大學計算機基礎 課件-WPS 第4章 WPS表格

第4章WPS表格授課教師：授課日期：第4章WPS表格人們在日常生活工作中經(jīng)常會遇到各種計算問題，如商品交易中進行銷售統(tǒng)計，會計人員對工資、報表進行分析，教師計算學生成績，科研人員分析實驗結(jié)果等，這些都可以通過電子表格軟件來實現(xiàn)。電子表格軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計分析和報表處理的軟件，它將用戶從乏味、煩瑣的重復計算中解脫出來，以圖、表形式專注于對計算結(jié)果的分析評價，以提高用戶的工作效率。本章以WPS教育考試專用版中的WPS表格為例，介紹電子表格計算與分析的基本功能和使用方法。目錄4.1WPS表格工作環(huán)境 4.2WPS表格操作 4.3WPS表格格式設置4.4WPS表格數(shù)據(jù)輸入4.5WPS表格數(shù)據(jù)處理4.6圖表目錄4.1WPS表格工作環(huán)境4.1.1WPS表格介紹4.1.2WPS表格概念 4.1WPS表格工作環(huán)境4.1.1WPS表格介紹

單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“WPS”“WPS教育考試專用版”命令，在WPS窗口的“首頁”選項卡中單擊“新建”按鈕，打開“新建”頁面，在窗口上方選擇新建的程序類型為“表格”類型，單擊“新建空白文檔”，進入WPS表格的工作窗口，如圖4-1所示。

圖4-1WPS表格工作窗口

4.1.2WPS表格概念1.編輯欄編輯欄是WPS表格窗口特有的，用來顯示和編輯數(shù)據(jù)、公式。編輯欄由3部分組成：左端是名稱框，當選擇單元格或單元格區(qū)域時，相應的地址或區(qū)域名稱顯示在該框中；右端是編輯框，在單元格中編輯數(shù)據(jù)時，其內(nèi)容同時出現(xiàn)在編輯框中，如果是較長的數(shù)據(jù)，由于單元格的默認寬度通常顯示不下，可以在編輯框中編輯數(shù)據(jù)；中間是“插入函數(shù)”按鈕，單擊該按鈕，可以打開“插入函數(shù)”對話框，如圖4-2所示。4.1.2WPS表格概念

圖4-2“插入函數(shù)”對話框4.1.2WPS表格概念2.工作薄WPS表格的工作區(qū)顯示的是當前打開的工作簿。工作簿是指在WPS表格中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，生成文件的擴展名為“.xlsx”。工作簿由若千個工作表組成，默認包含一個工作表，名稱為Sheet1，可以重新命名，可以增加和刪除工作表。WPS表格可以同時打開若干個工作簿，工作簿在工作區(qū)重疊排列。3.工作表工作表是一個由1048576行和16384列組成的單元格，行號自上而下為1-1048576，列標從左到右為A，B，C，…，X，Y，Z，AA，AB，AC，AZ，BA，BB，BC，…，BZ，…。每個工作表水平和垂直的滾動條，還有一個工作表標簽，工作表之間可以進行切換。4.1.2WPS表格概念4.單元格工作表的行和列的交叉區(qū)域稱為單元格，單元格是存放數(shù)據(jù)的最小單元。單元格輸入的內(nèi)容可以是數(shù)字、字符、公式、日期、圖形或聲音文件等數(shù)據(jù)。每個單元格都有固定地址，通過列標和行號來唯一確定，如A1為單元格地址引用，表示第A列和第1行交叉區(qū)域。單元格地址引用類型有三種類型：相對引用（B3）、絕對引用（$F$4）和混合引用（$H6和H$6）。由多個連續(xù)單元格構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格區(qū)域如圖4-3所示，該單元格區(qū)域地址引用為A1:I11表示單元格A1到I11之間的區(qū)域。單元格區(qū)域的地址引用類型也有三種：相對引用、絕對引用和混合引用。同一工作薄有多個工作表不同工作表中的單元格的地址引用描述為“工作表名！單元格地址”，例如“Sheet2！D2”表示在Sheet2工作表中第D列第2行的單元格。在工作表工作區(qū)內(nèi)單擊對應單元格，4.1.2WPS表格概念當前單元格被方框框起，如圖4-1中的A1單元格，此時的單元格稱為激活單元格，在活動單元格地址欄中顯示激活單元格地址，只有激活的單元格才能進行相應的操作。

圖4-3單元格區(qū)域目錄4.2WPS表格操作4.2.1WPS表格工作簿操作4.2.2WPS表格單元格操作 4.2

WPS表格操作4.2.1WPS表格工作簿操作1.新建新建指新建WPS表格工作簿。具體操作是：先擇“文件”→“新建”，彈出新建窗口，顯示多種WPS表格模板，包括空白文檔、新建在線表格、數(shù)學表格、人事行政表格、個人常用表格和電商運營工具包等樣本模板。2.保存與另存為單擊“文件”，選擇“保存”和“另存為”選項，新建的WPS表格初次保存時，彈出“另存為”窗口如圖4-4，之后，選擇“保存”選項則直接保存文件，不彈出任何窗口。選擇“另存為”選項彈出“另存文件”窗口。WPS表格默認的文件格式為xlsx，也可以選擇保存為其他文件格式。4.2.1WPS表格工作簿操作

