辦公室文員工作職責(zé)職能（33篇）

辦公室文員工作職責(zé)職能（33篇）辦公室文員工作職責(zé)職能（精選33篇）辦公室文員工作職責(zé)職能篇11、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì)，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄，項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改;5、團(tuán)結(jié)同事性格外向，辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。辦公室文員工作職責(zé)職能篇21、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)期刊的圖表公式等進(jìn)行錄入、修改、格式校對(duì)等數(shù)據(jù)處理。2、工作崗位及其它相關(guān)工作。3、上級(jí)交辦其他工作事項(xiàng)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇31、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用，打字速度快，懂得電腦的日常維護(hù);2、有很好的溝通能力和親合力;3、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開展工作的能力;4、善于學(xué)習(xí)新事務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇41.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。2.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。3.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)4.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作5.工作資料的保存、分類、歸檔、保管辦公室文員工作職責(zé)職能篇51、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的工作;4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇61、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力;3、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇71、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人；2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。5、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作辦公室文員工作職責(zé)職能篇81、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項(xiàng)活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。5、完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇91、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品合同等日常工作。2、跟蹤貨期、應(yīng)收款。3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。4、完成臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇101、采購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)3、采購(gòu)資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔4、采購(gòu)及訂單管理：根據(jù)庫(kù)存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購(gòu)下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況5、數(shù)據(jù)管理：每周庫(kù)存分析報(bào)表更新6、供應(yīng)商管理：維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)辦公室文員工作職責(zé)職能篇11一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?。九、?fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇121、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇131、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要；2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；辦公室文員工作職責(zé)職能篇141、辦公室文職工作、制作報(bào)關(guān)單、制作產(chǎn)品推廣PPT;2、配合部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成跨部門協(xié)作;3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排制作各類表格;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇151、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案4、公司辦公日用品的采購(gòu)5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇161、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇171、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表4、做好公司宣傳專欄的組稿5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送辦公室文員工作職責(zé)職能篇18一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的.各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。四、其他辦公室文員類工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇191.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;2.公司安排的商品采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)追蹤;3.項(xiàng)目所用材料采購(gòu)訂單的跟進(jìn)管理;4.協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);辦公室文員工作職責(zé)職能篇201、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;4、完成部門經(jīng)理交代的工作;辦公室文員工作職責(zé)職能篇211、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報(bào)刊等;2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開展各項(xiàng)后勤保障工作。3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇221.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽電話做好記錄。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的`接待工作。7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇231、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。3、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。辦公室文員工作職責(zé)職能篇241.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。辦公室文員工作職責(zé)職能篇251、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的報(bào)名、資格預(yù)審、投標(biāo)及備案工作，如企業(yè)入庫(kù)、注冊(cè)登記備案、電子鎖辦理、單項(xiàng)備案、投標(biāo)保證金等;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標(biāo)等工作并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通，及時(shí)處理對(duì)標(biāo)書的質(zhì)疑，匯報(bào)標(biāo)書的制作進(jìn)程，確保標(biāo)書的符合性、有效性及競(jìng)爭(zhēng)性;5、能熟練草擬工程合同，公司相關(guān)行政文書等;6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認(rèn)可公司文化、有團(tuán)隊(duì)精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進(jìn)行有效梳理持續(xù)跟進(jìn)直到完成。辦公室文員工作職責(zé)職能篇261、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求;3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準(zhǔn)確無(wú)誤提供;4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇271.接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。7.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。9.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。12.接受其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇28職責(zé)1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等2.美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核崗位要求1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷2.熟練使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備3.工作認(rèn)真踏實(shí)，細(xì)心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力辦公室文員工作職責(zé)職能篇291.儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時(shí)更新設(shè)備檔案;2.負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;3.負(fù)責(zé)記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;4.負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;5.負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。辦公室文員工作職責(zé)職能篇301.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核