一般來說,將具有較高價值的僅占存貨總數(shù)10%的存貨定位為A類存貨;將具有較低價值的占存貨總數(shù)70%的存貨定位為C類存貨;而將介于A類存貨和C類存貨之間的存貨定位為B類存貨。企業(yè)在進行存貨管理前,應將各存貨進行詳細劃分,給A類存貨分配較多的倉儲資源,對于A類存貨,應在保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)的前提下減少采購次數(shù),在存儲時需要對A類存貨進行定期的檢查和清點;C類存貨作為占存貨總數(shù)70%的存貨,其數(shù)量較大且在日常采購時具有很大的批量,在進行倉儲管理時,應確保企業(yè)又相對完善的存貨制度,做好存貨記錄;對于B類存貨,企業(yè)所耗費的倉儲精力應介于A類存貨和C類存貨之間,并且半年對存貨進行一次盤點。2.EOQ經(jīng)濟訂貨采購模式EOQ,是經(jīng)濟訂貨量的英文縮寫,指的是使企業(yè)存貨成本最低時的物資采購數(shù)量。通過使用一套成熟的數(shù)學模型,來對存貨成本和物資采購數(shù)量之間的關(guān)系進行分析,由此確定存貨成本和物資采購量間的最優(yōu)解[7]。目前關(guān)于存貨成本和物資采購數(shù)量的模型有很多,因此在使用EOQ經(jīng)濟訂貨采購模式時,需要首先結(jié)合企業(yè)自身實際選用一套適用的模型,在企業(yè)自身條件滿足模型的基本假定的前提下,確定企業(yè)的最優(yōu)采購數(shù)量,進而實現(xiàn)存貨成本和存貨帶來的效益之間的最佳平衡。三、A公司簡介及其存貨管理現(xiàn)狀(一)A公司簡介A商貿(mào)有限公司(以下稱“A公司”)于2004年在西安成立,成立之初以建材銷售為主要業(yè)務范圍。隨著企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,目前A公司已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一家綜合型企業(yè),業(yè)務范圍也不再局限于建材銷售。目前,A公司的經(jīng)營范圍基本遍布全國,截至目前,公司共有1136名職工,但其中所包含的各類技術(shù)人員較少,僅有各類管理技術(shù)人員81名,具有專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員僅有98名。公司在進行企業(yè)管理時,部分照搬其它成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,結(jié)合自身實際情況建立了一套企業(yè)管理體系。作為一家以生產(chǎn)銷售為本的企業(yè),A公司不可避免的要面對企業(yè)的存貨管理問題。(二)A公司存貨管理現(xiàn)狀通過與A公司內(nèi)部人員進行交流,我們對A公司存貨管理現(xiàn)狀進行了一定程度的了解,具體從存貨的采購、驗收入庫和企業(yè)存貨的盤存、出庫等三個方面總結(jié)如下[8]:1.存貨的采購A公司在采購物資方面,目前沒有設立專門的物資采購部門。因此,當企業(yè)生產(chǎn)部門需要的原材料存在不足時,企業(yè)負責倉儲的人員會兼任企業(yè)原材料的采購工作。由于企業(yè)倉儲人員并不是專業(yè)的采購,因此他們在進行原材料采購時,往往都不會對原材料采購的多少進行一個科學合理的規(guī)劃,采購材料的多少和頻次完全由企業(yè)生產(chǎn)部門需要原材料的時間和數(shù)量來確定。除此以外,企業(yè)在進行物資采購時,往往只關(guān)注物資的采購價格,而對物資在運輸、存儲上的成本沒有過多的關(guān)注??偟膩碚f,A公司在存貨采購過程中沒有對原材料采購量進行一個合理的貴哈,沒有對采購成本進行系統(tǒng)的分析。2.存貨的驗收和入庫在完成物資采購工作后,需要對物資進行驗收入庫。由于A公司沒有專業(yè)的物資采購部門,因此在物資入庫時沒有專業(yè)的物資管理人員對物資進行入庫管理,在進行入庫記錄時也沒有采用時下應用較多的電子入庫記錄設備,僅由倉儲人員進行紙質(zhì)記錄。倉儲人員將物資的采購單據(jù)和入庫單匯總后提交給公司的財務部,由會計人員做賬務處理。