4.2.1WPS表格工作簿操作啟動WPS表格，完成操作：新建空白WPS表格工作簿，其中包括3張工作表，分別命名為計算機、物理和數(shù)學。WPS表格工作簿另存為時命名為401.xlsx保存到桌面。具體操作如下：（1）打開WPS表格新建空白文檔，進入編輯WPS表格的狀態(tài)。（2）插入工作表單擊工作表標簽右側(cè)按鈕；或使用快捷鍵Shift+F11；或是右擊工作表標簽，彈出快捷菜單，選擇“插入工作表”命令；此時就插入對應的工作表如圖4-5所示。（3）工作表重命名光標指向工作表標簽，右擊，彈出快捷菜單，先擇“重命名”如圖4-6；或是雙擊工作表標簽進入編輯狀態(tài)，此時輸入重新命名工作表名如計算機、物理和數(shù)學，單擊工作表空白處完成WPS表格工作表重命名。

4.2.1WPS表格工作簿操作（4）WPS表格保存選擇“文件”→“另存為”，彈出“另存為”窗口如圖4-4；選擇左側(cè)我的桌面，文件名輸入“401”，文件類型選擇（*.xlsx）；單擊“保存”按鈕。圖4-5插入工作表圖4-6重命名

4.2.1WPS表格工作簿操作3.視圖WPS表格工作簿包含普通視圖、分頁預覽視圖、頁面布局視圖、自定義視圖4種視圖模式通過單擊狀態(tài)欄中右方的視圖切換按鈕，可在普通視圖、頁面布局視圖、分頁預覽視圖3種視圖模式間切換，也可根據(jù)需要在“視圖”選項面板選擇視圖模式。（1）普通視圖普通視圖為默認視圖模式，用于正常顯示工作表。（2）分頁預覽視圖分頁預覽視圖可以顯示藍色的分頁符，可以用鼠標拖動分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例，如圖4-7所示。（3）頁面布局視圖頁面布局視圖中，每一頁都會同時顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，并可以通過拖動上邊或左邊標尺中的淺藍色控制條設置頁邊距，如圖4-8所示。

4.2.1WPS表格工作簿操作

圖4-7分頁視圖

圖4-8頁面布局視圖

4.2.1WPS表格工作簿操作（4）自定義視圖為將工作表中特定的顯示設置(如行高、列寬、單元格選擇、篩選設置和窗口設置等)和打印設置(頁邊距、紙張大小、頁眉和頁腳、工作表設置等)保存在特定的視圖中，可通過自定義視圖模式來保存與調(diào)用。具體操作方法是：選擇“視圖”→“工作簿視圖”組→“自定義視圖”命令，彈出“視圖管理器”對話框；單擊“添加”按鈕，彈出“添加視圖”對話框；“名稱”文本框中輸入新建視圖的名稱，“視圖包括”欄選擇所包含設置的復選框；單擊“確定”按鈕。自定義視圖將添加到“視圖管理器”對話框的“視圖”列表框。若應用自定義視圖，可單擊“自定義視圖”按鈕，打開“視圖管理器”對話框，選擇需要打開的視圖；單擊“顯示”按鈕，如圖4-9所示。

4.2.1WPS表格工作簿操作

圖4-9視圖管理器

4.2.2WPS表格單元格操作1.選擇單元格工作表中用邊框框住的單元格為活動單元格如圖4-1所示，通過鼠標單擊目標單元格變?yōu)榛顒訂卧?；可以用鍵盤移動鍵激活當前單元格。只有活動單元格才能夠操作。選擇連續(xù)多個單元格為選擇單元格區(qū)域。將鼠標指向目標單元格區(qū)域的左上角單元格按住左鍵拖到目標單元格區(qū)域的右下角單元格，此時放開鼠標左鍵選中目標單元格區(qū)域。用快捷方式選擇單元格區(qū)域：1）單擊工作表左側(cè)的行號為選擇一整行。2）單擊工作表上方的列標為選擇一整列。3）選擇整個工作表，單擊工作表左上角的全選框，或按快捷鍵<Ctrl+A>為選擇整個工作表。

4.2.2WPS表格單元格操作4）鼠標選中一個區(qū)域后，按住<Ctrl>鍵，再選擇其他區(qū)域為選擇不連續(xù)的區(qū)域。5）鼠標選中一個區(qū)域后，按住<Shift>鍵，再選擇其他區(qū)域為選擇連續(xù)的區(qū)域。2.單元格的移動1）選中單元格或區(qū)域剪切，粘貼到移動的位置。用“開始”選項卡中的剪貼板剪切粘貼和快捷鍵的剪貼粘貼都能實現(xiàn)單元格區(qū)域移動。2）用鼠標選中目標單元格區(qū)域，按住鼠標左鍵不要松開，拖動鼠標到移動位置松開鼠標左鍵，實現(xiàn)單元格區(qū)域的移動，如圖4-10所示

4.2.2WPS表格單元格操作

圖4-10單元格區(qū)域移動1

4.2.2WPS表格單元格操作3）前兩種方法實現(xiàn)單元格區(qū)域移動，將單元格區(qū)域復制，粘貼到對應單元格區(qū)域。用開始選項卡中的剪貼板復制粘貼和快捷鍵的復制粘貼都能實現(xiàn)單元格區(qū)域移動。4）用鼠標選中目標單元格區(qū)域，按住<Ctrl>鍵不要松開，再按住鼠標左鍵拖到對應單元格區(qū)域位置，先松開鼠標左鍵再松<Ctrl>鍵，實現(xiàn)單元格區(qū)域的移動，如圖4-11所示。

