會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)電算化用友T實(shí)驗(yàn)操作圖解

（1）資產(chǎn)負(fù)債表

第1步：單擊【新建】按鈕或菜單【文件|新建】，新建一個(gè)空白的報(bào)表文件。

第2步：選擇菜單【格式|報(bào)表模板】，出現(xiàn)報(bào)表模板窗口。將所在行業(yè)設(shè)置為“一般企業(yè)（2007年新會計(jì)準(zhǔn)則）”，將財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置為“資產(chǎn)負(fù)債表”

然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)提示是否覆蓋報(bào)表格式時(shí)，單擊【確定】按鈕即可。

此時(shí)，會自動顯示資產(chǎn)負(fù)債表格式。因?yàn)槟J(rèn)的“未分配利潤”項(xiàng)目公式未包含“本年利潤”科目，因此需做如下修改：雙擊“未分配利潤”期末余額欄，出現(xiàn)公式編輯框，請將公式修改為：QM（“4104”，月，，，年，）+QM（“4103”，月，，，年，，）。

第3步：單擊屏幕左下角紅字按鈕【格式】，切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。點(diǎn)是

第4步：選擇菜單【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|錄入】，出現(xiàn)錄入關(guān)鍵字窗口，依次將年、月、日分別設(shè)置為2011、1、31，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)詢問是否重算表頁時(shí)，單擊【是】按鈕，即可生成2011年1月31日的資產(chǎn)負(fù)債表。

第5步：單擊菜單【文件|另存為】，將資產(chǎn)負(fù)債表命名保存。之后，可將資產(chǎn)負(fù)債表文件關(guān)閉。

（2）利潤表

第1步：單擊【新建】按鈕或菜單【文件|新建】，新建一個(gè)空白的報(bào)表文件。

第2步：選擇菜單【格式|報(bào)表模板】，出現(xiàn)報(bào)表模板窗口。將所在行業(yè)設(shè)置為“一般企業(yè)（2007年新會計(jì)準(zhǔn)則）”，將財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置為“利潤表”，

然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)提示是否覆蓋報(bào)表格式時(shí)，單擊【確定】按鈕即可。

自動顯示利潤表格式。第3步：單擊屏幕左下角紅字按鈕【格式】，切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。

第4步：選擇菜單【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|錄入】，出現(xiàn)錄入關(guān)鍵字窗口，依次將年月分別設(shè)置為2011、1，

然后單擊【確認(rèn)】按鈕。系統(tǒng)詢問是否重算表頁時(shí)，單擊【是】按鈕，即可生成2011年1月份的利潤表。

第5步：單擊菜單【文件|另存為】，將利潤表命名保存。之后，可將利潤表文件關(guān)閉。

（3）現(xiàn)金流量表

第1步：單擊【新建】按鈕或菜單【文件|新建】，新建一個(gè)空白的報(bào)表文件。

第2步：選擇菜單【格式|報(bào)表模板】，出現(xiàn)報(bào)表模板窗口。將所在行業(yè)設(shè)置為“一般企業(yè)（2007年新會計(jì)準(zhǔn)則）”，將財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置為“現(xiàn)金流量表”，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)提示是否覆蓋報(bào)表格式時(shí)，單擊【確定】按鈕即可。

此時(shí)，會自動顯示現(xiàn)金流量表格式。因?yàn)椋潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢時(shí)l000元的清理費(fèi)用作為“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額”貸項(xiàng)，所以雙擊B19單元格，將“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額”公式修改為：XJLL（，，“借”，“10”，，，“y”，月）-XJLL（，，“貸”，“10”，，，“Y”，月）。同時(shí)，單擊B39單元格按=號設(shè)置公式：XJLL（，，“借”，“23”，，，，月）；在B41單元格設(shè)置公式：qc（1001，月）+qc（1002，月）。點(diǎn)函數(shù)向?qū)c(diǎn)財(cái)務(wù)函數(shù)—現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額（XJLL）--下一步點(diǎn)參照點(diǎn)項(xiàng)目編碼后的…雙擊23項(xiàng)點(diǎn)確定點(diǎn)確定點(diǎn)確定下一步—參照確定—確定把公式變?yōu)榇_定

