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文檔簡介

秩維管理工作手冊

編制物業(yè)品質(zhì)運(yùn)營部

審核____________________

批準(zhǔn)

目錄

第一部分操作指引

第二部分記錄表單

第一部分主規(guī)程

秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引

1目的

規(guī)范秩序維護(hù)員的言談舉止和儀表儀容,特制訂本指引。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處秩序維護(hù)員的言談舉止和儀表儀容方面的管理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)部、班長負(fù)責(zé)秩序維護(hù)員行為規(guī)范的監(jiān)督、檢查和糾正。

3.2當(dāng)班秩序維護(hù)員對照規(guī)范指引進(jìn)行自查自糾。

4工作程序

4.1秩序維護(hù)員的稱呼和舉止

4.1.1秩序維護(hù)員通常相互之間稱姓加同志,或者職務(wù)加同志。

4.1.2秩序維護(hù)員聽取上級講話和回答上級問話時,姿態(tài)要端正。當(dāng)聽到上級召喚自己時,

應(yīng)立即回答“到”。在上級口述指示后,應(yīng)回答“是”。

4.1.3秩序維護(hù)員進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前要喊“報告”,或者敲門;進(jìn)入其他人員室內(nèi)前,也應(yīng)先

敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

4.1.4秩序維護(hù)員必須舉止端正、精神振作、姿態(tài)良好。同領(lǐng)導(dǎo)講話時,應(yīng)立姿。

4.1.5秩序維護(hù)員外出時,應(yīng)遵守公共秩序和交通規(guī)則,遵守社會公德,自覺維護(hù)秩序維護(hù)

員的形象和榮譽(yù)。

4.1.6秩序維護(hù)員要自覺接受隊容風(fēng)紀(jì)的檢查;如有違反,要服從糾察,立即改正。

4.2秩序維護(hù)員的禮貌服務(wù)用語

4.2.1稱謂語

稱謂語包含:

a)XXX先生(同志);

b)XXX小姐(夫人、女士)。

4.2.2問候語

問候語包含:

a)您(們)好,(歡迎光臨);

b)多日不見,您好嗎?

c)早(晚)安;

d)早上(下午、晚上)好。

4.2.3祝賀語

祝賀語包含:

a)祝您成功!

b)祝您節(jié)日(旅途)愉快!

c)祝您新年(圣誕、春節(jié))快樂!

4.2.4征詢語

征詢語包含:

a)先生(女士),我可以為您做些什么嗎?

b)先生(女士),我來幫您,好嗎?

c)還有別的事需要我?guī)兔幔?/p>

d)我可以進(jìn)來嗎?

4.2.5應(yīng)答語

應(yīng)答語包含:

a)當(dāng)業(yè)主有事呼叫秩序維護(hù)員時,可以說:

1)先生(女士),我來了;

2)先生(女士),我馬上就來;

b)當(dāng)業(yè)主感謝時應(yīng)說:

1)請不必客氣;

2)沒關(guān)系;

3)這是我(們)應(yīng)該做的;

4.2.6安慰語

安慰語包含:

a)當(dāng)業(yè)主遇到不順心的事時,秩序維護(hù)員應(yīng)說:

1)您別著急,我?guī)湍胂朕k法;

2)我希望您很快會好起來的;

3)我希望您沒事;

b)當(dāng)業(yè)主身體不適或患病,應(yīng)說:

1)請多保重;

2)祝您早日康復(fù)。

4.2.7道歉語

道歉語包含:

a)很抱歉,打擾您了;

b)對不起,給您添麻煩了;

c)請原諒,讓您久等了;

d)請出示(收好)您的證件,麻煩您了;

e)對不起,這里是執(zhí)勤崗位,請不要在這里逗留;

f)對不起,XXX單位(公司)還沒上班,請您稍候;

g)對不起,您要找的人不在,請您聯(lián)系好以后再來。

4.2.8答謝語:

當(dāng)?shù)玫綐I(yè)主的幫助或配合時,應(yīng)說:

a)謝謝您的幫助(支持);

b)非常感謝您的合作;

c)能得到您的支持,我很榮幸和感謝。

4.2.9推辭用語

推辭用語包含:

a)很遺憾(抱歉),按公司規(guī)定我不能讓您進(jìn)去;

b)這不符合業(yè)委會的要求(規(guī)定),實在很抱歉;

c)很抱歉,這是專用停車位,您的車是否停到XX停車場去;

d)對不起,業(yè)主要求園內(nèi)不準(zhǔn)停車,請您把車停到外面去;

e)很抱歉,XX單位(公司)已下班了,請您改日再來。

4.2.10指示用語

指示用語包含:

a)請這邊走;

b)請往前走再往左(右)轉(zhuǎn)彎:

c)請把車停在外面;

d)請您在這里登記一下。

4.2.11電話用語

電話用語包含:

a)接電話要及時,不能讓對方久等,接電話時應(yīng)說:

1)您好,這是XX崗(監(jiān)控中心);

2)對不起,您要找的人不在,需要我轉(zhuǎn)告嗎?

3)對不起,請講慢一點(diǎn);

4)對不起,電話里有噪音,我沒聽清楚,您再重復(fù)一遍,好嗎;

b)打電話時,語言要簡單明了,口齒清晰:

1)您好,我是XXX;

2)您好,我想找XXX,麻煩您幫我叫一下好嗎?

3)請幫我轉(zhuǎn)告一聲好嗎?

4.2.12對講機(jī)用語

對講機(jī)用語包含:

使用對講機(jī)進(jìn)行對話時,語言要簡單明了:

a)呼叫時應(yīng)說:“呼叫XX崗(監(jiān)控中心),聽到請回答。”事情表達(dá)清楚后應(yīng)馬上說:

“完畢”;

b)接聽時應(yīng)說:“我是XX崗(監(jiān)控中心),收(聽)至U,請講。”接聽完畢后應(yīng)說:

“明白,我馬上去(做)”。

4.2.13告別語

告別語包含:

a)再見,祝您旅途愉快!

b)晚安,明天見!

c)再見!

4.3秩序維護(hù)員儀表儀容要求

4.3.1儀表方面的基本要求

a)嚴(yán)格按公司規(guī)定穿工作服,不穿工作服不能上崗,穿工作服不能私自外出;

b)工作服要求干凈平整,紐扣扣齊,領(lǐng)帶和綬帶掛端正,不得披衣敞懷、挽袖卷褲腿等,

雙手插入口袋或袖手;

c)工作服不破損、不開線、不掉扣、無污跡;

d)白天上崗時穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、無污漬;

e)嚴(yán)格按公司規(guī)定佩帶帽徽、肩章、臂章、(綬帶)等標(biāo)識;

f)站立時,要精神飽滿,態(tài)度和藹,站姿端正。不可身體歪斜,依靠他物、伸懶腰、打

哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;

g)入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、擺腿、蹺腳、晃身或歪頭

趴坐等;

h)行走時,上身要挺直,兩眼平視前方,兩臂自然擺動,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),

遇見業(yè)主時,要禮讓。走路時,不可吃東西、吸煙,手插衣褲袋或接打電話。

4.3.2儀容方面的基本要求

a)頭發(fā)要適時梳理,發(fā)型要樸實大方。秩序維護(hù)員的頭發(fā)旁不過耳,后不過領(lǐng),不留大

鬢角,不留胡須;

b)要保持面部清潔,常洗臉并注意口腔衛(wèi)生;

c)經(jīng)常洗澡,勤換內(nèi)衣,防止汗臭;

d)保持雙手清潔,常剪指甲,不留長指甲和監(jiān)控員不可涂有色指甲油。

4.3.3衛(wèi)生習(xí)慣方面的要求

a)上崗前不喝酒,不吃蔥、蒜、韭菜等產(chǎn)生異味的食物;

b)不隨地吐痰或丟棄雜物;

c)不當(dāng)眾打哈欠、剔牙、掏耳、挖鼻、拉褲鏈、系皮帶、伸懶腰等;

d)咳嗽、打噴嚏時,應(yīng)用餐巾紙或手捂住口鼻,轉(zhuǎn)向一旁,避免發(fā)出大聲;

e)養(yǎng)成飯前便后勤洗手的良好習(xí)慣。

4.4秩序維護(hù)員文明執(zhí)勤守則

文明執(zhí)勤,微笑服務(wù);

禮貌待人,關(guān)愛業(yè)主;

行禮在先,詢問在后;

遵紀(jì)守法,不圖私利;

忠于職守,勇于奉獻(xiàn);

發(fā)現(xiàn)問題,妥善處理。

4.5秩序維護(hù)人員“七不準(zhǔn)”

a)不準(zhǔn)散布有損害國家聲譽(yù)的言論,不準(zhǔn)參加非法組織和旨在反對國家的集會、游行、

示威等活動,不準(zhǔn)參加罷工;

b)不準(zhǔn)超越權(quán)限,不準(zhǔn)阻礙國家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);