這種僅通過紙質(zhì)記錄物資入庫信息的方式不僅繁瑣,而且很容易出現(xiàn)錯誤,導致入庫記錄和真實情況存在出入,除此以外,紙質(zhì)記錄物資入庫信息在查詢?nèi)霂煨畔r也不夠便捷,導致A企業(yè)沒有定期對物資進行清點,久而久之就造成了入庫記錄和物資真實情況不符的情況。3.存貨的盤存、出庫在進行存貨管理過程中,對存貨進行定期清單是確保存貨能夠及時得到補充,不至于因為存貨短缺而影響公司的正常生產(chǎn)的重要工作。對于A公司而言,在對采購物資進行入庫時,根據(jù)物資的類別將物資進行分類存放,從大類來說,將物資分為線材存儲庫和五金存儲庫。由于五金存儲庫中存放著多種存貨,所以在對存貨進行清點盤查時會存在一定的困難。A公司由于沒有在存貨管理上安排專業(yè)的管理人員,所以受限于倉儲人員的素質(zhì),在對五金存儲庫中材料進行清點時只是對物資進行了大概的盤點,而沒有對部門消耗較快的物品進行定期清點,導致A公司時常出現(xiàn)由于原材料短缺而影響公司的正常生產(chǎn)的情形。除此以外,A公司在領(lǐng)取線材時,由于A公司缺少相應的專業(yè)稱重設備,倉儲人員僅根據(jù)自己的經(jīng)驗和簡單的估算就將線材放出,導致線材經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)量偏差。4.存貨的會計核算企業(yè)在進行存貨管理時,對存貨進行會計核算是至關(guān)重要的一個步驟,會計核算方法的選擇直接影響著企業(yè)的存貨管理效果。A公司在進行存貨的會計核算時,首先采用的會計核算方法是先進先出法。但當物資價格有所上漲時,A公司為了減少稅務的支出,會私自更換會計核算方法,采用加權(quán)平均法來對存貨進行會計核算。頻繁更換會計核算方法使得A公司在進行會計核算時有不同的核算標準,這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。四、A公司存貨管理存在的問題(一)存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄,賬實不符表4-1所示為A公司的期末存貨盤點表,從表4-1可以看出,由于A公司沒有專業(yè)的存貨管理人員,且公司領(lǐng)導人員對存貨的管理沒有足夠的重視,導致A公司在進行期末存貨盤點時出現(xiàn)大量的物資盤虧現(xiàn)象。對各物資出現(xiàn)存貨盤虧現(xiàn)象的原因分別進行分析可以發(fā)現(xiàn),造成物資盤虧的原因有很多,包括物資編號不明、丟失、遭偷竊、發(fā)票未到或未辦暫估入庫。綜合分析上述造成物資盤虧的原因不難看出,上述各種原因都可以總結(jié)為A公司在進行存貨發(fā)出、盤存時沒有專業(yè)的存貨管理人員進行真實記錄,生產(chǎn)部門的人員在領(lǐng)取物資時,倉儲人員沒有嚴格按照要求填寫領(lǐng)料單所導致的。比如,倉儲人員在對碳刷進行入庫時,倉儲人員僅簡單的記錄入庫碳刷的數(shù)量,而沒有嚴格按照碳刷的型號進行填寫,而A公司生產(chǎn)部門人員在領(lǐng)取碳刷時,需要的不同型號的碳刷的量是不定的。存貨的入庫和發(fā)出沒有進行科學、準確的記錄,導致后期公司在進行存貨檢查時賬目混亂。A公司作為一種偏綜合性的企業(yè),倉庫中存貨的種類較多,因此在進行入庫和存貨發(fā)出時更需要仔細,嚴格按照存貨的實際名稱準確記錄物資的名稱、數(shù)量。A公司員工在領(lǐng)取物資時,倉儲管理人員也不能草率行事,必須對發(fā)出的物資類別和數(shù)量進行科學記錄,避免公司在后期進行存貨清點時出現(xiàn)不一致的情況。表4-1期末存貨盤點表物資名稱單價賬面數(shù)盤存數(shù)盤盈盤虧原因數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元PVC接頭21元/包81包170179包1501//242入庫信息有誤屏蔽電纜482元/卷85卷4097078卷38570//73374遭偷竊線材2705元/噸135噸365175133噸305963//25410物資編號錯誤鐵圍欄1×1.8241元/件128件30848131件335363723//發(fā)票未到未辦暫估入庫篩網(wǎng)67元/噸938噸62846925噸53244//13871丟失雙絞線325元/箱45箱1462540箱12920//51625丟失(二)內(nèi)部控制不足,驗收的環(huán)節(jié)混亂,經(jīng)常由同一人執(zhí)行A公司沒有安排專業(yè)的存貨管理人員,因此對于材料的購買、驗收和入庫工作常常由同一人來完成,沒有第三人來對工作進行監(jiān)督。