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文檔簡介
隨著技術(shù)的發(fā)展,云會計環(huán)境逐漸形成,這對企業(yè)的財務(wù)工作有著一定影響,財務(wù)部門財會部門內(nèi)控制度的審計作為重要的部分,能夠推動企業(yè)的發(fā)展。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的運行情況來看,由于多種因素的影響,企業(yè)內(nèi)部審計效果不佳,對企業(yè)的經(jīng)營造成了不利。因此,應(yīng)對內(nèi)部控制制度的審計進(jìn)行改善,制定合理的管理體系,使財務(wù)部門財會內(nèi)控制度審計質(zhì)量得到提升,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展帶來保障。一、新時期企業(yè)財務(wù)部門財會內(nèi)控制度的重要性在當(dāng)前的時代背景下,企業(yè)在運行中需要面臨著激烈的市場競爭,這對企業(yè)提出了更多的要求,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo),需要提高自身的競爭力,全方面地開展創(chuàng)新,結(jié)合當(dāng)前的市場發(fā)展形勢以及自身的情況來制定相應(yīng)的方案,使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。財務(wù)部門財會內(nèi)控制度作為企業(yè)決策的依據(jù),對企業(yè)的運行有著一定的影響,也承擔(dān)了企業(yè)發(fā)展的責(zé)任,應(yīng)使企業(yè)審計部門發(fā)揮出相應(yīng)的作用,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況來制定相應(yīng)的方案,使企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃能夠得到落實,并且適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。同時,應(yīng)對企業(yè)的資源進(jìn)行合理調(diào)配,實現(xiàn)對企業(yè)人員及技術(shù)等方面的優(yōu)化,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)企業(yè)信息的真實性,可使企業(yè)的管理需求得到滿足,規(guī)避運行中的風(fēng)險問題,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展[1]。二、當(dāng)前企業(yè)財會內(nèi)控制度審計中存在的問題(一)不符合時代發(fā)展的特點由于部分企業(yè)沒有意識到無形財產(chǎn)的價值,忽視了對這部分財產(chǎn)的管理,對自身發(fā)展造成了影響。無形財產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分,一些企業(yè)的利用率比較低,這使管理部門人員也對其產(chǎn)生了不重視的意識,同時,傳統(tǒng)財會內(nèi)控制度的審計花費的時間比較多,查詢所需的信息的時候流程繁瑣,無法保證工作的效率,還會遇到資料信息不完整等問題,這給審計帶來了不利。(二)企業(yè)財務(wù)管理制度不完善管理制度作為企業(yè)運行的重要基礎(chǔ),其中財務(wù)管理制度在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用,需要建立完善合理的財務(wù)管理制度,使企業(yè)能夠規(guī)范各項財務(wù)工作。但是結(jié)合部分企業(yè)的實際情況來看,企業(yè)更加重視效益的提升,而沒有考慮到財務(wù)管理制度的作用,財務(wù)部門實際工作中缺少制度的有效支持,這對企業(yè)的運行造成了一定的影響。(三)沒有考慮到財會內(nèi)控制度審計對象的變化審計工作主要是對企業(yè)資產(chǎn)及流通情況進(jìn)行審查,在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式下,企業(yè)資金流通主要為現(xiàn)金的形式,企業(yè)開展的活動主要為有形物的交易。而在當(dāng)前的時代背景下,企業(yè)資產(chǎn)流通的形式增加,例如轉(zhuǎn)賬及刷卡等形式,交易物品中包括了虛擬產(chǎn)品等,利用的是電子信息形式,這使企業(yè)財務(wù)部門財會控制審計的對象從有形向無形方向轉(zhuǎn)換,使企業(yè)財務(wù)部門財會內(nèi)控制度審計工作對象范圍擴(kuò)大,如果企業(yè)不對內(nèi)控審計進(jìn)行改善,難以滿足實際的需求。三、云會計環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)控制度審計效果對策(一)建立完善的內(nèi)部控制審計制度在云會計時代環(huán)境下,企業(yè)可根據(jù)財務(wù)工作情況來購買軟件使用權(quán),與信息系統(tǒng)連接,通過運用云會計軟件,可使人工審核工作量減少,保證了工作的效果,同時減少了人為因素造成的風(fēng)險,也提升了審計的質(zhì)量。為了有效發(fā)揮出云會計軟件的作用,充分利用相應(yīng)的資源,使內(nèi)部控制審計工作的開展更加順利,企業(yè)應(yīng)對制度進(jìn)行全面完善[2]。企業(yè)可根據(jù)云會計的特點,結(jié)合已有的制度來增加相應(yīng)的內(nèi)容,使制度更加合理完善,為審計工作的進(jìn)行提供相應(yīng)的依據(jù)。