常用函數(shù)公式及用法

第第頁電子表格常用函數(shù)公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50)——對(duì)A2到A50這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)公式：=AVERAGE(A2:A56)——對(duì)A2到A56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、最高分：=MAX(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；5、等級(jí)：=IF(A2>=90,"優(yōu)",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)：=COUNTIF(D1:D15,"男")——統(tǒng)計(jì)男生人數(shù)=COUNTIF(D1:D15,"女")——統(tǒng)計(jì)女生人數(shù)7、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

方法一：求A2到A56區(qū)域100分人數(shù)：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2到A56區(qū)域60分以下的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,"<60")

求A2到A56區(qū)域大于等于90分的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,">=90")求A2到A56區(qū)域大于等于80分而小于90分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29,"=90")求A2到A56區(qū)域大于等于60分而小于80分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29,"=90")方法二：（1）=COUNTIF(A2:A56,"100")——求A2到A56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A57單元格；

（2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57——求A2到A56區(qū)域大于等于95而小于100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A58單元格；

（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58)——求A2到A56區(qū)域大于等于90而小于95分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A59單元格；

（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59)——求A2到A56區(qū)域大于等于85而小于90分的人數(shù)；……8、求A2到A56區(qū)域優(yōu)秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100

9、求A2到A56區(qū)域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2，A$2:A$56)——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。

21、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

（1）用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

（2）用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來？

（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“單元格數(shù)值”“不等于”=B2

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

23、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

24、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

25、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：

一是利用數(shù)組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

二是利用乘積求和函數(shù)：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

26、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WOR