圖4-11單元格區(qū)域移動2

4.2.2WPS表格單元格操作3.刪除單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)和刪除單元格是兩種不同的操作。刪除單元格數(shù)據(jù)有兩種操作。（1）清除單元格里的內(nèi)容方法一：選中要操作的單元格區(qū)域，找到單元格選項面板單擊，出現(xiàn)下拉菜單，選擇清除出現(xiàn)快捷菜單，選擇內(nèi)容。此時就清除單元格區(qū)域里的內(nèi)容；方法二：選中要操作的單元格區(qū)域，直接按Delete鍵，此時清除單元格區(qū)域內(nèi)容。如圖4-12所示。（2）清除單元格的格式和內(nèi)容選中要操作的單元格區(qū)域，找到單元格選項面板單擊，出現(xiàn)下拉菜單，選擇清除出現(xiàn)快捷菜單，選擇全部。此時就清除單元格區(qū)域里格式和內(nèi)容。如圖4-13所示。。4.2.2WPS表格單元格操作

圖4-12清除單元格內(nèi)容

圖4-13清除單元格全部

4.2.2WPS表格單元格操作4.刪除和插入單元格（1）插入單元格1）單擊一個單元格，將其作為插入位置。2）單擊“開始”選項卡中“編輯”組的“行和列”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”菜單項的“插入單元格”命令，打開“插入”對話框。如圖4-14所示。3）選擇對話框中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單擊“確定”按鈕。（2）刪除單元格1）單擊要刪除的單元格，使之成為當前單元格。

4.2.2WPS表格單元格操作2）單擊“開始”選項卡中“編輯”組的“行和列”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”菜單項的“刪除單元格”命令，打開“刪除”對話框。如圖4-15所示。3）選擇對話框中“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕。

圖4-14插入單元格

圖4-15刪除單元格

4.2.2WPS表格單元格操作5.合并單元格WPS表格能夠?qū)⒍鄠€連續(xù)的單元格合并成一個單元格，同時能夠把合并后的單元格拆分成多個單元格的操作。合并單元格：選中合并的多個連續(xù)單元格；選擇開始選項卡中的對齊組中的合并居中，出現(xiàn)下拉菜單，選擇合并居中，完成單元格的合并操作；拆分合并單元格：選中合并單元格，按照合并單元格操作去執(zhí)行。目錄4.3WPS表格格式設置4.3.1設置單元格格式4.3.2設置條件格式 4.3.3表格樣式

4.3WPS表格格式設置

WPS表格有著非常豐富的表格設置和修飾功能。本節(jié)開始學習怎樣使用WPS表格的格式設置使得表格更加美觀大方。

4.3.1設置單元格格式設置單元格格式是指設置單元格的字符格式、背景圖案、對齊方式、數(shù)據(jù)類型、邊框等。設置單元格格式可通過“設置單元格格式”對話框?qū)崿F(xiàn)，打開“設置單元格格式”對話框的常用方法有3種：1）選擇“開始”選項面板，單擊“對齊方式”“字體”“數(shù)字”組右下角箭頭按鈕。2）光標指向單元格，右擊，彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”命令。3）選擇“開始”選項面板中的“編輯”組的“格式”命令，出現(xiàn)下拉列表，單擊“設置單元格格式”?！霸O置單元格格式”對話框包括“數(shù)字”“對齊”“字體”“邊框”“圖案”“保護”6個選項面板，如圖4-16所示。

4.3.1設置單元格格式

圖4-16單元格格式對話框

4.3.1設置單元格格式數(shù)字面板是用來設置單元格中的數(shù)字數(shù)據(jù)類型，有數(shù)值、貨幣、日期和文本等類型。1.字符格式對選中的單元格進行字符格式設置，單擊鼠標右鍵在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，出現(xiàn)圖4-16所示的“單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，此時就可以進行字符格式設置，如圖4-17所示。2.對齊方式WPS表格對齊主要有兩種方法10種對齊方式（頂端對齊、垂直居中、底端對齊、減少縮進量、增加縮進量、左對齊、水平居中、右對齊、兩端對齊和散列對齊）。對選中的單元格或是單元格區(qū)域?qū)R方法一，選擇“開始”選項面板，單擊對齊組中的和對齊選擇的內(nèi)容；方法二，用

4.3.1設置單元格格式打開“設置單元格格式”對話框的3種方法之一，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，對選中的內(nèi)容進行對齊設置，如圖4-18所示。圖4-17“字體”選項卡圖4-18“對齊”選項卡

4.3.1設置單元格格式3.邊框在WPS表格給選中的單元格或是單元格區(qū)域添加邊框的方法有兩種。方法一：例如給“2022級計科5班成績單”添加所有邊框步驟如下：1）選中“2022級計科5班成績單”單元格區(qū)域。2）找到“開始”面板中的單擊表格右側(cè)的箭頭進入“框線下拉框”，如圖4-19所示。3）在“框線下拉框”中單擊“所有邊框”此時“2022級計科5班成績單”添加上所有邊框，展示過程如圖4-20所示。如果給表格添加其他邊框步驟同上。

4.3.1設置單元格格式

圖4-19框線下拉框

圖4-20添加所有邊框

4.3.1設置單元格格式方法二：利用“設置單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡給“2022級計科5班成績單”按照要求添加對應邊框。對“2022級計科5班成績單”要求外邊框為紅色雙實線，內(nèi)邊框為藍色粗實線。操作步驟如下：1）選中“2022級計科5班成績單”單元格區(qū)域。2）通過方法一的3）打開“設置單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡，如圖4-21所示。3）在“邊框”選項卡的“線條”樣式框中的選擇雙實線，再從“顏色”下拉框中選擇“紅色”。4）在“預置”中單擊“外邊框”此時在“邊框”中能夠預覽外邊框設置的樣式，圖4-22所示。