C)不準(zhǔn)弄虛作假,不準(zhǔn)動用贓款贓物,包庇、縱容違法犯罪活動;

d)不準(zhǔn)扣身份證,不準(zhǔn)非法剝奪、限制他人人身自由,不準(zhǔn)私闖民宅,非法搜查他人身

體、物品、住處或場所,嚴(yán)禁私設(shè)公堂、打罵、體罰、拘留;

e)不準(zhǔn)敲詐、勒索或者私自接受他人財務(wù),不準(zhǔn)動用公用財產(chǎn)為私人謀利益;

f)不準(zhǔn)為業(yè)主追索各類債務(wù)或者解決勞務(wù)糾紛;

g)不準(zhǔn)泄露工作機(jī)密、不準(zhǔn)私放違法犯罪嫌疑人、不準(zhǔn)參與賭博、賣淫嫖娼等社會丑惡

現(xiàn)象,不準(zhǔn)觀看、傳播淫穢物品或進(jìn)行封建迷信等活動。

4.6禁酒令

4.6.1禁酒令適用于在公司從事秩序維護(hù)序列管理、工作的所有員工(含:試用期和臨時聘

用人員)。

4.6.2此令中所指的酒的含義是:用糧食、水果等含淀粉或糖的物質(zhì)發(fā)酵制成的含乙醇(酒

精)的飲料。

4.6.3嚴(yán)禁出現(xiàn)上崗前或當(dāng)班期間的飲酒行為,違者將予以勸退或除名并扣款500元;如造

成后果的,由個人承擔(dān)全部責(zé)任,并將追究法律責(zé)任。

4.6.4任何時間,禁止秩序維護(hù)各級負(fù)責(zé)人主動邀請隊員或參與隊員的飲酒活動,違者將予

以降職或撤職;如造成嚴(yán)重后果的,由個人承擔(dān)全部責(zé)任,并將追究法律責(zé)任。

4.6.5在非當(dāng)班期間的飲酒活動中,禁止飲用烈性酒(酒精含量18度以上),禁止出現(xiàn)惡意

勸酒的行為,同時要行使好相互照顧的義務(wù);如造成嚴(yán)重后果的,由發(fā)起者、參與者承擔(dān)全

部責(zé)任,并視情追究法律責(zé)任。

4.6.6禁止在公司提供的秩序維護(hù)人員集體宿舍飲酒,違者將對當(dāng)事人予以勸退或除名,并

扣款500元;如造成后果的,由個人承擔(dān)全部責(zé)任,并將追究法律責(zé)任。同時,對分管秩序

維護(hù)負(fù)責(zé)人扣款500元。

4.6.7秩序維護(hù)隊員有上崗前或當(dāng)班期間的飲酒行為,秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人沒發(fā)現(xiàn)、不處理或不

制止的,將處以扣款1000元的處罰。

4.6.8在公司組織的聚餐活動中,禁止飲用烈性酒(酒精含量18度以上),并每桌限量提供

酒類飲料;活動結(jié)束后,必須安排必要的交通工具及負(fù)責(zé)照顧的人員;如因此引起的一切不

良后果,由組織者承擔(dān)全部責(zé)任。

4.6.9禁止一切酒后駕車行為(含駕駛機(jī)動車和非機(jī)動車),如因此引起的一切不良后果,

由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

5相關(guān)文件

秩序維護(hù)員培訓(xùn)實施操作指引

1目的

規(guī)范秩序維護(hù)員培訓(xùn)工作內(nèi)容,使秩序維護(hù)員培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,最終使全體

秩序維護(hù)員具備滿足工作需要的知識和技能。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處秩序維護(hù)員的培訓(xùn)工作。

3職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定秩序維護(hù)部《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。

3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查所分管項目的培訓(xùn)實施情況,驗證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)

教師。

3.3秩序維護(hù)隊班長根據(jù)秩序維護(hù)部的《年度培訓(xùn)計劃》,制定本秩序維護(hù)隊的月度培訓(xùn)計

劃,并負(fù)責(zé)具體組織實施。

4工作程序

4.1培訓(xùn)計劃的制定

4.1.1管理處經(jīng)理于每年的12月月底前做出下《年度的培訓(xùn)計劃》,并報本體建設(shè)部備案。

4.1.2秩序維護(hù)員培訓(xùn)計劃必須符合以下要求:

a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);

b)秩序維護(hù)隊的培訓(xùn)應(yīng)有具體的實施時間和地點(diǎn);

c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);

d)有明確的培訓(xùn)范圍;

e)有培訓(xùn)的要求;

f)培訓(xùn)工作如受氣候和工作的影響,可提前(延期)進(jìn)行或取消,取消后應(yīng)根據(jù)實際情

況安排培訓(xùn)工作的再開展。

4.2新入司隊員的培訓(xùn)

新入司隊員的培訓(xùn),由秩序維護(hù)部統(tǒng)一組織并實施。根據(jù)實際情況需要,新隊員入司后

需集中進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)站姿、立正、稍息、起步與立定、跑步與立定、停止間轉(zhuǎn)法、行禮與禮畢、整齊報數(shù)、

跨立與立正、蹲下與起立等項目的軍事訓(xùn)練;

b)拋/卷水帶、水帶連接、滅火器的使用操作等項目的消防實際操作;

c)直行、左(右)轉(zhuǎn)彎、減速慢行、停車、前車避讓后車和泊車手勢等項目的車輛指揮

動作;

d)秩序維護(hù)員應(yīng)具備的素質(zhì)、意志和職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、禮節(jié)禮貌和行為規(guī)范;

e)法律知識、安全防范知識和突發(fā)事件的處理等;

f)火災(zāi)的防救、消防器材的務(wù)實操作、火災(zāi)處理預(yù)案和消防設(shè)施設(shè)備的管理、檢查、維

護(hù)等;

g)車輛和車庫的管理制度、園區(qū)道路交通事故處理。

4.3秩序維護(hù)隊的日常軍事技能培訓(xùn)

4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容

4.3.1.1隊列項目:

a)立正、稍息、跨立、蹲下、起立等;

b)齊步、跑步、行進(jìn)間轉(zhuǎn)法、步伐變換、行禮、脫帽、戴帽等;

c)動作要點(diǎn)見《軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)一一隊列》。

4.3.1.2體能訓(xùn)練項目:

a)跑步;

b)登山;

c)俯臥撐;

d)其他體育運(yùn)動。

4.3.2軍事要求

軍事要求應(yīng)包含:

a)軍訓(xùn)過程中按正規(guī)化要求操作;

b)隊列訓(xùn)練按口令完成動作操作,動作要求利落、標(biāo)準(zhǔn);

c)聽從指揮員口令,回答提問整齊統(tǒng)一、聲音洪亮、無拖音;

d)養(yǎng)成良好的隊列禮儀;

e)除特殊原因經(jīng)秩序維護(hù)隊經(jīng)理批準(zhǔn)外,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓(xùn)。

4.3.3軍事技能培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施。

4.3.4軍事技能的培訓(xùn),每次不少于60分鐘。

4.4秩序維護(hù)隊的日常消防知識培訓(xùn)

4.4.1消防知識培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施。

4.4.2消防知識的培訓(xùn),每次不少于60分鐘。

4.4.3培訓(xùn)內(nèi)容

a)消防法規(guī)的學(xué)習(xí);

b)消防理論知識的學(xué)習(xí);

c)有關(guān)消防的各項規(guī)章制度學(xué)習(xí);

d)滅火器材的操作使用。

4.5規(guī)章制度和法律知識培訓(xùn)

4.5.1規(guī)章制度和法律知識培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施,每次培訓(xùn)時間

不少于60分鐘。

4.5.2培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)公司的規(guī)章制度;

b)《中華人民共和國治安管理處罰法》;

c)《中華人民共和國刑法》相關(guān)內(nèi)容;

d)《中華人民共和國消防法》;

e)其他法律、法規(guī)。

4.6服務(wù)技能的培訓(xùn)

4.6.1培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)禮貌服務(wù)用語;

b)儀容儀表;

c)禮貌禮節(jié);

d)服務(wù)意識;

e)服務(wù)技能;

f)熟悉業(yè)主及業(yè)主的車牌;

g)轄區(qū)的情況特點(diǎn)。

4.6.2服務(wù)技能的培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施,或邀請相關(guān)人員共同進(jìn)

行。培訓(xùn)時間每次不少于60分鐘。

4.7安全培訓(xùn)

4.7.1培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)秩序維護(hù)員門崗(大堂崗)、巡邏崗、車管員的執(zhí)勤要求;

b)轄區(qū)安全的防范措施和要求;

c)車輛管理的措施和要求;

d)轄區(qū)秩序維護(hù)工作的特點(diǎn);

e)突發(fā)事件的處置。

4.7.2安全培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊負(fù)責(zé),必要時可邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。

4.7.3安全培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施,每次培訓(xùn)時間不少于60分鐘。

4.8監(jiān)控中心的培訓(xùn)

