小區(qū)物業(yè)委托代管協(xié)議2024年

小區(qū)物業(yè)委托代管協(xié)議2024年合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章：合同主體2.1甲方（委托方）信息2.2乙方（代管方）信息2.3雙方權(quán)利與義務(wù)概述第三章：代管內(nèi)容3.1代管物業(yè)的描述3.2代管物業(yè)的維護(hù)與保養(yǎng)3.3代管物業(yè)的使用限制第四章：代管期限4.1代管開(kāi)始日期4.2代管結(jié)束日期4.3代管期限的延長(zhǎng)與縮短第五章：代管費(fèi)用5.1代管費(fèi)用的計(jì)算方式5.2代管費(fèi)用的支付方式5.3代管費(fèi)用的調(diào)整機(jī)制第六章：代管責(zé)任6.1乙方的代管責(zé)任6.2甲方的監(jiān)督責(zé)任6.3代管責(zé)任的免除第七章：代管期間的財(cái)務(wù)管理7.1財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與提交7.2代管資金的管理7.3財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督第八章：代管期間的物業(yè)維護(hù)8.1定期維護(hù)計(jì)劃8.2緊急維修與處理8.3維護(hù)記錄與報(bào)告第九章：代管期間的安全管理9.1安全管理制度9.2應(yīng)急預(yù)案與演練9.3安全事故的處理第十章：合同變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序10.3合同變更與解除后的權(quán)利義務(wù)第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義與認(rèn)定11.2違約責(zé)任的承擔(dān)11.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式12.2爭(zhēng)議解決的程序12.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)第十三章：附加條款13.1特殊約定13.2保密協(xié)議13.3其他附加條款第十四章：合同的簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時(shí)間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同的備案與登記第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方（委托方）與乙方（代管方）之間關(guān)于小區(qū)物業(yè)代管的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保小區(qū)物業(yè)的合理使用、維護(hù)和保養(yǎng)，以及雙方的合法權(quán)益。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方委托乙方代管的位于______的小區(qū)物業(yè)。本合同所指的物業(yè)包括但不限于房屋、設(shè)施、設(shè)備、公共區(qū)域等。1.3合同解釋本合同的解釋?xiě)?yīng)基于合同文本的字面意義、合同目的、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)慣例。第二章：合同主體2.1甲方（委托方）信息甲方名稱：；地址：；法定代表人：；聯(lián)系電話：。2.2乙方（代管方）信息乙方名稱：；地址：；法定代表人：；聯(lián)系電話：。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)概述甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的代管行為，確保物業(yè)得到合理使用和維護(hù)。乙方應(yīng)按照合同約定履行代管職責(zé)，保障物業(yè)的安全和正常使用。第三章：代管內(nèi)容3.1代管物業(yè)的描述乙方代管的物業(yè)包括但不限于房屋建筑、公共設(shè)施、設(shè)備以及附屬設(shè)施等。具體物業(yè)清單見(jiàn)附件一。3.2代管物業(yè)的維護(hù)與保養(yǎng)乙方應(yīng)定期對(duì)物業(yè)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物業(yè)的正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)的具體計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二。3.3代管物業(yè)的使用限制乙方在代管期間應(yīng)遵守甲方規(guī)定的使用限制，不得擅自改變物業(yè)用途或進(jìn)行損害物業(yè)的行為。第四章：代管期限4.1代管開(kāi)始日期代管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。4.2代管結(jié)束日期代管期限至____年____月____日結(jié)束。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)或縮短代管期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.3代管期限的延長(zhǎng)與縮短如因不可抗力或其他特殊情況需要延長(zhǎng)或縮短代管期限，雙方應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。第五章：代管費(fèi)用5.1代管費(fèi)用的計(jì)算方式代管費(fèi)用根據(jù)物業(yè)的面積、類型和代管服務(wù)內(nèi)容等因素綜合計(jì)算。具體計(jì)算方法見(jiàn)附件三。5.2代管費(fèi)用的支付方式甲方應(yīng)于每月的第____日前支付當(dāng)月的代管費(fèi)用至乙方指定賬戶。支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。5.3代管費(fèi)用的調(diào)整機(jī)制代管費(fèi)用根據(jù)市場(chǎng)行情和物業(yè)維護(hù)成本的變化，每____年調(diào)整一次。調(diào)整方案由乙方提出，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。第六章：代管責(zé)任6.1乙方的代管責(zé)任乙方應(yīng)確保物業(yè)的安全、整潔和正常使用，及時(shí)響應(yīng)甲方的合理要求，定期向甲方報(bào)告代管情況。6.2甲方的監(jiān)督責(zé)任甲方有權(quán)對(duì)乙方的代管行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。6.3代管責(zé)任的免除如因不可抗力或其他不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е麓茇?zé)任無(wú)法履行，乙方可免除相應(yīng)責(zé)任。第七章：代管期間的財(cái)務(wù)管理7.1財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與提交乙方應(yīng)每月編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括代管費(fèi)用的收支情況、物業(yè)維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用等，并于每月的第____日前提交給甲方。