4.3.1設置單元格格式5）將第三步中的線條換成粗實線顏色換成藍色，單擊第四步“預置”中“內(nèi)部”，此時在“邊框”中能夠預覽外邊框設置的樣式，圖4-23所示。效果如圖4-24所示。圖4-21“邊框”選項卡圖4-22加邊框

4.3.1設置單元格格式圖4-23邊框添加顏色圖4-24添加效果

4.3.1設置單元格格式4.圖案與顏色為凸顯出表格中重要或特別數(shù)據(jù)需要給這些數(shù)據(jù)的單元格添加底紋（顏色）或圖案，這樣在電子版和彩色打印中凸顯出表格中重要數(shù)據(jù)。給“2022級計科5班成績單”除表頭外其他單元格數(shù)據(jù)底紋設置為黃色，具體操作如下所示。1）選擇需要設置底紋的單元格或單元格區(qū)域。2）打開“單元格格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，如圖4-25所示。3）在“顏色”單選框中選擇黃色，如果要添加圖案，單擊“圖案樣式”下拉列表，選擇對應圖案，在單擊“圖案顏色”下拉列表，選擇圖案的顏色。效果展示如圖4-26所示。

4.3.1設置單元格格式圖4-25圖案選項卡圖4-26效果展示4.3.2設置條件格式WPS表格的條件格式功能是根據(jù)單元格內(nèi)容自動設置單元格格式，不同單元格會設置不同的格式，給WPS表格不同數(shù)據(jù)起到標記的作用。將“成績單”的B2:D21單元格區(qū)域?qū)⑺写笥?9分的成績設為粗體顯示，并加雙下劃線。具體操作如下。1）選中“成績單”工作表中的B2:D21單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的“條件格式”命令，在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”命令，在二級菜單中選擇“大于”命令，如圖4-27所示。單擊“大于”命令對話框，如圖4-28所示。4.3.2設置條件格式、圖4-27條件格式命令圖4-28“大于”命令對話框4.3.2設置條件格式2）在“大于”對話框中的“為大于以下值的單元格設置格式”中輸入“89”，在“設置為”的下拉列表中選擇“自定義格式”，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，如圖4-29所示圖4-29操作過程4.3.2設置條件格式3）在“單元格格式”對話框中單擊“字體”選項卡，選擇“字形”樣式框中的“粗體”，“下劃線”下拉列表中選擇“雙下劃線”，如圖4-30所示。

圖4-303）操作過程4.3.3表格樣式表格樣式是單元格字體，字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。需要在多處單元格設置同樣的單元格格式，或者需要同時修改具有同一樣式的單元格格式時，使用樣式功能可以提高工作效率。1.應用樣式樣式包括內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式為WPS表格系統(tǒng)定義的樣式，用戶可以直接使用；自定義樣式是用戶自已根據(jù)需要自定義的組合設置。定義樣式的操作步驟如下：1）選定單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“表格樣式”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“新建表格樣式”命令，彈出“新建表樣式”對話框，如圖4-31所示。4.3.3表格樣式2）在“名稱”編輯框中輸入自定義樣式的名稱，在“表元素”列表框中選擇要設置格式的區(qū)域，單擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對話框以設置字體、邊框和底紋，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“新建表樣式”對話框，即完成了全部設置。3）新建的表格樣式將被保存至“表格樣式”庫中，方便隨時調(diào)用。圖4-31“新建表樣式”對話框4.3.3表格樣式應用樣式的操作，就是在選定要應用樣式的單元格區(qū)域后，選擇“開始”選項卡中“表格樣式”命令，單擊表格樣式列表中的樣式即可快速應用。2.使用“表格樣式”功能套用格式“表格樣式”是WPS表格提供的格式自動套用功能。WPS表格有最佳匹配和淡、中、深等格式，在自動套用時還可以設置相應選項。1）選定要套用樣式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“表格樣式”的命令，單擊表格樣式列表中的某種樣式即可快速套用該種樣式，如圖4-32所示。4.3.3表格樣式

圖4-32“表格樣式”命令4.3.3表格樣式在下拉列表中提供了61種可供套用的本機內(nèi)置表格樣式，其中淺色系22種(包括樣式“無”)、中色系28種深色系11種。表格樣式列表中還推薦了更多在線表格樣式，加載這些表格樣式需要連接互聯(lián)網(wǎng)。2）如果預先已經(jīng)為某些單元格單獨設置了某種單元格樣式(如數(shù)值保留兩位小數(shù)、字體顏色標紅、單元格底紋標黃等)，單擊套用表格樣式時將保留這些手工設置。如希望在套用表格樣式的同時清除這些原始格式，則應右擊表格樣式列表中的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇應用并清除格式”命令即可。目錄4.4WPS表格數(shù)據(jù)輸入4.4.1文本輸入4.4.2數(shù)值輸入4.4.3日期時間輸入4.4.4設置單元格數(shù)據(jù)類型4.4.5函數(shù)輸入4.4.6快速輸入數(shù)據(jù)

4.4WPS表格數(shù)據(jù)輸入WPS表格數(shù)據(jù)輸入有兩種方式：一是鍵盤直接輸入，二是自動輸入。在單元格輸入結(jié)束按Enter鍵、Tab鍵或單擊編輯欄√按鈕能夠確認輸入，按Esc鍵或是單擊編輯欄的×按鈕取消輸入。單元格數(shù)據(jù)輸入有文本輸入、數(shù)值輸入、日期時間輸入、設置單元格數(shù)據(jù)類型、公式與函數(shù)輸入和數(shù)據(jù)的快速輸入。在數(shù)據(jù)輸入當中，如果列寬不足時，對單元格進行自動換行操作。在“開始”選項卡中選擇“自行換行”命令，使單元格中的數(shù)據(jù)自行換行。4.4.1文本輸入