4.8.1培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含:

a)戶內(nèi)報警器的操作流程及原理;

b)周界報警系統(tǒng)的操作流程及原理;

c)錄像回放的操作流程及原理;

d)可視對講及701E系統(tǒng)的操作流程及原理;

e)火災(zāi)自動報警(滅火)系統(tǒng)的操作及原理;

f)設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng);

g)事故的處理和故障排除的操作程序;

h)其他內(nèi)容。

4.8.2根據(jù)監(jiān)控中心的實際情況和需求確定培訓(xùn)時間。

4.8.3監(jiān)控中心的培訓(xùn)由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

4.9思想教育

4.9.1思想教育

4.9.1.1思想教育的形式:

a)秩序維護(hù)員全體會議;

b)秩序維護(hù)員座談會;

c)秩序維護(hù)隊班長與隊員的談心;

d)寫讀后感、心得體會等形式。

4.9.2秩序維護(hù)員全體會議和隊員座談會,由秩序維護(hù)(總)部或秩序維護(hù)隊根據(jù)實際情況

進(jìn)行安排。

4.9.3班長與隊員每兩個月進(jìn)行一次談心。

4.9.4根據(jù)統(tǒng)一布置和實際情況,讓隊員寫讀后感、心得體會。

4.10物業(yè)管理知識培訓(xùn)

4.10.1由公司統(tǒng)一安排或邀請專業(yè)人員進(jìn)行的物業(yè)管理知識培訓(xùn)。

4.11業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

4.11.1業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由秩序維護(hù)隊根據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織并實施,每次培訓(xùn)時間不少于60

分鐘。

4.11.2培訓(xùn)內(nèi)容

a)《門崗(大堂崗)管理操作指引》;

b)《巡邏崗管理操作指引》;

c)《車輛停放管理操作指引》;

d)《消防管理操作指引》;

e)《秩序維護(hù)員交接班管理操作指引》;

f)其他相關(guān)規(guī)章制度等。

4.12培訓(xùn)效果評價

秩序維護(hù)(總)部、各秩序維護(hù)隊每次培訓(xùn)后均應(yīng)對培訓(xùn)效果做出現(xiàn)場評估并填寫《培

訓(xùn)記錄表》。

5相關(guān)文件

5.1《中華人民共和國治安管理處罰法》

5.2《中華人民共和國刑法》相關(guān)內(nèi)容

5.3《中華人民共和國消防法》

5.4《門崗(大堂崗)管理操作指引》

5.5《巡邏崗管理操作指引》

5.6《車輛停放管理操作指引》

5.7《消防管理操作指引》

5.8《秩序維護(hù)員交接班管理操作指引》

6記錄

6.1《年度培訓(xùn)計劃表》

6.2《培訓(xùn)記錄表》

門崗(大堂崗)管理操作指引

1目的

為有效控制閑雜人員進(jìn)入住宅、寫字樓、城市綜合體、公建等類型的物業(yè);規(guī)范車輛及

物品的出入管理,確保物業(yè)的正常生活和工作秩序。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處各住宅、寫字樓、城市綜合體、公建等類型門崗(大堂崗)的管

理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)隊隊長、班長負(fù)責(zé)檢查門崗(大堂崗)的執(zhí)勤情況。

3.2門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)實施對人員、車輛及物品的出入管理。

4工作程序

4.1門崗執(zhí)勤要求

4.1.1門崗實施24小時站立執(zhí)勤(按星級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

4.1.2執(zhí)勤隊員應(yīng)儀表端正、莊重大方、精神飽滿、忠于職守,嚴(yán)禁與無關(guān)人員聊天。

4.2人員進(jìn)出管理

4.2.1詢問方式

當(dāng)熟悉的業(yè)主進(jìn)入園區(qū)時:

a)門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)主動問候;

b)在不影響執(zhí)勤質(zhì)量的前提下,為業(yè)主提供服務(wù)。

4.2.2詢問方式

4.2.2.1當(dāng)陌生人進(jìn)入園區(qū)時:

a)門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)先行禮,后詢問:“您好!請問您去哪一棟(層)哪一

戶或哪一層哪一室?”

b)當(dāng)來人說明是業(yè)主時,門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的請對方出示相關(guān)證件,經(jīng)

確認(rèn)后應(yīng)說:“不好意思,剛認(rèn)識您,給您添麻煩了,請進(jìn)?!?/p>

C)當(dāng)來人說明是來訪者時,門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌地詢問其去哪一棟哪一戶

探訪誰,或哪一層哪一室探訪誰:

1)如來人能準(zhǔn)確說出去向,經(jīng)與業(yè)主確認(rèn),憑有效證件在《來訪人員登記表》上登

記后,允許來人進(jìn)入;

2)如來人不愿登記或說不出要訪的業(yè)主姓名及門牌號碼,并要強(qiáng)行闖入時,門崗(大

堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)立即通知秩序維護(hù)隊隊長、班長前來處理,必要時向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報警。

4.2.2.2當(dāng)施工人員進(jìn)入轄區(qū)時,須填寫《外來裝修工登記表》,經(jīng)核對《出入證》后放行;

如無《出入證》,則應(yīng)請其辦理后,方可準(zhǔn)其進(jìn)入轄區(qū)。

4.3物品出入管理

4.3.1門崗(大堂崗)秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌拒絕來訪人員、施工人員將易燃、易爆、劇毒等危

險品帶入轄區(qū)。

4.3.2施工人員帶入轄區(qū)的裝修材料原則上只進(jìn)不出。如確實要運(yùn)出的,需經(jīng)業(yè)主書面認(rèn)可

后才能放行,并作好記錄。

4.3.3業(yè)主有物品搬出轄區(qū)時,應(yīng)向物業(yè)管理處申報,由物業(yè)管理處及時通報門崗(大堂崗)

放行,并填寫《業(yè)主物品出門登記表》。

4.4車輛出入管理

4.4.1當(dāng)業(yè)主的車輛出入轄區(qū)時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)行禮致意,并放行。

4.4.2當(dāng)外來車輛進(jìn)入轄區(qū)時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)先行禮,后問清事由,經(jīng)確認(rèn)、登記《外

來車輛出入登記表》后放行。

4.4.3當(dāng)送貨車輛進(jìn)入轄區(qū)時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)先行禮,后問清事由,經(jīng)與業(yè)主確認(rèn)、登

記后放行;并檢查有無夾帶物品外出的現(xiàn)象。

4.4.4當(dāng)為業(yè)主燃油鍋爐送油的油罐車進(jìn)入轄區(qū)時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)先行禮,

需檢查行駛證、準(zhǔn)運(yùn)證及危險品標(biāo)志是否符合要求,經(jīng)與業(yè)主確認(rèn)、登記后,應(yīng)呼叫巡邏崗

隊員陪同前往,并做好安全防范工作。

4.4.522:00以后,原則上應(yīng)謝絕出租車進(jìn)入轄區(qū)。

5相關(guān)文件

5.1《施工人員、閑雜人員管理操作指引》

6記錄

6.1《來訪人員登記表》

6.2《外來車輛出入登記表》

6.3《業(yè)主物品出門登記表》

6.4《外來裝修工登記表》

巡邏崗管理操作指引

1目的

規(guī)范巡邏工作,防止治安事件、火災(zāi)事故、交通事故發(fā)生,保障轄區(qū)內(nèi)的工作、生活秩

序正常。

2適用范圍

適用于中南物業(yè)所屬管理處轄區(qū)內(nèi)的巡邏工作。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)抽檢、指導(dǎo)巡邏工作。

3.2秩序維護(hù)隊隊長、班長負(fù)責(zé)巡邏的檢查、監(jiān)督工作,協(xié)助秩序維護(hù)(總)部突發(fā)事件。

3.3秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)具體實施巡邏工作。

4工作程序

4.1巡邏的執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1實施24小時巡邏崗制。

4.1.2巡邏時姿態(tài)端正、舉止大方、精神飽滿、嚴(yán)禁與無關(guān)人員聊天。

4.2巡邏的基本要求

4.2.1巡邏崗在巡邏過程中,應(yīng)多看、多聽、多聞、多問,以確保完成巡邏工作任務(wù)。

4.2.2檢查治安、防盜、防火、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并填寫《小區(qū)巡邏檢查情

況反饋表》報告上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4.2.3巡查轄區(qū)內(nèi)各個重點(diǎn)部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往盤問,檢查證件,必

要時檢查其所帶物品。

4.2.4對在轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的閑雜人員按《施工人員、閑雜人員管理操作指引》的要求對閑雜人

員進(jìn)行處理。

4.2.5對轄區(qū)內(nèi)的裝修工程進(jìn)行監(jiān)管;對有礙交通或因超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人休息的裝

修工程進(jìn)行管理或制止。

4.3巡邏的基本任務(wù)

4.3.1預(yù)防和制止違反治安管理的行為及犯罪行為。

4.3.1.1預(yù)防和制止以下擾亂公共秩序的行為:

a)擾亂轄區(qū)的秩序,致使業(yè)主生活不能正常進(jìn)行的;

b)結(jié)伙斗毆、尋釁滋事、侮辱婦女或者進(jìn)行其他流氓活動的;

c)捏造或歪曲事實,故意散布謠言或者以其他方法煽動擾亂轄區(qū)生活工作秩序的;

d)謊報險情,制造混亂的;

4.3.1.2預(yù)防和制止以下妨礙公共安全的行為:

a)非法攜帶、存放槍支彈藥或者其他違反槍支管理規(guī)定的行為;

b)違反易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品管理規(guī)定,生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸、攜

帶或者使用危險物品的行為;

c)非法制造、販賣、攜帶匕首、三棱刀、彈簧刀或者其他管制刀具的;

d)在車輛、行人通行的地方施工,對溝井坎穴不覆蓋防護(hù)板、標(biāo)志,或者故意損毀、移

動覆蓋防護(hù)板、標(biāo)志的;