除此以外,A公司沒有安排專業(yè)的人員來對物資進行定期清點,及時檢查庫房中的物資種類、數(shù)量是否準確。避免出現(xiàn)物資短缺和物資過剩長期占用公司流動資金和倉儲資源的情形。對于一些實際物資種類、數(shù)量與庫房記錄不一致的情況,由于沒有專門負責存貨管理的人員所以無法找到相應的責任人。除此以外,由于沒有第三人來對物資的采購、驗收和入庫工作來進行監(jiān)督,且驗收工作環(huán)節(jié)混亂,當存貨管理出現(xiàn)問題時無法及時發(fā)現(xiàn),無法立即進行處理。從表4-1可以看出,A公司的存貨管理中存在著很多問題,給公司的生產(chǎn)經(jīng)濟帶來了極大的損失。A公司在對線材、篩網(wǎng)、鐵圍欄1×1.8、屏蔽電纜和雙絞線的存儲管理上都是有問題的,并且其中有很多都是因為公司存貨管理制度不完善導致的。公司的采購、驗收、入庫和存貨發(fā)出的全過程都是由公司的同一人來完成,沒有專人來進行監(jiān)督檢查,這極大程度的提高了公司的存貨風險。A公司相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,今年A公司的存貨資產(chǎn)總額為62.8萬元,同比去年增長2.46%,盡管存貨資產(chǎn)總額并沒有顯著的增長,但公司也確實存在存貨管理方面的問題。(三)存貨采購缺少科學合理計劃A公司在進行物資采購時,為了享受批量購買所帶來的材料價格上的優(yōu)惠,常常大量的采購原材料和各種需要采購的物資,但是大規(guī)模的購入原材料會極大程度的占用公司的流動資金,并且也會極大程度的占據(jù)公司的倉儲資源。除此以外,公司在進行物資采購時沒有進行合理的采購規(guī)劃,往往是在生產(chǎn)部門人員需要某種物資且發(fā)現(xiàn)庫房中沒有存貨時,才開始進行采購,沒有制定合理的采購計劃。同時,沒有對采購物資的數(shù)量進行科學計算,經(jīng)常出現(xiàn)一次購買物資不夠的情況,常常導致二次購買的情況。公司沒有制定合理的采購計劃,最終給公司的生產(chǎn)帶來了極大的損失。表4-2所示為當期存貨消耗量百分比表。從表4-2可以看出,A公司存貨的消耗量介于30%~80%的范圍間,這說明A公司存在嚴重的存貨積壓的情況,這在占用企業(yè)大量流動資金的同時,耗費了企業(yè)大量的倉儲資源,造成了企業(yè)倉儲資源的極大浪費。除了占用企業(yè)流動資金、增加企業(yè)倉儲成本外,較長時間的存貨積壓經(jīng)常會導致存貨出現(xiàn)過期的情況,造成存貨浪費的情況。有時企業(yè)為了節(jié)省倉儲成本,在采購物資時過于保守,進而導致企業(yè)在進行物資生產(chǎn)時常常出現(xiàn)由于物資短缺而影響公司的正常生產(chǎn)的情況,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失。物資采購成本的高低和物資質(zhì)量的好壞直接與企業(yè)采購人員的專業(yè)能力掛鉤。專業(yè)素質(zhì)相對較差的采購人員在進行物資采購時,往往會很容易受到物資價格的影響而忽略對物資質(zhì)量的關(guān)注,最后對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)帶來損失;而專業(yè)素質(zhì)過硬的采購人員在進行物資采購時,能在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上以盡可能低的價格購買到物資,這能極大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤。