出差管理辦法

———出差管理辦法2范圍：因公出差的員工。3形式：3.1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；3.2遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。4申請及批準(zhǔn)：4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》，并辦理好審批手續(xù)；4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部；4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下：4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.3出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長時(shí)間，必須電話請示，并獲批準(zhǔn)。5差旅費(fèi)5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付：5.1.1交通費(fèi)a.盡量利用公司車輛；b.如暫時(shí)無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷；c.緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn)，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.1.2膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐（午餐、晚餐）rmb￥35/餐，或午餐、晚餐合計(jì)rmb￥70/日。5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付5.2.1交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷；5.2.2膳食費(fèi)a.總經(jīng)理級以上員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；b.海外出差員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為：早餐：30元人民幣每人每餐，（香港出差以港幣計(jì)）；若酒店房費(fèi)已含早餐，則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。午餐、晚餐：35元人民幣每人每餐，或合計(jì)70元人民幣，（香港出差以港幣計(jì)）。5.2.3住宿費(fèi)出差地職務(wù)出差管理辦法2第一章總則第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。第二章出差審批程序和權(quán)限第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附件1),并按權(quán)限審批。因會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程:1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員出差:董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差:高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。3.中層及員工出差:集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批(出差時(shí)間超過2天:→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批)→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū):集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù);除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù),回來及時(shí)報(bào)到。第6條出差中途改變路線和延長時(shí)間的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說明。第7條幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話請示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。第三章差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第8條出差費(fèi)用包括:1.交通費(fèi):長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用,不包括公司所在地機(jī)場大巴外的其它費(fèi)用。2.住宿費(fèi);3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi);4.其它費(fèi)用:公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)級別交通費(fèi)住宿費(fèi)(元/夜)飛機(jī)火車輪船動(dòng)車高鐵普通列車董事長總裁商務(wù)艙頭等艙一等座軟臥一等艙按實(shí)報(bào)銷高層管理人員經(jīng)濟(jì)艙二等座軟臥二等艙一類消費(fèi)區(qū)500二類消費(fèi)區(qū)400中層管理人員事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)400二類消費(fèi)區(qū)300員工事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)(單人)300一類消費(fèi)區(qū)(雙人)400二類消費(fèi)區(qū)(單人)200二類消費(fèi)區(qū)(雙人)300備注1、一類消費(fèi)區(qū)是指:省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);2、二類消費(fèi)區(qū)是指:除一類消費(fèi)區(qū)外的地區(qū)和城市。第四章差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序第10條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的.有效的住宿報(bào)銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房。4.參加會(huì)議人員,其住宿由召集會(huì)議部門統(tǒng)一安排的,住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。5.隨同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。6.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷住宿費(fèi):①由接待單位(含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部)免費(fèi)接待安置的;②會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長審批。第11條公費(fèi)招待的報(bào)銷審核員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)該履行事先報(bào)批程序,根據(jù)實(shí)際情況,由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。第12條交通費(fèi)報(bào)銷審核1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。2.市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。3.個(gè)人或者多人一起出差自帶(駕)私車,根據(jù)核定的里程數(shù),按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心核定(參考附件2)。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。4.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;③未經(jīng)審批,自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。第13條出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。2.員工異地調(diào)崗,產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報(bào)銷。第14條差旅費(fèi)報(bào)銷程序1.出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見附表3),《出差審批單》應(yīng)作為報(bào)銷附件之一,否則財(cái)務(wù)管理中心可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。對無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期,賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。2.差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序:①先交由部門負(fù)責(zé)人對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核,符合規(guī)定的簽名后交還出差人;②按審批權(quán)限分別送財(cái)務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn);③審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。④多人協(xié)同出差,出差費(fèi)用報(bào)銷由出差申請人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理,其他出差人員簽字證明。第五章違規(guī)與失職追究第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不得以非正式票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。否則,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第六章附則第16條若司機(jī)駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第20條附件:(1)因公出差審批表;(2)杭州周邊主要城市交通里程參考表(單程);(3)差旅費(fèi)用報(bào)銷單。出差管理辦法3ⅰ國內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)：一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。(一)乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)a主管級：每日200元b一般級：每日150元第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(四)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第五條員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核準(zhǔn)后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”，送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報(bào)支。第七條員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。第九條奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的.，可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。ⅱ國外部分第十二條本公司員工奉派出國人員，除薪津照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下：(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十六條國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。ⅲ附則第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí)，下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。出差管理辦法41.目的：為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。2范圍：因公出差的員工。3形式：3.1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；3.2遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。4申請及批準(zhǔn)：4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》，并辦理好審批手續(xù)；4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部；4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下：4.3.1廣東省內(nèi)的'當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.3.3出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長時(shí)間，必須電話請示，并獲批準(zhǔn)。5差旅費(fèi)5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付：5.1.1交通費(fèi)a.盡量利用公司車輛；b.如暫時(shí)無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷；c.緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn)，核實(shí)車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.1.2膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐（午餐、晚餐）rmb￥35/餐，或午餐、晚餐合計(jì)rmb￥70/日。5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付5.2.1交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷；5.2.2膳食費(fèi)a.總經(jīng)理級以上員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；b.海外出差員工，實(shí)報(bào)實(shí)銷；c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為：早餐：30元人民幣每人每餐，（香港出差以港幣計(jì)）；若酒店房費(fèi)已含早餐，則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。午餐、晚餐：35元人民幣每人每餐，或合計(jì)70元人民幣，（香港出差以港幣計(jì)）。5.2.3住宿費(fèi)出差地職務(wù)海外北京、上海、香港其它城市總經(jīng)理級以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理、工程師、主管實(shí)報(bào)實(shí)銷us$80-100/晚rmb￥400其它實(shí)報(bào)實(shí)銷us$80/晚rmb￥3005.2.4接待費(fèi)僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費(fèi)，接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為：憑發(fā)票報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工，不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。5.5若被長期調(diào)往異