4.3.1.3預(yù)防和制止以下侵犯他人人身權(quán)利的行為:

a)毆打他人,造成輕微傷害的;

b)非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的;

c)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

d)寫恐嚇信或者其他方法威脅他人安全或者干擾他人正常生活的;

e)隱匿、毀棄或者私自開拆他人郵件的;

4.3.1.4預(yù)防和制止以下妨礙社會管理秩序的行為:

a)明知是贓物而窩藏、銷毀、轉(zhuǎn)移或者明知是贓物而購買的;

b)違反政府禁令,吸食海洛英、冰毒、K粉等毒品的;

c)偷開他人機(jī)動車輛的;

d)故意損毀路燈、垃圾筒、道路交通設(shè)施或其他公用設(shè)施的;

e)違反轄區(qū)規(guī)定,破壞草坪、花卉、樹木的;

f)違反轄區(qū)規(guī)定,在住宅區(qū)內(nèi)以營利為目的的擅自使用音響器材,音量過大影響周圍業(yè)

主的工作或休息,不聽制止的;

4.3.1.5預(yù)防和制止違反消防管理的行為:

a)在有易燃、易爆物品的地方違反禁令,吸煙、使用明火的;

b)故意阻礙消防通道或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場秩序的;

C)拒不執(zhí)行火場指揮,影響滅火救災(zāi)的;

d)指使或者強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè)的;

e)違反消防安全規(guī)定,占用防火間距或者搭棚、蓋房挖溝、砌墻堵塞消防車通道的;

f)埋壓、圈占或損毀消火栓、水泵、蓄水池等消防設(shè)施設(shè)備、器材;或?qū)?/p>

消防設(shè)備、器材挪作他用的;

4.3.1.6預(yù)防和制止違反戶口或居民身份證管理的行為:

a)假報戶口或者冒用他人戶口證件、居民身份證的;

b)故意涂改戶口證件的;

c)使用偽造戶口證件、居民身份證的。

4.3.2保護(hù)各類治安事件現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護(hù)秩序。

4.3.3維護(hù)轄區(qū)內(nèi)交通秩序。

4.3.4協(xié)助轄區(qū)業(yè)主(客戶)報警。

4.3.5救助突然受傷、患病遇險等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘疾病人、老人和兒童。

4.3.6受理拾遺物品,設(shè)法送還失主,或送交物業(yè)管理處。

4.3.7巡視轄區(qū)內(nèi)的安全防范情況,提示公司的有關(guān)部門、商鋪、業(yè)主提高自我防范意識,

消除安全隱患。

4.3.8接到監(jiān)控中心信號后,應(yīng)在二分鐘內(nèi)趕到報警地點(diǎn)查看,視情處理,并將情況反饋到

監(jiān)控中心,以備追溯。

4.3.9巡邏崗對轄區(qū)內(nèi)的違規(guī)停車、違規(guī)行駛進(jìn)行檢查。

4.3.10巡邏崗對管轄區(qū)域的治安死角、重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題填寫《治安隱患整改通

知書》。

4.4巡邏工作的記錄存檔

4.4.1巡邏崗將巡邏中發(fā)現(xiàn)或處理的情況記錄在《值班情況記錄表》內(nèi)。

4.4.2秩序維護(hù)隊隊長對《值班情況記錄表》進(jìn)行集中存檔保管。

5相關(guān)文件

5.1《施工人員、閑雜人員管理操作指引》

6記錄

6.1《值班情況記錄表》

6.2《小區(qū)巡邏檢查情況反饋表》

6.3《治安隱患整改通知書》

監(jiān)控中心管理操作指引

1目的

為規(guī)范監(jiān)控中心的日常工作管理,確保監(jiān)控中心設(shè)施設(shè)備的有效運(yùn)行和業(yè)主生命財產(chǎn)的

安全,特制訂本指引。

2適用范圍

本指引適用于物業(yè)所屬管理處監(jiān)控中心的管理工作。

3職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對監(jiān)控中心工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和抽查。

3.2秩序班長具體負(fù)責(zé)監(jiān)控中心的管理。

4工作程序

4.1監(jiān)控中心人員崗位要求

4.1.1監(jiān)控員上崗前必須經(jīng)過專業(yè)知識的培訓(xùn);應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的工作原理、性能及在轄區(qū)

的分布情況,掌握獨(dú)立操作的技能。

4.2設(shè)備的操作與檢查

4.2.1監(jiān)控員要熟練掌握消、監(jiān)控設(shè)備的工作性能及分布位置。

4.2.2備好、管好、維護(hù)好監(jiān)控中心的備用電源,確保轄區(qū)停電期間報警設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)

行。

4.2.3監(jiān)控員應(yīng)嚴(yán)格按程序?qū)缶O(shè)備進(jìn)行操作,并密切關(guān)注報警設(shè)備的運(yùn)行情況,具體包

括:

a)電壓是否符合工作要求,電源插頭是否接觸不良;

b)監(jiān)視屏畫面是否清晰,攝像探頭的角度是否準(zhǔn)確,錄制的畫面是否清晰;

c)紅外報警裝置能否正常運(yùn)行;

d)戶內(nèi)報警器能否正常工作;

e)控設(shè)備能否正常運(yùn)行;

f)對講機(jī)是否收發(fā)正常。

4.2.4在設(shè)備運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象或故障,監(jiān)控員應(yīng)立即向班長報告,經(jīng)檢查、判斷后

做出處理決定,填寫《報警設(shè)施/設(shè)備報修、維修情況記錄》。

4.3報警的處理

4.3.1戶內(nèi)報警

報警發(fā)生應(yīng)做到:

a)當(dāng)主機(jī)發(fā)出報警信號時,監(jiān)控員應(yīng)立即查看報警位置,確認(rèn)報警類型;

b)立即用對講機(jī)向轄區(qū)秩序維護(hù)員發(fā)出指令。監(jiān)控員發(fā)指令時,應(yīng)口齒清楚,語言簡練,

報警內(nèi)容和具體位置要連呼三遍。如對講機(jī)受到干擾,一方送話或接受不靈,應(yīng)迅速改用電

話聯(lián)系;

c)秩序維護(hù)員接警后應(yīng)立即趕赴報警區(qū)域進(jìn)行處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心。事后,

監(jiān)控員和秩序維護(hù)員應(yīng)做好相關(guān)的記錄,填寫《監(jiān)控中心檢查情況反饋表》。

4.3.2周界報警

報警發(fā)生應(yīng)做到:

a)當(dāng)主機(jī)發(fā)出報警信號時,監(jiān)控員應(yīng)仔細(xì)查看報警區(qū)域圖像;

b)辨別警情內(nèi)容,如系行人誤入防區(qū)的可及時復(fù)位;如發(fā)現(xiàn)行跡可疑之人翻墻進(jìn)入轄區(qū)

的,應(yīng)立即用對講機(jī)通知秩序維護(hù)員:講清具體的位置、嫌疑人員的體貌特征,由秩序維護(hù)

員前往制止或抓捕,并填寫《火警/匪警情況處理登記表》;

c)對無電視監(jiān)控系統(tǒng)的周界報警,應(yīng)參照本指引4.3.1內(nèi)容執(zhí)行;

d)若同一防區(qū)出現(xiàn)多次誤報警,秩序維護(hù)隊隊長、監(jiān)控員應(yīng)及時向秩序維護(hù)部匯報,并

及時將信息反饋到維修中心或安裝單位進(jìn)行報修;

e)監(jiān)控員如發(fā)現(xiàn)周界報警系統(tǒng)在24小時內(nèi)無報警現(xiàn)象時,應(yīng)立即通知轄區(qū)秩序維護(hù)隊

進(jìn)行測試,并將測試結(jié)果向監(jiān)控中心進(jìn)行反饋;

f)監(jiān)控員應(yīng)作詳細(xì)的警情處置記錄。

4.3.3電視監(jiān)控

有不正常情況發(fā)生應(yīng)做到:

a)監(jiān)控員通過監(jiān)視屏進(jìn)行動態(tài)觀察時,如發(fā)現(xiàn)出入口、車庫(停車場)、大堂、電梯、

樓層有異常情況或可疑人員,應(yīng)立即用對講機(jī)通知秩序維護(hù)員:講清具體的位置,嫌疑人的

體貌特征,由秩序維護(hù)員前往查處;

b)過監(jiān)視屏進(jìn)行跟蹤監(jiān)視,及時給秩序維護(hù)員提供準(zhǔn)確的信息;

c)作好相關(guān)的記錄。

4.3.4火災(zāi)報警

報警發(fā)生應(yīng)做到:

a)當(dāng)主機(jī)發(fā)出火警訊號時,應(yīng)立即用對講機(jī)通知秩序維護(hù)員前往檢查并講清火警的具體

位置,如系誤報,應(yīng)及時復(fù)位;如經(jīng)常發(fā)生誤報應(yīng)及時向秩序維護(hù)(總)部報告,并把信息

反饋到維修中心或安裝單位進(jìn)行報修;

b)如確認(rèn)是火警:

1)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告;