表4-2當期存貨消耗量百分比表存貨名稱當期購入量當期使用量使用百分比聚全氟乙丙烯26920475.84%線材20815273.08%滑石粉181372.22%氧化二乙丙苯1249274.19%銅絲18915481.48%硅油2150.00%加壓式噴槍頭3133.33%聚氯乙烯623556.45%油漆24619780.08%電纜紙6583.33%硬化包裝箱26718569.29%PVC接頭1218973.55%(四)為了避稅常采用其他核算方法,違背會計核算可比性從A公司存貨管理現(xiàn)狀的介紹可以看出,A公司為了避稅常常在對企業(yè)存貨進行會計核算時頻繁更換會計核算方法,導致后期企業(yè)在進行會計核算時有不同的核算標準,這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。以A公司加工閥門存貨核算過程為例來說明頻繁調(diào)整存貨核算方法存在的問題。如表4-3所示為A公司加工閥門存貨消耗表,下分別采用先進先出法和加權(quán)平均法對A公司加工閥門進行存貨核算:針對表4-3所示的A公司加工閥門存貨消耗表,如果采用先進先出法,則:成本=135×20+98×15+110×7=4940元;如果采用加權(quán)平均法,則:成本=[(135×18+185×34+98×15+119×25+110×10+115×18)/(18+34+15+25+10+18)]×(20+15+7)=5217.25元。從兩種不同的核算方法的計算結(jié)果不難發(fā)現(xiàn),當物價上漲時采用加權(quán)平均法使成本增加,相應的利潤會減少,所得稅會減少,企業(yè)因此達到避稅目的,但這違背了會計核算準則的一貫性,造成會計指標缺乏可比性,前后各期口徑不一致。頻繁更換會計核算方法使得A公司在進行會計核算時有不同的核算標準,這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。表4-3加工閥門存貨消耗表種類項目導向盤管材閥門底座單價/元數(shù)量單價/元數(shù)量單價/元數(shù)量上月結(jié)存13518981511010本月購入185341192511518本月消耗/20/15/7五、A公司解決存貨管理問題的對策(一)建立健全內(nèi)部控制制度結(jié)合A公司的發(fā)展歷程和企業(yè)自身的特點來看,A公司應該安排專業(yè)人員來對公司的各項經(jīng)營管理活動進行檢查,確保公司經(jīng)濟能夠合理穩(wěn)步的提高。在公司內(nèi)部設立專門的存貨管理部門,安排專業(yè)的人員對企業(yè)的物資進行采購、入庫和發(fā)出,確保公司的存貨管理工作都受到監(jiān)督和制約。安排專業(yè)的職工對企業(yè)存貨進行定期清點,制定有效的存貨管理制度,確保企業(yè)的采購管理工作能夠做到有制度可依[9-10]。(二)提高存貨管理人員綜合素質(zhì)從A公司存貨管理現(xiàn)狀和問題所進行的分析可以看出,解決公司存貨管理中存在的問題的關(guān)鍵之一就是企業(yè)能夠安排具有一定專業(yè)素養(yǎng)的存貨管理人員來完成企業(yè)的存貨管理工作[11]。眾所周知,目前企業(yè)綜合實力的競爭的核心就是人才的競爭,所以,很多企業(yè)都逐漸意識到人才的重要性,開始重視對企業(yè)人才的選拔和培訓。對于存貨管理存在問題的公司而言,企業(yè)加強對存貨管理人員的培訓工作是至關(guān)重要的。需要注意的是,我們這里所說的存貨管理人員包括倉儲人員、采購人員、銷售人員和企業(yè)會計人員等,是廣義的存貨管理人員。企業(yè)的采購人員應具備熟練的專業(yè)素質(zhì)和一定的管理能力,采購人員業(yè)務的好與壞直接影響著存貨的采購成本和相關(guān)費用。專業(yè)素質(zhì)相對較差的采購人員在進行物資采購時,往往會很容易受到物資價格的影響而忽略對物資質(zhì)量的關(guān)注,最后對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)帶來損失;而專業(yè)素質(zhì)過硬的采購人員在進行物資采購時,能在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上以盡可能低的價格購買到物資,這能極大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤。