校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度

校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度第一章總則

校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度旨在規(guī)范校園內(nèi)會(huì)議室的使用，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議室資源合理分配。以下為校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度總則：

一、適用范圍

本制度適用于校園內(nèi)所有會(huì)議室的門(mén)禁管理，包括但不限于各類(lèi)教學(xué)、科研、行政及學(xué)生活動(dòng)會(huì)議室。

二、管理原則

1.公平、公正、公開(kāi)原則：會(huì)議室資源面向全校師生開(kāi)放，遵循先到先得、預(yù)約優(yōu)先的原則，確保資源合理分配。

2.便捷、高效原則：簡(jiǎn)化會(huì)議預(yù)約流程，提高會(huì)議室使用效率，減少等待時(shí)間。

3.安全、環(huán)保原則：加強(qiáng)會(huì)議室門(mén)禁管理，保障會(huì)議安全，降低會(huì)議對(duì)環(huán)境的影響。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)議室管理部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、維護(hù)及門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.會(huì)議申請(qǐng)人：負(fù)責(zé)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議管理制度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)人員：負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的安裝、維護(hù)及故障排除。

四、管理制度

1.本制度為校園會(huì)議室門(mén)禁管理的綱領(lǐng)性文件，各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2.會(huì)議室管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則，報(bào)請(qǐng)學(xué)校審批后實(shí)施。

3.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宣傳，提高師生對(duì)會(huì)議管理制度的認(rèn)識(shí)，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

五、違規(guī)處理

1.未經(jīng)預(yù)約或未按時(shí)參加會(huì)議的，視為違規(guī)使用會(huì)議室。

2.違規(guī)使用會(huì)議室的，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)取消其預(yù)約資格，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

3.損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。

4.違反會(huì)議紀(jì)律，影響會(huì)議正常進(jìn)行的，由會(huì)議室管理部門(mén)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

六、其他

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

2.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校會(huì)議室管理部門(mén)。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充完善。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，以下為校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度中會(huì)議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議預(yù)約

1.會(huì)議申請(qǐng)人需提前通過(guò)學(xué)校提供的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。

2.預(yù)約時(shí)，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、所需設(shè)備等信息。

3.會(huì)議室管理部門(mén)將在收到預(yù)約申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并通過(guò)短信或郵件通知申請(qǐng)人。

4.會(huì)議預(yù)約成功后，申請(qǐng)人不得隨意更改會(huì)議時(shí)間。如確需更改，應(yīng)提前至少3個(gè)工作日向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前10分鐘，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)到達(dá)會(huì)議室，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

2.簽到時(shí)，需出示有效證件（如學(xué)生證、工作證等），以便工作人員核實(shí)身份。

3.會(huì)議室管理部門(mén)將對(duì)簽到情況進(jìn)行記錄，作為會(huì)議考核的依據(jù)。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容與預(yù)約時(shí)所填寫(xiě)的主題相符。

2.會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不隨意離場(chǎng)。

3.會(huì)議申請(qǐng)人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，明確會(huì)議成果和后續(xù)工作安排。

2.申請(qǐng)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的2個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給會(huì)議室管理部門(mén)備案。

五、會(huì)議設(shè)備使用

1.會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)在預(yù)約會(huì)議室時(shí)，明確所需設(shè)備，以便會(huì)議室管理部門(mén)提前進(jìn)行準(zhǔn)備。

2.會(huì)議開(kāi)始前，申請(qǐng)人應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全、正常，如有問(wèn)題及時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系。

3.會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人負(fù)責(zé)將設(shè)備歸位，保持會(huì)議室整潔。

六、特殊事項(xiàng)處理

1.如遇緊急情況需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議申請(qǐng)人可向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)加急處理。

2.會(huì)議室管理部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)加急申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在能力范圍內(nèi)予以支持。

七、會(huì)議考核

1.會(huì)議室管理部門(mén)將定期對(duì)會(huì)議流程的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，包括會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)律、設(shè)備使用等方面。

2.考核結(jié)果將作為各部門(mén)和個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)議申請(qǐng)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)具有重要意義。以下為校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度中關(guān)于會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與審核

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及后續(xù)工作安排等。

3.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議申請(qǐng)人進(jìn)行公示，確保參會(huì)人員了解會(huì)議成果。

二、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與落實(shí)

1.會(huì)議申請(qǐng)人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的工作安排，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決策，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)予以解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋

1.會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，記錄工作過(guò)程中的調(diào)整和變動(dòng)。

2.會(huì)議紀(jì)要的更新應(yīng)保持透明度，確保參會(huì)人員了解最新工作動(dòng)態(tài)。

3.參會(huì)人員如有意見(jiàn)和建議，可向會(huì)議申請(qǐng)人提出，申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并予以反饋。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核通過(guò)后，應(yīng)由會(huì)議室管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，保存期限不少于三年。

2.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，可向會(huì)議室管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后予以查閱。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的完整性和安全性，防止泄露會(huì)議秘密。

五、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、跟蹤、落實(shí)情況將作為會(huì)議申請(qǐng)人及相關(guān)部門(mén)工作考核的依據(jù)。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行到位、成果顯著的部門(mén)和個(gè)人，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行不力、工作落實(shí)不到位的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、處罰等處理。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源的高效利用，維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，以下為校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度中關(guān)于會(huì)議室管理的規(guī)定：

一、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循預(yù)約優(yōu)先原則，未經(jīng)預(yù)約不得隨意占用會(huì)議室。

2.會(huì)議申請(qǐng)人需按照預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，不得提前或超時(shí)使用。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，不吸煙、不進(jìn)食，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。

4.會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員共同清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地干凈、設(shè)施歸位。

二、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議申請(qǐng)人如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)在預(yù)約會(huì)議室時(shí)提前告知，以便管理部門(mén)進(jìn)行安排。

3.使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)范，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室安全管理制度，加強(qiáng)會(huì)議期間的安全巡查。

2.會(huì)議申請(qǐng)人需確保會(huì)議內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)，不得涉及違法違規(guī)行為。

3.會(huì)議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

四、會(huì)議室環(huán)境維護(hù)

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量。

2.會(huì)議期間，申請(qǐng)人應(yīng)關(guān)注會(huì)議室的溫度、濕度等環(huán)境因素，確保參會(huì)人員舒適。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)積極采用環(huán)保材料和技術(shù)，減少會(huì)議對(duì)環(huán)境的影響。

五、會(huì)議室預(yù)約與調(diào)整

1.會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。

2.如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議室安排，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行調(diào)配，并及時(shí)通知相關(guān)申請(qǐng)人。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)合理規(guī)劃會(huì)議室使用時(shí)間，盡量避免沖突，提高使用效率。

六、違規(guī)行為處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位和個(gè)人，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

2.損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，接受全校師生的監(jiān)督。

第五章附則

為確保校園會(huì)議室門(mén)禁管理制度的實(shí)施效果，以下為附則相關(guān)內(nèi)容：