2)根據(jù)火情的大小及現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人的指令,啟動消防水泵、排煙閥、送風(fēng)閥,關(guān)

閉分區(qū)防火門,啟用消防廣播;

3)通過監(jiān)視屏對火警現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控,為義務(wù)消防員的撲救和疏散工作提供準(zhǔn)確信息;

并監(jiān)控有否異常情況和可疑人員;

4)檢查是否有電梯困人現(xiàn)象;

5)堅守崗位,做好一切應(yīng)急準(zhǔn)備工作,等待指令;

c)對火警的處置過程進(jìn)行記錄,填寫《火警/匪警情況處理登記表》。

4.4設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

4.4.1監(jiān)控員負(fù)責(zé)做好報警設(shè)施設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作。

4.4.2工程部根據(jù)《報警器用戶登記表》負(fù)責(zé)每周對住戶和監(jiān)控中心之間的聯(lián)網(wǎng)情況進(jìn)行一

次檢查,并對檢查(結(jié)果)進(jìn)行記錄。

4.4.3工程部負(fù)責(zé)每周對周界報警系統(tǒng)的探測器、攝像機(jī)、紅外燈、支架的牢固度進(jìn)行檢查

與除塵,同時測試系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,并做好相關(guān)記錄。

4.4.4秩序維護(hù)隊根據(jù)實際情況,(配合)做好報警監(jiān)視區(qū)域障礙物的清除工作,并做好記

錄。

4.4.5工程部負(fù)責(zé)每季度對戶內(nèi)報警系統(tǒng)進(jìn)行檢查,測試探測器、門磁等的工作狀態(tài);對備

用電源(UPS)的充放電情況進(jìn)行一次測試。檢查與測試,應(yīng)做好記錄。

4.4.6如遇臺風(fēng)、暴雨、冰雹,維修中心應(yīng)在惡劣天氣過后,對周界報警系統(tǒng)進(jìn)行一次全面

檢查與測試,保證報警設(shè)施設(shè)備始終處于正常的工作狀態(tài)。

4.4.7監(jiān)控員應(yīng)按報警設(shè)備的要求,做好防塵、防潮、防高溫的工作,正確使用空調(diào)機(jī),保

證設(shè)備的運(yùn)行有良好的工作環(huán)境條件。

4.5背景音響的使用管理

4.5.1播放時間

4.5.1.1背景音響的播放時間為每周的雙休日,按季節(jié)的變化其具體時間為:夏季:17:00~

19:00,冬季:16:30~18:30o非以上時間段,禁止播放背景音樂。

4.5.1.2如時逢元旦、春節(jié)、三?八婦女節(jié)、五?一勞動節(jié)、六?一兒童節(jié)、九月十日教師

節(jié)、中秋節(jié)、H----國慶節(jié)時將延長播放時間。延長時間為:夏季:17:00~19:30,冬季:

16:30-19:00o

4.5.2注意事項:

4.5.2.1必須是物業(yè)管理處提供的碟片才能播放,禁止播放其他音響制品。

4.5.2.2背景音響的操作具體由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)管理,無監(jiān)控中心物業(yè)管理處則由秩序維護(hù)隊

負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入控制室操作背景音響。

4.5.2.3根據(jù)園區(qū)的生活特點(diǎn),適當(dāng)控制音響的音量,其音量控制在兩刻度。

4.6監(jiān)控中心的注意事項

4.6.1未經(jīng)管理處經(jīng)理、物業(yè)管理處經(jīng)理、秩序維護(hù)隊班長的同意或陪同,應(yīng)謝絕任何無關(guān)

人員進(jìn)入監(jiān)控中心參觀、閑聊,并填寫《出入人員登記表》。

4.6.2當(dāng)班人員不可因私占用通信電話,禁止把監(jiān)控電腦、備用電源、錄像機(jī)、電話機(jī)挪作

它用;不做與本職無關(guān)的事情。

4.6.3未經(jīng)秩序維護(hù)部授權(quán)或同意,不可擅自修改、替換、設(shè)置各報警系統(tǒng)內(nèi)原有的數(shù)據(jù)和

程序,不可向外泄漏相關(guān)情況,不準(zhǔn)擅自開關(guān)運(yùn)行正常的報警設(shè)備。

4.6.4當(dāng)班人員在當(dāng)班時,應(yīng)始終保持警惕性,密切關(guān)注操作臺的動態(tài)畫面、靜態(tài)(聲光)

信號,嚴(yán)格按程序處理警情。

4.6.5當(dāng)班人員應(yīng)保持室內(nèi)空氣清潔、設(shè)施設(shè)備無塵、物品擺放整潔、溫(濕)度符合要求、

入室需換拖鞋;禁止吸煙,以防煙霧侵蝕電子元件;不準(zhǔn)帶入與工作無關(guān)的任何物品;禁止

帶入、存放易燃易爆物品;操作臺上禁止擺放與工作無關(guān)的物品。

4.6.6當(dāng)班人員應(yīng)及時做好當(dāng)日值班記錄,填寫《監(jiān)控中心值班記錄表》及《監(jiān)控中心報警

情況記錄表》,記錄內(nèi)容包括交接班、處警方式、設(shè)備運(yùn)行、故障及維修情況等方面。

4.6.7監(jiān)控中心的監(jiān)控錄像應(yīng)保存30天以上,并填寫《監(jiān)控中心監(jiān)控錄像設(shè)備使用情況登記

表》以便備查。

5相關(guān)文件

5.1《秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引》

5.2《秩序維護(hù)員培訓(xùn)實施操作指引》

5.3《秩序維護(hù)員交接班管理操作指引》

5.4《突發(fā)事件處理操作指引》

6記錄

6.1《出入人員登記表》

6.2《監(jiān)控中心值班記錄表》

6.3《監(jiān)控中心報警情況記錄表》

6.4《火警/匪警情況處理登記表》

6.5《監(jiān)控中心監(jiān)控錄像設(shè)備使用情況登記表》

6.6《監(jiān)控中心檢查情況反饋表》

6.7《報警器用戶登記表》

6.8《報警設(shè)施/設(shè)備報修、維修情況記錄》

車輛停放管理操作指引

1目的

確保車輛、設(shè)施、人員安全,保證車輛停放整齊有序。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處轄區(qū)內(nèi)車輛停放管理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)隊隊長(管理處經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查車輛停放管理工作。

3.2秩序維護(hù)隊班組長負(fù)責(zé)車輛停放管理的指導(dǎo)、檢查和糾正工作。

3.3秩序維護(hù)員(車管員)負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。

4工作程序

4.1車輛管理

4.1.1各轄區(qū)視情況設(shè)立專職車管員,對轄區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實行全面管理。

4.1.2建立詳細(xì)的車輛管理檔案,填寫《業(yè)主車輛登記表》,包括業(yè)主或使用人姓名、房號、

車輛品牌、車牌號、車輛顏色、聯(lián)系電話等,并發(fā)放業(yè)主車輛通行證,并記錄在《業(yè)主車輛

通行證發(fā)放一覽表》中。

4.1.3轄區(qū)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)對需要租用泊位的業(yè)主進(jìn)行登記,并設(shè)法解決他們的需求。

4.1.4業(yè)主或使用人應(yīng)自覺將車輛停入自己的車庫或泊位,及時關(guān)好車(庫)門、窗,并隨

身帶走貴重物品,接受車管員的管理。

4.1.5所有車輛均不可隨意占道停放或占位停放。

4.1.6車管員和巡邏崗應(yīng)適時巡檢停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)車門、窗沒關(guān)好,車內(nèi)有貴重物品,

漏水,漏油等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主,并做好記錄。

4.1.7若巡檢中發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即攔截車輛,并通知班長或秩序維護(hù)隊隊長(管理處

經(jīng)理)前來處理,并做好記錄。

4.1.8大型客車及5噸以上貨車原則上不允許進(jìn)入轄區(qū),以免壓壞道路或堵塞轄區(qū)的交通。

如確需要進(jìn)入時,應(yīng)提前申請并經(jīng)轄區(qū)物業(yè)管理處的同意。

4.1.9轄區(qū)的道路和停車場不可用于學(xué)習(xí)駕駛或試車,不可無故使用車載報警器或隨意鳴喇

叭。

4.1.10轄區(qū)停車場只向業(yè)主(車主)提供有償使用的停車泊位,但不負(fù)責(zé)車輛的保管。

4.1.11外來車輛進(jìn)入轄區(qū)時,須經(jīng)確認(rèn)、登記《外來車輛出入登記表》后放行。22:00后,

謝絕出租車進(jìn)入轄區(qū)(特殊情況除外)。

4.1.12車管員和巡邏崗應(yīng)確保轄區(qū)道路、消防通道的暢通。發(fā)現(xiàn)閑雜人員要及時勸離,若有

緊急情況按《突發(fā)事件處理操作指引》的要求進(jìn)行處理。

4.2泊位的收費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)(適用于住宅物業(yè),可視情修改)

4.2.1對已出售的車庫或泊位,由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)向業(yè)主收取相應(yīng)的管理費(fèi)。