7.2代管資金的管理乙方應(yīng)設(shè)立專用賬戶管理代管資金，確保資金的?？顚Ｓ煤屯该骰芾怼?.3財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，乙方應(yīng)提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。以上為合同前七章的詳細(xì)內(nèi)容，后續(xù)章節(jié)將在后續(xù)提問(wèn)中繼續(xù)完善。第八章：代管期間的物業(yè)維護(hù)8.1定期維護(hù)計(jì)劃乙方應(yīng)根據(jù)物業(yè)的性質(zhì)和使用情況，制定詳細(xì)的定期維護(hù)計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括但不限于清潔、綠化、設(shè)施檢查和維修等內(nèi)容。8.2緊急維修與處理對(duì)于物業(yè)出現(xiàn)的緊急維修需求，乙方應(yīng)在接到通知后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并盡快采取必要的維修措施。8.3維護(hù)記錄與報(bào)告乙方應(yīng)詳細(xì)記錄每次維護(hù)和維修的情況，并定期向甲方提供維護(hù)報(bào)告。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、使用材料、維修人員等信息。第九章：代管期間的安全管理9.1安全管理制度乙方應(yīng)建立和執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度，包括但不限于門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、消防設(shè)施檢查等。9.2應(yīng)急預(yù)案與演練乙方應(yīng)制定各類安全事故的應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，確保在緊急情況下能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。9.3安全事故的處理如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施控制事態(tài)，并及時(shí)通知甲方。同時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)事故的調(diào)查和善后處理。第十章：合同變更與解除10.1合同變更的條件與程序合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.2合同解除的條件與程序合同在以下情況下可解除：（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。解除合同應(yīng)遵循相應(yīng)的法律程序。10.3合同變更與解除后的權(quán)利義務(wù)合同變更或解除后，雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除的內(nèi)容，協(xié)商確定各自的權(quán)利和義務(wù)。第十一章：違約責(zé)任11.1違約的定義與認(rèn)定違約是指一方不履行或不完全履行合同義務(wù)，或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。11.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付違約賠償?shù)挠?jì)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失、合同約定及有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。賠償款項(xiàng)應(yīng)在違約行為確認(rèn)后的____天內(nèi)支付。第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。協(xié)商不成時(shí)，可提交至甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。12.2爭(zhēng)議解決的程序爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循仲裁委員會(huì)的程序規(guī)則，雙方應(yīng)提供必要的證據(jù)和資料。12.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)除仲裁費(fèi)用外，爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十三章：附加條款13.1特殊約定雙方可根據(jù)實(shí)際情況，就合同未盡事宜作出特殊約定，并以書(shū)面形式作為合同的補(bǔ)充。13.2保密協(xié)議雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。13.3其他附加條款雙方可根據(jù)需要增加其他附加條款，但不得與本合同的主要條款相沖突。第十四章：合同的簽訂14.1簽訂方甲方（委托方）：；乙方（代管方）：。14.2簽訂時(shí)間本合同于____年____月____日簽訂。14.3簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同的備案與登記本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理合同備案和登記手續(xù)。以上為合同剩余章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容，合同正文至此結(jié)束。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：物業(yè)清單1.1物業(yè)清單應(yīng)詳細(xì)列明乙方代管的所有物業(yè)，包括但不限于房屋、設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施的具體位置、數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài)。1.2物業(yè)清單應(yīng)由甲方提供，并經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)誤后作為合同不可分割的一部分。1.3物業(yè)清單的任何變更或更新都應(yīng)由甲方書(shū)面通知乙方，并由雙方簽字確認(rèn)后作為附件一的補(bǔ)充。附件二：維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃2.1維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明乙方將如何對(duì)物業(yè)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，包括但不限于清潔、綠化、設(shè)施檢查和維修的具體內(nèi)容和頻率。2.2維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)考慮到物業(yè)的使用頻率和季節(jié)性變化，確保物業(yè)始終處于良好的使用狀態(tài)。2.3乙方應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行工作，并保留相應(yīng)的記錄，以供甲方審查。