對這類存貨管理人員,企業(yè)應該通過定期培訓考核的方式來提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。通過一定的獎懲措施來對存貨管理人員進行激勵,在使他們具有足夠的危機意識的同時充分發(fā)揮他們的積極性,最終實現(xiàn)企業(yè)存貨管理人員素養(yǎng)的提高。(三)嚴格控制采購成本1.完善市場調(diào)研機制通過系統(tǒng)的市場調(diào)研,對市場上各種物資、原材料的成本信息進行全面的了解分析,分析潛在客戶的客觀需求,進而對自身服務或者產(chǎn)品能否滿足潛在客戶的客觀需求進行系統(tǒng)分析[12]??偠灾谶M行物資采購、企業(yè)經(jīng)營的過程中,需要對時刻變動的市場信息有一個實時的了解,確保企業(yè)運營能適應市場的發(fā)展需求,達到控制企業(yè)采購成本、加快企業(yè)發(fā)展的目的。2.制定科學的物資采購計劃在進行物資采購前制定科學合理的物資采購計劃是控制采購成本的重要手段。在制定物資采購計劃時應注意,為了確保企業(yè)生產(chǎn)部門能夠正常生產(chǎn),企業(yè)庫房中必須具有足夠的存貨;另一方面,在進行物資采購時,常常會出現(xiàn)批量采購能較大程度的降低材料單價的情況,很多物資采購人員為了享受材料單價上的優(yōu)惠,會綜合考慮后進行大批量的物資采購;同時,部分容易損壞的物資在存儲時會有很高的損壞風險,因此為了確保企業(yè)的正常生產(chǎn),必須對物資進行及時的清點,確保庫房中擁有足夠的存貨;然而,當物資采購的批量較大,材料存貨較多時,采購成本和倉儲成本會急劇增大,這會在很大程度上占用企業(yè)的流動資金。因此,企業(yè)成立專門的存貨管理部門以平衡物資采購和流動資金的占用問題,通過科學合理的計算方法尋找物資采購和企業(yè)經(jīng)濟效益間的平衡值[13]。(四)規(guī)范存貨的核算從上述A公司存貨管理現(xiàn)狀分析結(jié)果可以看出,A公司對存貨會計核算上沒有一個統(tǒng)一的存貨核算方法,頻繁改變企業(yè)的存貨核算方法使得企業(yè)會計核算前后沒有一個統(tǒng)一的核算標準。我國的會計制度指出,每一個企業(yè)可以結(jié)合自己企業(yè)自身的特點選擇適合自身企業(yè)的會計核算方法,但一旦選定一個會計核算方法就不能任意改變。很多企業(yè)為了避免交稅,任意變更企業(yè)的存貨核算方法。但頻繁更換會計核算方法使得A公司在進行會計核算時有不同的核算標準,這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。對于使用比例稅率的企業(yè),應該在選擇存貨核算方法時有限考慮市場價格的變化。當市場價格呈現(xiàn)不斷下降的趨勢時,企業(yè)應該優(yōu)先選用先進先出的存貨核算方法,這種方法的使用可以極大程度的減輕企業(yè)的納稅壓力;當市場價格呈現(xiàn)反復波動狀態(tài)時,企業(yè)應該優(yōu)先選用全月一次加權(quán)平均法或者移動加權(quán)平均法,這種方法是使用可以有效的降低庫存成本對企業(yè)盈利的影響,進而使得企業(yè)所得稅不斷發(fā)生變化,對公司資金的合理安排產(chǎn)生影響。六、結(jié)論與展望隨著越來越多的企業(yè)開始朝向綜合性企業(yè)發(fā)展,企業(yè)在物資采購和存貨管理上涉及的存貨種類越來越復雜,很多企業(yè)對企業(yè)的存貨管理重視不夠,在企業(yè)存貨管理中存在若干的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響,于是越來越多的企業(yè)管理者開始重視企業(yè)的存貨管理,重視解決企業(yè)存貨管理中存在的問題。論文基于這一研究背景,對A企業(yè)存貨管理中存在的問題及
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