4.2.2對租用地面泊位的私家車主,每月收取100元的租費(fèi);對租用地面泊位的公車,每月

收取150元的租費(fèi),不另外收管理費(fèi),也可參照當(dāng)?shù)匚飪r局收費(fèi)的批復(fù)。

4.2.3在轄區(qū)臨時停車不超過1小時的免收停車服務(wù)費(fèi);超過1小時,不足4小時的按4小

時計算,每輛每4小時收費(fèi)2元;每天(24小時)每輛停車服務(wù)費(fèi)超過6元的,按6元收費(fèi),

也可參照當(dāng)?shù)匚飪r局收費(fèi)的批復(fù)。

4.2.4對需長期租用停車泊位的業(yè)主,轄區(qū)物業(yè)管理處應(yīng)每年與其簽訂一次租用協(xié)議。

4.3交通設(shè)施及標(biāo)識的設(shè)置

4.3.1各轄區(qū)應(yīng)設(shè)置減速條(路拱)、單向行駛、限速、限高、禁鳴、禁止通行等交通設(shè)施

及標(biāo)識。

4.4摩托車、(電動)自行車管理

4.4.1轄區(qū)停車場所應(yīng)有明顯標(biāo)識,業(yè)主應(yīng)按規(guī)定有序地停放車輛。

4.4.2外來人員的摩托車、(電動)自行車原則上不可進(jìn)入轄區(qū)。

4.4.3轄區(qū)的車管員、巡邏崗要認(rèn)真履行職責(zé),整理停放不齊的車輛。

4.4.4轄區(qū)內(nèi)的樓道、走廊等公用部位不可亂停車輛。

5相關(guān)文件

5.1《門崗(大堂崗)管理操作指引》

5.2《交通管理操作指引》

5.3《突發(fā)事件處理操作指引》

6記錄

6.1《外來車輛出入登記表》

6.2《業(yè)主車輛登記表》

6.3《業(yè)主車輛通行證發(fā)放一覽表》

危險品運(yùn)輸車輛出入操作指引

1目的

為規(guī)范危險品車輛出入園區(qū)的安全管理,對危險品及運(yùn)輸車輛的安全進(jìn)行重點(diǎn)防范,保

護(hù)業(yè)主及公共財產(chǎn)的安全,特制定本指引。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處各住宅小區(qū)/大廈危險品車輛的出入管理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)隊隊長(秩序維護(hù)部主管、經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險品運(yùn)輸車輛的出入管理

工作。

3.2秩序維護(hù)隊班組長負(fù)責(zé)危險品運(yùn)輸車輛出入管理的指導(dǎo)、檢查和糾正工作。

3.3秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)危險品運(yùn)輸車輛出入的日常管理工作。

4工作程序

4.1定義

4.1.1危險品是指具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等特性,在運(yùn)輸、裝卸和儲存過程

中,容易造成人身傷亡、財產(chǎn)毀損和環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的貨物。

4.1.2危險品運(yùn)輸車輛(以下簡稱車輛)是指從事道路危險品運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車。

4.2危險品運(yùn)輸車輛的出入管理

4.2.1車輛到達(dá)園區(qū)門口,門崗秩序維護(hù)員以電話方式聯(lián)系業(yè)主進(jìn)行確認(rèn):是否有XX公司

XX車輛運(yùn)輸XX物品(危險品)需進(jìn)入園區(qū),至業(yè)主家。

4.2.2經(jīng)確認(rèn)后,門崗秩序維護(hù)員檢查危險品車輛運(yùn)營許可證、駕駛?cè)藛T化學(xué)危險品運(yùn)輸證、

危險品運(yùn)輸押運(yùn)人員的押運(yùn)證、及駕駛員、押運(yùn)員、裝卸管理人員從業(yè)資格證書,核對證件

是否在有效期內(nèi);運(yùn)輸物品是否與相關(guān)證件相符;檢查車輛密封情況,有無泄漏。有不符合

處,則不予放行,并告知業(yè)主原因。

4.2.3車輛內(nèi)不得有無關(guān)搭乘人員。

4.2.4門崗秩序維護(hù)員做好車輛進(jìn)入登記,同時通知當(dāng)班班長,指派秩序維護(hù)員專人進(jìn)行弓I路,

到達(dá)目的地,并指定車輛停放點(diǎn)。

4.2.5停車點(diǎn)應(yīng)盡量選擇空曠處,周圍無易燃物品及明火。

4.2.6車輛臨時停放后,駕駛員、押運(yùn)員不得同時離開車輛。

4.2.7物品裝卸時必須由引路秩序維護(hù)員或物業(yè)管理處指定工作人員專人看護(hù),并做好提示

工作。

4.2.8現(xiàn)場不得有吸煙等明火操作。

4.2.9裝卸完畢,由引路秩序維護(hù)員按原路指引車輛返回門崗,并做好登記工作。

4.2.10車輛嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)停放過夜。

5相關(guān)文件

6記錄

6.1《外來車輛出入登記表》

交通管理操作指引

1目的

規(guī)范各轄區(qū)內(nèi)的交通管理,確保交通安全、道路暢通。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處轄區(qū)內(nèi)所有道路上的車輛及交通設(shè)施的管理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)隊主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)制定大型文體活動的交通管理方案及交通管理的監(jiān)督、檢查。

3.2秩序維護(hù)隊隊長或班長負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和指導(dǎo)車輛及交通設(shè)施管理工作。

3.3秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)具體實施交通管理。

4工作程序

4.1交通管理的原則

4.1.1依法辦事的原則

交通法規(guī)是道路交通管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,只有嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),維護(hù)良好的交通秩序,

才能保障交通安全與道路暢通。

4.1.2規(guī)范管理的原則

秩序維護(hù)員按管轄區(qū)域各路段的交通設(shè)施要求,對轄區(qū)的車輛進(jìn)行規(guī)范停放及行駛管理,

秩序維護(hù)員必須按交通管理的正規(guī)指揮方法指揮。

4.1.3文明服務(wù)的原則

秩序維護(hù)員在維護(hù)交通秩序、糾正違章停車或行駛時,必須以禮待人,文明服務(wù)。

4.1.4時效性原則

秩序維護(hù)員在接到交通事故求助時,按《突發(fā)事件處理操作指引》的基本原則進(jìn)行。

4.2車輛行駛和停放管理

4.2.1監(jiān)督進(jìn)入轄區(qū)的車輛不可超過限速標(biāo)志的限定、禁鳴喇叭,并指揮車輛按規(guī)定方向靠

右行駛,停放在指定的停車位置,以便于車輛停放整齊。

4.2.2提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。

4.2.3巡檢車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主。

4.2.4留意進(jìn)入轄區(qū)的一切車輛情況,對載有易燃、易爆等危險物品的車輛禁止進(jìn)入轄區(qū)。

非業(yè)主車輛攜較貴重或大量物品出轄區(qū)時,秩序維護(hù)員有權(quán)檢查車輛并要求其做出說明。

4.2.5嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故

的發(fā)生。

4.2.6在糾正司機(jī)亂停亂放時,應(yīng)面向司機(jī)行禮,再有禮貌地要求司機(jī)將車停放到指定的停

車位置。

4.2.7指導(dǎo)行人走人行道,自行車靠右側(cè)道路行駛。

4.2.8對轄區(qū)路面的一切車輛實行統(tǒng)一停放管理。

4.3大型文體活動交通管理

4.3.1制定文體活動交通管理計劃(方案)

方案內(nèi)容具體如下:

a)秩序維護(hù)隊經(jīng)理制定觀眾、賓客的出入路線;

b)定封閉時間與解封時間;

c)組織落實車輛行駛及停放的管理;

d)組織落實各崗位秩序維護(hù)員的設(shè)置及職責(zé)。

4.3.2秩序維護(hù)部隊長或物業(yè)管理處經(jīng)理對交通管理計劃(方案)的可行性進(jìn)行審批。

4.4交通設(shè)施的管理

4.4.1秩序維護(hù)員在日常的秩序維護(hù)工作中應(yīng)對轄區(qū)的交通標(biāo)志及設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損

壞的應(yīng)予以記錄并及時報告秩序維護(hù)隊班長。

4.4.2秩序維護(hù)隊隊長對班長報告的交通標(biāo)識的損壞情況進(jìn)行核實,并報相關(guān)部門進(jìn)行維修

或更換。

4.4.3保護(hù)各種交通設(shè)施不被破壞,管理上應(yīng)做到:

a)交通設(shè)施的管理,除秩序維護(hù)隊班組長進(jìn)行系統(tǒng)管理外,還應(yīng)將此項內(nèi)容納入執(zhí)勤秩

序維護(hù)員的責(zé)任范圍;

b)對有意或過失造成交通設(shè)施損毀的責(zé)任者,要按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處

理(索賠)。

5相關(guān)文件

5.1《突發(fā)事件處理操作指引》

6記錄

消防管理操作指引

1目的

規(guī)范物業(yè)區(qū)域消防管理工作,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,保障業(yè)主的工作、生活秩序正常。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處轄區(qū)的消防管理工作。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)部主管或隊長助理負(fù)責(zé)對轄區(qū)秩序維護(hù)員的消防培訓(xùn)、消防設(shè)施設(shè)備管理的監(jiān)

