辦公室文員工作職責職能（33篇）

辦公室文員工作職責職能（33篇）辦公室文員工作職責職能（精選33篇）辦公室文員工作職責職能篇11、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;4、設計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應用熟練。辦公室文員工作職責職能篇21、負責對學術(shù)期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數(shù)據(jù)處理。2、工作崗位及其它相關(guān)工作。3、上級交辦其他工作事項。辦公室文員工作職責職能篇31、熟悉辦公室軟件的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;2、有很好的溝通能力和親合力;3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;4、善于學習新事務。辦公室文員工作職責職能篇41.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。2.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。3.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報4.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作5.工作資料的保存、分類、歸檔、保管辦公室文員工作職責職能篇51、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;5、負責處理領(lǐng)導臨時安排工作。辦公室文員工作職責職能篇61、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;4、郵件往來等事務性工作;5、負責處理客戶部日常事務;6、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。辦公室文員工作職責職能篇71、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。5、完成上級主管交辦的.其它工作辦公室文員工作職責職能篇81、負責貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。3、負責制定和組織黨支部各項活動。4、負責黨建工作檔案日常管理。5、完成上級交辦的.其他工作任務。辦公室文員工作職責職能篇91、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報價、產(chǎn)品合同等日常工作。2、跟蹤貨期、應收款。3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。4、完成臨時交辦的其他工作。辦公室文員工作職責職能篇101、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔4、采購及訂單管理：根據(jù)庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況5、數(shù)據(jù)管理：每周庫存分析報表更新6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項辦公室文員工作職責職能篇11一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。辦公室文員工作職責職能篇121、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；2、安排的部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的'安排做好日常業(yè)務工作；3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。辦公室文員工作職責職能篇131、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；6、作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見；辦公室文員工作職責職能篇141、辦公室文職工作、制作報關(guān)單、制作產(chǎn)品推廣PPT;2、配合部門領(lǐng)導調(diào)度,完成跨部門協(xié)作;3、根據(jù)領(lǐng)導安排制作各類表格;高效完成領(lǐng)導交辦的各項任務。辦公室文員工作職責職能篇151、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案4、公司辦公日用品的采購5、負責公司全體員工的后勤保障工作。6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務。辦公室文員工作職責職能篇161、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確;3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;5、配合做好本部門的其他日常事務;6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。辦公室文員工作職責職能篇171、負責傳真件的收發(fā)工作2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表4、做好公司宣傳專欄的組稿5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送辦公室文員工作職責職能篇18一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。四、其他辦公室文員類工作。辦公室文員工作職責職能篇191.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;2.公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;3.項目所用材料采購訂單的跟進管理;4.協(xié)助完成供應商結(jié)算請款、報價等工作;5.其他領(lǐng)導交辦任務;辦公室文員工作職責職能篇201、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;4、完成部門經(jīng)理交代的工作;辦公室文員工作職責職能篇211、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。5、辦理上級臨時交辦的其它工作。辦公室文員工作職責職能篇221.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的`接待工作。7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。辦公室文員工作職責職能篇231、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導。3、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關(guān)考核統(tǒng)計。4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。4、承擔領(lǐng)導業(yè)務活動用車任務。5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。辦公室文員工作職責職能篇241.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務。6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。辦公室文員工作職責職能篇251、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規(guī)定如期完成標書制作;3、與相關(guān)業(yè)務人員密切溝通，及時處理對標書的質(zhì)疑，匯報標書的制作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;5、能熟練草擬工程合同，公司相關(guān)行政文書等;6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;7、服從領(lǐng)導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。辦公室文員工作職責職能篇261、根據(jù)業(yè)務部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的具體要求準備先關(guān)的貨物資料;2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求;3、根據(jù)提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供;4、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。辦公室文員工作職責職能篇271.接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。7.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。9.社會保險的投保、申領(lǐng)。10.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。11.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。12.接受其他臨時工作。辦公室文員工作職責職能篇28職責1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等2.美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理3.領(lǐng)導安排的其他崗位要求3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計，匯總和審核崗位要求1.大專學歷及以上學歷2.熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備3.工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力辦公室文員工作職責職能篇291.儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;2.負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;3.負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;4.負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;5.負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;6.協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。辦公室文員工作職責職能篇301.負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。2.負責員工各種假期的審核及管理。3.負責員工福利補貼的審核