常用公文格式

常用公文格式入黨申請書根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。申請可分為口頭申請和書面申請兩種形式。通常情況下，申請入黨的同志應(yīng)寫書面申請。入黨申請書的基本內(nèi)容和寫法如下：（1）標(biāo)題。一般寫"入黨申請書"或"入黨申請"。（2）稱謂。申請人對黨組織的稱呼，如"敬愛的黨組織"或"敬愛的×××黨支部"等，頂格寫在第一行，后面加冒號。（3）正文。這是入黨申請書的關(guān)鍵部分，主要包括三方面內(nèi)容：一是對黨的認(rèn)識和要求入黨的動機，也就是為什么要入黨。對黨的認(rèn)識，主要是對黨的性質(zhì)、綱領(lǐng)、奮斗目標(biāo)、宗旨、黨的路線、方針、政策的認(rèn)識；入黨動機，就是參加中國共產(chǎn)黨的目的，即為什么要加入黨組織。寫這部分要聯(lián)系自己的思想實際，可以寫通過學(xué)習(xí)黨的基礎(chǔ)知識、聽了黨課、參加了有意義的活動以后的思想演變過程，以及思想認(rèn)識上有什么提高等。二是個人履歷（學(xué)歷和工作經(jīng)歷）、家庭成員和主要社會關(guān)系的情況。如果本人家庭成員和主要社會關(guān)系中，有人有政治歷史問題、或者犯過什么錯誤、或受到過刑事處分的，都要寫清楚并表明自己的態(tài)度，以便讓組織上了解。三是自己的優(yōu)缺點和今后的努力方向。即個人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作、作風(fēng)、紀(jì)律等方面的主要表現(xiàn)，特別是對自己存在的缺點和不足要敢于指出，并向黨組織表明改正的決心和努力方向，如何以實際行動爭取入黨。（4）結(jié)尾。入黨申請書的結(jié)尾，一般可寫"請黨組織在實踐中考驗我"，或"請黨組織看我的實際行動"等作為正文的結(jié)束。正文寫完之后，加上"此致、敬禮"等用語，亦可不寫。（5）署名和日期。入黨申請書寫完后，要署上申請人的姓名，申請時間年、月、日，以示鄭重。（6）最好將正文中關(guān)于“個人履歷”、“本人家庭成員和主要社會關(guān)系”部分單獨寫成《本人自傳》。自傳的內(nèi)容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個人履歷，家庭主要成員及社會關(guān)系的姓名、政治面貌、職業(yè)及工作單位。本人的政治歷史情況（如受到的獎勵、處分等），對重要情節(jié)要提出證明人。入團申請書團章規(guī)定："年齡在十四周歲以上，二十八周歲以下的中國青年承認(rèn)團的章程，愿意參加團的一個組織并在其中積極工作，執(zhí)行團的決議和按期交納團費的，可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。"這些是做一個共青團員必須具備的條件。入團申請書的寫法格式入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。(一)標(biāo)題：入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。(二)稱呼：通常稱呼要在標(biāo)題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的團支部：”。(三)正文：這是申請書的主要部分，第一段先寫：我自愿申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。第二段通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關(guān)系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認(rèn)識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認(rèn)識以及自己的決心上。正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。1.介紹個人的現(xiàn)實情況：對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。2.個人簡歷和家庭成員及社會關(guān)系的情況：這一部分的內(nèi)容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，一項項地排列出來即可。主要家庭成員及社會關(guān)系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申請書后。3.入團動機和理由：入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。4.對團的認(rèn)識：對團的認(rèn)識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認(rèn)識的文字。5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。(四)結(jié)尾：申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。(五)落款：落款，即要署上申請人姓名和成文日期。申請書格式申請書尊敬的xx：我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請。xxxxxxxx（根據(jù)實情詳細說明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣）希望xx能夠（批準(zhǔn)／考驗／接受）我。此致敬禮申請人：xxxxxxx年xx月xx日倡議書格式倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。(一)標(biāo)題倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。(二)稱呼倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。(三)正文倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當(dāng)時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使第一，活動的目的和意義。第二，活動的主要項目、時間、地點等。第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。(三)落款要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內(nèi)容可以少寫或省略。請柬格式（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間聘書格式(一)標(biāo)題聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。(二)稱謂聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。(三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。其次，寫明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責(zé)。(四)結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。(五)落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。條據(jù)格式憑證式條據(jù)憑證式條據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點：

1、憑證和條據(jù)的寫作特點。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。

（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。（二）函件式條據(jù)

函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點（1）標(biāo)題。（2）稱謂。

（3）正文。

（4）致敬語。

（5）落款。

2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：（1）請假條。

（2）留言條。報道格式新華體基本格式（除了標(biāo)題）是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。其次，在第二段進一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。以上是比較常見的消息報道的格式。標(biāo)題對于新聞報道很重要，甚至都出現(xiàn)了一個標(biāo)題就是一條報道的情況。因而，標(biāo)題要提煉新聞事件的“精華”，把最吸引人的地方體現(xiàn)出來，同時要簡潔。如果需要可以在主標(biāo)題前加上引題，在其后加上副題。如果要寫作比較長篇的調(diào)查性報道、深度報道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，適當(dāng)加一些小的標(biāo)題，以概括一個部分的內(nèi)容，便于受眾閱讀（針對印刷媒體而言）。工作匯報格式1、綜合性報告的寫法①標(biāo)題事由加文種，《xxxxxxxxx工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《xx（單位）xxxxxxxx工作情況的報告》。②正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結(jié)。2、專題報告的寫法①標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。②正文可采用"三段式"結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進措施等。③結(jié)尾通常以"請審核"、"請審示"等語作結(jié)。3、回復(fù)報告的寫法①標(biāo)題與前兩種報告大體相同②正文根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。工作總結(jié)格式總結(jié)一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的。1、標(biāo)題標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。2、正文正文一般又分為三個部分:開頭，主體和結(jié)尾。(1)開頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭，都應(yīng)簡煉，使總結(jié)很快進入主體。(2)主體是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。①、基本情況包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。②、成績，缺點這是工作總結(jié)的中心重點?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。③、經(jīng)驗教訓(xùn)在寫總結(jié)時，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識，以指導(dǎo)將來的工作。(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分，對全文進行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽?或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较颍换蛑赋龉ぷ髦械娜秉c和存在的問題。3、署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。會議記錄格式會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄格式：會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：工作計劃格式（一）工作計劃的格式：1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素。2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，