督、指導(dǎo)和抽查。

3.2秩序維護(hù)隊主管全面負(fù)責(zé)轄區(qū)秩序維護(hù)員的消防培訓(xùn)、消防安全及設(shè)施設(shè)備、器材的管

理和檢查工作。

3.3秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)轄區(qū)日常消防安全及設(shè)施設(shè)備、器材的巡查工作。

4工作程序

4.1消防安全的管理

4.1.1秩序維護(hù)員應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,自覺遵守消防法律法規(guī)和公司的安全制度。

4.1.2堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的消防工作原則。

4.1.3秩序維護(hù)員應(yīng)懂得火災(zāi)的預(yù)防措施,懂得轄區(qū)的不安全因素和隱患,懂得撲救初起火

災(zāi)的方法。會管會用轄區(qū)的消防器材,會報火警“119”。

4.1.4任何人都不準(zhǔn)隨意挪用、移動、損壞消防器材和堵塞消防通道。

4.1.5轄區(qū)的消防器材、標(biāo)識應(yīng)保證完好無損。

4.1.6秩序維護(hù)員在日常的巡查中,應(yīng)密切關(guān)注轄區(qū)的消防安全情況、設(shè)施設(shè)備和器材的完

好情況,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)立即排除或向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并做好記錄。

4.1.7當(dāng)發(fā)現(xiàn)(生)火災(zāi)時,秩序維護(hù)員應(yīng)保持冷靜,迅速查明情況,及時采取有效措施,

并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.2消防設(shè)施設(shè)備器材的檢查

4.2.1秩序維護(hù)隊?wèi)?yīng)建立轄區(qū)消防設(shè)施設(shè)備、器材的臺帳,填寫《秩序維護(hù)設(shè)備、設(shè)施、器

材登記表》。

4.2.2由秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)實施對消火栓設(shè)備的月檢工作:

a)消火栓的油漆是否脫落及清潔;

b)消火栓(箱)的編號或標(biāo)識是否完好;

c)消火栓是否銹蝕,接頭處能否和消防扳手匹配使用;

d)消火栓上的螺絲有否松動,消火栓帽能否靈活開啟;

e)消火栓能否正常出水及使用;

f)消防水泵能否正常啟動;

g)消火栓1.5米范圍內(nèi)有否堆放物品或被填埋;

h)水帶、槍頭的數(shù)量能否和消火栓的數(shù)量配套;

i)水帶、槍頭是否完好無破損。

4.2.3由秩序維護(hù)隊隊長根據(jù)《滅火器分布情況登記表》負(fù)責(zé)實施對滅火器的月檢工作:

a)滅火器是否按規(guī)定位置擺放并編號;

b)滅火器的油漆是否完好并清潔;

c)滅火器是否處在有效使用期內(nèi);

d)滅火器的工作壓力是否符合要求;

e)滅火器的壓把、噴口(噴管)是否完好無損。

4.2.4由秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)實施對應(yīng)急照明系統(tǒng)的月檢工作:

a)應(yīng)急照明燈能否正常使用;

b)疏散指示燈能否正常使用,疏散指示方向是否準(zhǔn)確。

4.2.5由秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)實施對消控設(shè)備的季檢工作:

a)手動報警裝置能否正常工作;

b)應(yīng)急廣播能否正常工作;

c)排煙閥、送風(fēng)閥、分區(qū)防火門能否正常啟動和關(guān)閉;

d)抽查感煙(溫)式探測器能否正常工作;

e)水噴淋能否正常出水和使用(在末端進(jìn)行測試)。

4.2.6對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,秩序維護(hù)隊?wèi)?yīng)及時做好整改工作,記錄在《消防整改通知書》

中:

a)以書面形式將信息及時反饋到維修中心或安裝單位,向秩序維護(hù)(總)部報告設(shè)施設(shè)

備方面發(fā)生的故障情況及整改情況;

b)需報廢或更新器材時,應(yīng)按報廢、申購等程序進(jìn)行操作,填寫《消防器材維修/更換

記錄》。

4.2.7秩序維護(hù)隊?wèi)?yīng)對每次的檢查進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫《消防設(shè)施設(shè)備器材檢查記錄表》,

包括檢查人、檢查內(nèi)容、及檢查結(jié)果等方面。

4.3義務(wù)消防員

4.3.1義務(wù)消防員日常消防安全的管理

每位秩序維護(hù)員均為轄區(qū)的義務(wù)消防員,日常消防安全的管理工作由秩序維護(hù)隊隊長負(fù)

責(zé):

a)負(fù)責(zé)轄區(qū)消防設(shè)備、器材的布局與保養(yǎng)工作,并建立檔案;

b)實施對義務(wù)消防員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作;

c)負(fù)責(zé)轄區(qū)消防責(zé)任制的落實與檢查;

d)負(fù)責(zé)實施轄區(qū)消防安全的預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案及火災(zāi)事故后提出處理意見;

e)負(fù)責(zé)整改轄區(qū)的消防安全隱患。

4.3.2義務(wù)消防員的工作要求

a)學(xué)習(xí)和掌握消防業(yè)務(wù)技能,做到“三懂三會”;

b)發(fā)現(xiàn)火警,值班秩序維護(hù)員應(yīng)立即按程序進(jìn)行火災(zāi)撲救、疏散人員、搶

救財產(chǎn),力爭把火災(zāi)損失控制在最小范圍內(nèi)(詳見《突發(fā)事件處理操作指引》;

c)積極參加轄區(qū)的消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時按責(zé)任區(qū)提出整改意見并落實;

d)做好轄區(qū)的消防安全教育和宣傳工作,提高隊員、業(yè)主的消防安全意識,力爭在轄區(qū)、

責(zé)任區(qū)里不發(fā)生責(zé)任性火災(zāi)事故;

e)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、器材的維護(hù)、保養(yǎng)或清潔工作,確保消防設(shè)備、器材始終處

于最佳狀態(tài);

f)積極參加轄區(qū)和秩序維護(hù)部組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和消防演練,提高自己的業(yè)務(wù)技能和

實戰(zhàn)能力。

5相關(guān)文件

5.1《突發(fā)事件處理操作指引》

6記錄

6.1《消防整改通知書》

6.2《秩序維護(hù)設(shè)備、設(shè)施、器材登記表》

6.3《滅火器分布情況登記表》

6.4《消防器材維修/更換記錄》

6.5《消防設(shè)施設(shè)備器材檢查記錄》

秩序維護(hù)員交接班管理操作指引

1目的

規(guī)范秩序維護(hù)員各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處住宅區(qū)、寫字樓、城市綜合體、醫(yī)院、學(xué)校、足球基地等物業(yè)管

理類型的秩序維護(hù)各崗位每天每次的交接工作。

3職責(zé)

3.1當(dāng)班班長負(fù)責(zé)本班的交接班工作及交接班工作的講評。

3.2秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)各自崗位的交接班工作。

4工作程序

4.1各秩序維護(hù)隊、監(jiān)控中心在經(jīng)秩序維護(hù)部同意的情況下,可根據(jù)實際工作需要安排執(zhí)勤

(上崗)班次。

4.2秩序維護(hù)員接班前的集合

4.2.1嚴(yán)格執(zhí)行《秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引》的有關(guān)規(guī)定,不符合該指引中儀容儀表要求的

不準(zhǔn)上崗。

4.2.2所有接班人員應(yīng)于接班前提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合:

a)注意自身形象,不可相互追逐、打鬧;

b)保持站立姿勢,不可蹲坐。

4.2.3整理著裝,當(dāng)班班長按《秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引》的有關(guān)指引檢查秩序維護(hù)員的著

裝情況。

4.2.4當(dāng)班班長集合隊伍,點(diǎn)名并統(tǒng)計、做好記錄。

4.2.5當(dāng)班班長下達(dá)工作指令,交待有關(guān)工作注意事項。

4.2.6集合過程應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。

4.3秩序維護(hù)員的接班

4.3.1所有執(zhí)勤人員應(yīng)做好自崗位交接前工作。

4.3.2交接班人員相互行禮并安換崗要求進(jìn)行換崗。

4.3.3接班人員清點(diǎn)崗位上所有執(zhí)勤物品,如:對講機(jī)、滅火器、水帶、巡更棒、探照燈(電

筒)、警棍、充電器及電板等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向班組長提出,并要求上一班執(zhí)勤

人員說明物品去向,并做好記錄。

4.3.4認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記

錄,以便跟進(jìn)。

4.3.5交接雙方在確認(rèn)無誤后在《交接班情況記錄表》上簽名,并開始接崗值勤。

4.4秩序維護(hù)員的交班

4.4.1各崗位在交班時需進(jìn)行崗位清潔工作:

a)保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡;

b)物品擺放整齊有序;

c)桌、椅、柜櫥須干凈無灰塵、無雜物。

4.4.2認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)。

4.4.3在接班人員到達(dá)崗位時,主動向?qū)Ψ街露Y并問好。

4.4.4將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。

4.4.5互相簽名后,方可離崗。并及時趕往集合地點(diǎn)。

4.4.6接班隊員未到崗時,交班隊員不準(zhǔn)下崗。

4.5秩序維護(hù)員交班后的集合

4.5.1當(dāng)班班長在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點(diǎn)人數(shù)。