第3步：單擊屏幕左下角紅字按鈕【格式】，切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。

第4步：選擇菜單【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|錄入】，出現(xiàn)錄入關(guān)鍵字窗口，依次將年月分別設(shè)置為2011、1，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。系統(tǒng)詢問是否重算表頁時(shí)，單擊【是】按鈕，即可生成2011年1月份的現(xiàn)金流量表。

第5步：單擊菜單【文件|另存為】，將現(xiàn)金流量表命名保存。之后，可將現(xiàn)金流量表文件關(guān)閉。

（4）現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料

第l步：單擊【新建】按鈕或菜單【文件|新建】，新建一個(gè)空白的報(bào)表文件。

第2步：選擇菜單【格式|報(bào)表模板】，出現(xiàn)報(bào)表模板窗口。將所在行業(yè)設(shè)置為“一般企業(yè)（2007年新會計(jì)準(zhǔn)則）”，將財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置為“現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料”，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)提示是否覆蓋報(bào)表格式時(shí)，單擊【確定】按鈕即可。

此時(shí)，會自動顯示現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料格式。

模板未定義日期關(guān)鍵字，需做如下修改：將B3單元格的紅字年月刪除（并非關(guān)鍵字），將光標(biāo)定位于B3，選擇菜單【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|設(shè)置】，設(shè)置“年”關(guān)鍵字；然后選中C3單元格，再次設(shè)置關(guān)鍵字“月”；選擇【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|偏移】，輸入年月關(guān)鍵字的偏移量，直至顯示位置合適為止。

第3步：輸入相關(guān)項(xiàng)目公式。補(bǔ)充資料需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行公式設(shè)置。設(shè)置公式時(shí)，只需在相應(yīng)單元格按“=”即可出現(xiàn)公式編輯框，在此設(shè)置公式。以本實(shí)驗(yàn)為例，需做設(shè)置的公式如表5-18所示。

表5-18

現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料公式

單元格單元公式B6JE（4103，月）B8FS（1602，月，d）B12FS（671101，月，j）B14FS（6603，月，j）B18QC（1405，月）-QM（1405，月）B19QC（1122，月）-QM（1122，月）

B20QM（2202，月）-QC（2202，月）+QM（2211，月）-QC（2211，月）+QM（2221，月）-QC（2221，月）B22PTOTAL（B6：B21）B28QM（1001，月）+QM（1002，月）B29QC（1001，月）+QC（1002，月）B32B28-B29+B30-B31單擊B6單元格按=號函數(shù)向?qū)乱徊健獏⒄铡颇扛臑?103確定—確定確認(rèn)其余公式輸入方法一樣第4步：單擊屏幕左下角紅字按鈕【格式】，切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。

第5步：選擇菜單【數(shù)據(jù)|關(guān)鍵字|錄入】，出現(xiàn)錄入關(guān)鍵字窗口，依次將年、月分別設(shè)置為2011、1，然后單擊【確認(rèn)】按鈕。

系統(tǒng)詢問是否重算表頁時(shí)，單擊【是】按鈕，即可生成2011年1月份的現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料。

第6步：單擊菜單【文件|另存為】，將現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料命名保存。之后，可將現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料文件關(guān)閉。

以上財(cái)務(wù)報(bào)表制作完畢，應(yīng)檢驗(yàn)資產(chǎn)負(fù)債表本身、資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表、現(xiàn)金流量表與補(bǔ)充資料之間的勾稽關(guān)系是否成立。（5）資金變動表單擊---新建—點(diǎn)空白表—確定格式—表尺寸---8行5列確認(rèn)選中A1:E2區(qū)域—格式—組合單元—按行組合選中A3:E8區(qū)域—格式-區(qū)域畫線—確認(rèn)選中整表—格式—單元屬性—對齊—水平、垂直都居中—確定輸入內(nèi)容、設(shè)置關(guān)鍵字利用