同時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合原有的內(nèi)部控制體系來落實審計工作,明確其中存在的問題,并且按照數(shù)據(jù)共享原則來補(bǔ)充制度內(nèi)容,使云會計的應(yīng)用能夠發(fā)揮出有效的作用,保證各項數(shù)據(jù)可在企業(yè)內(nèi)部高效流通。企業(yè)還可借鑒其他企業(yè)管理理念,對內(nèi)部控制制度進(jìn)行改善,比如,可結(jié)合已有的內(nèi)部審計制度來增加云會計審計內(nèi)容,使云會計審計工作效果得到改善。為了使云會計供應(yīng)商的服務(wù)效果加強(qiáng),企業(yè)可推出資質(zhì)審查制度,根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來尋找符合要求的云會計服務(wù)供應(yīng)商。另外,企業(yè)可將第三方監(jiān)管機(jī)制引入其中,在第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)的支持下,對云會計服務(wù)商資質(zhì)進(jìn)行全面評估,借助該方式使內(nèi)部審計工作的效果加強(qiáng),能夠體現(xiàn)出云會計軟件的應(yīng)用價值,使內(nèi)部控制工作的開展更加順利,為企業(yè)的發(fā)展提供更加良好的條件[3]。(二)實現(xiàn)對企業(yè)財會的動態(tài)監(jiān)督企業(yè)審計人員可根據(jù)云會計的特點使用內(nèi)部系統(tǒng)來查看各項數(shù)據(jù),管理者也可使用相應(yīng)的系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行情況進(jìn)行了解。在技術(shù)的支持下,企業(yè)審計人員可全面地監(jiān)管各項經(jīng)濟(jì)活動,實現(xiàn)全過程管理及動態(tài)監(jiān)督,并且獲得完善的數(shù)據(jù)信息,使審計工作的實施更加可靠,同時為企業(yè)管理者提供完善的參考依據(jù)[4]。采取動態(tài)監(jiān)管理模式可使審計人員及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的問題,將其上報給相關(guān)的人員進(jìn)行審查并且解決,可使財務(wù)風(fēng)險有效規(guī)避,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的效果。對于賬實不符等情況進(jìn)行處理的時候,內(nèi)部審計人員可使用云會計平臺來與會計人員等進(jìn)行溝通,了解問題的詳細(xì)情況,并且制定詳細(xì)完善的審計報告,保證審計意見的合理性。因此,企業(yè)需要建立全過程動態(tài)監(jiān)督機(jī)制,使工作人員有效運用云會計軟件,通過對數(shù)據(jù)的共享及高效利用來提升審計的水平,使企業(yè)內(nèi)部控制工作獲得有效支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(三)采取協(xié)同辦公機(jī)制開展審計工作在云會計背景下,企業(yè)管理者及人員需要借助云會計平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流,使數(shù)據(jù)流通度顯著提升,保證了工作的效率。企業(yè)需要根據(jù)自身的情況及內(nèi)部控制的需求,對工作環(huán)境進(jìn)行改善,加強(qiáng)內(nèi)部控制的效果,可將協(xié)同辦公機(jī)制引入其中,實現(xiàn)對內(nèi)部控制的全面審查,還需對人員開展有效的管理。企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)部門人員及審計部門人員的職責(zé),建立完善的責(zé)任體系,使其有效完成自身工作,還需加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,使審計的開展更加深入。另一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)部門之間的資源共享,使部門的協(xié)同價值充分發(fā)揮出來,還可引導(dǎo)部門人員之間進(jìn)行溝通,明確內(nèi)控的要點,根據(jù)內(nèi)控的情況來改善工作模式,提升審計的水平,有效解決各環(huán)節(jié)中存在的問題,并且提出改進(jìn)的建議。比如,在財務(wù)部門內(nèi)部控制制度審計中,需要審計工作人員的參與,還需要財務(wù)部門會計人員及內(nèi)部控制人員的配合,才可保證審計工作的效果。因此,企業(yè)管理者應(yīng)在云會計環(huán)境中建立部門溝通交流機(jī)制,引導(dǎo)部門人員進(jìn)行協(xié)同辦公,可實現(xiàn)對各部門人員的靈活化管理,使人員的調(diào)動更加科學(xué)有效,發(fā)揮出審計工作的作用,進(jìn)而改善企業(yè)整體內(nèi)控環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。四、結(jié)束語在當(dāng)前的時代發(fā)展背景下,企業(yè)為了實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),提升競爭力,需要
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