4.5.2當(dāng)班班長講評本班整體工作表現(xiàn),批評或指出不足,提出改正措施或意見。

4.6秩序維護(hù)員替換吃飯時的崗位交接

4.6.1替換人員及時到達(dá)各自崗位接崗,替換執(zhí)勤隊員吃飯。

4.6.2執(zhí)勤人員用膳時間30分鐘以內(nèi),完后及時返回崗位繼續(xù)值勤或替換吃飯。

4.7監(jiān)控中心監(jiān)控員的交接班

4.7.1接班的監(jiān)控員須在值班記錄上記錄接班的時間。

4.7.2接班時,接班人員須對監(jiān)控中心的電話機(jī)、對講機(jī)、充電器、電板、

監(jiān)控電腦、火災(zāi)報警控制器等設(shè)施設(shè)備、器材進(jìn)行檢查,經(jīng)確認(rèn)(使用)運(yùn)行正常無故障后

才能簽名。

4.7.3接班時,接班人員須認(rèn)真查閱上一班的《監(jiān)控中心值班記錄表》及《監(jiān)控中心報警情

況記錄表》,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄,以便跟進(jìn)。

4.7.4交班時,交班人員應(yīng)把監(jiān)控中心的設(shè)施設(shè)備、桌椅、地面的衛(wèi)生清理干凈。特別是在

擦拭監(jiān)視器等儀器設(shè)備時,應(yīng)使用干布或毛刷進(jìn)行,嚴(yán)禁沾水擦拭。

4.7.5交班時,交班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù);向接班人員如實

交待清楚尚未完成的工作,并在交接班情況記錄表上簽名。

4.7.6接班人員未到崗時,交班人不準(zhǔn)下崗。

4.7.7接班人員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班人員承擔(dān)責(zé)任;接班人員簽字后發(fā)生的問題,由

當(dāng)班人員承擔(dān)責(zé)任。

4.7.8當(dāng)班人員應(yīng)符合《秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引》的要求。

4.8記錄保管要求

4.8.1值班記錄本不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回秩序維護(hù)隊、監(jiān)控中心統(tǒng)

一保管,保存期1年以上。

5相關(guān)文件

5.1《秩序維護(hù)員行為規(guī)范指引》

6記錄

6.1《交接班情況記錄表》

6.2《監(jiān)控中心值班記錄表》

6.3《監(jiān)控中心報警情況記錄表》

6.4《監(jiān)控中心監(jiān)控錄像設(shè)備使用情況登記表》

施工人員、閑雜人員管理操作指引

1目的

規(guī)范住宅物業(yè)、寫字樓、城市綜合體、公建等物業(yè)類型的施工人員、閑雜人員的管理工

作,確保良好的生活環(huán)境和正常的工作秩序。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處所有施工人員、閑雜人員的管理。

3職責(zé)

3.1秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)對施工人員、閑雜人員管理工作的監(jiān)督、檢查,辦理相關(guān)的證件及

相關(guān)資料的存檔工作。

3.2秩序維護(hù)隊班長、隊員負(fù)責(zé)對施工人員、閑雜人員的管理。

4工作程序

4.1基本原則

a)依法辦事的原則。秩序維護(hù)隊各級人員在對施工人員、閑雜人員進(jìn)行管理時,必須按

適用的法律法規(guī)等有關(guān)法律條文依法管理、依法辦事;

b)文明服務(wù)原則。秩序維護(hù)隊各級人員在對施工人員、閑雜人員進(jìn)行檢查、辦證、管理

時,必須文明服務(wù),文明執(zhí)勤;

c)時效性原則。秩序維護(hù)隊各級人員在對施工人員、閑雜人員進(jìn)行檢查、辦證、管理時,

必須在較短的時間內(nèi)完成工作。

生2施工人員的管理

4.2.1凡需進(jìn)行裝修的業(yè)主、物業(yè)使用人及裝修公司在裝修前須到相應(yīng)的物業(yè)管理處辦理相

關(guān)手續(xù)。

4.2.2秩序維護(hù)隊根據(jù)物業(yè)管理處的工作聯(lián)系單內(nèi)容,為裝修公司的施工人員辦理出入證,

并將有關(guān)資料存檔備案。

4.2.3施工人員在進(jìn)場裝修期間,必須遵守物業(yè)管理處的相關(guān)規(guī)定。

4.2.4裝修現(xiàn)場管理

秩序維護(hù)員對裝修現(xiàn)場進(jìn)行檢查、管理時,應(yīng)關(guān)注:

a)施工人員辦理出入證的情況;

b)施工人員執(zhí)行物業(yè)管理處相關(guān)規(guī)定的情況;

c)裝修現(xiàn)場滅火器配備情況;

d)安全設(shè)施設(shè)備有無損壞或移位情況;

e)其他情況。

4.2.5施工人員的車輛停放和運(yùn)貨車輛的進(jìn)出,必須遵守物業(yè)管理處的相關(guān)規(guī)定,并服從秩

序維護(hù)員的指揮和管理。

4.3閑雜人員的管理

4.3.1將清查閑雜人員的工作作為秩序維護(hù)隊日常巡邏工作中的一項基本任務(wù)。

4.3.2秩序維護(hù)隊的巡邏人員、車管人員應(yīng)采取定時或不定時的方式對轄區(qū)進(jìn)行檢查;清理

并驅(qū)逐在轄區(qū)內(nèi)閑逛、乞討、拾荒、發(fā)放資料及精神病、醉酒鬧事等妨礙轄區(qū)治安秩序的人

員,并記錄。

4.3.3對于在轄區(qū)內(nèi)擾亂治安(生活、工作)秩序、屢教不改或不聽勸阻的閑雜人員,應(yīng)將

其勸離轄區(qū)或交由公安機(jī)關(guān)處理,并進(jìn)行記錄。

5相關(guān)文件

5.1《巡邏崗管理操作指引》

5.2《突發(fā)事件處理操作指引》

6記錄

6.1《外來裝修工登記表》

秩序維護(hù)器械管理操作指引

1目的

保證秩序維護(hù)器械功能完好,使用正常。

2適用范圍

適用于物業(yè)所屬管理處秩序維護(hù)隊、監(jiān)控中心所有警用器械的管理。

3職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對對講機(jī)、巡更器等器械申購的審批、選型。

3.2秩序維護(hù)部隊長負(fù)責(zé)秩序維護(hù)器械的選購、發(fā)放、登記等工作。

3.3秩序維護(hù)隊班長負(fù)責(zé)秩序維護(hù)器械的保管、使用的監(jiān)督管理。

3.4秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)正確使用秩序維護(hù)器械。

4工作程序

4.1對講機(jī)的維護(hù)與管理

4.1.1秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)建立對講機(jī)等通訊器材的臺賬。

4.1.2對講機(jī)僅供秩序維護(hù)隊隊長、班長和隊員執(zhí)勤時使用,不可挪作他用,特殊情況下須

經(jīng)秩序維護(hù)部同意方可。

4.1.3應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用對講機(jī),各級人員不可私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,不得

擅自關(guān)機(jī),違者按規(guī)定進(jìn)行處理。

4.1.4對講機(jī)電池充電時應(yīng)關(guān)閉對講機(jī)(帶機(jī)充電時);新電池第一次充電時必須充電14—26

小時,以達(dá)到最佳工作狀態(tài);一般情況下,電池應(yīng)充電6—10小時才能使用;快速充電時,

應(yīng)按充電器使用說明書正確操作,以延長電池的使用壽命。

4.1.5各崗位執(zhí)勤人員在交接班時,要擦拭干凈對講機(jī)機(jī)身,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)

位置,做好對對講機(jī)的交接驗收工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時

上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.1.6對人為原因造成對講機(jī)或部件損壞的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.1.7執(zhí)勤過程中,如遇特殊情況造成對講機(jī)損壞的,應(yīng)及時報告秩序維護(hù)部,秩序維護(hù)部

將視情處理;逾期3天不報者,秩序維護(hù)部將進(jìn)行責(zé)任追究。

4.2巡更器的使用與管理

4.2.1秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)建立巡更器材的臺賬。

4.2.2管理處經(jīng)理和秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)設(shè)立巡邏路線及信息鈕的分布。

4.2.3巡更器的每次領(lǐng)用情況應(yīng)進(jìn)行記錄。

4.2.4巡更器使用完后,應(yīng)及時進(jìn)行保養(yǎng)和充電;若使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯

報并報修。

4.2.5秩序維護(hù)隊隊長每周檢查一次巡更器內(nèi)的情況記錄(特殊情況除外)。

4.2.6巡更器的交接方式參照本指引4.1.5的內(nèi)容。

4.3警棍的使用

4.3.1秩序維護(hù)隊隊長負(fù)責(zé)建立警棍的臺帳。

4.3.2秩序維護(hù)員應(yīng)愛護(hù)使用警棍,不可用警棍嬉戲打鬧或交給他人玩耍。

4.3.3所配的警棍,僅供秩序維護(hù)員在緊急情況下使用,非執(zhí)勤人員不可佩帶和使用。

4.3.4秩序維護(hù)員在處理一般問題時,不可手持或用警棍指著業(yè)主(外來人員)講話。

4.3.5秩序維護(hù)隊各級人員不可將警棍提供給他人使用,無特殊情況或未經(jīng)秩序維護(hù)部同意,

不可攜帶警棍外出。

4.3

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