圖4-33文本輸入

WPS表格文本包括中文、英文、數(shù)字以及鍵盤上的其他字符，文本輸入默認單元格左對齊。如果有比較長的數(shù)字如果身份證號、郵編和電話號碼等一般設置為文本。在單元格中輸入數(shù)字前加英文單引號“’”，輸入“’2023456”單元格左上角出現(xiàn)墨綠色的小三角如圖4-33所示。4.4.2數(shù)值輸入WPS表格單元格輸入數(shù)值默認右對齊。輸入分數(shù)時，為了避免跟日期混淆，單元格輸入分數(shù)前先輸入0和空格，例如“08/23”。輸入的數(shù)字與單元格顯示可以不一樣，如果輸入的數(shù)字位數(shù)超過當前單元格列寬，WPS表格會自動用科學計數(shù)法表示，例如“202345566666664224”，單元格會自動轉(zhuǎn)換為“2.023E+17”。還有一種超過單元格列寬的數(shù)字輸入，會出現(xiàn)“########”的字符，此時如果右側(cè)單元格沒有內(nèi)容，增加當前單元格的列寬“#”字符消失出現(xiàn)數(shù)字。數(shù)值輸入如圖4-34所示。圖4-34數(shù)值輸入4.4.2數(shù)值輸入4.4.3日期時間輸入對于日期型數(shù)據(jù)，用斜杠“/”或減號“-”分隔日期的年、月、日部分,如可以輸入“2023/10/15”或“15-Oct-2023”。對于時間型數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動以24小時制表示。若要以12小時制表示,則在輸入的時間后加1個空格,然后輸入AM(上午)或PM(下午)。WPS表格將日期和時間視為數(shù)字處理。單元表格輸入識別的日期或時間數(shù)據(jù)后,單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為內(nèi)置的日期或時間格式。默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格中右對齊。如果WPS表格不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容當作文本處理。如果在同一單元表格輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔。單元格輸入當前日期時選中單元格按<Ctrl+;>（分號中英文都可以）,輸入當前時間請按<Ctrl+’>（中英文都可以）或是<Ctrl+Shift+;>（中英文都可以）。

4.4.4設置單元格數(shù)據(jù)類型WPS表格中輸入數(shù)據(jù)，單元格根據(jù)輸入數(shù)據(jù)自動判斷數(shù)據(jù)類型。如果給單元格輸入固定類型的數(shù)據(jù)，通過預先設置單元格格式數(shù)據(jù)類型，之后再單元格輸入數(shù)據(jù)。首先選中輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，通過3種打開方式打開“單元格格式”對話框，其次在對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，選擇“分類”中具體的數(shù)據(jù)類型，如圖4-35所示。圖4-35設置數(shù)據(jù)類型

按照要求對WPS表格數(shù)值進行數(shù)據(jù)類型設置操作。將K2:K12單元格區(qū)域數(shù)據(jù)類型設置為“貨幣”類型；該區(qū)域的數(shù)字保留2位小數(shù)，如果是負數(shù)前面加負號“-”，且設置為紅色；K3單元格輸入500，K10單元格輸入-200。以下操作如圖4-36所示。1）新建一個WPS表格工作薄。2）選擇工作表Sheet1中的K2:K12單元格區(qū)域。3）利用打開“單元格格式”對話框常用三種方法中其中一種打開“單元格格式”對話框。4）選擇“數(shù)字”選項卡中的“分類”的“貨幣”，把“小數(shù)位數(shù)”設置為2，把K12單元格設置為“負數(shù)”標記為紅色。5）在K3和K12單元格輸入“500”和“-200”。4.4.4設置單元格數(shù)據(jù)類型圖4-36設置“貨幣”數(shù)據(jù)類型操作

