公司供應(yīng)商資質(zhì)審核與管理制度

公司供應(yīng)商資質(zhì)審核與管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理公司供應(yīng)商的資質(zhì)審核和管理過(guò)程，確保選取具備合法資質(zhì)、優(yōu)質(zhì)可靠的供應(yīng)商，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)穩(wěn)定、安全、可連續(xù)的供應(yīng)鏈。2.審核流程2.1供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)供應(yīng)商向公司提出供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)，提交包含但不限于以下文件：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼證明稅務(wù)登記證明銀行開(kāi)戶(hù)許可證明近期財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)品質(zhì)量保證體系文件其他相關(guān)證明文件2.2資質(zhì)預(yù)審公司負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)責(zé)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審，審核申請(qǐng)文件的真實(shí)性和完整性，確保符合公司的招標(biāo)要求。預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效性和合法性公司注冊(cè)資金是否滿(mǎn)足要求公司組織機(jī)構(gòu)是否健全公司稅務(wù)登記是否合規(guī)供應(yīng)商的銀行賬戶(hù)信息是否真實(shí)有效近期財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和穩(wěn)定性供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系是否健全2.3現(xiàn)場(chǎng)審核資質(zhì)預(yù)審合格的供應(yīng)商，由專(zhuān)責(zé)部門(mén)組織現(xiàn)場(chǎng)審核?，F(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)容包含但不限于：供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合的環(huán)境和設(shè)施供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和技術(shù)水平供應(yīng)商的質(zhì)量管理掌控體系供應(yīng)商的供貨本領(lǐng)和交貨時(shí)間供應(yīng)商的售后服務(wù)本領(lǐng)和質(zhì)量保證2.4決策與批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后，審核人員將審核結(jié)果提交給決策委員會(huì)。決策委員會(huì)依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審，并最終決議是否批準(zhǔn)該供應(yīng)商資質(zhì)。決策委員會(huì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于：供應(yīng)商的資質(zhì)與認(rèn)證情況供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和質(zhì)量水平供應(yīng)商的交貨本領(lǐng)和售后服務(wù)情況供應(yīng)商的合作意愿和搭配度決策委員會(huì)的決策結(jié)果是最終批準(zhǔn)或拒絕供應(yīng)商資質(zhì)。3.供應(yīng)商管理3.1合同簽訂批準(zhǔn)的供應(yīng)商需與公司簽訂供應(yīng)商合同，明確供貨范圍、價(jià)格、交貨周期等具體細(xì)節(jié)。合同簽訂必需符合公司相應(yīng)合同管理制度。3.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)公司將對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容包含但不限于：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性供應(yīng)商的交貨時(shí)間準(zhǔn)確性供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果將作為供應(yīng)商維持資質(zhì)的緊要依據(jù)，績(jī)效較差的供應(yīng)商可能會(huì)被取消資質(zhì)。3.3供應(yīng)商更改管理在合同履行期間，如需對(duì)供應(yīng)商信息或合同內(nèi)容進(jìn)行更改，必需經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審批和批準(zhǔn)。更改管理流程包含：提交供應(yīng)商更改申請(qǐng)進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行決策與批準(zhǔn)更新供應(yīng)商信息和合同內(nèi)容更改申請(qǐng)必需供應(yīng)充分的理由和證明料子，更改后的供應(yīng)商仍需符合公司規(guī)定的資質(zhì)要求。3.4供應(yīng)商退出管理在合同履行期間，假如供應(yīng)商顯現(xiàn)以下情況之一，公司有權(quán)決議停止與供應(yīng)商的合作：嚴(yán)重違反合同商定和規(guī)章制度產(chǎn)品質(zhì)量顯現(xiàn)重點(diǎn)問(wèn)題且無(wú)法及時(shí)整改經(jīng)績(jī)效評(píng)價(jià)表明供應(yīng)商績(jī)效長(zhǎng)期低于公司要求公司應(yīng)提前通知供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)商和處理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可連續(xù)性。4.相關(guān)責(zé)任4.1公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立本制度并確保其有效實(shí)施。負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的資質(zhì)審核與管理工作的監(jiān)督和檢查。4.2專(zhuān)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)，預(yù)審和現(xiàn)場(chǎng)審核的組織和執(zhí)行。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)和相關(guān)報(bào)告的撰寫(xiě)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂、更改和退出管理。4.3決策委員會(huì)評(píng)審供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)供應(yīng)商資質(zhì)。依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，決策供應(yīng)商的維持、更改