附件三：代管費(fèi)用計(jì)算方法3.1代管費(fèi)用的計(jì)算方法應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的構(gòu)成，包括但不限于基本代管費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)、應(yīng)急維修費(fèi)等。3.2代管費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)基于物業(yè)的面積、類型、使用情況和市場(chǎng)行情等因素。3.3代管費(fèi)用的計(jì)算方法應(yīng)保持透明，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算說(shuō)明。附件四：財(cái)務(wù)報(bào)告格式4.1財(cái)務(wù)報(bào)告格式應(yīng)包括代管費(fèi)用的收支明細(xì)、物業(yè)維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用、以及其他相關(guān)費(fèi)用的詳細(xì)記錄。4.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定編制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.3乙方應(yīng)定期向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)告，并接受甲方的審計(jì)和監(jiān)督。附件五：安全管理制度5.1安全管理制度應(yīng)包括門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)、消防設(shè)施檢查、緊急疏散計(jì)劃等內(nèi)容。5.2安全管理制度應(yīng)由乙方制定，并經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施。5.3乙方應(yīng)定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和更新，以適應(yīng)物業(yè)使用和管理的變化。附件六：應(yīng)急預(yù)案6.1應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、設(shè)備故障等可能發(fā)生的緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。6.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)由乙方制定，并經(jīng)甲方審核同意后實(shí)施。6.3乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練，確保在緊急情況下能夠有效應(yīng)對(duì)。附件七：違約責(zé)任細(xì)則7.1違約責(zé)任細(xì)則應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明違約的定義、違約責(zé)任的認(rèn)定、違約金的計(jì)算方法和支付方式。7.2違約責(zé)任細(xì)則應(yīng)考慮到合同的實(shí)際履行情況，確保違約責(zé)任的合理性和公平性。7.3違約責(zé)任細(xì)則應(yīng)作為合同的一部分，由雙方共同遵守。附件八：爭(zhēng)議解決程序8.1爭(zhēng)議解決程序應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議解決的方式、程序和費(fèi)用承擔(dān)。8.2爭(zhēng)議解決程序應(yīng)包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等不同的爭(zhēng)議解決途徑。8.3爭(zhēng)議解決程序應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。附件九：特殊約定9.1特殊約定應(yīng)包括合同中未盡事宜的補(bǔ)充條款，以及雙方根據(jù)實(shí)際情況達(dá)成的特別協(xié)議。9.2特殊約定應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作為合同的補(bǔ)充。9.3特殊約定應(yīng)明確、具體，不得與合同的主要條款相沖突。附件十：保密協(xié)議10.1保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保密義務(wù)。10.2保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施等內(nèi)容。10.3保密協(xié)議應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并作為合同的一部分。附件十一：其他附加條款11.1其他附加條款應(yīng)包括雙方根據(jù)需要增加的任何其他條款。11.2其他附加條款應(yīng)明確、具體，并且不得與合同的主要條款相沖突。11.3其他附加條款應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作為合同的補(bǔ)充。以上為多方為主導(dǎo)時(shí)的附件條款及說(shuō)明，旨在確保合同的完整性和可執(zhí)行性，同時(shí)為合同的履行提供詳細(xì)的指導(dǎo)和依據(jù)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件作為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。物業(yè)清單（附件一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃（附件二）代管費(fèi)用計(jì)算方法（附件三）財(cái)務(wù)報(bào)告格式（附件四）安全管理制度（附件五）應(yīng)急預(yù)案（附件六）違約責(zé)任細(xì)則（附件七）爭(zhēng)議解決程序（附件八）特殊約定（附件九）保密協(xié)議（附件十）其他附加條款（附件十一）二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定。一方遲延履行合同義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。一方違反合同中的保密條款，泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實(shí)際行為及有關(guān)法律規(guī)定，由守約方提出，并經(jīng)雙方協(xié)商或法律程序確認(rèn)。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。仲裁：指雙方將爭(zhēng)議提交至仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁員根據(jù)仲裁規(guī)則進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。調(diào)解：指第三方協(xié)助雙方通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議的過(guò)程。訴訟：指一方將爭(zhēng)議提交至法院，由法院依法進(jìn)行審理和裁決的爭(zhēng)議解決方式。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成時(shí)，雙方同意將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形