4.4.4設置單元格數(shù)據(jù)類型4.4.5函數(shù)輸入WPS表格中單元格輸入公式和函數(shù)，主要是對WPS表格中的數(shù)據(jù)進行計算。單元格輸入公式和函數(shù)過程中需要對應引用單元格絕對地址或是相對地址，用來代表該單元格的內(nèi)容。1.公式輸入WPS表格在活動單元格中輸入有運算符號、函數(shù)、數(shù)字、單元格地址引用和括號組成的數(shù)學公式輸入時，一般遵循以下原則。1）單元格中輸入公式前，先輸入一個“=”號或“+”號，表示開始輸入公式。2）WPS表格公式中使用的運算符主要有算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符4種。①算術(shù)運算符：+、-、*、/、%(百分數(shù))和^(乘方)。②比較運算符：=、>、>=、<、<=、<>，其結(jié)果為TRUE或FALSE。③文本運算符：&，用于鏈接單元格之間的文本。如果B2單元格中的“你好”和C6單元格中的“大家”連接起來放到A9單元格，則操作為在A9單元格中輸入“=B2&C6”，在A9單元格顯示“你好大家”。4.4.5函數(shù)輸入4.4.5函數(shù)輸入④引用運算符：:（冒號）和,（逗號）。：（冒號）定義單元格區(qū)域使用。例如“=SUM(C1:C5)”其中“C1:C5”單元格區(qū)域通過“:”定義。,（逗號）稱聯(lián)合運算符，在公式中主要用于將多個引用合并為一個引用。例如“=SUM(C3,D4,E7,F9,H11,100)”計算單元格C3、D4、E7、F9、H11和100之間的和。⑤WPS表格公式中的括號運算符：公式中的括號運算符在英文環(huán)境下輸入才能參與運算。WPS表格中按照要求輸入公式。在Sheet1工作表的“B26:H26”單元格區(qū)域?qū)斎耄?6，78，56，82,87,94,95）7個數(shù)；計算機“B26:H26”單元格區(qū)域的和，將結(jié)果放到“B28”；在“B29”單元格中輸入公式“=15+(2*((18-4)/7+(2+8)))”。如圖4-37所示。1）新建WPS表格工作薄。2）在Sheet1工作表中的“B26:H26”一次對應輸入（76，78，56，82，87，94，95）。4）激活“B28”單元格，輸入“=B26+C26+D26+E26+F26+G26+H26”，按<Enter>鍵結(jié)束。5）激活“B29”單元格，且輸入公式“=15+(2*((18-4)/7+(2+8)))”，按<Enter>鍵結(jié)束。4.4.5函數(shù)輸入圖4-37公式輸入4.4.5函數(shù)輸入2.函數(shù)輸入函數(shù)輸入是將WPS自帶的函數(shù)輸入單元格。WPS表格提供很多內(nèi)置函數(shù)（全部函數(shù)、財務、邏輯、文本、日期和時間、查找和引用、數(shù)學和三角等）。WPS表格的“公式”選項卡如圖4-38所示。函數(shù)語法基本構(gòu)造：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……），其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域和其他函數(shù)。函數(shù)輸入有兩種方式：第一種是直接輸入，第二種是插入函數(shù)。對于函數(shù)直接輸入。如果對函數(shù)結(jié)構(gòu)和意義比較熟練，直接在激活單元格中輸入對應函數(shù)。如果不熟練，利用插入函數(shù)方法插入對應函數(shù)。圖4-38“公式”選項卡4.4.5函數(shù)輸入使用函數(shù)插入的方法輸入函數(shù)的具體操作如下。例如在已有的WPS工作薄中Sheet1工作表中“產(chǎn)品銷售表”求解產(chǎn)品價格的平均值，將該數(shù)值放置E13單元格。“產(chǎn)品銷售表”如圖4-39所示。

圖4-39“產(chǎn)品銷售表”1）激活輸入函數(shù)的E13單元格。2）選擇“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”命令，或是在編輯欄中單擊按鈕。此時會彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖4-40所示。選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”中選擇“常用函數(shù)”。圖4-40“插入函數(shù)”對話框4.4.5函數(shù)輸入3）單擊“選擇函數(shù)”中的“AVERAGE”求平均數(shù)的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“數(shù)值1”的文本框中直接輸入“E3:E11”單元格區(qū)域或是單擊“數(shù)值1”右側(cè)按鈕鼠標拖動選擇“E3:E11”。“函數(shù)參數(shù)”對話框如圖4-41所示。4.4.5函數(shù)輸入圖4-41“函數(shù)參數(shù)”對話框

4.4.5函數(shù)輸入4）單擊“函數(shù)參數(shù)”對話框中的“確定”按鈕，完成“產(chǎn)品銷售表”，產(chǎn)品所有價格的平均值放置在“E13”單元格，如圖4-42所示。圖4-42產(chǎn)品平均價格4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)WPS表格中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù)自動輸入功能,快速填充等差、等比、自定義序列的數(shù)據(jù)。一般快速填充數(shù)據(jù)的方法有以下幾種。1.鼠標拖動填充利用鼠標快速填充連續(xù)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),具體操作方法是：在激活單元格中輸入初始值。選中初始值所在的單元格。鼠標指向該單元格右下角的“填充柄”，當鼠標指針變?yōu)楹谑趾?，按住鼠標左鍵不要松開并拖動鼠標到填充區(qū)域的最后一個單元格，完成自動填充，如圖4-43所示。圖4-43鼠標拖動填充2.命令填充選擇“開始”選項卡提供的“填充”命令完成單元格填充數(shù)據(jù)。其中包含向下、向左、向右、向上、系列等填充方式。用命令填充連續(xù)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，具體操作過程：激活單元格，在該單元格輸入數(shù)據(jù)。選擇需要填充的單元格區(qū)域。選擇“開始”選項卡的“填充”命令，出現(xiàn)“填充”選項菜單，選擇相關(guān)命令，完成命令填充，如圖4-44所示。4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)圖4-44命令填充圖4-45“序列”填充

4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)如果在已有表格的序號列按照步長為2的等差序列填充，操作如下。在起始單元格“B2”輸入1，選中“B2:B31”單元格區(qū)域，在“填充”中選擇“序列”，彈出“序列”對話框，選中“類型”中的“等差序列”，將“步長值”設置為2，單擊“確定”完成操作，如圖4-45所示3.選擇列表填充如果在同一列中重復輸入相同幾個字符，在同一列的其余單元格，采用“選擇列表”填充。具體操作：選擇同一列的要填充的單元格，右擊，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”。在選中的單元格下方彈出下拉列表框，此時選擇對應的字符填充到單元格，如圖4-46所示。4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)圖4-46選擇列表填充4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)4.自定義序列自定義序列是操作者定義某種數(shù)據(jù)排序順序，并存儲起來用于自動填充。具體操作如下。1）選擇“文件”選項卡“選項”中的“自定義列表”，如圖4-47所示。圖4-47“選項”對話框4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)2）單擊“自定義序列”命令，在“選項”對話框的“輸入序列”中輸入自定義序列（如學生、老師、律師，工程師、警察、醫(yī)生），單擊“添加”按鈕會在“自定義序列”中出現(xiàn)定義的序列，如圖4-48所示。

圖4-48添加“自定義序列”3）選中單元格輸入自定義序列中的“學生”，利用“鼠標拖動”向同一行或同一列進行數(shù)據(jù)填充，如圖4-49所示。圖4-49“自定義序列”填充4.4.6

