公司整體搬遷工作方案

公司整體搬遷工作方案為了公司整體搬遷工作的順利開展，需提前做好各項準備工作及應(yīng)急事項，確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：___副組長：___、___、___、___成員：各部門負責(zé)人搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（綜合辦全員），負責(zé)公司搬遷工作的指導(dǎo)與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)本部門涉及搬遷工作的一切事宜。搬遷工作聯(lián)絡(luò)人主要工作職責(zé)：（1）掌握本部門的搬遷時間及計劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。（5）確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝，提前告知綜合辦。二、流程物資整理：（1）各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統(tǒng)計。（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由綜合辦負責(zé)統(tǒng)計。（3）各部門的資料、辦公用品由各部門負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。搬遷前：（1）搬家公司的招選由集團公司統(tǒng)一組織，集團統(tǒng)籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。（2）由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運工作量，商談簽訂搬運合同。（3）搬遷時間：20__年__月__日-20__年__月__日（4）確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)（5）做好平面布置圖并按照設(shè)計對各部門辦公區(qū)塊進行分配。（6）搬遷公共場地提前做好防護措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。（7）提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。（8）相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。搬遷時：（1）各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包，所需物料由聯(lián)絡(luò)人統(tǒng)一至綜合辦領(lǐng)取，打包時請做好標簽，標記。（2）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。)（3）辦公椅、辦公桌不用打包，只需做好表識。標示編號要求：（1）每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內(nèi)容，及注意事項。（2）每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。（3）各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查，以免遺失。