快速輸入數(shù)據(jù)WPS表格中的排序、分類匯總、篩選、數(shù)據(jù)透視表處理以及多種常用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析處理，最終滿足日常工作的需求。4.5

WPS表格數(shù)據(jù)處理目錄4.5WPS表格數(shù)據(jù)處理4.5.1排序、篩選與分類匯總4.5.2數(shù)據(jù)透視表

4.5.3常用函數(shù)4.5WPS表格數(shù)據(jù)處理WPS表格中的排序、分類匯總、篩選、數(shù)據(jù)透視表處理以及多種常用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析處理，最終滿足日常工作的需求。4.5.1排序、篩選與分類匯總1.排序排序是指數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則進行整理和排列。（1）快速排序WPS表格中的快速排序是按照表格的某一列的屬性排序，選擇該列其中的單元格，在“開始”選項卡中單擊“排序”下拉按鈕，選擇“升序”或“降序”命令，完成操作。按照操作對圖4-50中的表按照基本工資進行快速升序排序，排序過程和效果如圖4-51和圖4-52所示。圖4-50快速排序圖4-51快速排序下拉列表圖4-52排序結(jié)果4.5.1排序、篩選與分類匯總4.5.1排序、篩選與分類匯總（2）多字段排序

WPS表格的多字段排序是按照表格多個屬性或是字段對數(shù)據(jù)進行排序。對圖4-50中的數(shù)據(jù)以“出生年月”為主關(guān)鍵字“基本工資”為次關(guān)鍵字和“補貼工資”為第三關(guān)鍵字（至少需要一個關(guān)鍵字），多字段升序排序。具體操作：選擇數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元格；單擊“開始”選項卡的“排序”下拉按鈕，選擇“自定義排序”，彈出“排序”對話框（見圖4-53）；在“排序”對話框中，“主關(guān)鍵字”選擇“出生年月”，“排序依據(jù)”選擇“數(shù)值”，“次序”選擇“升序”；單擊“添加條件”依次添加“基本工資”和“補貼工資”的次要關(guān)鍵字（見圖4-54）；單擊“確定”按鈕，排序結(jié)果如圖4-55所示。圖4-53“排序”對話框

圖4-54添加次要關(guān)鍵字

圖4-55排序結(jié)果4.5.1排序、篩選與分類匯總（3）按筆畫排序?qū)D4-50中的“姓名”字段按照筆畫進行排序。具體操作：選擇數(shù)據(jù)表格中的任意單元格；打開“排序”對話框，“主關(guān)鍵字”選擇“姓名”，“排序依據(jù)”選擇“數(shù)值”，“次序”選擇“升序”；單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框（如圖4-56所示），選擇“筆畫排序”（根據(jù)需求選擇選擇其他排序）。單擊“確定”，完成排序。4.5.1排序、篩選與分類匯總圖4-56“排序選項”對話框2.分類匯總WPS表格中的分類匯總指對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計。分類匯總分兩個步驟完成，首先數(shù)據(jù)按照分類的字段排序，其次執(zhí)行分類統(tǒng)計匯總命令。分類匯總是先排序后匯總。對圖4-57數(shù)據(jù)分類匯總，要求：計算每種水果的銷售金額（＝單價×數(shù)量）；計算每種水果的稅金（＝金額×5％）；按“水果名稱”分類匯總每類水果的數(shù)量、金額和稅金合計。具體操作如下：

圖4-57數(shù)據(jù)分類匯總4.5.1排序、篩選與分類匯總4.5.1排序、篩選與分類匯總1）激活“G3”單元格，輸入“=”。單擊“E3”，輸入“*”。單擊“F3”，按<Enter>鍵，計算出“C3”水果銷售金額，最后用鼠標拖動填充計算出每種水果的銷售金額，如圖4-58所示。2）激活“H3”單元格，輸入“=”。單擊“E3”單元格，輸入“*”和“%5”。按<Enter>鍵，計算出“C3”水果的稅金，最后用鼠標拖動填充計算出每種水果的稅金，如圖4-59所示。圖4-58計算金額圖4-59計算稅金3）按照“水果名稱”分類字段進行筆畫的升序排序，選中“C2:H23”單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框，在“分類字段”中選擇“水果名稱”，“匯總方式”選擇“求和”，在“選定匯總項”中選擇“數(shù)量”“金額”和“稅后”等總段，如圖4-60所示。最后單擊“確定”按鈕完成分類匯總，如圖4-61所示。4.5.1排序、篩選與分類匯總圖4-60“分類匯總”對話框圖4-61“分類匯總”結(jié)果3.篩選WPS表格帥選是指顯示滿足指定條件的行數(shù)據(jù)，隱藏其他行數(shù)據(jù)。篩選數(shù)據(jù)后，對顯示的數(shù)據(jù)進行復制、查找，編輯、設置格式、制作圖表和打印。WPS表格數(shù)據(jù)篩選有“自動篩選”和“高級篩選”兩種。（1）自動篩選

進行自動篩選的數(shù)據(jù)必須有列標題。請用自動篩選方法篩選出圖4-62中的“教授”的所有信息，具體操作如下。

圖4-62“自動篩選”信息表4.5.1排序、篩選與分類匯總1）選中圖4-62中任意有效單元格或單元格區(qū)域。2）單擊“開始”選項卡中的“篩選”命令或選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中“篩選”命令，數(shù)據(jù)清單的每個字段所在單元格右側(cè)出現(xiàn)三角形按鈕，如圖4-63所示。

圖4-63“自動篩選”4.5.1排序、篩選與分類匯總4.5.1排序、篩選與分類匯總3）單擊“職稱”字段的三角形按鈕，此時根據(jù)要求篩選出職稱為教授的所有信息，操作如圖4-64所示，篩選結(jié)果如圖4-65所示。

圖4-64篩選信息圖4-65“自動篩選”結(jié)果4）自定義自動篩選

要去篩選出圖4-62中基本工資小于等于2500元的教師信息，具體操作如下。第一步和第二步跟“自動篩選”，在第三步中單擊“基本工資”字段三角形按鈕，之后選擇“數(shù)字篩選”在下拉列表中選擇“小于或等于”，命令，彈出“自定義自動篩選方式”對話框“如圖4-66所示，在“小于或等于”文本框中輸入“2500”。單擊“確定”按鈕。篩選結(jié)果如圖4-67所示。

圖4-66“自定義自動篩選方式”對話框4.5.1排序、篩選與分類匯總

圖4-67篩選結(jié)果（5）高級篩選

對于簡單的查找邏輯條件“自動篩選”既方便有快捷，但對于復雜的查找邏輯條件，“自動篩選”一般很難進行查找，必須用“高級篩選”查找行數(shù)據(jù)。進行高級篩選操作時，數(shù)據(jù)清單必須有列標題，同時需要建立條件區(qū)域設置復雜的篩選邏輯條件。4.5.1排序、篩選與分類匯總圖4-68數(shù)據(jù)清單條件區(qū)域：在進行“高級篩選”操作時，必須先創(chuàng)建條件區(qū)域，用來定義復雜的邏輯條件。該區(qū)域至少有2行組成，第1行輸入篩選的字段（屬性），從第2行開始輸入查找的邏輯條件。條件區(qū)域的邏輯條件設置在同一行的條件表達式表示“與”的關(guān)系，在不同行表示“或”的關(guān)系。在圖4-68所示數(shù)據(jù)中利用“高級篩選”查找出“數(shù)學成績大于60分”且“軟件工程成績大于等于70”或“人工智能成績小于80分”的學生信息。4.5.1排序、篩選與分類匯總1）在沒有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域建立條件區(qū)域。第1行輸入“數(shù)學”“軟件工程”和“人工智能”三個字段。根據(jù)要求邏輯關(guān)系在第2行“數(shù)學”字段下面的單元格輸入“>60”，“軟件工程”字段下面單元格輸入“>=70”，表示且的關(guān)系。第3行“人工智能”下面的單元格輸入“<80”表示或的關(guān)系，如圖4-69所示。

圖4-69條件區(qū)域4.5.1排序、篩選與分類匯總2）單擊“開始”選項卡的“篩選”三角形按鈕，在下拉列表中選擇“高級選項”命令，彈出“高級篩選”對話框。3）在“高級篩選”對話框中“方式”有兩個選項，選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，如圖4-70所示，選擇“將篩選結(jié)果復制到其它位置”，如圖4-71所示。

圖4-70“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”

圖4-71“將篩選結(jié)果復制到其它位置4.5.1排序、篩選與分類匯總4）如果選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，單擊“列表區(qū)域”文本框右側(cè)的“表格”按鈕，用鼠標選擇“$B$4:$F$22”（絕對引用）單元格區(qū)域；單擊“條件區(qū)域”文本框右側(cè)“表格”按鈕，用鼠標選擇“$H$4:$J$6”（絕對引用）單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，如圖4-72所示。圖4-72原來位置高級篩選4.5.1排序、篩選與分類匯總?cè)绻x擇“將篩選結(jié)果復制到其它位置”，選擇“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”操作跟上面一致，單擊“復制到”文本框右側(cè)的“表格”按鈕，鼠標選擇“$L$5”無數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域,單擊“確定”按鈕，如圖4-73所示。圖4-73其他位置高級篩選4.5.1排序、篩選與分類匯總WPS表格的數(shù)據(jù)透視表是一種可快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，同時靈活變換3組需要統(tǒng)計的字段對1組數(shù)值進行分析和統(tǒng)計，統(tǒng)計可以是求和、平均值、計數(shù)、最大和最小等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體操作方法是：選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中“數(shù)據(jù)透視表”命令，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框；通過操作向?qū)硗瓿蓜?chuàng)建任務。其中容易出錯的是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中“列”與“行”標簽、統(tǒng)計“數(shù)值”項的選擇與“值字段設置”項。4.5.2

數(shù)據(jù)透視表對圖4-74中的數(shù)據(jù)，按學院統(tǒng)計各類不同職稱中的男、女教師人數(shù)，并顯示在工作表Sheet2中。要求數(shù)據(jù)用透視表完成，透視表從上到下依次為各個學院，一個學院內(nèi)由上至下依次為各類職稱。

圖4-74數(shù)據(jù)清單

圖4-75“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對話框4.5.2

數(shù)據(jù)透視表4.5.2

數(shù)據(jù)透視表具體操作如下。1）打開“數(shù)據(jù)透視表”有兩種方法。方法一：選擇“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”命令；方法二：選擇“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”命令。2）單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖4-75所示。3）單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“請選擇單元格區(qū)域”中的“表格”按鈕，鼠標選擇“A1:D22”；接著選擇“新工作表”的復選按鈕；單擊“確定”按鈕；添加新工作表Sheet2，彈出“數(shù)據(jù)透視表”窗格。4）用鼠標將“字段列表”中的“學院”“職稱”和“性別”拖放到“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行標簽”窗格；將“姓名”拖放到“值”窗格。5）選擇需要設置的字段“姓名”；單擊“計數(shù)項:姓名”，下拉列表中選擇“值字段設置”命令，如圖4-76所示；圖4-76